BAB VIII BUKU BESAR DAN NERACA SALDO A.

PENDAHULUAN

Bukti pencatatan pertama – tama akan dicatat dalam sebuah buku yang dinamakan jurnal. Catatan dalam jurnal tersebut secara kronologis dipindahkkan ke rekening buku besar. Setelah akhir periode akuntansi maka saldo rekening – rekening buku besar tersebut disusun ke dalam suatu daftar yang dinamakan neraca saldo. Neraca saldo disini berfungsi sebagai alat pengontrol catatan dalam rekening buku besar. B. BUKU BESAR 1. Pengertian Buku Besar Setiap bukti transaksi yang sudah dibuatkan bukti pencatatannya ( bukti jurrnal ) akan dicatat dalam jurnal , selanjutnya secara kronologis dibukukan kedalam rekening. Kumpulan dari rekening tersebut dinamakan buku besar. Pencatatan dari jurnal ke rekening buku besar dinamakan posting. 2. Bentuk Rekening Ada beberapa bentuk rekening diantaranya : a. Rekening berbentuk T (T account ) Bentuk ini berbentuk bentuk yang paling sederhana yang menyerupai huruf T. Bentuk ini mempunyai dua sisi yaitu sisi debit dan sisi kredit. Bentuknya adalah seagai berikut :
Nama ( Sisi debet ) ( Sisi kredit ) No

b. Rekening bentuk T disempurnakan ( bentuk dua kolom ) Bentuk ini adalah merupakan penyempurnaan dari rekening bentuk T , dimana sisi debit maupun sisi kredit masing – masing dibagi menjadi kkolom tanggal, keterangan, ref ( referensi ) dan jumlah. Bentuknya adalah sebagai berikut :
Nama : Tanggal Keterangan Ref Jumlah Tanggal Keterangan Ref No : Jumlah

Jika bersaldo debit dicatat pada kolom debit dan sebaliknya jika bersaldo kerdit dicatat pada kolom kredit. Kolom keterangan utnuk mencatat keterangan /uraian yang terdapat dalam jurnal. d. .Kolom saldo untuk mencatat saldo dari rekening tersebut.c.. Jika rekening tersebut bersaldo debit maka ditulis D dan sebaliknya jika rekening tersebut bersaldo kredit ditulis K. Rekening berbentuk empat kolom Bentuknya hampir sama dengan rekening berbentuk tiga kolom hanya bedanya dalam kolom saldo terbagi dua yaitu kolom debit dan kolom kredit. Kolom ref ( referensi) untuk mencatat nomor halamn jurnal. Kolom debit untuk mencatat jumlah uang yang kita debit. Kolom kredit untuk mencatat jumlah uang yang kita kredit. Kolom ref ( referensi) untuk mencatat nomor halaman jurnal. Rekening berbentuk tiga kolom Bentuknya adalah sebagai berikut : Nama : Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo No : Keterangan : Kolom tanggal unutk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Bentuknya adalah sebagai berikut : Nama Tanggal : Saldo Keterangan Ref Debet Kredit Debet Kredit No : Keterangan : Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi. Kolom D / K untuk mencatat macamnya saldo dari rekening yang bersangkutan. Kolom kredit untuk mencatat jumllah uang yang kita kredit. Kolom keterangan untuk mencatat keterangan/uraian yang terdapat dalam jurnal. Kolom debit untuk mencatat jumlah uang yang kita debit. Kolom saldo untuk mencatat jumlah saldodari rekening tersebut.

Pencatatan Dalam Rekening Buku Besar. Jika digunakan rekening yang berbentuk tiga kolom atau empat kolom maka carilah saldonya dengan cara membandingkan antara jumlah saldo dengan pencatatan transaksi tersebut. d. sedangkan pencatatan kredit akan mengurangi debit atau menambah saldo kredit. e. Mencatat tanggal terjadinya transaksi yang diambilkan dari tanggal transaksi pada jurnal ke kolom tanggal rekening buku besar yang bersangkutan. Jika rekening dalam jurnal sudah dibukukan ke dalam rekening buku besar maka di kolom referensi jurnal dicatat nomor kode rekening yang bersangkutan. 3. Mencatat keterangan yang diambilkan dari keterangan/uraian dalam jurnal ke kolom keterangan pada rekening buku besar yang bersangkutan. dan mencatat jumlah kredit dalam jurnal ke kolom kredit yang bersangkutan. Mencatat jumlah debit dalam jurnal ke kolom debit rekening yang bersangkutan. Pencatatan debit akan menambah saldo debit atau mengurangi saldo kredit. b. f. . g. Rekening yang ada di isi debit neraca dicatat sebagai saldo debit dan rekening yang ada diisi kredit neraca dicatat sebagai saldo kredit.Pada umumnya perusahaan menggunakan rekenign yang berbentuk tiga kolom maupun empat kolom. c. karena kedua bentuk tersebut setiap saat dapat diketahui saldonya sehingga mempermudah pemeriksaan. Mencatat nomor halaman jurnal ke kolom referensi (ref) rekening buku besar yang bersangkutan. Mencatat saldo awal dari data neraca awal. Langkah – langkah pencatatan dalam rekening besar adalah sebagai berikut : a.

00 Rp.500.000. 15.500.00 .500.500. 10. 1 Satuan modal 1 - Rp. 1 Nama : Kas Keterangan Ref Debet Kredit Debet Saldo No : 101 Tanggal 1991 Feb.00 Jumlah pasivva Rp.00 - CONTOH SOAL Perusahaan Angkutan Pinggir Kota yang bergerak dalam bidang jasa angkutan menunjukkan neraca per 1 Januari 1991 sebagai berikut: Perusahaan Angkutan Pinggir Kota Neraca Per 1 Januari 1991 Kas Piutang usaha Perlengkapan Kendaraan Rp.00 Tanggal 1991 Feb.000.000.00. 77.00 Rp.000.000.000.Agar lebih jelasnya pencatatan dari jurnal ke rekening buku besar maka perhatikanlah bagan di bawah ini.000.00 Rp.000.00 Tanggal 1991 Feb.000.00 Utang usaha Modal budi Rp. 50. 500. Jurnal : Rekening/keterangan Kas Modal Tuan Budi ( setoran modal ) Ref 101 301 Debet Rp. 77.000.000.000.500.00 Nama : Modal Tuan Budi Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 301 Saldo Kredit Rp. 500.500. 500.00 - Hal : 1 Kredit Rp.000.000. 2.000.00 Rp 62. 500. 15. Kredit - 1 Satuan modal 1 Rp.00 Jumlah aktiva Rp.000.000.00 - Rp.

000.000.000.00 10.000.000.Data Jurnal selama bulan Januari 1991 adalah berikut: Jurnal umum Halaman 4 Tanggal 1991 Jan “ “ “ 5 10 15 25 Rekening/keterangan Perlengkapan Kas (pembelian perlengkapan) Uang Usaha Kas (pembayaran utang) Kas Piutang usaha (penerimaan piutang) Kendaraan Utang usaha (Pembelian kendaraan kredit) Ref.000.000.00 - Nama : Piutang Usaha Saldo Tanggal 1991 Jan.00 5.000.00 8.000.000.000.000.000.000.00 2.000.000.000.000.00 15.000.000.000. “ Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 102 Kredit 1 5 Saldo Penerimaan Piutang V 4 - 10.00 5.00 22.00 5.00 5.00 - Kredit 2.00 5. 103 101 201 101 101 102 111 201 Debet 2.000.00 5.00 10.000.000.000.000.00 - 10.000.000.000.00 13. “ “ “ Keterangan Ref Debet Kredit Debet Kredit No : 101 1 5 10 15 Saldo Pembayaran Perlengkapan Pembayaran Utang Penerimaaan Piutang V 4 4 4 10.000.00 - .000.000.00 22.000.000.000.00 Dari data neraca dan jurnal tersebut diatas setelah di bukukan ke rekening buku besar terlihat sebagai berikut: Nama : Kas Saldo Tanggal 1991 Jan.000.000.000.000.000.00 3.

000.000.500.000.000.00 - 2.000.00 15.000.500. “ “ Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 201 Kredit 15.000.000.000.00 .000.000. “ Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 103 Kredit 1 5 Saldo Pembelian Perlengkapan V 4 2. Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 301 Kredit 1 Saldo - - - - 62.00 10.Nama : Perlengkapan Saldo Tanggal 1991 Jan.00 55.000.000.00 1 10 25 Saldo Pembayaran Utang Pembelian Kendaraan V 4 4 5.00 Nama : Utang Usaha Saldo Tanggal 1991 Jan.000.000.00 - Nama : Modal Budi Saldo Tanggal 1991 Jan.00 - 50.000.000.000.000.00 4. “ Keterangan Ref Debet Kredit Debet No : 103 Kredit 1 25 Saldo Pembelian Kendaraan V 4 5.000.000.000.00 - Nama : Kendaraan Saldo Tanggal 1991 Jan.00 - 5.

