EXCEL)
ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang kita aktifkan. Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window dan Help. Baris Toolbars (Toolbars), bagian ini berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, khususnya perintah-perintah yang sering digunakan. Tombol Ukuran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel. Task Pane, bagian ini merupakan bagian yang akan membantu kita pada saat mwnyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela task Pane ini akakn ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang kita lakukan.
Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), bagian ini ditujukan untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri. Baris Rumus (Formula Bar), bagian ini akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.
Kegunaan Microsoft Excel: Membuat tabel Membuat grafik Penghitungan rumus Membuat daftar gaji Laporan keuangan Dan lain-lain.
Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel: Buka Ms.Excel start All programs Microsoft Office Microsoft Excel Tentukan Page Setup Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan Tentukan Jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan
WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel: Ms. Excel 2003 - Ms. Excel 2003: terdiri dari 1 - 255 Sheet - 256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,, AA,,IV) - 65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, , 65536) Ms. Excel 2007 - Ms. Excel 2007: terdiri dari 1 13291 Sheet - 16384 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,, AA,,XFD) - 1048576 BARIS diwakili angka (1, 2, 3, ..., 1048576)
Jika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyata salah atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan cara: 1. Mengganti isi sel: sorot sel tersebut dan ketikkanlah data yang baru lalu Enter. 2. Memperbaiki isi sel: klik dua kali sel yang akan diedit atau letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan diakhiri dengan Enter.
C. Memindah Data
Kita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel atau range yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara: 1. Drag and Drop Blok seluruh sel yg akan dipindah Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse. Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik 2.Menggunakan Cut and Paste Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2 yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste
2.
Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data yg semakin besar, atau ke kiri untuk data semakin kecil Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya
Bila data yang ingin dimasukkan untuk beberapa sel adalah data sama, kita dapat memasukkan data ke beberapa sel sekaligus. Langkah2nya adalah: - Pilih sel tempat data akan dimasukkan - Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah satu sel yang sudah dipilih. - Blok sel yang sudah diisi data tersebut - Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+) muncul di pointer. - Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data - Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya