PROPOSAL LOMBA MAJALAH DINDING ANTAR SLTP SE-KOTAMADYA PALEMBANG 1.

Dasar Pemikiran : Perkembangan dunia dewasa ini yang telah memasuki era globalisasi dalam mobilitas yang semakin kompetitif dan bervariatif , baik teknologi maupun ilmu pengetahuan, telah memacu manusia untuk semakin mengggali dan mengembangkan segala potensi yang ada pada dirinya. Upaya penggalian dan pengembangan potensi sumber daya manusia ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan di masa sekarang dan masa mendatang. Dalam konteks ini, keberadaan era teknologi komunikasi tidak dapat dibendung lagi sehingga masyarakat dibanjiri dengan berbagai macam informasi dan alat alat canggih. Dalam waktu serba cepat semua terasa cepat dan mudah didapat. Konsekunesi logisnya, hal ini membawa dampak positif maupun negatif bagi masyarakat, termasuk di dalamnya bagi para pelajar. Fenomena yangh semakin terlihat di kalangan pelajar adalah adanya gejala ingin memperoleh informasi dalam waktu cepat dan isntan. Segala kemudahan yang diterima justru membuat semaki n menipisnya semangat daya juang dan bekerja keras. Akibatnya, dalam mengerjakan suatu tugas , generasi muda cenderung bersikap praktis pragmatis yang mengakibatkan adanya hasil yang tak maksimal dari potensi yang mereka miliki. Di sisi lain, para pelajar memerlukan tempat penampungan penuangan gagasan, ide, dan kreativitas yang mencerminkan perwujudan ekespresi jati diri seirama perkembangan psikologi menuju ke arah pendewasaannya. Berdasarkan hal tersebut, OSIS/PPSK SMU XAVERIUS 1 memandang perlu diadakan Lomba Majalah Dinding tingkat SLTP Kota Palembang. 2. Nama kegiatan: LOMBA MAJALAH DINDING TINGKAT SLTP SE- KOTA PALEMBANG 2003 3. Landasan Kegiatan : 2.1 .Program Pengurus OSIS / PPSK SMU Xaverius 1 2002/2003 Seksi 6 2.2 .Hasil rapat pengurus OSIS / PPSK SMU Xaverius 1 tanggal 6 Maret 2003. 4. Maksud dan Tujuan : Kegiatan ini diadakan dengan tujuan: 4.1 Menyalurkan kreativitas dan imajinasi siswa/-i SLTP Kota Palembang; 4.2 Meningkatkan semangat juang siswa/-i SLTP untuk berusaha secara maksimal; 4.3 Mengembangkan sikap kerjasama siswa/-i SLTP dalam kerja kelompok; 4.4 Menambah pengetahuan dan wawasan tentang berbagai informasi dari berbagai sumber serta sikap selektif; 4.5 Memperingati Hari Pendidikan Nasional 2003. 4.6 Mempererat hubungan antarpelajar SLTP Kota Palembang. 5. TEMA : Pergerakan Wanita dalam Pendidikan Nasional 6. Pelaksanaan : Kegiatan ini dilaksanakan pada: 6.1. Hari, Tanggal : Minggu, 27 April 2003; 6.2. Waktu : Pukul 09.00 s.d. selesai; 6.3. Tempat : SMU XAVERIUS 1 Jalan Bangau No. 60 Palembang 30113 Telp. ( 0711) 358005 Susunan acara terlampir ( Lampiran I ). 7. Penyelenggara : Panitia Lomba Mading 2003 SMU XAVERIUS 1. Susunan panitia terlampir (Lampiran II)

8. Sasaran Peserta : Siswa siswi SLTP Se- Kota Palembang. Persyaratan peserta dan format majalah dinding terlampir. ( Lampiran III ) 9. Pendaftaran Peserta : 9.1 Pendaftaran Lomba Majalah Dinding 2003 diadakan pada 7-24 April 2003, setiap hari sekolah, pukul 07.00 12.00 di Sekratariat Kesiswaaan Lomba Mading 2003 SMU Xaverius , Jln. Bangau 60, Telp. (0711) 358005; 9.2 Pendaftaran ulang dilakukan ketika peserta tiba di tempat perlobambaan pada hari pelaksanaan sebelum acara dimulai. 10. Rencana Anggaran : 10.1 Rencana Pengeluaran : Rp.3.532.000,00 10.2 Sumber dana : 10.2.1 Anggaran OSIS/PPSK SMU Xaverius 1 2002/2003; 10.2.2 Sponsor /Donatur. Rincian Anggaran terlampir ( Lampiran IV ) 11. Penutup : Demikian proposal ini dibuat untuk digunakan dan dipedomani sebagaimana mestinya . Atas perhatiannya dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Metarisa P.D. Maria Indah Ketua Pelaksana Sekretaris