Kemudian kita bandingkan antara jumlah debit dan jumlah kredit. 3. Neraca saldo dapat diartikan suatu data yang memuat daftar – daftar nomor. Jika perusahaan menggunakan bentuk rekening tiga kolom atau empat kolom maka penyusunan neraca saldo tinggal mencatat jumlah saldo dari masing – masing rekening yang terlihat dalam neraca saldo. Bentuk neraca saldo adalah sebagai berikut : No Nama Rekening Debet Kredit Keterangan : 1. Kolom nama rekening untuk mencatat nama – nama rekening yang ada dalam perusahaan tersebut. jika jumlah debit lebih besar dari jumllah kredit maka selisihnya merupakan saldo debit. Rekening yang bersaldo debit maka kita catat saldo tersebut pada kolom debit dan sebaliknya rekening yang bersaldo kredit kita catat saldo tersebut pada kolom kredit. Alat yang digunakan untuk memeriksa atau mengontrol adalah neraca saldo. Cara mencari saldonya dengan jalan menjumlahkan sisi debit dan menjumlahkan sisi kredit dari setiap rekening. Kolom kredit untuk mencatat jumlah saldo uang dari rekening yang bersaldo kredit. 4. Dalam neraca saldo jumlah debit akan sama besarnya dengan jumlah kredit. Kolom nomor untuk mencatat nomor kode rekening yang bersangkutan. Sebaliknya jika jumlah kerdit lebih besar dari umlah debit maka selisihnya merupakan saldo kredit. Pemerikasaan keseimbangan sebaiknya dilakukan tiap – tiap akhir bulan. Sumber pencatatan neraca saldo diambilkan dari saldo – saldo rekening buku bear yang ada dalam perusahaan tersebut. 2. . NERACA SALDO Keseimbangan antara jumlah debit dan jumlah kredit dalam rekenig buku besar harus diperiksa. Tapi bila perusahaan menggunakan bentuk rekening T ( T account ) atau rekening T account yang disempurnakan ( dua kolom ) maka penyusunan neraca saldo terlebih dahulu harus menghitung dari masing – masing rekening yang ada dalam perusahaan. Kolom debit untuk mencatat jumlah saldo uang dari rekening yang besaldo debit. nama dan saldo dari masing – masing rekening buku besar.C.

000. oleh sebab itu rekening kas dikatakan bersaldo normal debit.000.000. 6. 4. 13.00 Kredit Rp.000. utang.00 Rp.000. Agar jelasnya di bawah ini adalah tabel saldo normal dari setiap rekening : No 1.00 Dari contoh di atas terdapat beberapa rekening yang bersaldo debit dan ada beberapa rekening yang bersaldo kredit.00 Rp. Sebutkan bentuk – bentuk rekening buku besar ! 3. 5. SOAL TEORI 1.00 Rp. 3.000. pendapatan dan beban ! . 5.00 Rp.Pada contoh rekeing buku besar Perusahaan Angkutan Pinggir Kota tersebut di atas jika dibuat neraca saldonya terlihat sebagai berikut : Perusahaan Angkutan Pinggir Kota Neraca Saldo Per 31 Januari 1991 No 101 102 103 111 201 301 Kas Pitang Usaha Perlengkapan Kendaraan Utang Usaha Modal Budi Nama Rekening Debet Rp. Rekening kas tidak akan mungkin bersaldo kredit.000.00 Rp. 77.500.500.000. 77.000.500. Sebutkan langkah – langkah dalam posting ! 5.000. 55.00 Rp. Saldo normal setiap rekening sama dengan sisi penambahan dari rekening yang bersangkutan. Di sisi manakah saldo normal rekening harta.500. Apakah yang dimaksud dengan buku besar ? 2. 4. 2. 15. Sebutkan kelemahan – kelemahannya jika kita menggunakan rekening buku besar yang berbentuk T account ! 4. modal.000. 62. Nama Rekening Harta Utang Modal Prive Pendapatan Beban Saldo Normal Debet Kredit Kredit Debet Kredit Debet SOAL – SOAL A.000.

