BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Keberadaan Badan Eksekutif Mahasiswa( BEM ) Poltekkes Kemenkes Yogyakarta setiap tahunnya memang harus lebih berkembang mengikuti arus perkembangan IPTEK serta perlu ditingkatkan eksistensinya. Untuk itu diperlukan persiapan fisik dan kematangan psikologis bagi seluruh pengurus BEM yang berhubungan dengan seluruh civitas akademik dan komponen di kampus. Menindaklanjuti terbentuknya kepengurusan baru BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 2011/2012 maka kami bermaksud mengadakan kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan, dengan harapan kedepannya dapat menambah dan meningkatkan pengetahuan, wawasan, serta keterampilan para pengurus BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Dengan adanya pengarahan mengenai keorganisasian dari pihak Direktorat, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) masa bakti sebelumnya diharapkan pula akan memperkuat jiwa-jiwa kepemimpinan para pengurus BEM Poltekkes. Sehingga apabila hal ini dapat tercapai, sangat diharapkan BEM Poltekkes dapat ikut serta secara aktif dalam membangun Poltekkes khususnya dan membangun generasi muda harapan bangsa pada umumnya. B. Tujuan 1. Tujuan umum : Latihan Dasar Kepemimpinan bertujuan mempersiapkan Kepengurusan BEM Poltekkes masa bakti 2011/2012 2. Tujuan khusus : a. Menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam membuat perencanaan kegiatan BEM. b. Menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam menjalankan organisasi BEM. c. Menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan dan perencanaan BEM yang telah dibuat. d. Menambah pengetahuan dan keterampilan mahasiswa dalam melakukan pengawasan terhadap seluruh kegiatan BEM. e. Mendapatkan bekal untuk menjalankan dan mengelola BEM. f. Membuat Mahasiswa lebih percaya diri dalam berorganisasi di BEM.

BAB II PERENCANAAN KEGIATAN

A. Nama Kegiatan : Latihan Dasar Kepemimpinan Badan Eksekutif Mahasiswa

Politeknik Kesehatan Kemenkes Yogyakarta

B. Tema Kegiatan : Menjadi Pemimpin yang Ideal dalam Membangun

Organisasi yang Berkualitas

C. Jumlah peserta Latihan Dasar Kepemimpinan ( LDK ) 1. Pengurus BEM Poltekkes

2011/2012
2.

2011/2012
3.

Direktorat 2009/2010
4.

2011/2012
5.

: 51 orang Pengurus HIMA Jurusan : 60 orang Pengurus BEM : 10 orang Pengurus BLM : 10 orang Tamu Undangan : 19 150 orang

orang + D. Waktu dan Tempat kegiatan : a. Hari, tanggal : Sabtu Minggu / 31 Desember 2011- 01 Januari 2012 b. Tempat : Auditorium Lama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. Sekolah Polisi Negara ( SPN ) Desa Nogosari, Selopamioro, Imogiri, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta. E. Susunan Acara Jadwal Acara Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Sabtu, 31 Desember 2011 No. Waktu( WIB) 1 2 3 4 07.00-07.30 07.30-07.40 07.40-08.00 08.00-09.00 Presensi Pembukaan Sambutan Materi 1 Menjadi Pemimpin yang Ideal dalam Membangun Organisasi yang Berkualitas
2

Acara

Pemateri

Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

09.00-10.30

10.30-12.00

7 8

12.00-13.00 13.00-16.00

Materi 2 1. Pembekalan Keorganisasian Mahasiswa di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 2. Membangun relasi dan komunikasi yang baik dengan organisasi Mahasiswa Perguruan Tinggi lain. Materi 3 Perencanaan dan Pembuatan Proposal Kegiatan, Administrasi dan Birokrasi , Pembuatan LPJ, Pengembangan Organisasi, Enterpreneurship, birokrasi pencairan dana DIPA ISHOMA

Pembantu Direktur III Poltekkes kemenkes Yogyakarta

Koordinator Urusan Kemahasiswaan Poltekkes kemenkes Yogyakarta

9 10 11

16.00-16.30 16.30-18.00 18.00-19.30 19.30-20.30

Materi IV Trainer Team 1. Training Motivation 2. Membangun Network dan Teamwork 3. Analisis Perilaku Kepemimpinan 4. Ketrampilan Kepemimpinan ISHOMA dan persiapan Perjalanan ISHOMA, pembagian kamar, persiapan makrab Sharing dengan alumni pengurus BEM direktorat Makrab Istirahat

