Pendahuluan
Tidak jarang kita mendengar ungkapan masa- masa paling indah adalah masa- masa di SMA. Mungkin sebagian besar dari kita dapat membenarkan ungkapan ini. Tiga tahun bersama merasakan suka duka di putih abu- abu, terlebih lagi kita di persatukan dalam satu asrama, banykak hal yang sangat berkesan dan penuh kenangan. Suatu kebanggan menjadi alumni SMAN 3 Unggulan Kayuagung. Waktu yang mempertemukan kita, waktu jualah yang memisahkan kita. Perpisahan tidak dapat dihindari. Kawan- kawan seperjuangan yang telah memilih jalannya masing- masing, guruguru SMAN GAUL yang senantiasa memberikan bimbingan dan nasihatnya, dan semua hal di kampus SMAN GAUL yang tak dapat lagi kita rasakan. Yang menimbulkan kerinduan yang sangat mendalam di dalam hati. Kesibukan kegiatan perkuliahan sangat menyita waktu,sehingga kita jarang sekali
berkunjung dan berkumpul ke SMAN GAUL, sekolah yang telah membesarkan kita. Kita seperti lupa diri dengan semua jasa- jasa yang telah diberikan oleh sekolah. Kejenuhan di kampus juga menuntut kita untuk mencari sesuatu yang bisa menambah semangat lagi, salah satunya adalah kenangan indah di SMA. Yah, mungkin dengan kegiatan ini kita dapat menambah rasa cinta kepada almamater ini. Menambah semangat dan motivasi untuk senantiasa berkarya dan memberikan yang terbaik serta mempererat ikatan keluarga besar SMAN 3 Unggulan Kayuagung. Jauhnya jarak serta tidak adanya kesempatan merupakan faktor penyebab kurangnya rasa persaudaraan antar sesama alumni. Dengan jauhnya jarak yang memisahkan tersebut kapasitas berkomunikasi pun cenderung berkurang. Hal inilah yang kadang-kadang menjadi penyebab renggangnya persaudaraan. Oleh karena itu, fokal hadir untuk memfasilitasi kekurangan tersebut. Kegiatan ini dapat dijadika oleh para alumni untuk dapat kembali menjalin silaturahmi dan mempererat kembali rasa kebersamaan yang sempat tumbuh disekolah tercinta kita.
Kegiatan ini merupakan salah satu acara rutin tahunan yang ada dalam program kerja dari fokal, sehingga harus di laksanakan karena berpengaruh besar terhadap persaudaraan antar alumni yang dikemas dengan kegiatan yang berbeda tiap tahunnya.
Nama Kegiatan
Kegiatan ini diberi nama BUKA BERSAMA DAN MALAM KEAKRABAN REUNI ALUMNI SMA NEGERI 3 UNGGULAN KAYUAGUNG 2012
TttETEMA K Tema Kegiatan Tema kegiatan ini adalah Silaturahmi Ukhuwah Islamiah dalam Ramadhan Nostalgia
Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan ini antara lain: 1. Terciptanya Silaturahmi dan komunikasi yang lebih baik antara alumni dan pihak
sekolah SMAN 3 Unggulan Kayuagung, 2. Terciptanya Silaturahmmi kepedulian, kebersamaan, persaudaraan, dan komunikasi yang lebih baik sesama alumni SMAN 3 Unggulan Kayuagung. 3. Mengenalkan FOKAL kepada siswa SMAN 3 Unggulan Kayuagung.
Target dari acara Buka Bersama dan Malam Reuni Alumni Sma Negri 3 Unggulan Kayuagung 2012 diikuti oleh 350 orang alumni dari angkatan pertama sampai keangkatan sepuluh. Target ini dihiTung dengan adanya alumni yang terlibat dalam kegiatan in, baik sebagai peserta maupun panitia.
1. Waktu Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 17 Agustus 2012 2. Tempat Kegiatan ini akan dilaksanakan di Lingkungan Kampus SMA Negeri 3 Unggulan Kayuagung.
Deskripsi Kegiatan Buka Bersama dan Reuni Alumni SMAN 3 Unggulan Kayuagung angkatan I-X merupakan kegiatan yang dilaksanakan oleh Forum Komunikasi Alumni (FOKAL) SMAN 3 Unggulan Kayuagung bekerjasama dengan OSIS SMAN 3 Unggulan Kayuagung. Pada kegiatan ini akan dilaksanakan suatu acara dengan konsep utama memperkuat keakraban antar sesama alumni. Salah satu rangkaian acara yang akan dilaksanakan yaitu adanya acara buka bersama yang dilanjutkan dengan sholat berjamaah dengan mengundang anak yatim piatu untuk ikut dalam acara buka bersama serta memberikan sedikit santunan kepada para anak yatim piatu.