000.00 75.00 150.00 50.00 60.00 300.00 150.000.00 2.000. 7.000. Apakah yang dimaksud dengan neraca saldo ? Dari manakah sumber pencatatan neraca saldo ? B.500.00 50.00 250.000.000.000.000.00 2. ” “ “ “ ( dalam rupiah ) Rekening/keterangan 1 2 3 4 5 Kas Modal Kasman Beban Sewa Kas Perlengkapan Kantor Utang Usaha Perlengkapan cuci Kas Peralatan kantor Peralatan cuci Utang Uasaha Kas Piutang Usaha Pendapatan jasa cuci Peralatan binatu Perlengkapan binatu Kas Kendaraan Kas Beban Iklan Kas Kas Pendapatan jasa binatu Utang Usaha Kas Tanah Kas Prive Kasman Kas Kas Pendapatan jasa cuci Beban gaji Kas Perlengkapan kantor Wesel bayar Kas Piutang Usaha Beban lain –lain Kas Kas Piutang Usaha Pendapatan jasa binatu Beban listrik Kas Beban gaji Kas Beban Telepon Ref Debet 6.000.000.000.00 2.00 60.000.000.00 50.000.000.000.000.000.000.00 2.000.00 100.000.00 150.00 50.00 50.00 50.000.00 25.000.00 Halaman : 001 Kredit 6.00 250.000.00 150.00 200.00 200.00 150.00 50.000.000.00 50.000.00 25.6.000.00 - ‘’ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ “ 7 8 9 10 11 13 14 15 17 18 20 22 23 26 27 28 28 .00 300.00 150.00 75.000.00 300.00 400.00 150.000.00 75.00 75.00 30.00 25.00 150.000.000.000.00 50.000.500.000.00 100.000.000.000.000.00 50.00 300.000.000.00 125.000.000.000.00 500.000.000.000.000. SOAL LATIHAN 1. Perusahaan Binatu Merah yang didirikan oleh Kasman pada tangggal 1 Febuari 1991 menunjukkan data jurnal sebagai berikut : Jurnal Umum Tanggal 1991 Feb.000.000.000.

000.000.000.625. Pendapatan ekspidisi Rp. Beban iklan 114. 10. 6.Kas 13.000.00 201. Perlengkapan binatu 401.00 502. Modal Risti Rp.590. Beban sewa Rp.00 503.000.190. Piutang usaha Rp.000.840.000. Data Perusahaan Ekspedisi Lancar memperlihatkan rekening-rekening beserta saldonya pada tanggal 1 Maret 1991 sebagai berikut: 101.000. 1. - .300. Prive Risti Rp.00 111. Kas 202.000. 4.140. Utang usaha 506. 1.000. Utang usaha Rp.00 116. 2. Beban gajih Rp.00 30. Beban sewa 112. Tanah Rp. Beban listrik 115. 5. Peralatan kantor Rp.000. Pendapatan jasa cuci 105. Tanah 501. 94.00 102.000.00 301.500.00 501. Kendaraan 505. 6.000.000.00 117.000.00 Dafttar rekening buku besar yang disediakan oleh perusahaan Binatu Murah adalah sebagai berikut: 101.500.00 112.000. Peralatan binatu 503. Beban lain-lain Dari data jurnal tersebut di atas maka: 1.590. 43. Gedung Rp. 2. Wesel bayar 102. Beban telepon 201.000. Akumulasi penyusutan gedung Rp. 450. 500. Beban gajih 113. Akumulasi penyusutan kendaraan Rp.00 114.000. Modal Kasman 103 Perlengkapan cuci 302. Perlengkapan kantor 402.650.00 103. Kendaraan Rp. 28. Bukukanlah (posting) ke dalam buku besar. Pendapatan jasa binatu 111. 900. Beban perlengkapan kantor Rp. Kas Rp. Peralatan cuci 504.450. 2. Prive Kasman 104.000.000. 3. Perlengkapan kantor Rp.00 113. Peralatan kantor 502.00 13.00 115.000.000.000. Piutang usaha 301.00 401. Susunlah neraca saldonya pada tangggal 28 Februari 1991.00 302. Akumulasi penyusutan peralatan kantor Rp.000.

Rp. Buatlah jurnal umum untuk transaksi-transaksi yang tejadi selama bulan Maret 1991.000. b. 50. 505.000. 225.00 di bayar tunai Rp.504.00. Di terima tagihan dari PT. 500. 150. Melati seharga Rp. 250.000.000.000. Rp.000.000. Dibayar sewa parkir kendaraan untuk bulan Maret 1991 sebesar Rp. 4.000. 1.745.000. Risti mengambil uang tunai dari perusahaan untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 500.000. Di selesaikan pekerjaan angkut untuk PT.000.500. Mega Jaya sebesar Rp.00. 250. 180. Pertanyaan: a. 508. Rp.00.000.00 Selama bulan Maret 1991 terjadi transakllsi-transaksi sebagai berikut: Maret 1 3 6 7 9 10 12 15 16 18 20 23 24 26 28 30 : : : : : : : : : : : : : : : : Di beli perlengkapan kantor dari toko Merdeka sebesar Rp.00 Di bayar biaya servis kendaraan pada bengkel Agung Jaya Rp.00.000. Di terima uang jasa anggkutan sebesar Rp. 875. Di bayar iuran keamanan lingkungan untuk bulan Maret 1991 sebesar Rp. Di bayar uang makan sopir untuk akhir bulan sebesar Rp.000. 3. Di bayar gajih karyawan untuk pertengahan bulan pertama Rp.000. Di bayar gaji karyawan sebesar Rp.000.000. Di bayar utang kepada toko Cempaka Motor sebesar Rp. 225.000. 2. Bukukanlah jurnal tersebut ke dalam rekening buku beesar. Beban penyusutan gedung Beban penyusutan peralatan kantor Beban penyusutan kendaraan Beban servis kendaraan Beban lain-lain Rp. 2.500.00. .00 Di beli seperangkat komputer untuk keperluan kantor dari PT.000.00 Di terima uang jasa mengangkut barang dari langganan sebesar Rp.00. 200.00.00 sisanya di angsur lima kali.00 sisanya bulan depan.000.00 di bayar tunai Rp.00. 506.000.. Di beli sebidang tanah untuk perluasan kantor seharga Rp.00.00. IBM dengan kredit seharga Rp. 500. Di bayar uang makan sopir untuk pertengahan bulan pertama Rp.000. Rp. 5. 180.00. 507.

