Anda di halaman 1dari 35

1/1/2011

SMKN1
SUKALARANG

STRUKTUR ORGANISASI

[Type the document subtitle] | user


1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI...............................................................................................................i STRUKTUR ORGANISASI DAN BAGAN PERSONALIA SMK NEGERI 1 SUKALARANG..........1 Lampiran 2..............................................................................................................2 I.TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG.......................................................................2 Lampiran 2..............................................................................................................1 DESKRIPSI KERJA, TUGAS DAN WEWENANG...............................................................1

STRUKTUR ORGANISASI DAN BAGAN PERSONALIA SMK NEGERI 1 SUKALARANG

Kepala Sekolah Komite Sekolah

Kasubag TU

Wakasek Humas&HKI

Wakasek Kurikuum

Wakasek Sapras dan Lingkungan

Wakasek Kesiswaan

Piket Pnj. Lab/Bengkel/Ruangang

BP

Walikelas

Pembina Eskul

Kaprog

Kaprog

Kabid Unit Produksi

Multimedia

Otomotip

Guru

Lampiran 2 I.
Tanggung Jawab
Membuat kebijakan mutu

TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG


Wewenang Posisi yang Diberi Wewenang
Kepala Sekolah

Dilapor kan Kepada


Dinas Diknas

Jika Absen Didelegasikan Kepada


Tidak didelegasikan

Berhubungan Dengan Unit Kerja


Seluruh Unit Kerja

Pengesahan, perubahanMengendali kan Sistem Mutu

Membuat program bidang kehumasan dan HKI

Merencanakan kegiatan kehumasan serta berkoordinasi dengan seluruh unit kerja Memantau dan menilai hasil kerjasama Mengatur Rapatrapat Dinas dan rapat komite

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Tidak didelegasikan

Semua unit kerja

Menjalin kerja sama dengan Instansi, DUDI dan masyarakat

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Ka Prog

Kaur KIIM dan Kaur Penlus

Melaksana kan penempatan, penyaluran dan penelusuran Lulusan Merencana kan peningkatan kualitas tenaga kependidik dan kependidikan

Menawarkan dan mengadministrasikan data lulusan Menganalisis kompetensi, memberda-yakan dan meningkatkan kualifika si SDM Merancang dan mengembangkan program diklat

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Ka Program

Ketua Program Dunia Kerja Depnaker Asosiasi Pekerja Semua unit kerja

Waka Humas dan HKI

Kepala Sekolah

Kaur TU

Menyusun program diklat yang berorientasi SSN

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah

Tidak didelegasikan

Program Studi Keahlian : Otomotip dan TIK Kaur Pengendalian Diklat Kaur Redoklap

Melaksanakan pengendalian diklat

Menyusun administrasi diklat, jadwal dan pembagian tugas mengajar Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi Merencanakan

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah

Piket atau walikelas

Ketua Program Ketua Urusan

Melaksanakan evaluasi kegiatan pembelajaran

Waka Kurikulum

Kepala Sekolah

Stafur Pengendalian Diklat Tidak

Kaur TU, Ketua Program,Guru dan Wali kelas Semua unit kerja

Membuat program

Waka Sarana

Kepala

Tanggung Jawab
pengelolaana dan pengembang an sarana prasarana sekolah

Wewenang

Posisi yang Diberi Wewenang


dan Prasarana serta Lingkungan

Dilapor kan Kepada


Sekolah

Jika Absen Didelegasikan Kepada


diwakilkan

Berhubungan Dengan Unit Kerja

pengelolaan dan pengembangan Sarpras dan memberda-yakan SDM Mennyususn program pembinaan Kesiswaan. Mengem-bangkan potensi/ karier siswa sesuai potensi yang dimiliki siswa Merencanakan program ketatausahaanMel aksana kan manajemen perkantoran Meminta data dari unit kerja terkait Mengkoordinir staf tata usaha

Melaksanakan Pembinaan karir dan pembinaan mental siswa Memberdayakan potensi siswa

