0 TUJUAN Kertas kerja ini dikemukakan untuk mendapatkan kelulusan dan peruntukan serta kerjasama dan sumbangan daripada pelbagai agensi kerajaan ataupun swasta bagi menjayakan Kejohanan Balapan dan Padang Ke-7 2010 Sekolah Menengah Kebangsaan Shahbandaraya, Klang. 2.0 PENGENALAN Kejohanan Balapan dan Padang Sekolah Menengah Shahbandaraya, Klang pada tahun 2010 merupakan acara sukan tahunan. Kejohanan ini melibatkan seluruh warga sekolah dan sokongan daripada Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Shahbandaraya. 3.0 MATLAMAT 3.1 Merealisasikan aspirasi matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan bagi melahirkan insan yang seimbang dan harmonis. 3.2 Merealisasikan Visi dan Misi SMK Shahbandaraya. 3.3 Melahirkan atlet olahraga yang mampu mengharumkan nama sekolah di peringkat Majlis Sukan Sekolah-sekolah Daerah Klang. 4.0 OBJEKTIF 4.1 Memupuk amalan gaya hidup sihat dalam kalangan pelajar SMK Shahbandaraya. 4.2 Membentuk sahsiah dan keperibadian pelajar melaui aktiviti sukan. 4.3 Melatih dan memilih atlet bagi mewakili sekolah ke kejohanan olahraga MSSD Klang 2010. 5.0 TEMA Cergas, Cerdas, Menggilap 5 Bintang 6.0 KUMPULAN SASARAN Semua pelajar SMK Shahbandaraya 7.0 CADANGAN TARIKH / HARI / MASA / TEMPAT 6.1 Tarikh : 27.03.2010 6.2 Hari : Sabtu 6.3 Masa : 7.00 pagi - 2.00 ptg 8.0 SENARAI TETAMU KEHORMAT / PERASMI KEJOHANAN 8.1 YDP PIBG 8.2 9.0 TENTATIF PROGRAM 9.1 Jadual Sukantara 2010 Tarikh : 2 3 Mac 2010 Hari : Selasa & Rabu Masa : Sesi pagi : 2.30 ptg - 4.30 ptg Sesi petang : 8.00 - 10.00 pagi Tempat: Padang SMK Shahbandaraya
MASA
2.30-3.30 3.30-4.30 2.30-3.30 3.30-4.30
ZAMRUD
Lompat Tinggi Lempar Cakera Lontar Peluru 100m
DELIMA
Lontar Peluru 100m Lompat Tinggi Lempar Cakera
MASA
8.00-9.00 9.00-10.00 8.00-9.00 9.00-10.00
ZAMRUD
Lompat Tinggi Lempar Cakera Lontar Peluru 100m
DELIMA
Lontar Peluru 100m Lompat Tinggi Lempar Cakera
1. Mengiring ahli rumah sukan masing-masing ke tapak sukantara mengikut jadual yang ditetapkan 2. Pastikan murid bertanding dalam kategori yang betul,iaitu: -L14 (Ting.1 dan 2) -L15 (Ting 3) -L18 (Ting 4, 5 dan 6 bawah) 3. Menjaga disiplin murid 5. Menjaga keselamatan murid
Nilam
Topaz
6. Jika menghadapi masalah, berjumpa dengan pengurus kejohanan 7. Tidak mengganggu pegawai yang bertugas 8. Mengamalkan etika sukan sepenuh masa
Zamrud
Sesi pagi : Noryusmahani bt M. Yusop (L) Idawati bt Hassan (P) Sesi petang : Nurunnajwa bt Mohd Nazmi (L&P)
1. Menyediakan peralatan 2. Kaki lonjakan sebelah kaki sahaja 3. Asingkan murid yang telah melompat, supaya tidak berlaku lompatan kali kedua oleh murid tersebut 4. Tandakan mata dalam borang yang disediakan mengikut pencapaian peserta 1. Menyediakan peralatan - jam randik - wisel @ air horn 2. Guna lorong di padang 3. Sekali percubaan sahaja 4. Tandakan mata dalam borang yang disediakan mengikut pencapaian peserta 1. Mengawal disiplin pelajar di sekitar sekolah.
1Z. Norhafizah bt. Ishak(K) 2D. Nurul Hannan bt. Ali 3T. Nor Aisyah bt Sabaruddin 4N. Samsul Kamal b. Sudarmin (K) 5Z. Wardatulfarha bt Talhah 6D. Nganambegai a/p Kandasamy 7T. Ang Chin Joo (K) 8N. Noorobiaini bt. Nazri 1. Siti Hajar Mahmad Kamar 2. Norlina bt Jalil
1Z. Nor Hasliza bt. Mohamed Nor (K) 2D. Muzirah bt. AB Mokhti 3.N. Liau Meng Choo 4T. Jamilah bt. Abu Hassan(K) 5N. Norlena bt. Mohd Yusoff 6D. Syahrizan Azrine bt Sabudin 1. Faizah bt Salleh 2. Nagamal a/p Kengan
DISIPLIN
9.2 Jadual Raptai Perbarisan Tarikh : 25 & 26.3.2010 Hari : Khamis & Jumaat Masa : 2.30 ptg - 4.30 ptg Tempat: Padang SMK Shahbandaraya @ Laman Shahbandaraya 9.2.1 Pegawai Raptai Perbarisan
JAWATANKUASA PEGAWAI CATATAN 1. Mengumpul dan mengatur kedudukan setiap pasukan di padang 2. Memberi taklimat tatacara perbarisan 3. Memantau perbarisan dan lintas hormat 4. Melantik seorang komander perbarisan 5. Menyediakan seorang atlet sekolah untuk mengetuai bacaan ikrar kejohanan 6. Memilih beberapa orang murid / pengawas untuk: -membawa bendera (Malaysia / Selangor / Sekolah) semasa perbarisan -menaikkan bendera 1.Menyediakan ahli perbarisan sebanyak 33 orang 2.Menjaga disiplin ahli perbarisan 1.Sentiasa berhubung dengan Jurulatih Perbarisan untuk mengacara raptai perbarisan 2.Menyediakan teks juruacara 1.Menyediakan PA sistem 2.Menyediakan lagu marching untuk raptai perbarisan 3.Memastikan PA Sistem berfungsi 4.Menjaga keselamatan PA sistem
Jurulatih Perbarisan
1N. Nazarosima bt. Saat (K) 2T. Nurulnadian bt Mohd Rohani 3Z. Abdul Rahman b. Hassan 4N. Muhammad Hathari b. Maae Mamu
Pengurus Perbarisan
Juruacara
9.3 Jadual Acara Padang Dan Balapan Acara Padang Tarikh : 9 - 10.2.2010 Hari : Selasa & Rabu Masa : 2.30 ptg - 4.30 ptg Tempat: Padang SMK Shahbandaraya Acara : 1. Lontar peluru 2. Lempar cakera 3. Lompat tinggi Acara Balapan Tarikh : 23.2.2010 Hari : Selasa Masa : 2.30 ptg - 4.30 ptg Tempat: Padang SMK Shahbandaraya Acara : 1. 400m 2. 800m
Masa Acara Lontar Peluru Lempar Cakera Lompat Tinggi 400m 800m L15,P15,P18 L15,P15,P18 L15,P15,P18 L15,P15,P18 L15,P15,P18 L18,L14,P14 L18,L14,P14 L18,L14,P14 L18,L14,P14 L18,L14,P14 2.30 3.30 ptg 3.30 4.30 ptg
1. Mengiring ahli rumah sukan masing-masing ke tapak sukantara mengikut jadual yang ditetapkan 2. Pastikan murid bertanding dalam kategori yang betul,iaitu: -L14 (Ting.1 dan 2) -L15 (Ting 3) -L18 (Ting 4, 5 dan 6 bawah) 3. Menjaga disiplin murid 5. Menjaga keselamatan murid
Nilam
Topaz
6. Jika menghadapi masalah, berjumpa dengan pengurus kejohanan 7. Tidak mengganggu pegawai yang bertugas 8. Mengamalkan etika sukan sepenuh masa
Zamrud