12 13

20.30-23.00 23.00-03.00

Minggu, 1 Januari 2012 No. Waktu 1 2 3 4 5 6 7 8 03.00-04.00 04.00-05.00 05.00-06.30 06.30-07.00 07.30-12.30 12.30-14.00 14.00-15.00 15.00-16.30 Acara Sholat Lail dan Muhasabah Sholat subuh dan Muhasabah Mandi dan sarapan Senam Outbond ISHOMA, mandi dan persiapan pulang Evaluasi Perjalanan pulang Team PMI Pemateri

F. Susunan Panitia

Penasehat Pembina Pengarah Penanggungjawab :Sri Herdiana (Ketua BEM Poltekkes Kemenkes Yogyakarta)

: DR. Lucky Herawati, SKM. M.Sc (Direktur) : Ir. Roosmarinto, M.Kes (Pudir III) : Abdul Hadi Kadarusno, SKM, MPH (Koor. Urusan Kemahasiswaan) : Sri Herdiana (Ketua BEM 2011)

Ke Ketua Sekretaris I II Bendahara I II

: Yuliana Rahmawati : Sri Pangesti Dewi : Leni Pratama F.S : Fitria Fatimah : Yunita Lestari Fathoni

( Jurusan Kebidanan ) 085743336863 ( JKL ) 085292219950 ( JKG ) 087758687397 ( JKL ) ( JKG ) ( Jurusan Gizi ) ( JKL) ( JKG ) ( Jurusan Kep. ) ( Jurusan Kep. ) ( JAK ) ( Jurusan Kebidanan ) ( JKG ) ( JKL)

Sie Acara : 1. Dwi Novitasari 2. Nellis Eka Risnita 3. Heptarina Rika 4. Nurma Yuli W 5. Dita Amanda Sakti 6. Nur Thoyyib Majid 7. Fauzia Fitrianingrum 8. Nurul Azmi 9. Haniah Soraya Sie Konsumsi : 1. Evi Lestari 2. Fadjrina Dwi Astuti 3. Chindy Prisandari P 4. Refika Dita 5. Elizabeth Grace N 6. Evi Sulistiana
5

( JKG ) ( Jurusan Kebidanan ) ( Jurusan Gizi ) ( Jurusan Gizi ) ( Jurusan kebidanan ) ( JKG )

7.

Riski Rumpokowati

( Jurusan Gizi ) ( JKL ) ( JKL ) ( JKL ) ( Jurusan Gizi ) ( JKL ) ( Jurusan Kebidanan ) ( JKL ) ( Jurusan Gizi ) ( Jurusan Kep. ) ( JKL ) ( JKL ) ( Jurusan Kep. ) ( JAK ) ( Jurusan Gizi ) ( JKL ) ( Jurusan Kep. ) ( JAK ) ( Jurusan Kebidanan ) ( Jurusan Kep. ) ( Jurusan Kep. ) ( JKL ) Sani Ariaji W ( Jurusan Kep. ) Thatik Muslimah ( Jurusan

Sie Humas : 1. Eko Agus Purnomo 2. Khafid Anwar Khalid 3. Priestiana Mugi Rahayu 4. Rifky Cahya Ardhani 5. Mohammad Anugerah R 6. Ratri Mulatsih 7. Sholikhah DC 8. Sekar Kuswidiarani Sie Perlengkapan dan dekdok : 1. Rahmat Adi Widodo 2. Aris Tri Susilo 3. Riezka Danastri 4. Faishal Bagas 5. Andreaddo Doni W 6. Alami Lilia Sari 7. Carissa Riskiananda
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sie Out Bond : Janu Isworo Arif Nurwijaya Latifa Pertiwi Arisca Dewi Safitri Sugeng Widodo Andri Sie P3K
1. 2.

Kebidanan )
3.

Alfian Kurnia Sumasdiar ( Jurusan Kep. ) Mahaarvy ( JKL )

4.