Waka Kesiswaan

Kepala Sekolah

BP

Semua unit kerja

Wakasek Kesiswaan

Kepala Sekolah

Pembina Ekstra yang ditunjuk

Semua unit kerja

Membuat program,melaksanakan, mengawasi dan melaporkan kegiatan ketatausahaan

Kaur Tata Usaha

Kepala Sekolah

Staf yang sesuai dengan bidangnya

Semua unit kerja

Melaksanakan diklat kewirausa haan, usaha produksi dan diklat kecakapan hidup

Mengorgani sasi Unit Produksi, Wahana pelatihan dan Kelas Wira usaha Mengelola proses, fasilitas dan sumberdaya diklat

Kabid Unit Produksi dan Kewira usahaan

Kepala Sekolah

Ketua Unit Produksi terkait

Seluruh Unit Koperasi Sekolah

Melaksana kan pemelajaran sesuai kurikulum implementatif Merencanakan pengadaan, pengoperasian, perawatan dan perbaikan sarana dan prasarana Mengelola dan memanfaatkan lingkungan sekolah sbg media pendidikan yang ber-wawasan wiyata mandala Memberikan pela-yanan prima kepada pelanggan dalam membina mental siswa

Ketua Program Studi Keahlian

Wakasek Kurikulum

Staf yang ditunjuk

Wakasek Ketua Urusan

Menginveta risasi, menganalisis dan mengadakan fasilitas dan sarana diklat

Waka Sarana dan Prasarana serta Lingkungan

Kepala Sekolah

Staf urusan yang ditunjuk

Semua unit kerja

Mengembangkan lingkungan sekolah sebagai media pendidikan

Waka Sarana dan Prasarana serta Lingkungan

Kepala Sekolah

Staf urusan yang ditunjuk

Semua unit kerja

Mengembangkan mental dan karakter siswa

BP

Wakasek Kesiswaan

Petugas BK

Semua unit kerja

Lampiran 2 DESKRIPSI KERJA, TUGAS DAN WEWENANG


A. Nama Jabatan/Fungsi : Kepala Sekolah
Bertanggung Jawab Kepada : Bupati melalui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi Pelanggan (Siswa, Orangtua, DU/DI) Berhubungan dengan : Seluruh Unit Kerja di lingkungan SMK Negeri 1 Sukalarang Instansi terkait di tingkat Kabupaten, Provinsi, dan Pusat Pelanggan (Siswa, Orangtua, DU/DI) Mitra Kerja Bisnis Prasyarat: Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya IV/a Prasyarat Khusus Kepala SMK : Berstatus sebagai guru SMK Memiliki sertifikat pendidik SMK Memiliki Sertifikat Kepala SMK yang diterbitkan oleh lembaga yang ditetapkan pemerintah Prasyarat Khusus Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami berbagai kebijakan terkini yang mendukung pelaksanaan program 1

Memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya

Tugas : Menyusun Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu semua kegiatan di lingkup SMK Negeri 1 Sukalarang Melakukan kerjasama lintas sektoral dengan institusi terkait dalam bidang pendidikan dan pelatihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan SDM dan pengembangan institusi agar mampu menjadi mitra institusi pasangan di tingkat nasional dan internasional Menganalisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlian terkait Mengelola dan mengkoordinir seluruh unit agar menyelenggarakan Pendidikan dan Latihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi sesuai dengan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang disepakati/ditetapkan. Mendelegasikan tugas pengelolaan kepada para wakil kepala sekolah, para ketua program keahlian, para koordinator, dan para manajer sesuai tingkat pertanggungjawaban kedinasan/akademis. Melakukan rapat tinjauan manajemen untuk monitoring dan evaluasi pelaksanaan program. Menindaklanjuti hasil rapat tinjauan manajemen Memfasilitasi tersedianya sumber daya manusia, sumber dana, jaringan, dan instrumen (penyelenggaraan program, monitoring dan evaluasi, serta tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi). Mengendalikan pemenuhan prasyarat kepuasan pelanggan. Menandatangani dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga Wewenang: Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/manajer memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Mewajibkan setiap waka/ketua program keahlian/koordinator/manajer memahami berbagai kebijakan terkini yang mendukung pelaksanaan program 3

