SISTEM OPRASI MICROSOFT EXCEL DALAM PENERAPAN FORMULA(RUMUS)

Di ajukan untuk melengkapi tugas mata kuliah Program Microsoft Word

Penyusun : ANIF FATKHURROHMAN KUDUS 2008

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER

ANJIB COMPUTAMA

JL. MH. Basuno No. 57 KUDUS

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Puji syukur saya panjatkan atas kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunianya saya dapat menyelesaikan makalah ini. Sholawat serta salam tiada lupa saya haturkan kepada beliau, baginda agung Nabiyullah Muhammad Shollallahualaihi Wasalam yang sangat saya harapkan syafaatnya kelak. Beribu Terimakasih saya haturkan kepada Ayah, Bunda yang selalu memberi support serta dorongan, sehingga saya dapat menjadi seperti ini, Semoga Ramat serta Ampunan selalu menyertai beliau. Tiada lupa kata maaf serta terima kasih kuucapkan, kepada para pembimbing, yang senantiasa membimbingku, kepada teman-teman yang selalu membantuku apabila ada kesulitan dalam menyelesaikan makalah ini. Penyusun menyadari bahwa dalam menyelesaiakan makalah ini, pasti akan terdapat banyak kekurangan dan kekhilafan. Sebagai insan biasa tiada lupa saya ucapkan banyak kata maaf terhadap pembaca semuanya. Semoga apa yang saya muat dalam makalah ini dapat memberi manfaat bagi para pembaca semuanya. Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Jepara,

Januari 2009

Penyusun Anif Fatkhurrohman

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL......................................................................................... KATA PENGANTAR....................................................................................... DAFTAR ISI..................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN.......................................................................... A. Latar Belakang.......................................................................... B. Permasalahan............................................................................ BAB II MENDEFINISIKAN FUNGSI PROGRAM KERJA DALAM MENJALANKAN MICROSOFT EXCEL.................................... A. Pegenalan Layar Kerja Ms.Excel............................................. B. Pengaturan Gerak Pointer......................................................... C. Bentuk-bentuk Kursor Dalam Ms.Excel.................................. BAB III MENGIDENTIFIKASI FUNGSI FORMULA DALAM PROGRAM OPRASI MS.WORD................................. A. Pemakaian Fungsi ( Formula Rumus )..................................... 1...............................................................Fungsi Aritmatik 2.......................................................Fungsi Bantu Statistik 3.....................................................Fungsi Kelompok Text 4........................................................Fungsi Bantu Logika 5..................................................................Fungsi Absolut 6................................................................Fungsi Lookuup BAB IV PENUTUP....................................................................................... DAFTAR PUSTAKA........................................................................................

BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Speadsheet yang bekerja dibawah Sistem Operasi Windows. Microsoft Excel dapat digunakan untuk menghitung angka-angka, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. B. PERMASALAHAN Sebagai penunjang dalam menghadapi era globalisasi,setiap orang di tuntut untuk menguasai berbagai program yang telah di keluarkan oleh berbagai pabrikan software,diantaranya adalah program Microsoft Excel. Namun tidak semua orang dapat menguasai serta menjalankan program bawaan tersebut. Dari permasalahan yang timbul diatas, disini akan sedikit di ulas tentang bagaimana menjalankan program oprasi Microsoft Excel.

BAB II MENDEFINISIKAN FUNGSI PROGRAM KERJA DALAM MENJALANKAN MICROSOFT EXCEL

A. Pengenalan Layar Kerja Ms.Excel

Title Bar

Formula bar

Menu Bar

Tool Bar

Name Box

Lembar Kerja

Pointer

Tabulasi

Status Bar

Scrol Bar

Keterangan : Formula Bar adalah : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+) Name Box adalah : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer.Name box mencatat alamat cell pointer dengan

diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5. B. Pengaturan Gerak Pointer Enter Shift Enter Tab Shift Tab Page Up Page down : memindahkan cell pointer dari atas ke bawah : memindahkan cell pointer dari bawah ke atas : memindahkan cell pointer dari kiri ke kanan : memindahkan cell pointer dari kanan ke kiri : 1 layar ke atas : 1 layar ke bawah : ke kiri, kanan, atas, dan bawah

Ctrl

atau

: ke batas data yang paling kiri atau kanan : ke batas data yang paling atas atau bawah : menuju ke data yang paling akhir : menuju ke awal cell (A1) : kembali ke kolom A pada baris yang sama

Ctrl atau Ctrl End Ctrl Home Home

C. Bentuk Kursor Dalam Oprasi Ms.Excel

Bentuk kursor

Jika mouse di drag Membuat Blok, memilih daerah yang akan diolah Menyalin Blok ke cell yang dilaluinya Memindahkan Blok ke cell yang dituju mouse

Posisi mouse pointer Ditengah-tengah cell yang sedang dipilih Disebelah kanan bawah cell yang sedang dipilih Ditepi (garis batas) cell yang sedang dipilih

BAB III MENGIDENTIFIKASI FUNGSI FORMULA DALAM PROGRAM OPRASI MS.WORD

A. Pemakaian Fungsi ( Formula Rumus ) Formula adalah fasilitas pada Microsoft Excel yang berguna untuk mengolah angka-angka dengan rumus serta dapat mengcopy rumus tersebut. Untuk dapat melihat/memakai formula caranya yaitu : Klik menu Insert >> Function

1. Fungsi Aritmatik Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian,dan pangkat di lakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar. Misal : Penjumlahan [ + ] Pengurangan [ - ] Perkalian Pembagian [*] : =A1+B1 atau +A1+B1. : =A1-B1 atau +A1-B1. : =A1*B1 atau +A1*B1.

[ / ] : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2 1. Max (Range) 2. Min (Range) 3. Sum (Range) 4. Average (Range) 5. Count (Range)

[^]

: =A1^2 atau A1^2.

2. Fungsi Bantu Statistik : mencari nilai terbesar dari suatu range. : mencari nilai terkecil dari suatu range. : mencari jumlah dari isi data yg terdapat pada range : mencari nilai rata-rata dari suatu range. : mencari jumlah data yg terdapat pada suatu range.

3. Fugsi Kelompok Text 1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter) 2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter) 3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter. Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter) 4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(saya) menghasilkan SAYA 5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(SAYA) menghasilkan saya 6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil. Contoh: =PROPER(saya sedang praktikum) menghasilkan Saya Sedang Praktikum 7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argumen jumlah_karakter.

Contoh : =Len(Praktikum) menghasilkan 9 Catatan !!! tanda koma ( , ) diatas dapat juga diganti dengan tanda titik koma ( ; ), disesuiankan dengan komputer yang dipakai. 4. Fungsi Bantu Logika 1. And (Logical 1,logical 2,,logical 30) menghasilkan argument true jika semua logika benar. 2. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30) menghasilkan argument true jika salah satu logika benar. 3. Not (Logical) menghasilkan kebalikan logika. 4. If (Logical Text, Value True, Value False) menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah ditentukan. 5. Fungsi Absolut Fungsi penggunaan absolut ini adalah apabila kita tidak ingin referensi cell berubah saat suatu formula disalin, buatlah referensi cell absolut dengan mengetik tanda dollar ($) atau tekan F4 apabila pengetikan referensi cell yang anda ingin tidak berubah. Seperti contoh formula =D4 berubah saat anda salin ke cell lain, tetapi $D$4 selalu merujuk pada cell yang sama. Namun jika penggunaannya hanya ditujukan untuk meng-absholutkan baris / kolom saja maka cara penggunaannya sama, hanya saja ketika kita menekan F4, kita perlu memperhatikan penempatan tanda dolar ($). Yaitu apabila untuk : pengkopian pengkopian Absolut baris [ D$4 ] : tanda $ (dollar) terletak di depan baris (4) maka artinya baris 4 mutlak tidak dapat diubah-ubah akibat Absolut kolom [ $D4 ] : tanda $ (dollar) berada di depan kolom (A) maka artinya kolom A mutlak tidak dapat diubah-ubah akibat

6. Fungsi Lookup a. Vertical Lookup (vlookup) Fungsi Vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal. Penulisan: =VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup) b. Horisontal Loolup (hlookup) Fungsi Hlookup merupakan fungsi bantuan references juga. Fungsi Hlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara horizontal. Penulisan: =HLOOKUP(nama_kolom;tabel;baris_pencarian;range_lookup) :

BAB IV PENUTUP
Puji syukur penyusun panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan karunianya hingga terselesaikannya makalah yang telah penyusun rangkum ini. Penyusun menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, karna dalam penyelesaiaannya tentu tiada luput dari banyak kekurangan dan kekhilafan. Sebagai insan biasa tiada lupa saya ucapkan banyak kata maaf terhadap pembaca semuanya. Kemudian kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan guna penyempurnaan makalah ini. Besar harapan penyusun, semoga apa yang telah dimuat dalam makalah ini dapat memberi manfaat bagi para pembaca semuanya, sehingga dapat menambah pengalaman serta wawasan dikemudian hari.

Wassalamualaikum Wr. Wb

Jepara, Januari 2009 Penuusun

Anif Fatkhurrohman

DAFTAR PUSTAKA Irawan,Andri.Drs.dkk.2006.Teknologi Informasi & Parkindo Tutorial Microsoft Excel.2005.Sistem Informasi UKDW. Komunikasi.Klaten:Viva