Sesi pagi : Noryusmahani bt M. Yusop (L) Idawati bt Hassan (P) Sesi petang : Nurunnajwa bt Mohd Nazmi (L&P)
ACARA
PEGAWAI L18,P18,L15 1T. Hjh Siti Norwati bt Mohd Ali (K) 2Z. Norliza bt. Zainol 3. KRS P15,L14,P14 1D. Rusila bt. Che Amat 2T. Nor Asmah Laily bt Yusof 3. Kadet Bomba L18,P18,L15 1Z. Zailani bin Rosdi 2D. Hajariah bt Mohd 3. Kadet Polis (K)
CATATAN
Lontar Peluru
1. Setiap peserta diberi 3 kali percubaan 2. Percubaan bukan secara berterusan 3. Ukuran sehingga 0.01m
(K) 1. Setiap peserta diberi 3 kali percubaan 2. Percubaan bukan secara berterusan 3. Ukuran sehingga 0.01m
Lempar Cakera
P15,L14,P14 1D. Wan Muliza bt. Wan Morad (K) 2N. Parimaladevi a/p Sivasubramaniam 3. St. John L18,P18,L15 1D. Alice Chin Chuan Fong 2Z. Zainida bt Zainuddin 3. Puteri Islam P15,L14,P14 1N. Mashitah bt Ibrahim (K) 2D. Aishah bt Omar 3. PBSM L18,P18,L15, P15,L14,P14 1D. Abd Jalil b Hassan (K) 2T. Mohd Naim b. Mohd Hanapiah 3N. Amir b. Hamzah 4.T. Siti Faizah Sapari 5. Chia Sok Ling 5.Guru-guru praktikum sesi pagi
(K) 1. Setiap peserta diberi 3 kali percubaan 2. Percubaan bukan secara berterusan 3. Ukuran sehingga 0.01m
Lompat Tinggi
9.4 Jadual Tarik Tali Antara Rumah Tarikh : 23.2.2010 Hari : Selasa Masa : 3.30 ptg - 5.30 ptg Tempat: Padang SMK Shahbandaraya 9.4.1 Lelaki (Terbuka) X1 X( ) X2 JOHAN Y1 Y( ) Y2 Jadual Pertandingan 1. X1 vs X2 2. Y1 vs Y2 3. Menang 1 vs Menang 2 (Johan & N.Johan-Akan dipertandingkan pada 27/3 /2010) 10.4.2 Perempuan (Terbuka) X1 X( ) X2 JOHAN Y1 Y( ) Y2 Jadual Pertandingan 1. X1 vs X2 2. Y1 vs Y2 3. Menang 1 vs Menang 2 (Johan & N.Johan-Akan dipertandingkan pada 27.3.2010)
1. Mengiring ahli rumah sukan masing-masing ke tapak sukantara mengikut jadual yang ditetapkan 2. Pastikan murid bertanding dalam kategori yang betul,iaitu: -L14 (Ting.1 dan 2) -L15 (Ting 3) -L18 (Ting 4, 5 dan 6 bawah) 3. Menjaga disiplin murid 5. Menjaga keselamatan murid
Nilam
Topaz
6. Jika menghadapi masalah, berjumpa dengan pengurus kejohanan 7. Tidak mengganggu pegawai yang bertugas 8. Mengamalkan etika sukan sepenuh masa
Zamrud
Sesi pagi : Noryusmahani bt M. Yusop (L) Idawati bt Hassan (P) Sesi petang : Nurunnajwa bt Mohd Nazmi (L&P)
9.5 Kejohanan Balapan dan Padang 2010 Tarikh : 27.3.2010 Hari : Sabtu Masa : 7.00 pagi - 2.00 petang Tempat: Stadium Kota Raja (Padang Sultan Sulaiman) 7.00 pagi : Ketibaan para pegawai & peserta 8.00 pagi : Ketibaan Tetamu Kehormat : Negaraku : Perbarisan Lintas Hormat : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SMK Shahbandaraya : Upacara Perasmian : Ikrar Kejohanan : Tetamu Kehormat diperkenalkan kepada ketua kontigen : Persembahan : Penyampaian cenderamata : Kejohanan Sukan Tahunan 2010 10.30 pagi : Rehat (Persembahan) : Kejohanan Sukan Tahunan 2010 : Acara Tarik Tali : Acara pegawai / ibu bapa : Penyampaian hadiah 2.00 petang : Bersurai