Menandatangani nota kesepahaman (MOU) dan atau kontrak kerjasama dengan berbagai institusi dalam rangka membentuk jaringan lintas sektoral untuk pendidikan dan pelatihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan SDM dan pengembangan institusi agar mampu menjadi mitra institusi pasangan di tingkat nasional dan internasional Menetapkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan, pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi Mendelegasikan menyelenggarakan disepakati/ditetapkan. Menetapkan uraian tugas dan wewenang para wakil kepala sekolah, para ketua program keahlian, para koordinator, dan para manajer agar mampu melaksanakan pendelegasian pengelolaan dan pengkoordinasian penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan pengembangan usaha/bisnis, pengembangan institusi sesuai dengan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang disepakati/ditetapkan. Menetapkan hasil Rapat Tinjauan Manajemen Menetapkan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat. Mengesahkan dan menetapkan setiap perubahan kebijakan mutu dan sasaran mutu. pengelolaan Pendidikan dan dan pengkoordinasian Pelatihan, seluruh unit agar pengembangan usaha/bisnis,

pengembangan institusi sesuai dengan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu yang

B. Nama (WMM)

Jabatan/Fungsi

:Wakil

Manajemen

Mutu

Bertanggung Jawab Kepada: Kepala Sekolah

Berhubungan dengan: Seluruh posisi Waka Ketua Program Keahlian Seluruh tenaga pendidik Tata Usaha Seluruh bagian administrasi unit kerja Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI)

Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c

Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS)

Tugas : Mengkoordinir penyusunan, implementasi dan pengendalian kelengkapan Mutu untuk sertifikasi ISO 9001:2008. Menyusun Pedoman Mutu dan penjabarannya berdasarkan Kebijakan Mutu yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah. Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008 Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2000 Melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2008 dalam Rapat Dinas Tim Manajemen kepada kepala sekolah. Wewenang: Mengkoordinir semua kegiatan organisasi untuk menjamin agar sistem manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada seluruh warga sekolah Menganalisis kinerja mutu unit kerja. Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja. Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi. Menetapkan jadwal internal audit dan ekstrnal audit secara periodik dan berkelanjutan Merekomendasikan tenaga pengajar yang dibutuhkan

Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit kerja terkait

Membuat Dokumen Pedoman Mutu bersama-sama dengan Waka dan Ketua Program serta Ketua Unit Kerja lainnya

C. Nama Jabatan/Fungsi : Kasubag Tata Usaha


Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Seluruh Staf Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI ) Prasyarat : Pendidikan minimal D3 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman bekerja sebagai Staf Tata Usaha sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c Mampu mengoperasikan software MS Word dan Excel Telah mengikuti pelatihan ketatausahaan Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Melaksanakan penilaian kinerja staf tata usaha Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya Mengkoordinir pelaksanaan manajemen perlengkapan, sarana prasarana serta administrasi kepegawaian. Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Ketatausahaan Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Ketata Usahan dalam Rapat Dinas Tim Manajemen setiap bulan 7

Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang ketatausahaan Menganalisis kebutuhan tenaga kependidikan Mengkoordinir penyelenggaraan Pelaksanaan Ketatausahaan (Uraian tugas, program kerja staf tata usaha) Wewenang : Mewajibkan setiap anggota tim Ketatausahaan untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlianterkait Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Ketatausahaan bersama-sama dengan anggota tim ketatausahaan Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim ketatausahaan agar mampu melaksanakan tugas dengan profesional Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran Ketatausahaan Meningkatkan potensi kinerja setiap anggota tim Ketatausahaan sesuai Profil Sekolah Bertaraf Internasional

D. Nama Jabatan/Fungsi :Waka Kurikulum


Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Merencanakan, Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan pembelajaran Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang kurikulum Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi PBM. 9

Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Bahan Ajar) Membuat laporan kegiatan di bidang kurikulum Wewenang: Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlian terkait Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan, bersama-sama dengan Waka lainnya Menyusun uraian tugas dan wewenang para tenaga pendidik, agar mampu melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat. Penyelenggaraan Diklat sesuai tuntutan pasar kerja, standar kerja dan standar kompetensi Meningkatkan potensi nilai akademik sesuai Profil Sekolah bertaraf Internasional.

