Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA COMANDITER VENOSCHAF (CV). MOBILE CELL PACITAN Supri Andoko, Siska Iriani Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta handx@ymail.com ABSTRACT: System concept which utilized in making of scheme of remuneration information system at job report practice this use some scheme step like making of concept of DAD and of ERD. To make scheme of remuneration information system at CV. MOBILE CELL PACITAN, writer some method intake of data like Method of Observesi that is perceiving directly at accurate object. method of Interview that is writer interview to related party and bibliography method that is data collecting by berpedoman at books which there are in company. As for result of the obtained after compilation of practice job report entitling scheme of remuneration information system at this CV. MOBILE CELL PACITAN is creation a scheme of data-processing information system of salary giving accuracy of speed and data made in direct coresponding report with finance for the data of remuneration all officer. Keyword: Visual Basic (VB), Sistem, Gaji, Pegawai ABSTRASI: Konsep sistem yang dipergunakan dalam pembuatan perancangan sistem informasi penggajian pada laporan kerja praktek ini menggunakan beberapa langkah perancangan seperti pembuatan konsep DAD dan ERD. Untuk membuat perancangan sistem informasi penggajian pada CV. MOBILE CELL PACITAN ini, penulis melakukan beberapa metode pengambilan data seperti Metode Observesi yaitu mengamati secara langsung pada objek yang diteliti, Metode interview yaitu penulis melakukan wawancara terhadap pihak yang terkait dan metode kepustakaan yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan cara berpedoman pada buku-buku yang terdapat didalam perusahaan tersebut. Adapun hasil yang diperoleh setelah penyusunan laporan kerja praktek yang berjudul perancangan sistem informasi penggajian pada CV. MOBILE CELL PACITAN ini adalah terciptanya sebuah perancangan sistem informasi pengolahan data gaji yang memberikan keakuratan data dan kecepatan pebuatan laporan yang berhubungan langsung dengan keuangan untuk data penggajian para pegawai. Kata Kunci: Visual Basic (VB), Sistem, Gaji, Pegawai 1.1. Latar belakang terjadi sedikit saja ketidakcocokan akan menyebabkan suatu perusahaan atau instansi mengalami kerugian. Dengan adanya computer dapat memudahkan petugas apabila ada perubahan data dan diharapkan lebih baik dibanding dengan menggunakan sistem konvensional. Semua hal yang berkaitan dengan masalah penggajian seperti pencarian, pengoreksian, penghapusan, dan pencetakan data dapat terselesaikan dengan cepat dan mudah. Oleh karena itu penulis mencoba memberikan solusi sebuah program untuk merancang Basis data 391

Perkembangan teknologi pada saat ini selalu mengalami perubahan yang sangat cepat dan maju, seperti perkembangan komunikasi yang selalu mengalami perubahan ke dalam bentuk yang lebih simple dan modern. Sistem informasi komputerisasai pengolahan data gaji karyawan pada CV MOBILE CELL PACITAN masih menggunakan sistem pengolahan secara manual. Dengan sistem itu sangat merepotkan petugas terutama bagian keuangan apabila ada perubahan data pada karyawan. Masalah penggajian merupakan masalah yang sangat sensitive,
Supri Andoko, Siska Iriani

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

dengan VisuaL Basic, yang dirancang khusus untuk pemrograman database karena program aplikasi Visual Basic ,lebih praktis dan simple. Maka dari permasalahan ini penulis memilih judul perancangan sistem informasi penggajian pada cv. Mobile cell pacitan 1.2. Rumusan masalah 1. Sistem penggajian pada cv.mobile cell masih menggunakan sistem konvensional belum menggunakan sistem komputerisasi 2. Apakah perancangan sistem informasi penggajian karyawan ini lebih efektif dan efisien dalam pengolahan data gaji, dibanding menggunakn sistem konvensional atau manual? 1.3.Batasan masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan perumusan masalah di atas, maka penulis membatasi hanya mengenai perancangan sistem informasi penggajian pada CV. MOBILE CEL PACITAN. 1.4. Tujuan penelitian Menghasilkan rancangan sistem informasi penggajian karyawan untuk CV. Mobile Cell Pacitan yang diharapkan dapat mempermudah proses penggajian karyawan lebih efektif dan efisien yang sebelumnya masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dalam pengolahan data penggajiannya. Selain itu untuk mengurangi penambahan karyawan pada CV. Mobile Cel Pacitan. 2.1. Landasan Teori a. Konsep dasar sistem informasi Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan.