Yudhistira Mulyadi Ketua OSIS / PPSK

Mengetahui,

Tumpal Sihotang R. Himawan Pancaka Wakasek Bidang Kesiswaan Pembina OSIS/PPSK Seksi 6

Menyetujui, Kepala SMU Xaverius 1

Drs. I. Sukendro NIP.131609186

Lampiran I SUSUNAN ACARA LOMBA MADING 2003 ANTARSLTP SE- KOTA PALEMBANG Rencana kegiatan Minggu, 27 April 2003 No Pukul Tempat Kegiatan Koordinator Keterangan 1. 08.30-09.00 Depan gerbang pintu masuk SMU Xaverius 1 Pendaftaran ulang OSIS PPSK 2. 09.00-09.20 Ruang sidang lt.3 Pembukaan 1.Doa pembukaan 2.laporan ketua pelaksana 3.Sambutan Kepala Sekolah -ibu Ludovita -Metarisa

-Bp Sukendro -sekaligus pembukaan lomba mading -pembagian snack 3. 09.30-1130 Ruang kelas lt.1 dan 2

Pelaksanaan lomba OSIS PPSK -istirahat makan siang 4. 5. 11.30-13.00 13.00-s.d selesai Ruang sidang lt.2 Ruang sidang lt.3 Penjurian -hasil penjurian -pembagian hadiah -penutup (doa) - Ketua juri

-Pak Tumpal - Ibu Ludovita -Pak Eduard 1.Bu Nengah 2.Sir Agus 3.Bu Deasi 4.Pak Eka

Lampiran II SUSUNAN PANITIA LOMBA MADING 2003 SMU XAVERIUS 1 ANTAR SLTP SE- KOTAMADYA PALEMBANG 1. Penasihat : Rektor SMU Xaverius 1 Palembang Romo F.X. Kusmayadi, SCJ 2. Pelindung : Kepala SMU Xaverius 1 Palembang Drs. I . Sukendro 3. Penanggung jawab : 1. Wakasek Kesiswaan F.X. Tumpal Sihotang, S.H., S.Pd. 2. Wakasek Kurikulum Drs. Kasdi Haryanta 3. Wakasek Sarana Prasarana Dra. Lucia Chia 4. Wakasek Hubungan Masyarakat Y. S. Eka Hadi Lelana,B.A. 4. Koordinator Pelaksana : R. Himawan Pancaka, S.Si.

5. Ketua Pelaksana : Metarisa P.D 6. Sekretaris : Maria Indah 7. Bendahara : Diky Irawan 8. 1. 2. 3. 4. 5. 6. TIM JURI M. Ngatimin , S.Pd. Dra. Nengah Sumarthi Deasy M. Panjaitan, S.Pd. Drs. A. Eduard Bastomi Agus Susanto, Spd. Drs.Ekaristiyono

9.Seksi Seksi : 9.1. Kesekretariatan dan Pendaftaran : 9.1.1 Ludovika Endang Sulastri 9.1.2 Adrian 9.1.3.Maria Indah 9.1.4.Metarisa P.D. 9.2. Seksi Sound System : 9.2.1 Antonius Sujarwo 9.2.2 Danang Riyanto 9.2.3 Selamat Kasyani 9.2.4 Pengurus OSIS / PPSK SMU Xaverius 1 2002/2003 9.3. Pembantu Umum : 9.3.1 Ign. Marsudi 9.3.2 Antonius Pujiyoto 9.3.3 F. Sakijo 9.3.4 Marsudi 9.3.5 Budiono 9.3.6 Aidil Fitri 9.4. Seksi Transportasi : 9.4.1 Albertus Tirta 9.4.2. Y. Simpar 9.5. Seksi Konsumsi : 9.5.1. Maria Virginia 9.5.2. Lucia Sri Hayati 9.5.3. Pengurus OSIS / PPSK 9.6. Seksi Dokumentasi dan Publikasi : 9.6.1. OSIS / PPSK SMU Xaverius 1 + Redaksi GITA 9.7. Parkir dan Keamanan 9.7.1. Nardi Salim 9.7.2. Petugas Satpam

Lampiran III SYARAT PESERTA, SYARAT MADING DAN KRITERIA PENILAIAN MADING LOMBA MADING 2003 SMU XAVERIUS 1 ANTAR SLTP SE- KOTA PALEMBANG 1. Persyaratan Peserta : 1.1. Peserta adalah utusan dari SLTP masing masing; 1.2. Tiap sekolah hanya boleh mengirimkan 1 perwakilan terdiri atas 5 (lima) orang; 1.3. Isi majalah dinding tidak boleh menyimpang dari tema yang telah ditentukan; 1.4. Peserta lomba masih tercatat sebagai pelajar SLTP di Kota Palembang; 1.5. Peserta lomba wajib mengisi formulir pendaftaran lengkap dengan data diri siswa; 1.6. Formulir pendaftaran harus dilegalisasi oleh kepala sekolah 2. Persyaratan Mading: 2.1 Naskah majalah dinding dapat dibuat di sekolah masing-masing; 2.2 Pada pelaksanaan lomba peserta tinggal menyusun dan menempelkan di kertas dasar; 2.3 Ukuran luas majalah: 110 X 100 cm (kertas kajang); 2.2 Kertas dasar majalah adalah karton dupleks hitam dan diberi alas kayu/tripleks sehingga mading dapat berdiri tegak dan jelas; 2.3 Mading yang telah selesai dikerjakan di tempat lomba harap dilapisi plastik transparan; 2.4. Isi mading memuat rubrik sebagai berikut : 2.4.1 Judul/nama 2.4.2 Staf redaksi 2.4.3 Tajuk rencana 2.4.4 Artikel 2.4.5 Cerpen 2.4.6 Puisi 2.4.7 Berita aktual 2.4.8 Profil (tokoh/ilmuwan) 2.4.9 Fokus Utama 2.4.10 Karikatur 2.4.11 Tips 2.4.12 Humor 2.4.13 Pojok 2.4.14 dll.; 2.5. Naskah rubrik-rubrik ditulis tangan; 2.6. Peserta membawa peralatan sendiri beserta naskah rubrik yang telah disiapkan dari sekolah masing-masing; : Asal tahu saja: v Bebas uang pendaftaran v Setiap peserta yang ikut berpartisispasi dalam Lomba v Mading ini berhak mendapatkan piagam v Setiap peserta mendapatkan snack beserta 1 guru pembimbing v Pemenang mendapatkan piala dan hadiah v Juara 1 mendapatkan tropi bergilir 3. Kriteria Penilaian : 3.1. Bahasa 3.2. Format. 3.3. Isi 3.4 Kerapian 3.5 Menggunakan tulisan tangan

4.Keterangan: 6.1 Panitia tidak menyiapkan makan siang 6.2 Mading yang tidak memenuhi persyaratan akan diskualifikasi 6.3 Pada waktu pendaftaran ulang peserta harus membawa tanda bukti peserta 6.4 Selama perlombaan peserta diwajibkan menjaga ketertiban dan dilarang membuat keributan 6.5 Bila ada sesuatu yang kurang jelas bisa menghubungi atau bertanya langsung kepada panitia pendaftaran di Ruang Kesiswaan SMU Xaverius 1;

Lampiran IV RENCANA ANGGARAN LOMBA MAJALAH DINDING 2003 ANTAR SLTP SE- KOTAMADYA PALEMBANG 1. Jumlaj peserta yang diundang: 50 SLTP di Kota Palembang 2. Konsumsi : 2.1 Snack 2.1.1 Peserta = @ Rp.2.500,00 X 300 = Rp 750.000,00 2.1.2 Panitia + guru pembimbing + juri = @ Rp. 2500 X 100 = Rp 250.000,00 2.2 Makan Siang 2.2.1 Panitia dan Juri = @Rp.6000,00 X 100 = Rp. 600.000,00 2.2.2 Minuman = @Rp11.000,00 X 12 = Rp. 132.000,00 3. Piagam = @Rp.2500,00 X 250 = Rp. 625.000,00 4. Trophi Bergilir = Rp. 250.000,00 5. Piala juara 1,2,3 = Rp. 100.000,00 7.Kartu peserta @Rp 2000,00 X 50 = Rp. 100.000,00 8. Kartu Panitia @Rp 2000,00 X 50 = Rp. 100.000,00 9. Sekretariat = Rp. 100.000,00 10.Dokumentasi OSIS = Rp. 100.000,00 11.Pos dan surat = Rp. 100.000,00 12.Hadiah: Juara 1 : Rp 150.000,00 Juara 2 : Rp 100.000,00 Juara 3 : Rp 75.000,00 Rp 325.000,00 Jumlah =Rp.3.532.000,00

CONTOH SURAT PERMOHONAN IZIN dan BROSUR

Tanjungbalai, Nopember 2009

Kepda Yth; Bapak KAPOLSEK ...........