10

E. Nama Jabatan/Fungsi : Piket


Bertanggung Jawab Kepada : Waka Kurikulum Berhubungan dengan : Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI). Prasyarat : Guru SMKN 1 Sukalarang Pendidikan minimal S1/D4 Tidak memiliki tugas mengajar pada hari piket Tugas : Datang ke sekolah 10 menit sebelum awal pembelajaran dan pulang setelah seluruh kegiatan belajar mengajar selesai Melakukan pembinaan terhadap siswa yang terlambat atau meninggalkan sekolah selama pembelajaran berlangsung. Melakukan pembinaan terhadap siswa yang meninggalkan sekolah sebelum pembelajaran berakhir pada hari sebelumnya. Membuat rekapitulasi kehadiran siswa dan guru di dalam buku piket Melayani penyerahan dan penerimaan buku agenda kelas Mengingatkan guru yang bertugas untuk menandatangani daftar hadir guru Menerima laporan orangtua yang siswanya tidak dapat hadir di kelas dan menuliskannya di dalam buku agenda Menanyakan tugas kepada guru yang tidak hadir di kelas dan memberikan tugas tersebut kepada siswa Menangani siswa bermasalah dan menuliskannya di dalam buku kasus Mengingatkan petugas piket kelas agar menjalankan tugas sebagaimana mestinya

11

Wewenang: Memberikan sangsi kepada siswa yang terlambat, meninggalkan sekolah selama pembelajaran berlangsung atau membolos pada hari sebelumnya. Memberikan sangsi kepada siswa yang bermasalah atau petugas piket yang tidak menjalankan tugas sebagaimana mestinya Menegur guru yang tidak menjalankan tugas sebagaimana mestinya Berkoordinasi dengan seluruh komponen sekolah yang berhubungan dengan tugasnya Memanfaatkan fasilitas sekolah untuk memperlancar tugasnya Menggali informasi dan meminta bantuan dari berbagai pihak dalam penanganan siswa bermasalah

12

F. Nama Jabatan/Fungsi : Wali Kelas


Bertanggung Jawab Kepada : Waka Kurikulum Berhubungan dengan : Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI). Prasyarat : Guru SMKN 1 Sukalarang Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 2 tahun Tugas : Membina siswa di kelas yang menjadi tanggung jawabnya minimal 2 jam perminggu Membuat rekapitulasi kehadiran siswa (mingguan, bulanan dan semesteran) Menjadi Pembina Upacara dan melatih siswa pada saat kelas binaannya menjadi petugas upacara Membantu Waka Kesiswaan dalam peningkatan kedisiplinan siswa, penentuan siswa berperestasi, siswa kurang mampu dan siswa bermasalah Membuat leger nilai siswa dan mengisikannya ke dalam raport di kelas binaannya setiap semester Membantu kelancaran pembelajaran dan administrasi keuangan di kelas yang menjadi binaannya. Memonitor kebersihan kelas dan lingkungan di kelas binaannya Wewenang: Melakukan pembinaan dan pemanggilan orangtua siswa yang bermasalah Melakukan kunjungan rumah (home visit) ke rumah siswa yang menjadi binaannya

13

Mewajibkan setiap siswa di kelas binaannya untuk selalu berdisiplin serta menjaga kebersihan kelas dan lingkungannya Melakukan razia secara rutin atau mendadak dalam rangka peningkatan kedisiplinan siswa Memberikan nilai sikap di dalam raport di kelas yang menjadi binaannya Mengusulkan siswa berprestasi, siswa kurang mampu serta yang membutuhkan penanganan khusus kepada Waka Kesiswaan

14

G. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Kesiswaan


Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI). Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Mengkoordinir Penerimaan Siswa Baru Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya Meningkatkan kedisiplinan siswa serta menangani siswa yang bermasalah Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Kegiatan Ekstrakulikuler, LKS dan Pembinaan OSIS 15