BIL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACARA 100m 100m 100m 100m 100m 100m 4 X 400m 4 X 400m 4 X 400m 4 X 400m 4 X 400m 4 X 400m 4X100
KELAS P14 L14 P15 L15 P18 L18 P14 L14 P15 L15 P18 L18 Jemputan P14 L14 P15 L15 P18 L18 P14 L14 P15 L15 P18 L18 Lelaki ( Terbuka) Perempuan ( Terbuka )
PERINGKAT Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir Akhir
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
200m 200m 200m 200m 200m 200m 4 X 100m 4 X 100m 4 X 100m 4 X 100m 4 X 100m 4 X 100m Tarik tali Tarik tali
11.0 UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN KEJOHANAN 11.1 Undang-undang yang digunapakai di bawah Peraturan Am Majlis Sukan Sekolah-Sekolah Selangor. 11.2 Kumpulan umur 11.2.1 L14 & P14 Tingkatan 1 dan 2. 11.2.2 L15 & P15 Tingkatan 3 11.2.3 L18 & P18 - Tingkatan 4, 5 dan 6 11.2.4 Peserta hendaklah mengambil bahagian mengikut kumpulan umur. 11.2.5 Peserta tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam kumpulan umur yang lebih tinggi atau sebaliknya. 11.3 Peraturan-peraturan pertandingan 11.3.1 Tiap-tiap rumah sukan dibenarkan menamakan 2 orang peserta untuk setiap acara perseorangan (balapan). 11.3.2 Tiap-tiap peserta dibenarkan mengambil bahagian dalam 2 acara perseorangan dan 1 acara berganti-ganti 11.3.3 Untuk acara padang, setiap rumah sukan boleh menghantar 3 orang peserta. 11.4 Nombor peserta 11.4.1 Warna hitam L14 & P14 11.4.2 Warna biru L15 & P15 11.4.3 Warna merah L18 & P18 11.5 Mata Kemenangan
ACARA Individu Berpasukan JOHAN 5 10 NAIB JOHAN 3 6 KETIGA 2 4 KEEMPAT 1 2
Tambahan 5 mata untuk rekod kejohanan. 11.6 Olahragawan dan olahragawati Ketetapan berikut digunapakai berdasarkan keutamaan bagi menentukan olahragawan dan olahragawati: - rekod baru kejohanan - pungutan pingat emas individu (100m, 200m, 400m, 800m, acara padang) - pungutan keseluruhan pingat emas - pungutan keseluruhan pingat perak - pungutan keseluruhan pingat gangsa
12.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi : Hajah Siti Maisarah bt. Sulaiman Pengetua SMK Shahbandaraya : Hajah Samsiah bt. Awang Penolong Kanan Kokurikulum : Rohayah bt. Hashim Penolong Kanan Kurikulum : Raja Rozita bt. Raja Hanafi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Rasidah bt. Puteh Penolong Kanan Petang : Norliza bt. Mohd Noh Penolong Kanan Tingkatan Enam Setiausaha : Nizam b. Jamil Setiausaha Sukan