b. Visual Basic 6.0 Microsoft, VB6 memiliki keunggulan dalam hal pengaksesan terhadap beberapa pustaka (liblary) yang dimiliki oleh sistem operasi Windows. Para pemrogram (programmer) dapat memanfaatkan Windows API (Application Programming Interface) untuk membuat program aplikasi yang lebih kompleks dan powerfull. c. Microsoft Access Microsoft Access adalah sebuah system manajemen database atau Database Mangement System (DBMS). Dengan Access 2003 dapat menyimpan berbagai macam informasi ,mengaturnya dan mengolahnya sedemikian rupa agar data tersebut mudah dipergunakan kembali pada saat diperlukan. . 5. Perancangan sistem Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Setelah data dikumpulkan dari sumber data, selanjutnya penulis membuat sistem informasi berupa perangkat pemodelan sistem yang terdiri dari Diagram konteks, Diagram relasi antar tabel dan Diagram HIPO (Hierarchy plus Input-Proses-Output). Selain itu penulis juga membuat perancangan database dan perancangan input dan output serta perancangan struktur program. a. Diagram Konteks Dengan pembuatan suatu diagram konteks dari sistem struktur pendekatan ini menggambarkan sistem secara garis besar yang kemudian akan dipecah menjadi bagian bagian lebih rinci.

Supri Andoko, Siska Iriani

392

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

Dalam diagram konteks di atas terdapat beberapa pihak terkait yang digambarkan secara umum, dimana kesatuan luar yang terkait secara langsung adalah Admin, karyawan dan manager. Admin berfungsi sebagai pengelola sistem informasi penggajian karyawan. karyawan adalah orang yang bekerja pada instansi yang mempunyai sistem informasi penggajian karyawan serta orang yang akan menerima gaji. Sedangkan manager merupakan pimpinan dari instansi yang memiliki sistem informasi penggajian (CV. MOBILE CELL Pacitan). b. Diagram Relasi Tabel Sistem Informasi Penggajian Karyawan Untuk menggambarkan hubungan antar berkas atau file database data melalui kunci kunci dari sistem yang akan dikembangkan. Hubungan antar file database Sistem Informasi Penggajian pad CV. MOBILE CELL PACITAN sebagai berikut:

sistem komputerisasi pengajian karyawan adalah sebagi berikut: Tabel Karyawan

Nama field NIK Nm_Karyawan Almt_ Karyawan TmpLhr_ Karyawan Tgl Lhr_ Karyawan Jkel_ Karyawan Agama_ Karyawan No_Phone Tgl_Masuk Status_ Karyawan Type Text Text Text Text Date/time Text Text Text Panjang Keterangan 10 20 Nama Karyawan 30 Alamat Karyawan 20 8 8 8 12 Jenis Kelamin Karyawan Agama Karyawan No Telepon Tanggal Masuk Status Karyawan Tempat Lahir Karyawan Tanggal Lahir Karyawan No Induk Karyawan

Date/Time 8 Text 7

Tabel Pendidikan
Nama Field NIK Type Panjang Keterangan Text 10 Nomor Induk Karyawan Pendidikan Akhir Nm_Pendidikan Kota No_Ijasah Jurusan Thn_Masuk Text 20 Nama Pendidikan Text 15 Kota Text 20 No Ijasah Text 20 Jurusan Text 4 Tahun Masuk

Pendidikan_Akhir Text 3

Tabel bonus Tabel Jabatan

Nama Field Type Panjang Keterangan 3 15 Kode Jabatan Nama Jabatan Gaji Pokok

5. Perancangan basis data

Kd_Jabatan Text

Rancangan database bertujuan untuk merancang struktur tabel sebagai pengolahan data yang berfungsi untuk input dan output data. Rancangan tabel dalam
Supri Andoko, Siska Iriani

Nm_Jabatn Gaji_PK

Text

Number 7

393

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

Tabel Presensi
Nama Field NIK Tgl_Presensi Type Text Panjang 10 Keterangan No Id Karyawan Tanggal Presensi Satus Kehadiran

3. Rancangan Dialog Menu

Date/Time 8 5

Sttus_Kehdirn Text

Tabel Penggajian
Nama Field Kd_Gaji NIK Tgl_Terima Gaji_PK Tot_Bonus Tot_Potongn Tot_Gaji Type Text Text Date/Time Number Number Number Number Panjang 8 10 8 Tanggal Terima 7 Gaji Pokok 7 Total Bonus 7 Total Potongan 7 Total Gaji Keterangan Kode Gaji No Karyawan Induk