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi bidang kesiswaan. Melaporkan dan mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsinya dalam Rapat Dinas Tim Manajemen Mengkoordinir seleksi siswa yang akan diusulkan untuk mendapatkan beasiswa bekerjasama dengan ketua jurusan dan wali kelas Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah bidang kesiswaan Melaporkan pelaksanaan kegiatan kerja kepada kepala sekolah Wewenang: Mewajibkan Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja terkait Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan, bersama-sama dengan Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler Menyusun uraian tugas dan wewenang Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler, agar mampu melaksanakan penyelenggaraan kesiswaan Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran kesiswaan. Memeriksa, menyetujui rencana kerja Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler Mensosialisasikan, menugaskan, memberi penghargaan, memberi sanksi, dan menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi Pembina OSIS, Koordinator Pembinaan Minat dan Bakat serta Koordinator ektrakurikuler Mensosialisasikan, menugaskan, memberi penghargaan, memberi sanksi, dan menindaklanjuti hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di bidang kesiswaan

16

H. Nama Jabatan/Fungsi : Waka Humas dan HKI


Bertanggung jawab kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Menyusun dan mengatur kegiatan yang bersifat kehumasan, khususnya untuk kegiatan rapat dengan orangtua, promosi sekolah dan pencitraan sekolah Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) Mengkoordinir penelusuran tamatan Mengkoordinir pemasaran tamatan 17

Menfasilitasi hubungan kerjasama sekolah dengan stake holder Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri (Prakerin, Penelusuran dan Pemasaran Tamatan) Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri (Prakerin, Penelusuran dan Pemasaran Tamatan) Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidang Hubungan Kerjasama Industri Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Pelaksanaan Hubungan Kerjasama Industri dalam Rapat Dinas Tim Manajemen Wewenang: Mewajibkan setiap ketua program keahlian/manajer untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlianterkait Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Hubungan Kerjasama Industri bersama-sama dengan Waka dan Ketua Program Keahlian Menyusun uraian tugas dan wewenang tim Hubungan Kerjasama Industriagar mampu melaksanakan tugas sebaik-baiknya Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengembangan kerjasama industri Penyelenggaraan penelusuran dan pemasaran tamatan sesuai dengan tuntutan pasar kerja, standar kerja dan standar kompetensi Meningkatkan potensi tamatan sesuai dengan Sekolah Bertaraf Internasional Merekomendasikan DU/DI yang akan dipilih sebagai institusi pasangan

18

I. Nama

Jabatan/Fungsi

Waka

Sapras

dan

Lingkungan
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Sub Kontraktor dan supplier Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pangkat serendah-rendahnya III/c Prasyarat Khusus Wakil Kepala SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya Mengkoordinir penyediaan sarana dan prasarana diklat Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan perawatan dan perbaikan Sarana Prasarana serta pemeliharaan lingkungan 19

Menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi perawatan dan perbaikan Melaporkan dan mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsinya dalam Rapat Dinas Tim Manajemen Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai sarana dan prasarana Menganalisis pengadaan, pemanfaatan, perawatan fasilitas sekolah dan infrastruktur sekolah Menyusun program kerja tahunan perawatan dan perbaikan Mengkoordinir pelaksanaan perawatan dan perbaikan disetiap unit kerja Menyelenggarakan rapat koordinasi secara berkala dengan tim perawatan dan perbaikan Melaporkan pelaksanaan kegiatan kerja kepada kepala sekolah Wewenang: Menetapkan kapasitas sarana dan prasarana disetiap unit kerja Merekomendasikan teknisi untuk melakukan perawatan dan perbaikan sesuai kerusakkan sarana dan prasarana Mewajibkan setiap anggota tim perawatan dan perbaikan untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau Bidang Keahlianterkait Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Pendidikan dan Pelatihan, bersama-sama dengan anggota tim perawatan dan perbaikan Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim perawatan dan perbaikan agar mampu melaksanakan penyelenggaraan perawatan dan perbaikan Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran perawatan dan perbaikan Memeriksa, menyetujui rencana kerja tim perawatan dan perbaikan