G. Rencana Penggunaan Dana

1. Pemasukkan Dana DIPA 2. Pengeluaran

Rp 11,110,000

a. Pembicara: 1) Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta 2) Bpk.Roosmarinto 3) Bpk.Abdul Hadi 4) Trainer

Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 Rp 200,000.00 Rp 500,000.00 Rp 1,000,000.0 0

5) EO a. Kesekretariata n: 1) Fotocopy Handout 2) Kesekretariatan 3) Komunikasi b. Transportasi : 1) Bensin 3 bis 2) Bensin Humas c. Konsumsi : 1) Snack 2) Snack Tamu 3) Makan Siang 4) Makan Malam 5) Snack 6) Snack EO 7) Makan Pagi 8 8) Makan Siang 9) Snack @131 x Rp 4000.00 @19 x Rp 5000.00 @131 x Rp 6000.00 @131 x Rp 6000.00 @131 x Rp 4000.00 @ 6 x Rp 5000.00 @137 x Rp 6000.00 @137 x Rp 6000.00 @131 x Rp 4000.00 @3 x Rp 250,000.00 @ 4 x Rp 15,000.00 @131x Rp 2,500.00

Rp 327,500.00 Rp 75,000.00 Rp 25,000.00

Rp 750,000.00 Rp 60,000.00

Rp 524,000.00 Rp 95,000.00 Rp 786,000.00 Rp 786,000.00 Rp 524,000.00 Rp 30,000.00 Rp 786,000.00 Rp 786,000.00 Rp 524,000.00

BAB III
9

HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN A. Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan dilaksanakan pada hari Sabtu-Minggu, 31 Desember 2011- 01 Januari 2012. Pada tanggal 31 Desember 2011, acara dilaksanakan di Auditorium Lama Poltekkes Kemenkes Yogyakarta dan Sekolah Polisi Negara Desa Nogosari, Selopamioro, Bantul, Yogyakarta. Acara seharusnya dimulai pukul 07.30 WIB, tidak sesuai rencana mundur menjadi pukul 08.00 WIB dikarenakan keterlambatan panitia. Acara pada hari pertama selesai pada pukul 23.00 WIB di Sekolah Polisi Negara (SPN). Pada tanggal 01 Januari 2012, acara dimulai pukul 03.00 WIB dan selesai pukul 15.00 WIB di Sekolah Polisi Negara (SPN). B. Peserta Peserta sejumlah 103 orang. (daftar terlampir) C. Susunan Acara Susunan Acara Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) Sabtu, 31 Desember 2011 No. Waktu( WIB) 1 2 3 4 07.00-07.30 07.30-07.40 07.40-08.00 08.00-09.00 Presensi Pembukaan Sambutan Materi 1 Menjadi Pemimpin yang Ideal dalam Membangun Organisasi yang Berkualitas Materi 2 1. Pembekalan Keorganisasian Mahasiswa di Poltekkes Kemenkes Yogyakarta. 2. Membangun relasi dan komunikasi yang baik dengan organisasi Mahasiswa Perguruan Tinggi lain. Direktur Poltekkes Kemenkes Yogyakarta Pembantu Direktur III Poltekkes kemenkes Yogyakarta Acara Pemateri

09.00-10.30

10

10.30-12.00

7 8

12.00-13.00 13.00-16.00

Materi 3 Perencanaan dan Pembuatan Proposal Kegiatan, Administrasi dan Birokrasi , Pembuatan LPJ, Pengembangan Organisasi, Enterpreneurship, birokrasi pencairan dana DIPA ISHOMA

Koordinator Urusan Kemahasiswaan Poltekkes kemenkes Yogyakarta

9 10 11

16.00-16.30 16.30-18.00 18.00-19.30 19.30-20.30

Materi IV Trainer Team 1. Training Motivation 2. Membangun Network dan Teamwork 3. Analisis Perilaku Kepemimpinan 4. Ketrampilan Kepemimpinan ISHOMA dan persiapan Perjalanan ISHOMA, pembagian kamar, persiapan makrab Sharing dengan alumni pengurus BEM direktorat Makrab Istirahat

12 13

20.30-23.00 23.00-03.00

11

Minggu, 1 Januari 2012 No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Waktu 03.00-04.00 04.00-05.00 05.00-06.30 06.30-07.00 07.30-12.30 12.30-14.00 14.00-15.00 15.00-16.30 Acara Sholat Lail dan Muhasabah Sholat subuh dan Muhasabah Mandi dan sarapan Senam Outbond ISHOMA, mandi dan persiapan pulang Evaluasi Perjalanan pulang Team PMI Pemateri