00 Halaman : 03 Kredit 500.000. 22.000.c.000. Buku besar Neraca saldo Neraca Per 1 Januari 1991 101 Kas 102 Piutang usaha 121 Peralatan kantor Rp.000.00 300.000. 3.000. Susunlah neraca saldonya pada tanggal 31 Maret 3..00 Jurnal Tanggal Jan. 1.00 . 30.000.00 Rp. 15. 4. 3.00 900.00 Rp.000.00 Rp.00 Rp.000.00 1.000.00 200. 1. 750.000.000.00 600.00 Rp.300.00 800. Keterangan Utang Usaha Kas Perlengkapan kantor Kas Peralatan Kantor Kas Utang Usaha Kas Piutang Usaha Kas Pendapatan Jasa Uatang Usaha Kas Piutang Usaha Pendapatan Jasa Prive Yasin Kas Beban Gaji Kas Jumlah Ref Debet 500.000.000. b.150. 10.3000.000.00 1.000.00 800.00 200.525.475. 8.000.000.000. 2.000.000.00 350. 19.00 150.000.00 600. Berdasarkan neraca dan jurnal berikut ini.00 350. 1.00 201 Utang usaha 301 Modal Yasin Rp.000.275.000. susunlah: a..000.00 500.000.000.00 300.00 5.00 900.00 5.000.275.000. 25. 1991.000. 800.00 500.

Servis dan TV “ CERIA “ mempunyai daftar rekening dan saldonya pada tanggal 1 Juli 1991 sebagai berikut : 101 102 103 121 122 201 301 302 401 402 501 502 503 Kas Piutang Usaha Perlengkapan Peralatan servis Akumulasi penyusutan Utang Usaha Modal Marjuki Prive Marjuki Pendapatan Jasa Pendapatan Komisi Beban Gaji Beban Sewa Beban Iklan Rp. 200. Yakub Rp. – Rp. 150. 650.4.000.00 Dibeli perlengkapan Rp. 500.00 Rp.000. 2.000.000.000.000.00 Dibayar sewa ruangan Rp. 700.00 di antaranya Rp.950.00 Dibayar Gaji karyawan untuk bulan Juli Rp.000. – Rp.000. 750. 500.000.000.00 Rp.000. 2. 300.660.00 dibayar tunai sisanya kredit Marjuki mengambil uang tunai Rp.000.00 Rp.00 Rp.00 Rp.00 Diterima pelunasan tagihan dari M.00 Diterima pendapatan jasa Rp.00.000.00 Dibeli peralatan servis Rp.00 Selama bulan Juli 1991 terjadi transaksi – transaksi berikut ini : 2 Juli 5 Juli 9 Juli 12 Juli 15 Juli 18 Juli 20 Juli 25 Juli 27 Juli 28 Juli 30 Juli Diminta : Diterima pendapatan jasa Rp. 450.00 Rp.00 Rp. 150. 100. 50. 300.000. 1.545. 240. 600.00 Rp.000.00 secara kredit Dibayar utang kepada Toko Aneka Rp.00 Rp.000.00 .000. 800.000. 400.000.000.00 Diterima komisi atas penjualan TV Rp.00 Rp. 250.000. 225. 600.000.00 untuk keperluan rumah tangga Dibayar iklan pada harian Media Rp.

a. tanggal 31 Juli 1991. transaksi – transaksi tersebut b. c. Buatlah jurnal umum untuk Susunlah buku besar Susunlah Neraca Saldo pada .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful