SISTEM AKUNTANSI AKTIVA TETAP

Deskripsi Dokumen Catatan Akuntansi Fungsi yang Terkait Jaringan Subsistem Unsur Pengendalian Intern

Deskripsi Aktiva Tetap

Definisi Karakteristik Transaksi Klasifikasi Aktiva Tetap Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap Manajemen Aktiva Tetap Struktur Kode

Aktiva Tetap
Definisi
Harta perusahaan yang berwujud Mempunyai manfaat lebih dari satu tahun Untuk melaksanakan kegiatan perusahaan Bukan untuk dijual kembali

Karakteristik Transaksi Aktiva Tetap

Frekuensi terjadinya kecil Pengendalian sejak perencanaan Pengeluaran terkait dengan aktiva tetap
Capital Expenditure Revenue Expenditure

Klasifikasi Aktiva Tetap

Tanah Land Improvement Gedung dan Perbaikan Gedung Mesin dan Peralatan Furnitures and Fixtures Kendaraan

Transaksi yang Mengubah Aktiva Tetap

Perolehan Pengeluaran Modal Depresiasi Penghentian Reparasi dan Pemeliharaan

Manajemen Aktiva Tetap

Menempatkan aktiva tetap di tangan fungsi pemakai aktiva tetap Memberikan otorisasi pemindahan aktiva tetap dari satu fungsi ke fungsi lainnya Memberikan otorisasi penghentian aktiva tetap Memberikan otorisasi pengiriman aktiva tetap ke pihak luar untuk reparasi

Struktur Kode Aktiva Tetap

Contoh:
X Golongan Jenis Tahun Perolehan XX XX X XX X

Fungsi
Lokasi Portability

Dokumen-Dokumen
Surat permintaan otorisasi investasi (Expenditure authorization request atau authorization for expenditures) Surat permintaan reparasi (authorization for repairs) Surat permintaan transfer aktiva tetap Surat permintaan penghentian aktiva tetap Surat perintah kerja (work order) Order pembelian Laporan penerimaan barang Faktur pemasok Bukti kas keluar Bukti memorial

AKTIVA TETAP
Catatan Akuntansi
Jurnal Umum Register Bukti Kas (Voucher Register) Kartu Aktiva Tetap

Fungsi yang Terkait

Fungsi Pemakai Fungsi Riset dan Pengembangan Direktur yang Bersangkutan Direktur Utama

Jaringan Subsistem
Sistem pembelian Sistem perolehan dengan membangun sendiri Sistem pengeluaran modal Sistem penghentian pemakaian Sistem transfer Sistem revaluasi Sistem akuntansi depresiasi

UNSUR PENGENDALIAN INTERN

Organisasi
Fungsi pemakai terpisah dari fungsi akuntansi aktiva tetap Semua transaksi terkait aktiva tetap harus dilaksanakan oleh lebih dari unit organisasi yang independen

Sistem Otorisasi
Anggaran investasi diotorisasi oleh RUPS Surat permintaan otorisasi investasi, reparasi, penghentian pemakaian, permintaan transfer diotorisasi oleh direktur yang bersangkutan dan direktur utama Surat perintah kerja diotorisasi oleh kepala departemen yang bersangkutan Surat order pembelian diotorisasi oleh pejabat yang berwenang Laporan penerimaan barang diotorisasi oleh fungsi penerimaan Bukti kas keluar diotorisasi oleh fungsi akuntansi Bukti memorial diotorisasi oleh kepala fungsi akuntansi

UNSUR PENGENDALIAN INTERN

Prosedur Pencatatan
Perubahan kartu aktiva tetap harus didasarkan pada BKK dan bukti memorial atau surat permintaan transfer aktiva tetap yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap, yang diotorisasi oleh pejabat yang berwenang

Praktek yang Sehat

Secara periodik dilakukan cek fisik dengan kartu aktiva tetap Penggunaan anggaran investasi sebagai alat pengendalian investasi dalam aktiva tetap Penutupan asuransi aktiva tetap terhadap kerugian Kebijakan akuntansi tentang capital and revenue expenditures