Anda di halaman 1dari 14

I.

PENDAHULUAN

Dinner Barbeqyu Seafood adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas Insignia di bawah naungan PT. Insignia dalam rangka mempromosikan dirangkaikan kerjasama dari pihak sponsor dan berbagai kalangan dengan PT. Insignia Residence II. TUJUAN KEGIATAN
1.

2.

Memperkenalkan Insignia Residence Kepada Masyarakat Membina Kerjasama dari berbagai Pihak dengan PT. Insignia Residence III. TEMA KEGIATAN Dinner Barbeqyu Seafood Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku Insignia Community berusaha menunjukkan bahwa dunia entertaint,masakan dan residence merupakan perpaduan yang sangat sempurna

IV. Hari Waktu Tempat

Waktu dan Tempat Kegiatan : Sabtu, 03 Novembver 2012 : 15.00 22.00 WIB : Halaman depan Insignia Residence Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 15

V. Bentuk Kegiatan 1. Penampilan band 2. Dinner Barbeqyu Seafood

VI. SUSUNAN ACARA

Sabtu, 03 November 2012 Halaman depan Insignia FResidence

NO 1 2 3 4 5 6 7

JAM 14.50 - 15.00 15.00 - 15.30 15.30 - 15.45 16.00 19.00 19.00 21.00 21.00 21.30 21.30 22.00

KEGIATAN Persiapan Opening (by MC) Opening Oleh Band BAND Performance Presentase Insignia BAND Performance Penutup Band Penutup

KETERANGAN First performer ready Durasi 30 menit Durasi 15 menit Durasi 1 Jam Durasi 1 Jam Durasi 30 menit Durasi 30 menit

VII. SASARAN KEGIATAN Seluruh golongan masyarakat terutama para eksecutive dan pengusaha VIII. RANCANGAN ANGGARAN PENGELUARAN 1. Operational 2. Acara 3. Dokumentasi 4. Konsumsi 5. Kesehatan 6. Iklan Koran 7. Transportasi 8. Publikasi 9. Kesetariatan Rp 20.000.000,Rp 50.000.000,Rp 1.000.000,Rp 30.000.000,Rp 2.000.000,Rp 6.700.000,Rp 1.500.000,Rp 2.000.000,Rp 1.000.000,-

Total Pengeluaran

Rp 114.200.000,-

TARGET PEMASUKAN 1. Tiket Pendaftaran Peserta 500 tiket x Rp 100.000 2. Target Sponsor Rp 50.000.000,Rp 70.000.000,-

Total Pemasukan

Rp 120.000.000,-

IX. PENUTUPAN Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama. Kami selaku anggota komunitas Insignia mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.

Makassar, 13 Oktober 2012 Ketua Ketua Panitia

Mengetahui Pimpinan INSIGNIA RESIDENCE

PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Dinner Barbeqyu SeafoodPanitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 114.200.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Spanduk bersama Pamflet Acara Stand perusahaan pada lokasi acara Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC) Pemasangan spanduk sponsor Tiket acara Iklan baleho 5 titik B. Sponsor Utama Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatanLomba Kuliner Masakan Nusantara Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 57.100.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: 1. 2. 3. 4. 5. Spanduk bersama Pamflet Acara Stand perusahaan pada lokasi acara Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC) Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

C. Sponsor Madya
1. Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan Dinner Barbeqyu SeafoodYaitu

sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah: 1. 2. 3.
4.

Spanduk bersama Pamflet acara Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC) Iklan baleho 1 titik (Makassar Pusat)

D. Penyedia Fasilitas Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain: 1. 2. 3. 4. Konsumsi Percetakan Spanduk Dokumentasi E. Donatur Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

PROSEDUR KERJASAMA
1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing Insignia Residence dengan CONTACT PERSON:

Rika (082189992260)

2.

Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA


Backdroop

Jumlah 1 buah Memuat seluruh perusahaan pendukung Full colour Ukuran 3m x 6m Lokasi pemasangan: lokasi acara Lama pemasangan 1 hari Dengan harga @ Rp250.000,v Spanduk Sponsor
o o

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan Disediakan Oleh Perusahaan Full colour Lokasi pemasangan: lokasi acara Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara

Jumlah 2 rim (1000 lembar) Full colour Ruang sponsor 20% Memuat seluruh perusahaan pendukung Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan Dengan harga Rp1.500.000,-

v Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand Ukuran stand 2m x 1m Dengan harga @ Rp300.000,-

v Id Card Panitia

jumlah 30 buah bahan art paper v Kaos panitia Bentuk kaos lengan pendek model oblong Jumlah kaos 30 buah Distribusi pada panitia Dengan harga total Rp3.000.000,

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI


Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir) Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir pertisipan. Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010 Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 23 Oktober 2012 Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 23 Oktober 2012 Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. Pembatalan: 1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia 2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak. perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia. lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Dinner Barbeqyu Seafood

3. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth : Dinner Barbeqyu Seafood Yang bertanda tangan dibawah ini: nama jabatan : :

bertindak atas nama : perusahaan telepon/fax : :

1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalamDinner Barbeqyu

Seafoodsebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:

nama jabatan

: :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar terbilang keterangan

: : :

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor: 1. 2. 3.

............,..2012

Tanda tangan / cap peruahaan *) Coret yang tidak perlu.

Contoh pt

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth: PANITIADinner Barbeqyu Seafood

Yang bertanda tangan dibawah ini: nama jabatan : :

bertindak atas nama : perusahaan telepon/fax : :

1. Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam Dinner Barbeqyu

Seafoodsebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :

nama jabatan

: :

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

sebesar terbilang

: :

keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor : 1. 2. 3.

........,.2011

Tanda tangan / cap peruahaan *) Coret yang tidak perlu.

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami Nama Perusahaan

: :

1. Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang Dinner Barbeqyu Seafood

Dengan rincian sebagai berikut:

No

Fasilitas

Jumlah

Keterangan

= 2011

Tanda tangan dan cap perusahaan