13.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Penasihat : Hajah Siti Maisarah bt. Sulaiman Pengetua SMK Shahbandaraya : Hajah Samsiah bt. Awang Penolong Kanan Kokurikulum : Rohayah bt. Hashim Penolong Kanan Kurikulum : Raja Rozita bt. Raja Hanafi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Rasidah bt. Puteh Penolong Kanan Petang : Norliza bt. Mohd Noh Penolong Kanan Tingkatan Enam Pengurus Kejohanan : Nizam b. Jamil Setiausaha Sukan
Teknik/Peralatan/Tempat : 1. Abd Jalil b. Hassan (ketua) 2. Zailani b. Rosdi 3. Nor Aishah bt Sabaruddin 4. Nor Liyana Perbarisan : 1. Nazarosima bt. Saat 2. Nurulnadian bt Mohd Rohani 3. Abd Rahman b Hassan : 1. Halid bin Salim 2. Asyraf bt. Mohd Zulkifli (ketua)
(ketua)
: 1. Noorbiaini bt. Nazri (ketua) 2. Nagammal a/p Kengan L14 3. Siti Rohana bt. Ismail P14 4. M. Hathari b. Maae MamuL15 5. Fadzilah bt. Mohd Yazid P15 6. Jolik a/k Lagok L18 7. Nurafidah bt. Mohd Khalid P18 8. Nur Mizani membawa peserta ke tempat permulaan 9. Siti Zaharah - membawa peserta ke tempat permulaan : 1. Amir b. Hamzah 2. Lendawati bt Abd Malek 3. : 1. Nurul Hanan bt Ali 2. Mashitah bt. Ibrahim 3. Lim Sze Yink 4. Noor Hasliza bt. Mohamed Nor 5. Ang Chin Joo 6. Siti Norwati bt. Mohd Ali 7. Wardatulfarha bt. Talhah 8. Nganambegai a/p Kandasamy 9. Adibah Amrah bt. Ariff : 1. Norhaslina bt Mansor 2. Goh Leh Sya 3. Parimaladevi S. 4. Jamilah bt. Abu Hassan 5. Faizah bt Salleh 6. Siti Faizah bt Sapari 7. Nurul Amillin bt. Abdullah 8. Rohaida bt Hashim 9. Wan Muliza bt. Wan Morad : 1. Noor Asmah Laily bt. Yusof 2. Muzirah bt. Ab Mokhti 3. Kalaivani a/p Kuppusamy 4. Nadiah bt. Mukhali (ketua)
Pelepas
Penjaga masa
Hakim penamat
Pengadil lorong
5. Sivaneswary a/p Kanniappan 6. Emlia Safila 7. Chong Mui Ni 8. Nor Azua Pencatat / Statistik : 1. Norfarzila bt. Baharum 2. Chia Sok Ling 3. Zainawati bt Harun 4. Zuraini bt Ibrahim 5. Kong Lee Lee 6. Suryati bt. Zainon 7. Wan Nurul Hazira bt. W. Ngah (ketua) L14 P14 L15 P15 L18 P18
Disiplin / Trafik
: 1. Samsul Kamal b. Sudarmin (ketua) 2. Norlina bt. Abd. Jalil 3. Sidek b. Siper 4. Punethn - pagar kanan stadium 5. Danny - pagar kiri stadium : 1. Rafidah bt. Abdullah (ketua) 2. Syed Mohd Hamzah b Syed AB. Hamid 3. Norlena bt. Yusof 3. PBSM & St.John : 1. Rusila bt Che Amat 2. Asidah bt. Dahalan 3. Wan Zaharah bt. Mior M. Tahir 4. Norfarawati bt. Mohd Sultan 5. Aishah bt Omar (ketua)
Rawatan / Kecemasan
Hadiah
: 1. Mohd Naim b. Mohd Hanapiah (ketua) 2. Hafidz bin Jaudin : 1. Norhafizah bt. Ishak 2. Suzana bt. Sataudin : 1. Hajariah bt. Mohd 2. Ruslah bt Ahmad 3. Norezan bt. Daud 4. Fadzilah bt. Sandari : 1. Zainida bt. Zainuddin 2. Siti Sarah bt Ahmad Baijuri 3. Alice Chin Chuan Fong (ketua) (ketua)
Dokumentasi
(ketua)
