Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politcnica De la Fuerza Armada

Nacional UNEFA Barinas.-

Bachiller: Bello Ninoska. C.I:19.612.881

Actividad Complementaria IV

Barinas, octubre del 2012.INTRODUCCION

Pensar un evento hace necesario unificar los conocimientos de muchas personas, para lograr el objetivo propuesto y las necesidades de un pblico objetivo. Al organizar un evento debemos tener en cuenta: Tipo de evento, duracin, publico objetivo, recursos, tiempo en el que se realiza, lugares, costos, expectativas. Todo evento tiene caractersticas diferentes, nunca un evento se repite dos veces, as, lo hagamos varias veces.

EVENTO Eventual, de vez en cuando, espordico. EVENTO DEPORTIVO Es todo espectculo deportivo o toda prctica de un deporte reconocido por el estado, competitivo o no, que se realiza en un escenario deportivo y que cuenta con la presencia del pblico sin importar si se realiza con nimo de lucro o no, sea de carcter estatal, nacional o internacional ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LA ORGANIZACIN DE UN EVENTO DEPORTIVO O RECREATIVO. 1. Definir el objetivo. Qu es lo que se quiere con el evento. 2. Definir el tipo de evento. 3. Saber con que recursos contamos.(fsicos-Financieros-Humanos). 4. Saber a donde lo haremos. 5. Definir hora y lugar. Conocer caractersticas de asistentes o participantes.

CLASIFICACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS Segn la capacidad organizativa se pueden organizar: Grandes, medianos o pequeos eventos. Grandes Eventos: Convocan un nmero importante de participantes o asistentes, muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura. Requieren de muchos recursos econmicos, fsicos y humanos, adems de un alto numero de personal de apoyo. Ej. Juegos Olmpicos, mundiales de futbol. Medianos eventos: Eventos de caracterstica local, convocan un nmero de participantes o asistentes. Ej. Juegos departamentales, juegos intercolegiados. Festivales escolares. Pequeos eventos: Evento de carcter barrial o comunitario, convocan un nmero determinado de personas. No requieren mucha infraestructura, y poco apoyo y recursos. Ej: Torneo barrial, ciclo va barrial, aerbicos comunitarios.

ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS La organizacin de eventos deportivos son actividades que se realizan de manera espordica y que tienen unas repercusiones positivas en el lugar donde se organizan: Turstica, de Infraestructuras, Econmicas, Sociales, Deportivas, Polticas, etc.

COMO SE ORGANIZAN EVENTOS DEPORTIVOS PLANEACIN Y ORGANIZACIN La organizacin de eventos deportivos es una pilar de la administracin y gestin deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeo de un especialista de esta rea se mide por su capacidad para llevar a buen trmino un certamen. Por dicha razn en esta ocasin se va a hablar sobre la clasificacin de los eventos deportivos y recreativos, los comits de trabajo entre otros. En la planeacin del evento se debe tener en cuenta el nmero de participantes, escenarios, rentabilidad econmica y social, la duracin del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. Tambin es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos. Un punto importante es lo referente a la fijacin del precio en lo cual van a influir los costos de publicidad, la promocin, el monto que debe pagar el participante y todo lo que compete a la venta del evento ya que de esto depende el xito del mismo. Es tan relevante lo que tiene que ver con los valores de la venta del evento como los costos para llevarlo a cabo, se debe tener en cuenta el margen de utilidad, los patrocinadores con los que se cuenta, los materiales, gastos de funcionamiento, mano de obra y los imprevistos. Las personas que van a trabajar para organizar y llevar a feliz trmino el evento se deben organizar en diferentes comits y cada uno de estos debe tener unas funciones establecidas previamente y un organigrama. Los comits de trabajo son los siguientes: organizador, financiero, comunicaciones, logstica y tcnico. El comit organizador como su nombre lo dice es el encargado de organizar el evento, desde la planeacin hasta la ejecucin, hacer el cronograma y el programa y de coordinar a los otros comits. El comit financiero es el encargado del manejo del dinero, de realizar el presupuesto, comercializacin, gestin ante empresas y rendicin de cuentas. El comit de comunicaciones trabaja con la difusin, la promocin, venta y as relaciones publicas con los medios de comunicacin desde la prensa, radio y si la magnitud del evento lo requiere con la televisin. El comit tcnico trabaja en

