Anda di halaman 1dari 14

TIME MANAGEMENT

Kelompok 9 Marsya Dyasthi Putri Mohamad Fauzi Rachman Yunisa Vaditasari

Develop Schedule
Input
Activity List Activity Atributes Project Schedule Diagram Network Activity Resource Requirements Resource calendars Activity Duration Estimates Project Scope Statement Enterprise Environmental Factors Organizational Assets

Tools and Techniques Output Schedule Network Analysis


Critical Path Method Critical Chain Method Resource Leveling What-If scenario Analysis Applying Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool Project Schedule Schedule baseline Schedule Data Project Document Updates

Tools and Techniques


Schedule Network Analysis Critical Path Method Critical Chain Method Resource Leveling What-If scenario Analysis Applying Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Tujuan utama adalah untuk membuat

jadwal proyek yang realistis yang akan menjadi dasar pengawasan berjalanya Alat dan teknik penting mencakup : Gantt charts, PERT analysis, critical path analysis, and critical chain scheduling

Tools and Techniques


Schedule Network Analysis Critical Path Method Critical Chain Method Resource Leveling What-If scenario Analysis Applying Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Contoh GANTT CHARTS Gantt charts memberikan format standar untuk menampilkan informasi jadwal proyek berupa daftar aktivitas-aktivitas proyek dan tanggal mulai dan selesai terkait dalam format kalender Simbol-simbol:
Belah Ketupat Hitam: milestones or

significant events on a project with zero duration Batang Hitam Tebal: summary tasks Batang Horisontal Lebih Terang: tasks Panah: ketergantungan tasks

Tools and Techniques


Schedule Network Analysis Critical Path Method Critical Chain Method Resource Leveling What-If scenario Analysis Applying Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Milestones adalah kejadian signifikan

dalam proyek yang normalnya punya durasi 0 Sample Tracking Gantt Chart

Milestones should be: Specific Measurable

Assignable
Realistic Time-framed

Tools and Techniques


Schedule Network Analysis Critical Path Method Critical Chain Method Resource Leveling What-If scenario Analysis Applying Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

CPM is adalah teknik analisis jaringan

proyek untuk memprediksi durasi proyek total Jalur kritis untuk suatu proyek adalah rangkaian aktivitas yang menghasilkan total waktu paling awal agar proyek bisa selesai Jalur kritis adalah jalur paling panjang dalam diagram jaringan dan mempunyai jumlah slack yang paling kecil Notes:
Jalur kritis bukanlah jalur dimana semua

aktivitasnya kritis, yang menjadi pertimbangan hanyalah lama waktu. Jalur kritis bisa lebih dari satu jika panjang (lama) dari dua atau lebih jalur sama Jalur kritis bisa berubah seiring dengan perkembangan proyek

Jika satu atau lebih aktivitas dalam jalur kritis memakan waktu lebih lama dari rencana, keseluruhan jadwal proyek akan mundur jika tidak dilakukan langkah perbaikan(koreksi)

Output
Project Schedule Schedule baseline Schedule Data Project Document Updates

Mengetahui jalur kritis dapat

membantu membuat kompromi jadwal Free slack or free float adalah lama waktu suatu aktivitas bisa ditunda tanpa menunda waktu dimulainya aktivitas berikutnya Total slack or total float adalah lama waktu suatu aktivitas bisa ditunda waktu mulainya tanpa menunda tanggal penyelesaian proyek yang direncanakan A forward pass through the network diagram determines the early start and finish dates A backward pass determines the late start and finish dates

Control Schedule
Input
Project Management Plan Project Schedule Performance Review Work Performance Information Variance Analysis Organizational Process Assets Project Management Software Resource Leveling What-if Scenario Analysis Adjusting Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Tools and Techniques Output


Work Performance Measurements Organizational Process Assets Updates Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates

Tujuan adalah untuk mengetahui status dari jadwal, pengaruh faktorfaktor yang menyebabkan perubahan jadwal, menentukan bahwa jadwal telah berubah, dan mengelola perubahan ketika mereka terjadi.

Tools and Techniques


Performance Review Variance Analysis Project Management Software Resource Leveling What-if Scenario Analysis Adjusting Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Lakukan cek realisasi terhadap

jadwal Siapkan kontinjensi (langkah antisipasi) Jangan merencanakan semua orang bisa kerja 100% kapasitas setiap waktu Lakukan meeting progres proyek dengan stakeholder dan komunikasikan isu terkait jadwal dengan jelas dan jujur

Tools and Techniques


Performance Review Variance Analysis Project Management Software Resource Leveling What-if Scenario Analysis Adjusting Leads and Lags Schedule Compression Scheduling Tool

Review jadwal rancangan atau

tanggal penyelesaian diperkirakan pada piagam proyek. Siapkan jadwal yang lebih rinci dengan tim proyek. Pastikan jadwal yang realistis dan diikuti. Peringatkan manajemen puncak baik di muka jika ada masalah jadwal.

Strong leadership helps projects

Output
Work Performance Measurements Organizational Process Assets Updates Change Requests Project Management Plan Updates Project Document Updates

succeed more than good PERT charts do.


Project managers should use:
Empowerment Incentives Discipline Negotiation

Software untuk memfasilitasi

komunikasi membantu orang pertukaran jadwal-informasi terkait.


Keputusan model dukungan

membantu menganalisis trade-off yang dapat dibuat.


Proyek perangkat lunak manajemen

dapat membantu dalam bidang manajemen waktu yang berbeda.

Features Related to Project Time Management