20

J. Nama

Jabatan/Fungsi

Penanggung

Jawab

Lab/Benglel
Bertanggung Jawab Kepada : Waka Sarana dan Lingkungan Ketua Program Keahlian Berhubungan dengan : Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI). Prasyarat : Guru SMKN 1 Sukalarang Pendidikan minimal S1/D4 Memiliki latar belakang pengalaman atau pendidikan yang sesuai Tugas : Merencanakan kebutuhan sarana prasarana yang dibutuhkan di labolatorium/bengkel yang menjadi tanggung jawabnya Mengelola lab/bengkel sedemikian rupa sehingga mendukung kegiatan pembelajaran siswa Melakukan perawatan dan pemeriksaan alat yang ada di lab/bengkel yang menjadi tanggung jawabnya Menjaga agar alat/bahan yang ada hanya digunakan untuk kepentingan pembelajaran siswa atau sekolah Membuat daftar inventaris, Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Kartu peminjaman alat, Kartu penggunaan alat, Buku stok barang dan administrasi lain yang diperlukan Melakukan penataan agar peralatan yang ada memiliki daya guna secara maksimal Membuat laporan pengelolaan lab kepada Waka Sapras dan Lingkungan serta kepada Kaprog minimal dua kali dalam setahun 21

Wewenang : Mengusulkan kebutuhan sarana prasarana yang dibutuhkan di labolatorium/bengkel yang menjadi tanggung jawabnya melalui Waka sapras dan Lingkungan atas persetujuan Kaprog Membuat tata tertib penggunaan dan peminjaman alat serta penggunaan ruangan atas persetujuan Kaprog Melakukan penataan lab/bengkel sesuai dengan daya gunanya Menegur dan memberikan sangsi kepada guru/siswa yang tidak mematuhi tata-tertib yang berlaku di lab/bengkel yang menjadi tanggung jawabnya Mengusulkan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk pengelolaan lab/bengkel secara maksimal atas persetujuan Kaprog

22

K. Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Program Keahlian


Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Bidang Keahlian di SMKN1 Sukalarang Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Staf administrasi program keahlian Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memahami filosofi program keahlian yang diampunya Prasyarat Khusus Ketua Bidang Keahlian SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Membantu pembuatan proposal pengembangan sekolah dan pelaporannya Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan pembelajaran di Program Keahliannya Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan pembelajaran di Program Keahliannya 23

Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan pembelajaran di Program Keahliannya dalam Rapat Dinas Tim Manajemen Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidangnya Menganalisis kebutuhan tenaga pendidik di Program Keahliannya Mengkoordinir penyelenggaraan diklat (pembagian tugas mengajar, jadwal pelajaran) di Program Keahliannya Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan evaluasi PBM di Program Keahliannya Membimbing penyusunan perangkat pembelajaran (Silabus, RPP, Validasi) di Program Keahliannya Menugaskan tenaga pendidik untuk menjadi pembimbing Lomba Kompetensi Siswa (LKS). Melakukan seleksi terhadap siswa untuk dipilih menjadi peserta LKS. Wewenang: Mewajibkan setiap anggota tim program keahliannya untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh anggota tim kerja di program keahliannya Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Bidang Keahlian bersama-sama dengan anggota timnya Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim di program keahliannya agar mampu melaksanakan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran diklat di program keahliannya Penyelenggaraan Diklat di Bidang Keahlian sesuai dengan tuntutan pasar kerja, standar kerja dan standar kompetensi

24

L. Nama

Jabatan/Fungsi

Ketua

Bidang

Pengembangan UP
Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Waka Ketua Bidang Keahlian di SMKN1 Sukalarang Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Prasyarat : Pendidikan minimal S1/D4 Usia setinggi-tingginya 60 tahun Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun Memiliki pengetahuan dan pemahaman tentang unit produksi Memiliki jiwa kewirausahaan Prasyarat Khusus Ketua Bidang Pengembangan UP SMK Negeri 1 Sukalarang : Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional Memahami Anggaran dan Pendapatan Belanja Sekolah (APBS) Tugas : Menyusun Program Kerja sesuai Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Mengikuti Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen Melaksanakan Program Kerja Memonitor dan Mengevaluasi Pelaksanaan UP di setiap Program Keahlian Menindaklanjuti hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan UP

25

Melaporkan dan mengkoordinasikan hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan dalam Rapat Dinas Tim Manajemen Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah di bidang UP Wewenang: Mengkoordinir proses penyusunan program UP di setiap program keahlian. Menyusun anggaran program pengembangan UP Membuat Dokumen Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu Bidang UP, Pengelolaan I bersama-sama dengan anggota timnya Menyusun uraian tugas dan wewenang anggota tim di Bidang UP Memanfaatkan berbagai sumberdaya, jaringan lintas sektoral untuk memenuhi kebutuhan fasilitas dalam pengelolaan dan penyelenggaran UP di setiap program keahlian

26

M.Nama Jabatan/Fungsi : Tenaga Pendidik


Bertanggung Jawab Kepada : Kepala Sekolah Berhubungan dengan : Seluruh posisi Wakil Kepala Sekolah Ketua Program Keahlian Seluruh Tenaga Pendidik Tata Usaha Pelanggan (Siswa, Orangtua Siswa, DU/DI) Prasyarat : Pendidikan minimal S1/DIV atau memiliki sertifikat yang sesuai Usia minimal 24 tahun Prasyarat Khusus Tenaga Pendidik SMK Negeri 1 Sukalarang : Memiliki kompetensi pedagogik yang meliputi : o pemahaman wawasan atau landasan kependidikan; o pemahaman terhadap peserta didik; o pengembangan kurikulum atau silabus; o perancangan pembelajaran; o pelaksanaan pembelajaran yang mendidik dandialogis; o pemanfaatan teknologi pembelajaran; o evaluasi hasil belajar; dan o pengembangan peserta didik untuk mengaktualisasikan berbagai potensi yang dimilikinya. Memiliki kompetensi kepribadian yang meliputi : o beriman dan bertakwa; o berakhlak mulia; o arif dan bijaksana; o demokratis; o mantap; o berwibawa; o stabil; 27

o dewasa; o jujur; o sportif; o menjadi teladan bagi peserta didik dan masyarakat; o secara obyektif mengevaluasi kinerja sendiri; dan o mengembangkan diri secara mandiri dan berkelanjutan. Memiliki kompetensi sosial yang meliputi : o berkomunikasi lisan, tulis, dan/atau isyarat secara santun; o menggunakan teknologi komunikasi dan informasi secara fungsional; o bergaul secara efektif dengan peserta didik, sesama pendidik, tenaga kependidikan, pimpinan satuan pendidikan, orang tua atau wali peserta didik; o bergaul secara santun dengan masyarakat sekitar dengan mengindahkan norma serta sistem nilai yang berlaku; dan o menerapkan prinsip persaudaraan sejati dan semangat kebersamaan. Memiliki kompetensi profesional yang meliputi penguasaan tentang : o materi pelajaran secara luas dan mendalam sesuai dengan standar isi program satuan pendidikan, mata pelajaran, dan/atau kelompok mata pelajaran yang akan diampu o konsep dan metode disiplin keilmuan, teknologi, atau seni yang relevan, yang secara konseptual menaungi atau koheren dengan program satuan pendidikan, mata pelajaran, dan/atau kelompok mata pelajaran yang akan diampu Tugas : Membantu dalam menyusun kurikulum implementatif Menyusun Program Tahunan dan Semester Menyusun perangkat pembelajaran (silabus,RPP) Melaksanakan proses pembelajaran dan pendidikan melalui pendekatan berbasis kompetensi Melakukan evaluasi hasil pembelajaran Mengadakan pengayaan dan perbaikan Menyerahkan hasil evaluasi siswa kepada wali kelas dan atau Waka Kurikulum Mengikuti Rapat Dinas Mengikuti upacara sesuai jadwal yang ditetapkan Membantu dalam penerapan dan peningkatan kedisiplinan siswa

28

Menjaga nama baik sekolah dan berpakaian yang sesuai dengan aturan sekolah dan norma yang berlaku di masyarakat

29