la programacin, el cumplimiento de los horarios, todos los aspectos tcnicos, la implementacin y todos los materiales necesarios. Ya teniendo en cuenta lo concerniente a la fijacin del precio y los comits que van a trabajar es necesario hablar sobre la clasificacin del evento el cual se divide de acuerdo a lo que se busca con el certamen. En la planeacin es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicacin, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces. De este modo se va a llevar a cabo un excelente evento con la participacin del grupo que se logro captar mediante la publicidad. En los eventos deportivos se pueden resaltar los campeonatos y torneos, en estos debe haber un reglamento en el cual quede especificado el sistema de juego a utilizar, las inscripciones, la premiacin y todo lo relacionado con las faltas y sanciones, en estos se enfrentan delegaciones de forma grupal e individual, se debe tener en cuenta que se busca ganar, integrar los participantes y la formacin de valores por medio de la prctica deportiva. El grupo organizativo debe tener en cuenta la organizacin de los equipos, la atencin a los delegados, la informacin oportuna sobre las fechas y jornadas que se van a realizar, la buena escogencia del cuerpo arbitral que va a estar a cargo de los partidos, la premiacin, el costo de la inscripcin y la acreditacin de deportistas, entrenadores y delegados. En la organizacin de eventos cabe resaltar la importancia del marketing, publicidad, patrocinio y de una buena prestacin del servicio ya que de esta forma se mantendrn los clientes para prximos certmenes y se lograra un posicionamiento en el rea.

COMO SE ORGANIZAN EVENTOS DEPORTIVOS EDUCATIVOS UNIVERSITARIOS, COMUNITARIOS Los Juegos Deportivos Estudiantiles se celebrarn todos los aos. El desarrollo de los Juegos Deportivos Estudiantiles se programa dentro de un calendario Competitivo por fases que a continuacin se describe: Fase Intercursos y/o Intersecciones: Es la fase que da inicio a los juegos deportivos internos de cada plantel educativo y al ciclo de competencias del Calendario Deportivo Estudiantil, en ella se incorpora la mayor cantidad de estudiantes a la prctica sistemtica y organizada de actividades deportivas. Su desarrollo es permanente durante todo el ao escolar en las disciplinas deportivas convocadas por categora y gnero, as mismo las que desee incorporar cada institucin.

Fase Municipal: Se convierte en el espacio de encuentro de las/los estudiantes y los equipos representantes de cada uno de los planteles educativos y clubes segn el espacio territorial correspondiente (Aquellos Distritos Escolares y/o Municipios que por sus caractersticas puedan desarrollar durante todo el ao competencias que contribuyan al desarrollo y masificacin del deporte estudiantil as lo harn previa presentacin de los proyectos ante el Colectivo de Gestin Estadal). Fase Estadal: Participan las y los estudiantes y los equipos clasificados de la Fase Municipal. Fase Regional: En ella participan las y los estudiantes y los equipos clasificados de la fase Estadal. Fase Nacional: Es la ltima fase de los Juegos Deportivos Estudiantiles. Rene a las y los estudiantes y equipos en representacin de sus Entidades Federales, clasificados en la Fase Regional. Para el desarrollo de cada fase se establece una fecha de inscripcin de las y los estudiantes y equipos que participarn, que se sealar en el Reglamento General de los Juegos Deportivos Estudiantiles. Las Unidades Educativas de Talento Deportivo inician su participacin en los Juegos Deportivos Estudiantiles a partir de la Fase Municipal Dentro del programa de los Juegos Deportivos Estudiantiles y sus fases de competencia, previa autorizacin del Directorio del Instituto Nacional de Deportes, podrn ser incluidos los deportes, edades y especialidades necesarias para la integracin de las y los estudiantes con diversidad funcional, del Sistema Educativo Bolivariano, para dar cumplimiento al artculo 81 de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Los mismos sern objeto de reglamentacin especial por parte del Instituto Nacional de Deportes a travs de la Direccin General de Educacin Fsica y Deporte Estudiantil Los Juegos Deportivos Estudiantiles, en su fase Regional y Nacional, podrn realizarse en una, o ms Entidades Federales de acuerdo a la decisin del Directorio del Instituto Nacional de Deportes. El Directorio del Instituto Nacional de Deportes, previo estudio y consideracin de las solicitudes cursadas a tal fin, otorgar la(s) sede(s) de la Fase Nacional de los Juegos Deportivos Estudiantiles con por lo menos seis (6) meses a la fecha de celebracin de dichos juegos. La solicitud de sede debe ser presentada al Directorio del Instituto Nacional de Deportes por el Colectivo de Gestin Estadal, acompaada de una declaracin oficial suscrita por el/la Gobernador(a) del Estado, en la cual conste que se comprometen a apoyar todos los compromisos inherentes a la organizacin y realizacin de la Fase Nacional de los Juegos Deportivos Estudiantiles, determinados en esta Carta Fundamental y su Reglamento General.

