TOR (Term of Reference) PENGEMBANGAN MANAJEMEN MUTU TERPADU (TQM) : PENGEMBANGAN STAF Nama Kegiatan : Magang Dosen Manajemen

Database Latar belakang Jurusan Sosial Ekonomi Pertanian Universitas Brawijaya saat ini sedang terus berupaya berbenah diri membangun kekuatan internal dan eksternalnya untuk mencapai visi dan misi yang ingin dicapai. Kekuatan internal yang sangat strategis adalah pengembangan sumberdaya manusia. Sedangkan kekuatan eksternal yang diharapkan adalah adanya kerja sama dengan stakholder dalam rangka lebih mendekatkan sistem pendidikan yang diselenggarakan dengan realitas kebutuhan pasar tenaga kerja saat ini. Dalam peningkatan kualitas manajemen internal dan Organisasi Jurusan tidak hanya tergantung pada kualitas pengelola tetapi juga perbaikan sistem pengelolaan serta pengembangan data base manajemen Jurusan. Pengembangan data base manajemen Jurusan merupakan faktor utama dalam mengelola Jurusan agar lebih efektif dan efisien, seperti penyusunan jadwal kuliah dan praktikum, daftar mahasiswa peserta kuliah, nilai mahasiwa, kinerja dosen hingga evaluasi kinerja dosen dan mahasiswa. Penyusunan database manajemen ini sangat penting dalam rangka evaluasi diri bagi Jurusan dan dalam jangka panjang untuk melakukan perbaikan untuk mencapai visi dan misi Jurusan. Keadaan selama ini pengelolaan data base manajemen jurusan masih belum optimal karena (1) masih terbatasnya pengetahuan staf pengajar dan staf administrasi yang menguasai dan menyadari pentingnya pengelolaan serta pengembangan manajemen database Jurusan, (2) Belum adanya pedoman pelaksanaan pengembangan manajemen database jurusan yang handal. Berdasarkan kondisi tersebut maka disadari oleh Jurusan Sosial Ekonomi untuk melaksanakan kegiatan Magang Dosen tentang Manajemen Data Base Jurusan. Harapan yang ingin dicapai adalah dapat terlaksananya perbaikan manajemen data base jurusan yang handal dan berkelanjutan. Tujuan Utama Tujuan utama kegiatan Magang Manajemen Data Base dalam rangka pelaksanaan program SP-4 ini adalah : 1. Adanya pemahaman bagi staf pengajar dan staf administrasi tentang Manajemen Data Base Jurusan sehingga Jurusan mampu menguasai manajemen database yang handal dan berkelanjutan. 2. Mendapatkan informasi tentang langkah-langkah yang perlu dilakukan dalam mengembangkan manajemen database jurusan. 3. Meningkatkan kemampuan penguasaan manajemen database Jurusan baik bagi pengelola Jurusan maupun bagi staf pengajar lain agar pengembangan manajemen database Jurusan berkelanjutan.

Manfaat Utama Kegiatan Berdasarkan pada tujuan yang ingin dicapai tersebut, manfaat yang diharapkan dapat diperoleh dari pelaksanaan kegiatan Magang Dosen Tentang Manajemen Database ini adalah : 1. Meningkatnya kemampuan pengelola manajemen database Jurusan. Jurusan dalam pengembangan

2. Meningkatnya efisiensi dan efektifitas dalam pengelolaan Jurusan, 3. Teridentifikasinya permasalahan terkait manajemen database Jurusan 4. Tersedianya pengelolaan pelayanan terhadap mahasiswa dan staf pengajar yang lebih efektif dan efisien. Institusi Sasaran Dosen Magang Pemilihan institusi sasaran berdasarkan upaya pencapaian tujuan dan harapan akan manfaat yang diperoleh dengan pelaksanaan kegiatan ini. Hal ini disajikan dalam tabel berikut ini :
Universitas Bina nusantara Merupakan salah satu institusi yang memiliki kredibilitas, reputasi dan hubungan yang kuat baik nasional maupun internasional khususnya berkenaan dengan pengelolaan pendidikan. Dalam hal ini berkenaan dengan subyek manajemen (ISO), baik dalam manajemen database, manajemen SDM, maupun dalam manajemen keuangan.

Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk magang oleh tenaga dosen pada institusi sasaran yang dianggap layak menjadi institusi sasaran pelaksanaan kegiatan. Kegiatan yang akan dilaksanakan melalui magang ini antara lain : mempelajari mekanisme pelaksanaan manajemen database pada institusi sasaran, diskusi dengan tenaga ahli di institusi sasaran, dan mengidentifikasi permalasahan database manajemen Jurusan terutama berkenaan dengan penyelenggaraan kegiatan administrasi pendidikan. Biaya Kegiatan Biaya yang digunakan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah sebesar Rp. 14.000.000,- (Empat Belas Juta Rupiah). Seluruh kebutuhan pembiayaan kegiatan didanai oleh program SP-4 Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan Tahapan pelaksanaan kegiatan Magang Manajemen Database adalah sebagai berikut ini : 1. Seleksi atas pelaksana kegiatan a. Kegiatan seleksi ini dilaksanakan oleh Tim Pelaksana Program SP-4 tahun kedua berkoordinasi pimpinan Jurusan. Setelah dilakukan seleksi, selanjutnya pelaksana kegiatan terpilih diberikan ditugaskan oleh Ketua Jurusan, seleksi dilakukan dengan pertimbangan sebagai berikut : Pelaksana adalah orang yang profesional dalam melaksanakan tugas yang dibebankan.

Pelaksana memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman organisasi yang memadai. Pelaksana mampu melakukan analisa pada permasalahan yang berkitan dengan manajemen database Jurusan.

2. Penyusunan Agenda kerja Dosen Magang Pada tahapan ini pelaksana kegiatan melakukan koordinasi dengan pihak Jurusan serta tim penanggung jawab kegiatan sebagai upaya sinkrionisasi program agar pencapaian output dapat dicapai secara maksimal. Penyusunan agenda kerja yang mencakup : Lingkup informasi utama secara spesifik Pembagian alokasi waktu.

3. Pengajuan permohonan formal pada institusi sasaran Pihak Jurusan Sosial Ekonomi melalui koordinator kegiatan yang ditunjuk melakukan audiensi formal dengan lembaga sasaran untuk mendapatkan informasi kesanggupan dari lembaga sasaran atas kegiatan yang direncanakan. 4. Pelaksanaan magang Kegiatan dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah tercantum dalam proposal kegiatan. 5. Penyusunan laporan hasil dan rekomendasi tindak lanjut Setelah kegiatan magang dilakukan, pelaksana kegiatan diwajibkan menyusun laporan hasil kegiatan dan merumuskan rekomendasi tindak lanjut hasil magang bagi pegembangan manajemen database Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya. Melalui tahapan pelaksnaan seperti tersebut di atas diharapkan kegiatan ini dapat menghasilkan output yang maksimal dan dapat ditindaklanjuti dalam rangka perbaikan dan pegembangan manajemen database di Jurusan Sosial Ekonomi Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya Panitia Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Sekretaris Anggota : : : : Dr. Ir. Kliwon Hidayat, MS Dr. Ir. Budi Setiawan, MS Bayu Adi Kusuma, SP., MP Sujarwo, SP., MP Rosihan Asmara, SE.MP Riyanti Isaskar, SP. M.Si. Mangku Pornomo, SP., MSi

Jurusan Sosial Ekonomi Penanggung Jawab Program

Ketua Pelaksana,

Dr. Ir. Kliwon Hidayat, MS NIP. 130 873 498

Dr. Ir. Budi Setiawan, MS NIP. 130 935 081

Lampiran 1 : TIME SCHEDULE KEGIATAN MAGANG MANAJEMEN DATABASE JURUSAN SOSIAL EKONOMI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA DI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA Maret I II III IV I II April III IV

No.

Uraian Kegiatan 1 Penugasan atas pelaksana kegiatan . 2 Penyusunan Agenda kerja Dosen Magang . 3 Pengajuan permohonan formal pada institusi sasaran . 4 Pelaksanaan magang . 5 Penyusunan laporan hasil dan rekomendasi tindak lanjut .

Lampiran 2 : RENCANA ANGGARAN DANA KEGIATAN MAGANG MANAJEMEN DATABASE JURUSAN SOSIAL EKONOMI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA DI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA Satuan Satuan 1 Keg Biaya Rp. 4.000.000,00 Rp.

No. 1 Fee Institusi Sasaran . 2 Lumpsum Peserta .

Uraian Kegiatan

Jumlah 4.000.000,00

2 org X 6 hari

12 OH

Rp.

200.000,00

Rp.

2.400.000,00

3 Transportasi (Malang Jakarta PP) 2 org . 4 Akomodasi . 5 Fotocopy Dokumen . 6 Dokumentasi Kegiatan . 7 Pelaporan Kegiatan . 2 org X 6 hari

2 Org

Rp.

900.000,00

Rp.

1.800.000,00

12 OH

Rp.

150.000,00

Rp.

1.800.000,00

1 Keg

Rp

750.000,00

Rp.

1.000.000,00

1 Keg

Rp.

300.000,00

Rp.

400.000,00

1 Keg

Rp.

500.000,00

Rp.

600.000,00

8 Cindera Mata . 9 Lain-lain . Total

1 Keg

Rp.

500.000,00

Rp.

500.000,00

Rp. 1.500.000,00

Rp.

1.500.000,00

Rp.

14.000.000,00