: 1D. Raja Maizatul Aida bt. Raja Deris 2D. Fatimah bt. Mohd Jamil 3D. Rafidah bt Suglaman 4D. Syahrizan Azrine bt Sabudin
5N. Wan Norlia bt. Wan Jusoh 6N. Saidatul Fariha bt. Ibrahim 7N. Rus bt. Ariffin 8N. Nor Fadilah bt. AB Aziz 9T. Saerah bt. Mat 10T. Norhana bt. Sibon 11T. Fauziah bt. Abd Rahman 12T. Nurul Husna bt. Mohd Sharif 13Z. Noryusmahani bt. Mohd Yusop 14Z. Idawati bt. Hassan 15Z. Nurunnajwa bt. Mohd Nazmi 16Z. Ravichandran a/l Narasimha Jemputan & Perasmian : 1. Siti Hajar bt. Mahamad Kamar (Ketua) 2. Norashirin bt. Tajul Hasnan 3. Nur Dalila Wahida bt Abdullah : 1. Wan Nur Zamrud bt Shamsudin (Ketua) 2. Angela a/k William Darub 3. Ariati bt. Mohd Amin : 1. Zamzurina bt. Mohamad 2. Norliza bt. Zainol (Ketua) (Ketua)
Persembahan
: 1. Siti Fatimah bt Mohd Isa 2. Nor Azalila bt Zakaria 3. Liau Meng Choo 14.0 SENARAI TUGAS AJK PELAKSANA
BIL
TUGAS 1.Mengkaji segala aspek teknikal untuk menjayakan kejohanan (alatan dan tempat). 2.Menyediakan peralatan yang diperlukan (rujuk kepada keperluan j/kuasa) 1.Memastikan majlis perbarisan lintas hormat berjalan dengan lancar. 2.Memastikan bilangan peserta perbarisan 33 orang setiap pasukan. 3.Melatih dan menyelaras majlis perbarisan. 1. Menyediakan skrip juruacara. 2. Mendapatkan makumat tetamu yang hadir. 3. Mendapatkan maklumat pemenang daripada ketua pegawai pencatat. 4. Menjadi pengacara majlis pada hari raptai dan
Perbarisan / Raptai
Juruacara
kejohanan. 5. Mengendalikan majlis penyampaian hadiah. 1. Mendapatkan senarai peserta daripada ketua rumah sukan. 2.Menyediakan daftar peserta mengikut acara yang dijalankan. 3. Mentukan (mengundi) lorong peserta. 4.Menyediakan peserta 5 minit sebelum acara bermula. 5.Menghantar peserta ke tempat permulaan acara.
Penyelia Peserta
Pelepas
1.Melepaskan peserta bagi setiap acara balapan yang dijalankan. 2.Memastikan semua acara dilepaskan di tempat dan lorong yang betul. 1.Mencatat masa tamat sesuatu acara. 2.Merekodkan masa yang dicatatkan oleh peserta. 3.Menyerahkan rekod masa kepada pencatat.
Penjaga Masa
Hakim Penamat
1.Menyediakan dan memberikan kad-kad keputusan kepada peserta. 2.Membuat keputusan kedudukan peserta. 3.Menentukan hakim penamat bagi setiap kedudukan peserta. 1.Memastikan peraturan pertandingan dipatuhi. 2.Mengawal zon pertukaran baton. 3.Memastikan peserta berlari di dalam lorong yang telah ditetapkan. 1.Mengisi borang keputusan bagi setiap acara balapan,acara padang, kawad/perbarisan dan tarik tali. 2.Menjumlahkan pungutan mata. 3.Menyediakan keputusan rasmi kejohanan. 4. Menghantar keputusan kepada juruacara. 5. Menentukan olahragawan dan olahragawati 1.Memberi taklimat disiplin kepada pelajar.
Pengadil lorong
Pencatat / Statistik
10
Disiplin / Trafik
2.Memastikan disiplin pelajar terkawal. 3.Mendapatkan bantuan Rela bagi menguatkuasakan disiplin 4.Menjalankan kawalan di persekitaran stadium. 5. Mengawal pelajar daripada memasuki kawasan balapan 1.Menyediakan peralatan kecemasan. 2.Menyediakan sebuah kereta kecemasan. 3.Menyediakan pembantu kecemasan di beberapa tempat di kawasan padang 1.Membuat tempahan dan memastikan hadiah mencukupi termasuk acara pegawai. 2.Menyediakan persiapan dan peralatan tempat hadiah. 3.Membersihkan piala pusingan. 4.Menjaga keselamatan piala pusingan dan hadiah. 5.Bekerjasama dengan juruacara bagi majlis penyampaian hadiah. 1.Menyediakan peralatan siaraya. 2.Memastikan peralatan siaraya berfungsi semasa kejohanan. 3. Bekerjasama dengan rumah sukan. 3.Memainkan muzik yang sesuai. 4.Menjaga keselamatan peralatan siaraya. 1.Menyusun dan menyiapkan buku aturcara. 2.Mengedarkan buku aturcara kepada tetamu, pentadbir, guru, dan AJK PIBG. 1.Menyediakan jamuan ringan untuk tetamu. 2.Menyediakan bekalan makanan yang dibungkus untuk sarapan pegawai petugas. 3.Menyediakan kudapan di atas meja kopi untuk VIP. 1.Merakamkan peristiwa sepanjang kejohanan. 2.Membuat catatan. 3.Menyediakan laporan kejohanan. 4.Menyerahkan laporan selewat-lewatnya 3 minggu selepas kejohanan.
11
12
Hadiah
13
Siaraya
14
Buku aturcara
15
Makanan /Jamuan
16
Dokumentasi
17
Persembahan
1. Melatih pelajar 2. Mengadakan persembahan sebelum acara bermula dan semasa rehat. 1. Menghantar kad/surat jemputan kepada YDP &AJK PIBG, PPD. 1. Mengedarkan buku program kepada tetamu kehormat. 2. Menyambut tetamu yang hadir. 3. Mengendalikan upacara perasmian 4. Menyediakan pasukan kompang 1. Menyediakan peserta untuk semua acara. 2. Membantu penyelia peserta menguruskan peserta. 1. Mengelolakan acara pegawai / ibu bapa 1. Mengedarkan beg plastik sampah kepada semua rumah sukan. 2. Memastikan kawasan pentas utama bersih sebelum majlis berlangsung. 3. Memastikan kawasan stadium bersih selepas kejohanan.
18
19
20
21
Kebersihan
15.0 KEPERLUAN PIALA / MEDAL 15.1 Acara Padang, Tarik Tali & Perbarisan.
ACARA L14 P14 LONTAR PELURU L15 P15 L18 P18 L14 P14 LEMPAR CAKERA L15 P15 L18 P18 L14 P14 LOMPAT TINGGI L15 P15 L18 P18 TARIK TALI
KATEGORI
EMAS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 10
PERAK 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 10
GANGSA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20 20
JUMLAH 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 40 40
PERBARISAN
L15 4x100m P15 L18 P18 Jemputan L14 P14 4x400m L15 P15 L18 P18 Jumlah
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 76
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 76
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 76
12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 228
16.0 KEPERLUAN ALATAN BIL PERALATAN KUANTITI CATATAN 1.Rawatan & Kecemasan (1) 2.Penyelia Peserta (2) 3.Hakim Penamat & (2) penjaga masa. 4.Jamuan VIP (1) (6 dalam simpanan) 1.Tempat duduk VIP (x2) 2.Meja Hadiah (1) 3,Meja Juruacara (1) 4.Meja Pencatat (x2) ( 6 dalam simpanan) 3 4 Baton Alat Pelepas / Air Horn 8 2 Dalam simpanan (panggil pelepas bertauliah jika berkemampuan) (2 dalam simpanan) Penyelia Peserta 1.12 merah 2.12 putih (24 dalam simpanan) (jika berkemampuan) 1. Pengurus kejohanan 2. Ketua hakim 3. Hadiah 4. Penyelia peserta
Khemah
Payung Besar
5 6
2 24
7.