EVENTOS DEPORTIVOS UNIVERSITARIOS Los eventos deportivos constituyen para los universitarios, uno de los mviles fundamentales para crear espacios y actividades, que contribuyan a la recreacin sana y til a la cual aspiramos en nuestras Universidades. El antecedente de este movimiento se encuentra en la Comisin Atltica Universitaria, que fue fundada por Julio Antonio Mella, el 16 de enero de 1922. En homenaje a ello, durante el VI Congreso de la Federacin Estudiantil Universitaria, se acord celebrar en esta fecha el Da del Deporte Universitario. Los JUVINES o Juegos venezolanos de Instituciones de educacin superior los eventos deportivos nacionales que renen a los atletas universitarios de todo el pais. Los Juvines son organizados por la La Federacin Venezolana Deportiva de Educacin Superior (FEVEDES). Los deportes que se practican en los Juegos Universitarios de verano son: Ajedrez, Atletismo, Baloncesto, Bisbol, Esgrima, Ftbol, Ftbol Sala, Gimnasia Rtmica, Judo, Kickingball, Lucha, Ftbol, Softball, Karate, Polo Acutico, Taekwondo, Tenis, Tenis de mesa, Voleibol, Voleibol de playa, Halterofilia y Natacin. Comprende varias etapas para su desarrollo: JUEGOS INTERNOS. Competencias internas de larga duracin. Participan todos los estudiantes universitarios matrcula de esa estructura. Se desarrollaran todos los deportes que se encuentran en la convocatoria del Proyecto Tcnico Organizativo para el ciclo de la Universidad, ms los deportes que consideren los organizadores segn sus posibilidades JUEGOS DE CENTROS Y MUNICIPIO. Competencias de centros con una semana de duracin. Se realizan a nivel de Universidad, participan los estudiantes universitarios matrcula oficial de esa estructura que hayan intervenido en la etapa anterior, integrado en las selecciones de las facultades COMO PLANIFICAR UN EVENTO DEPORTIVO PLANEACION DE UN EVENTO DEPORTIVO Organizar un evento deportivo o recreativo, no importa de la envergadura que sea, implica considerar una serie de aspectos que hay que planificar de antemano, y plasmar en un programa que marcar el plan a seguir. Los aspectos ms importantes a tener en cuenta en la planificacin de un evento o espectculo deportivo, y que sern los apartados en que se divida el programa, son: 1 - Una introduccin. 2 - Una justificacin del proyecto. 3 - Su objetivo. 4 - Los contenidos. 5 - Una programacin de actividades. 6 - La metodologa.

7 - Los recursos humanos y materiales. 8 - La difusin del evento. 9 - Se elaborar un presupuesto y se determinarn las formas de financiacin del proyecto. BENEFICIOS ECONMICO SOCIAL IMAGEN EXTERIOR. TURSTICO DEPORTIVO INFRAESTRUCTURA

1. 2. 3. 4. 5. 6.

FUNCIONES EN LA ORGANIZACIN DE EVENTOS DEPORTIVOS. 1. Identificar y distribuir responsabilidades, competencias y actividades. 2. Establecer la estructura organizativa. 3. Definir nivel descentralizacin toma de decisiones. 4. Posibilitar coordinacin y comunicacin. 5. Formular planificacin operativa COMITS Y COMISIONES QUE INTEGRAN UN EVENTO DEPORTIVO Las comisiones ms conocidas son: 1. Administrativa. 2. Marketing. 3. Tcnica. 4. Comunicaciones y protocolo. 5. Servicios Varios. 6. Mdica. 7. Equipo Regional. 8. Obras. 9. Disciplinaria. 10. Logistica.

COMISIN ADMINISTRATIVA Encargada de los presupuestos, auxilios, recaudaciones, pago de salarios, contratacin, comercializacin,

elaboracin de boletera, pases de cortesa, invitaciones, cumplir con las exigencias legales, almacn, inventarios inicial y final, compras, entregas. COMISIN TCNICA Est integrada por los coordinadores de los diferentes deportes y el coordinador general, como su nombre lo indica tiene a su cargo todos los aspectos tcnicos que conlleven las realizaciones deportivas. COMISIN DE COMUNICACIONES Responsable de toda la parte protocolaria, invitaciones, recepcin, zonas de honor o VIP, guas, heraldos, madrinas, uniformes de la Comisin, horarios distintivos, entre otras cosas. COMISIN DE SERVICIOS VARIOS Encargada del transporte el cual debe ser permanente, suficiente, oportuno, establece rutas, horarios de desplazamiento, tiene la responsabilidad de alojamiento de los deportistas, directivos, autoridades deportivas, invitados, delegados y dems. COMISIN MDICA Esta Comisin debe elaborar el men diario de las delegaciones y pasarlas a la Comisin de Servicios Varios, elabora los exmenes, presta los primeros auxilios, hospitaliza, poseer botiquines, cruz roja, ambulancias permanentes y disponibles en los escenarios y hoteles, estar presente en los escenarios de competencia. COMISIN EQUIPO REGIONAL Encargada de contratar a los entrenadores de sus equipos, preselecciona y escoge a los deportistas, lleva a cabo intercambios deportivos o partidos amistosos, torneos relmpagos, fogueos, planifica y desarrolla su concentracin definitiva. COMISIN DISCIPLINARIA Es un estamento creado para preservar la tica, los principios, el decoro y la disciplina que deben regir la actividad deportiva y a la vez asegurar el cumplimiento de las reglas de competicin y las normas deportivas generales que regirn el desarrollo de los juegos. Se compone mximo por tres personas. Comisin de Logstica, Seguridad Garantizar la seguridad fsica de los participantes como ser Atletas, Delegados, Jueces, Directivos, Comunidad Universitaria y pblico en general tanto dentro y fuera de las instalaciones donde se desarrollen los eventos competitivos. Garantizar la logstica en las diferentes actividades de los Juegos, para lograr el desarrollo adecuado del evento. COMISION DE MARKETING Fomentar la imagen del Evento, a fin de mercadear su logotipo todas aquellas empresas comerciales que sus productos sean afines y compatibles. Buscar en el mercado todas aquellas empresas que se quieran vincular con el Evento creando programas de mercadeo que beneficien a los interesados.

COMIT DE HONOR Lo componen las mximas autoridades que no tienen una participacin expresa en el evento en s, pero que figuran en el citado comit para dar una imagen y realce del acontecimiento, por razn de su elevada representacin social. (Alcalde, director de polica, prroco y dems.) COMIT ORGANIZADOR Es el responsable de la planeacin, organizacin, direccin y supervisin de las competencias, Entre las funciones que debe desarrollar estn: Definir las polticas generales que regirn las competencias. Garantizar la financiacin de las competencias. Estudiar y aprobar el presupuesto general de las competencias. Estudiar y definir los escenarios parea las competencias. Estudiar y aprobar los diferentes cronogramas sobre los cuales se desarrollarn las competencias. Las dems que a su juicio sea prudente y necesario efectuar con el fin de garantizar la ejecucin de las competencias.

CONCLUSIONES

La organizacin de eventos deportivos es una pilar de la administracin y gestin deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeo de un especialista de esta rea se mide por su capacidad para llevar a buen trmino un certamen. Por dicha razn en esta ocasin se va a hablar sobre la clasificacin de los eventos deportivos y recreativos, los comits de trabajo entre otros. En la organizacin de eventos cabe resaltar la importancia del marketing, publicidad, patrocinio y de una buena prestacin del servicio ya que de esta forma se mantendrn los clientes para prximos certmenes y se lograra un posicionamiento en el rea.

BIBLIOGRAFIA

http://miguel-angel-martinez-tamayo517.blogspot.com/2011/03/organizacion-y-administracion-de-la.html http://intranet.mindeporte.gob.ve/estudiantiles/aplicacion/html/textos/j udes/Manual%20de%20los%20Juegos%20Deportivos%20Estudiantiles %20%2818-06-12%29.pdf http://somosfeu.wordpress.com/vida-univ/mdu/ http://eventosempresariales.foroes.net/t109-como-realizar-un-eventodeportivo http://dxtalalatayalgomas.blogspot.com/2011/01/comisionesdefiniciones-pasos-seguir.html http://www.tuabogado.com/leyes/legislacion/reglamentos/1801reglamento-del-decreto-con-rango-valor-y-fuerza-de-ley-de-creacion-delterritorio-insular-francisco-de-miranda