Nomor : /XI/warnaentertaiment/09 Lamp : 1 ( satu ) berkas Hal : Permohonan Izin di Tanjungbalai

Dengan hormat; 1. Kami doakan semoga bapak selalu ditemui dalam keadaan sehat dan sukses disetiap aktivitas sehari hari. 2. Sehubungan akan dilaksanakannya acara yang dikemas dalam bentuk ajang kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan thema Temen Enak Ngejamz . 3. Sesuai hal diatas, maka kami sebagai event yang dihunjuk untuk melaksanakan acara di tiga titik kota Tanjungbalai yaitu :

a. Hari : Sabtu Tanggal : 14 Nopember 2009 Tempat : Jln. Pahlawan ( depan makam pahlawan ) Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib b. Hari : Minggu Tanggal : 15 Nopember 2009 Tempat : Jln. Jenderal Sudirman ( Dekat Titi Tabayang ) Waktu : 14.00 s/d 18.00 Wib c. Hari : Rabu Tanggal : 18 Nopember 2009 Tempat : Jln. Jend. Sudirman Waktu : 20.00 s/d 24.00 Wib datang kehadiran bapak untuk memohon kirannya dapat diberikan izin atas pelaksanaan acara tersebut. 4. Demikianlah surat ini kami perbuat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Panitia

(..................)]

SPONSORSHIP Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh dan meriah untuk di saksikan. Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship : SPONSOR UTAMA Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 95 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 483.758.525 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan : Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) dan cetak Kaos Panitia, Tag Peserta Pemasangan Spanduk dan banner Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI penuh selama 6 hari dan tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.

PLATINUM SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 381.914.625 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan : Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) Kaos Panitia Pemasangan Spanduk dan banner Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 40 % selama 6 hari

GOLD SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 55 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 280.070.725 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak Kaos Panitia Pemasangan Spanduk Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 30 % selama 6 hari

SILVER SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 35 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 178.226.825 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Nama PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI menggandeng nama Sponsor Seperti : Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media cetak Kaos Panitia Pemasangan Spanduk

Slot promo setiap kegiatan PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI 1 kali selama 6 hari Bentuk bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara. .Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi : Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer : Sdr. Chairul Rasyid Hp. Sdr. Indra Hp. e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com PROSEDUR PARTISIPASI 1. Pembawa proposal ini adalah anggota warna entertainment & event organizer yang telah diberi mandat Ketua Panitia . 2. Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu sesudah proposal diberikan kepada calon sponsor. 3. Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi formulir kesediaan yang telah disediakan dan di harapkan agar mengisi data data dengan lengkap hal guna menghindari hal hal yang tidak diinginkan. 4. Kepada calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami untuk mengkonfirmasi ulang kepada panitia PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI via Handpone ke nomor contact person yang tertera di proposal ini.atau e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com. 5. Apabila terdapat lebih dari satu instansi atau perusahaan yang bermaksud mendukung kegiatan ini menjadi sponsor utama maka Pihak yang terlebih dahulu memberitahu panitia akan mendapat prioritas utama. 6. Apabila tercapai kesepakatan calon sponsor wajib mengisi kontrak kerjasama yang telah disediakan . 7. Instansi yang telah menyepakati kerjasama ini memberikan minimal 50 % dari totall nominal kerjasama paling lambat 7 ( tujuh ) hari setelah kontrak disepakati. 8. Pembayaran sisa kontrak yang belum dibayarkan paling lambat tanggal 17 Deseember 2009. 9. Tanda bukti pembayaran diserahkan sesuai dengan jumlah dana yang diserahkan kepada panitia baik tunai atau melalui Bank. 10. logo/icon dan barang lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang.S 11. Pembatalan partisipasi : a. Batas pembatalan partisipasi selambat lambatnya 10 Desember 2009. b. Bila pembatalan parsipasi dilakukan pihak sponsor , maka 55% dari uang yang telah diterima panitia menjadi milik panitia. c. Bila pembatalan partisipasi oleh pihak panitia maka seluruh uang pembayaran akan dikembalikan kepada pihak sponsor 12 Ketentuan lain yang belum tercatum atau kesepakatan kerjasama yang berbeda dengan ketentuan akan diatur dalam surat perjanjian kerjasama

Penyaluran dana partisipasi / sponsorship dapat diserahkan langsung kepada panitia yang ditunjuk atau ditransfer ( melampirkan bukti transfer ) melalui rekening panitia :

Bank SUMUT Cabang Tanjungbalai No.rek . An.Yudi Indra Sumana Atau menghubungi panitia pada : Warna Entertainment & Event Organizer Jl.H.Abd Manan Harahap Km.3 Kota Tanjungbalai e-mail warnaeventorganizer@yahoo.com

LEMBARAN PERSETUJUAN KERJASAMA SPONSORSHIP NAMA : JABATAN : ALAMAT :

TELP/HP : JUMLAH : Rp..................................................................... TERBILANG : DENGAN INI MENYATAKAN BERSEDIA MENJADI SPONSORSHIP PESTA KERANG KOTA TANJUNGBALAI DENGAN KONTRIBUSI SEBAGAI BERIKUT : SPONSOR UTAMA CO-SPONSOR 1 CO-SPONSOR 2 DIKetahui Oleh : Ketua Panitia (................)