walkie-talkie
17.0 ANGGARAN KEWANGAN 17.1 Pendapatan BIL PERKARA 1. Sumbangan PIBG 2. Peruntukan Sukan Sekolah 3. 4. 5. Jumlah pendapatan 17.2 Perbelanjaan BIL PERKARA 1. Sewa stadium 2. Khemah & Kerusi & meja 3 Piala / Medal 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Cenderamata kontigen Hadiah acara jemputan Hamper perbarisan Bendera (kain putih & kuning) Benang nylon (tarik tali) Tali rapia Cat (spray) Makanan pelajar Pin nombor Pengurusan rumah sukan/uniform Pancaragam Makanan Guru / VIP KUANTITI/HARGA(RM) 1 3 Piala 2x RM30.00 Medal 362x RM7.00 Pen 470x RM1.40 Mug 10x RM4.50 4x RM100 3.5 meter 1x RM2.50 3x RM12.00 5x RM8.00 1578x RM3.00 6x RM15.00 10x RM100.00 JUMLAH (RM) 450.00 450.00 2534.00 658.00 45.00 400.00 11.80 2.50 36.00 40.00 4374.00 90.00 1000.00 650.00 552.00 200.00 3250.00 14743.30 JUMLAH(RM) 4460.00 10283.00 CATATAN
14743.30
1 Guru 120 x RM5.00 VIP 20 x RM6.00 Cenderahati perasmi 1x RM200.00 T-shirt pegawai 130xRM25.00 Jumlah Perbelanjaan
18.0 PENUTUP Jutaan terima kasih kepada semua pihak sama ada secara langsung atau sebaliknya dalam membantu menjayakan perancangan Kejohanan Olahraga Tahunan kali ke-7 Sekolah Menengah Kebangsaan Shahbandaraya. Adalah menjadi harapan semua pihak kejohanan ini akan mencapai matlamat yang ditetapkan melalui perincian objektif yang digariskan.
Disediakan oleh :
TARIKH 26.01.2010
AKTIVITI -Taklimat kejohanan olahraga 12.30 - 1.30 ptg - Latihan rumah sukan Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg - Latihan rumah sukan Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg -Sukantara Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg -Sukantara Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg Plan B -Sukantara Sesi pagi : 8.00 - 10.00pg Sesi ptg : 4.30 - 6.30pg ( Acara yang tertangguh) - Tarikh akhir borang penyertaan
27.01.2010
Padang sekolah
28.01.2010
Padang sekolah
02.02.2010
Padang sekolah
03.02.2010
Padang sekolah
04.02.2010
Padang sekolah
08.02.2010
09.02.2010
- Acara Padang
1. Pegawai acara padang 2. Guru penasihat rumah sukan 1. Pegawai acara padang 2. Guru penasihat rumah sukan 1. Pegawai acara padang 2. Guru penasihat rumah sukan
Padang sekolah
10.02.2010
- Acara Padang Plan B - Acara Padang Sesi pagi : 8.00 - 10.00pg Sesi ptg : 4.30 - 6.30pg ( Acara yang tertangguh) - Acara balapan 400m & 800m
Padang sekolah
11.02.2010
Padang sekolah
23.02.2010
Padang sekolah
24.02.2010
Padang sekolah
02.03.2010
- Latihan rumah sukan Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg - Latihan rumah sukan Sesi pagi : 3.30 - 5.30ptg Sesi ptg : 8.00 - 10.00pg
Padang sekolah
03.03.2010
Padang sekolah
04.03.2010
1. Pegawai Raptai Perbarisan 2. Guru penasihat unit beruniform 3. Guru penasihat rumah sukan 1. Pegawai Raptai Perbarisan 2. Guru penasihat unit beruniform 3. Guru penasihat rumah sukan Warga SMK Shahbandaraya J/K Kejohanan Olahraga
Laman Shahbandaraya
Plan B 05.03.2010 - Raptai Perbarisan - Pertandingan Tarik Tali 8.00-10.00 pg Laman Shahbandaraya
06.03.2010 16.03.2010
NILAM
TOPAZ
ZAMRUD
PKBM
KRS
BOMBA
POLIS
St JOHN
PBSM
PPIM
Ketua Perbarisan
PANCARAGAM
ZAMRUD
DELIMA
BOMBA
St JOHN
NILAM
TOPAZ
PKBM
POLIS
PBSM
Pentas Ikrar
Arah keluar Pentas tabik hormat ZAMRUD TOPAZ ASTAKA NILAM DELIMA
PPIM
KRS
Arah keluar
Kecemasan
KHEMAH PENCATAT/ PENJAGA MASA/ HAKIM PENAMAT
AMBULANS
ZAMRUD TOPAZ
NILAM DELIMA
GERAI