Susunan Acara Susunan Acara dan Jadwal Kegiatan yang di butuhkan Terlampir pada Lampiran 1
Anggaran Acara
Lampiran 1
RANGKAIAN ACARA (Buka Bersama dan Malam Keakraban Reuni Alumni SMA Negeri 3 Kayuagung 2012)
Hari/ tanggal
Waktu 08.30-12.00
13.00-15.00
Ceramah Agama
15.00-16.00
Sholat Ashar Berjamaah Pembukaan Acara Reuni Alumni Dan Buka Bersama
16.00-18.30
18.30-20.30
20.30-22.00
Selesai Makrab
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA (Buka Bersama dan Malam Keakraban Reuni Alumni SMA Negeri 3 Kayuagung 2012)
Kegiatan ini diprakarsai oleh FOKAL SMAN 3 Unggulan Kayuagung, didukung oleh OSIS SMAN 3 Unggulan Kayuagung dengan susunan kepanitiannya:
Ketua 1 Ketua 2
Seksi Acara Penanggung Jawab : Syofia Aryandita Oktavia Eka Megayanti Amanda Dewi Marcelina Ahmad Saribi Adi Putra Novi Meilisya Edi Irawan Meilani Rose Mustika Sari Hutabarat Martha Fitriani
Seksi Humas Penanggung jawab : M. Zaman Johanne lie Yonathan Pasaribu Rusdi Sanjaya Deni Kurnia Supaj Herlambang Gumam Nugraha Ahmad Afandi Eka Fitriyani
Seksi Logistik dan Transportasi Penanggung Jawab : Zulendi Nugraha Agien Triwijaya Rozi Priyanto Septri Rizki Audi Bagus Firmansyah Afri Kurniawan
Seksi Konsumsi Penanggung Jawab : Winda Alvionita Vinysha Magaretha Catri Dwi Utari Fitriah
Seksi Dana Usaha Penanggung Jawab : Dwi Putri Khoirunnisa Meutia Ayu Sasmita Rizmaya Putri Inne Fia Mariety Rendra Eka Fahlevi Rima Anggia Lestari Inti Fadhah Meiriska Dwiyanti
Norma Juainah Mitra Pertiwi Hayatin Nisa Triratna Fitra Alami Rizky Pratiwi Lilin Syukria Yuliza Malinda Agustia Wayan
Seksi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi Penanggung Jawab : Desi Kusumawardani Selvi Dwi Nayoan Indryanti Syaputri Yayan Sutrisno Rasyid Akbar Reza Ria Nanda Galery Natalia Rika Damayanti Mustika Sari Fidia Yunita Ayu Putu Priam.S Novi Catria Putri
Seksi Keamanan Penanggung Jawab : Agung Nugroho Wendi Indra Kurniawan M. Ikhsan Sahal Guntur Pardi Yanuary Agung Wijaksana Mahardika Prihati Yuda Benny Pranata Satria Ganda Prawira Umar baki satria Utama Ferry Sanjaya
Penutup
Demikian Proposal ini kami buat sebagai garis besar pelaksanaan Buka Bersama dan Reuni Alumni 2012, harapan kami agar kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sukses dengan dukungan berbagai pihak dan semoga dapat memberikan manfaat yang seluas-luasnya. Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas bantuan dan kerjasama yang telah diberikan. Semoga Allah SWT mencatatnya sebagai sebuah kebaikan yang berpahala. .
Lembar Pengesahan BUKA BERSAMA DAN MALAM KEAKRABAN REUNI ALUMNI SMA NEGERI 3 UNGGULAN KAYUAGUNG
DEPARTEMEN KADERISASI FORUM KOMUNIKASI ALUMNI DAN ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH SMA NEGERI 3 UNGGULAN KAYUAGUNG
Ketua Pelaksana
TRY ADYULIAMA.Z
H.ABDULGOFAR,S.Pd
Lampiran 3 ANGGARAN BIAYA (Buka Bersama dan Malam Keakraban Reuni Alumni SMA Negeri 3 Kayuagung 2012)
-Pemasukan no 1 2 sumber pemasukan Iuran alumni Kas FOKAL Jumlah Total pemasukan= Rp. 7.250.000,Nominal (Rp) 6.2500.000 1.000.000 ket @25.000, target 250 alumni 1.000.000 7.250.000
-Pengeluaran; no 1 2 3 4 5 6 7 8 Jenis Pengeluaran Konsumsi (Palembang) Snack (untuk malam keakraban) Plakat untuk sekolah(Wajib) Nominal (Rp) 5.400.000 300.000 400.000 Ket @18.000 target 300 @300.000 @200.000 x 2 buah @300.000 @5000 x 100 @500.000 @300.000 @500.000
Perlengkapan administrasi dan fotokopi 300.000 Nametag panitia Pubilkasi dan dekorasi Spanduk dan pamflet Logistik dan transportasi 500.000 500.000 300.000 500.000
Dana yang kurang Total Pengeluaran Total Pemasukan Jumlah yang dibutuhkan