D. Pemasukan Dana 1. Uang Iuran Mahasiswa ( Kas BEM ) DPPKA Pemerintah Provinsi DIY Direktorat 2. Barang Doorprize dari Direktorat Doorprize dari enseval E. Penggunaan Dana Kesekretariatan P3K Doorprize Perlengkapan Pengisi Acara Pengawalan dan keamanan Konsumsi Publikasi Laporan pertanggungjawaban Jumlah Jadi, Rp. 6.800.000,00 Rp. 6.286.925,00 BEM ) Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. 5.000.000,00 1.500.000,00 300.000,00 6.800.000,00 15 buah 20 buah 645.025,00 201.600,00 1.436.750,00 1.087.450,00 600.000,00 600.000,00 1.514.100,00 102.000,00 100.000,00 6.286.925,00

= Rp. 513.075,00 ( untuk Kas

9 12

BAB IV ANALISIS KEGIATAN A. Kesekretariatan 1. Evaluasi a) Koordinasi antara sekretaris dengan sie registrasi kurang sehingga daftar peserta Latihan Dasar Kepemimpinan kurang cermat (sebagian belum melakukan registrasi ). b) Fotokopi handout bisa diatasi, meskipun pengiriman materi dari pemateri mendadak 2. Saran

13

Perlu adanya koordinasi dan kerjasama yang baik antara sekretaris dengan sie registrasi. b) Mencermati kembali surat-surat untuk Instansi luar. B. Sie Acara 1. Evaluasi a) Acara senam pagi kurang berjalan lancar i. Peserta Senam terlambat ii. Peserta LDK yang ikut senam hanya sebagian peserta putri LDK dan peserta putra LDK tidak ikut senam b) Kegiatan Outbond terlambat, seharusnya pukul 07.30 WIB menjadi pukul 08.00 WIB dan kegiatan Outbond selesai pada pukul 13.00 WIB c) Acara Api Unggun tidak terkoordinasi dengan baik 2. Saran a) Perlu koordinasi antar sie acara dengan semua panitia, terutama MC dan juga pengisi acara b) Perlu mengatur waktu untuk setiap penampilan pada acara pentas seni C. Sie Humas 1. Evaluasi a) Proses pendistribusian surat-surat dan keperluan kesekretariatan lain berjalan dengan lancar b) Survei tempat lancar c) Untuk kinerja Sie Humas terlalu melebar, tugasnya dijelaskan secara rinci d) 2. Saran a) Pembagian tugas yang rata untuk semua Sie b) Perlu adanya pembagian tugas koordinasi antar pengurus dalam pendistribusian 11 Sie Perlengkapan 1. Evaluasi a) Kurang koordinasi terhadap peminjaman Bus ke Direktorat b) Untuk penataan ruang di Auditorium Lama kurang kerjasama dari tingkat 1

a)

D.

2.
a)

Saran Perlu adanya koordinasi dan kerjasama yang baik antaraa seksi perlengkapan dengan pihak Direktorat b) Sie Perkap diutamakan laki-laki

14

c) Sound Audit bisa digunakan untuk acara, komunikasi dengan koordinator audit d) E. Sie Dokumentasi 1. Evaluasi Kekurangan alat untuk mendokumentasikan acara seperti kamera dan Handycam 2. Saran
a) Dilakukan koordinasi antara koordinator sie dokumentasi

terhadap anggota-anggotanya b) Peminjaman alat dilakukan satu minggu sebelum kegiatan c) Peliputan dilakukan juga oleh UKM Jurnalistik d) Meminjam kamera pada UKM Jurnalistik F. Sie Konsumsi 1. Evaluasi a) Waktu pengiriman makanan yang terlambat b) Menu makanan tidak sesuai dengan 2. Saran a) Untuk kedepannya, perencanaan segala sesuatu dilaksanakan dengan lebih matang b) Jumlah makanan disesuaikan dengan jumlah peserta c) Tambahkan personil untuk masuk dalam sie konsumsi d) Untuk minuman saat pensi lebih baik minuman Jahe dan atau Teh

15

16