Gambar 2. Rancangan Menu User 7. Perancangan Desain Input Data Desain input sistem berfungsi untuk merencanakan form-form yang akan dibuat dalam program. a. Rancangan Desain Input Menu Karyawan Input data karyawan adalah data-data yang dibutuhkan sebagai informasi bagi pegawai yang akan diproses untuk bagian yang membutuhkan informasi karyawan. Setelah pengisian data selesai dilanjutkan tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah diinputkan tadi, kemudian data disimpan pada file karyawan.
DATA KARYAWAN

2. Perancangan antar muka Menu perancangan sistem penggajian pada CV Mobile cell pacitan

Nama Field Tgl_Bonus NIK Nm_Bonus Nilai

Type Date/Time Text Text Number

Panjang 8 10 35 7

Keterangan
No. Induk Karyawan Nama

Tanggal Bonus No Induk Karyawan Nama Bonus

Alamat No Telpon/HP Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Agama Status karyawan Tgl Masuk Karyawan

No.

NIK

Nama Karyawan

Alamat Karyawan

Niai

Tambah

Hapus

Simpan

Batal

Gambar 3. Desain input data Karyawan

b. Input data pendidikan terakhir Input pendidikan berguna untuk mengisikan data-data pendidikan yang dibutuhkan untuk proses guna memperoleh informasi data Pendidikan. Setelah pengisian data selesai dilanjutkan tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di
Supri Andoko, Siska Iriani

394

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

inputkan tadi, kemudian data disimpan pada file pendidikan.

DATA PENDIDIKAN KARYAWAN
No. Induk Karyawan Nama Karyawan Pendidikan Terakhir Nama Pendidikan Kota No.Ijasah Jurusan Tahun Lulus

PROSES PENGGAJIAN KARYAWAN

Kode Penggajian No. Induk Karyawan Nama Karyawan Tanggal Bayar Jabatan

No

Bonus

Nilai (Rp)

No Potongan

Nilai (Rp)

Total Bonus Gaji Pokok

Nama Karyawan Asal Sekolah Kota

Total Potongan Total Gaji

No.

NIP

Tambah

Simpan

Batal

Gambar 6. Slip gaji bulanan

Simpan Edit Hapus Batal

Gambar 4. Desain input data pendidikan

8. Kesimpulan a. CV. Mobile Cell Pacitan belum memanfaatkan sistem komputer secara efektif dalam melaksanakan kerjanya, semisal dalam pencatatan data penggajian masih dilakukan secara manual atau mesih menggunakan pembukuan. b. Untuk membantu penanganan beban kerja dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi, dalam hal ini dengan menggunakan teknologi sistem informasi . Daftar pustaka

c.Input data jabatan Input jabatan untuk berguna untuk mengisikan data-data mengenai jabatan karyawan yang dibutuhkan untuk proses guna memperoleh informasi data jabatan karyawan. Setelah pengisian data selesai dilanjutkan tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di inputkan tadi, kemudian data disimpan pada file jabatan.

DATA JABATAN
Kode Jabatan Jabatan Gaji Pokok Kode Jabatan Gaji Pokok

Nugroyo, bunafit. Pemrograman database SQL Server dengan visual basic 6.0, penerbit GAVA MEDIA, Yogyakara, 2007. Wempen.Fithe, 2000 Belajar sendiri Mcrosoft Acceess 2000 Dalam 10 menit, andi offset, yogyakarta. Rusman, Uus. 2005.Merancang koneksi data base dalam visual basic 6.0 jakarta: elex media ko,putindo Indriyana, Indah. Panduan TA : Membuat aplikasi penggajian karyawan dengan visual basic 6.0, penerbit alif media yogyakarta, 2008 Jugiyanto. Analisa dan desain sistem informasi, penerbit Andi, yogyakarta, 2008.

Tambah

Simpan

Hapus

Keluar

Gambar 5. Desain input data jabatan d. Input proses penggajian karyawan Input proses penggajian karyawan digunakan untuk membuat daftar gaji pegawai setiap bulan yang dibutuhkan untuk proses guna memperoleh informasi data gaji bulanan karyawan. Setelah pengisian data selesai dilanjutkan tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah di inputkan tadi, kemudian data disimpan pada file gaji bulanan karyawan.
Supri Andoko, Siska Iriani

395