Alamat : Jl. Yos Sudarso No.18 Kediri Tlp. (0354)456789 E-mail : kh0irs@yahoo.com Blog : kh0irs.blogspot.com BAB I ASPEK UMUM DAN LEGALITAS I.1. LATAR BELAKANG Perkembangan sektor usaha di Indonesia mulai terasa kelihatan sedikit demi sedikit, baik itu usaha berskala besar maupun usaha kecil. Perkembangan dan pergerakan sektor usaha ini dapat dilihat pula pada PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Yang mana volume permintaan barang dari tahun ketahun terus meningkat. Disamping itu banyak pula tumbuhnya perusahaan kontraktor, web host dan IT yang memesan barang pada PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Dengan volume yang cukup besar, dan sebagian dari perusahaan tersebut bersedia membayar uang muka terlebih dahulu.
Pada perkembangan bisnis IT khususnya pada produk hardware komputer, PT KHOIRS
SYSTEM Ltd. Merencanakan akan membuka gudang di daerah Kediri seluas kurang lebih 300 m2. Hal ini dilaksanakan dikarenakan pertimbangan ekonomis.
Meningkatnya permintaan pasar pada akhir-akhir ini membuat PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Mendapat kesulitan dalam pendanaan, modal kerja dan investasi.
Dengan dilatarbelakangi uraian diatas PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Bermaksud akan
meningkatkan usahanya sesuai dengan permintaan pasar. Mengingat lokasi lama sudah tidak memadai lagi untuk dikembangkan baik lokasi kantor operasional maupun gudang yang digunakan untuk menyetok barang, maka PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Akan memindahkan lokasi usaha / perusahaan ketempat yang lebih layak serta mengembangkan pemasaran produk IT kami.
PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Merupakan sebuah perusahaan Nasional yang berdomisili di
Kediri, dan telah bekerja sama dengan perusahaan HIKAMARU Corporation yang berdomisili di Jakarta. Aktifitas bisnis PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Dapat diuraikan dalam beberapa bidang, yaitu :
1. Menjual berbagai macam hardware komputer.
2. Mengimport produk-produk Electrical dari negara Jepang
a. Sole agent untuk “Toyogiken Electrical Part”
b. Direct trading dengan sistem “Base on Project” Sesuai kebutuhan project dengan mengutamakan sistem delivery dan keaslian barang.
I.2. KEPIMILIKAN PERUSAHAAN
I.2.1. Susunan Pengurus
Pengurus perusahaan terdiri dari perusahaan lokal yang telah cukup berpengalaman dalam bidang perdagangan. Susunan pengurus perusahaan adalah sebagai berikut : 1. Komisaris utama : Khoirus Sholihin
2. Komisaris : Mr. Joni
3. Direktur : M. Nurudin
I.2.2. STRUKTUR PERMODALAN
Modal dasar perusahaan sesuai dengan yang tercantum pada akte Notaris adalah sebesar RP. 300.000.000,- yang terbagi atas 150 lembar saham dengan harga nominal masing-masing sebesar RP. 1.500.000,-
Jumlah modal yang telah disetor pada saat pendirian perusahaan adalah sebesar Rp. 30.000.000,- (20 lembar saham) dengan perincian sebagai berikut :
1. Khoirus Sholihin : 11 Lembar saham
2. Mr. Joni : 9 Lembar saham
I.3. DASAR HUKUM USAHA
PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Merupakan perseroan terbatas biasa, (PT tertutup) yang didirikan berdasarkan akta nomor 40, tanggal 06 Agustus 2000 dihadapan notaris Ny. Rose Miyati, SH di Kediri.
Identitas Perusahaan adalah sebagai berikut :
Nama : PT KHOIRS SYSTEM Ltd.
Alamat Kantor : Jl. Yos Sudarso No.18 Kediri
I.4. LEGALITAS USAHA
Data aspek hukum dan legalitas usaha serta referensi yang telah dimiliki oleh PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Untuk operasi dan pengembangan usaha adalah sebagai berikut :
1. Akte pendirian No. 40 tanggal 06 Agustus 2000, Dibuat oleh pejabat Notaris Ny. Rose Miyati, SH.
2. Surat keterangan domisili perusahaan No. 21/23456.00/V/2000 yang dikeluarkan oleh
kantor kelurahan.
3. NPWP No. 1.255.255.8-999, yang dikeluarkan oleh kantor pajak.
4. Tanda bukti pengukuhan pengusaha kena pajak yang dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan dan Industri.
5. SIUP No. 1234/06-00/SRJP/V/2000 Yang dikeluarkan oleh Departemen Perdagangan
dan Industri. I.5. PAJAK
PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Berbentuk usaha berbadan hukum (PT Biasa), Sehingga perhitungan beberapa variable pajak yang akan diterapkan dalam perhitungan proyeksi keuangan adalah,
Tarif Pajak Penghasilan :
1. Penghasilan < Rp 50 Juta : 10%
2. Rp 50 Juta < Penghasilan < Rp 100 Juta : 15%
3. Penghasilan > Rp 100 Juta : 30%
I.5.1. KOMPENSASI KERUGIAN
Pemerintah memberikan fasilitas penghasilan tidak kena pajak dikarenakan adanya kerugian tahun sebelumnya, dan diakumulasi hingga 5 tahun.
I.5.2. PAJAK PENAMBAHAN NILAI
Normalnya pajak penambahan nilai (PPN) sebesar 10% dikenakan pada barang impor, barang produksi, perdagangan yang ditetapkan kena pajak (BKP). Tapi selain itu ada juga pajak untuk barang mewah, ratenya antara 10% hingga 35 %. BAB II PEMASARAN II.1. ANALISA PRODUK
Produk yang dipasarkan oleh PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Adalah produk hardware komputer dan Elektrical.
a. Hardware Komputer
Produk hardware komputer yang dipasarkan adalah semua komponen komputer yang dibutuhkan oleh perusahaan IT. Produk Hardware tersebut di import oleh PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Dari negara Jepang yang telah bekerja sama dengan perusahaan HIKAMARU Corporation yang berdomisili di Jepang. Jumlah hardware yang di impor berkisar 50 jenis dan tipe.
b. Produk Elektrical
Produk elektrical yang dipasarkan adalah komponen-komponen elektrical yang
dibutuhkan oleh industri panel listrik dan kontraktor elektrical.
II.2. STRATEGI PEMASARAN
PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Telah melakukan kerja sama dengan perusahaan HIKAMARU Corporation yang berdomisili di Negara Jepang. Dimana kedua perusahaan mempunyai tugas masing2 yang saling mendukung dalam menjalankan operasi bisnisnya.
Dengan salah satu strategi ini akan membantu memperlancar pemasaran mereka dan juga akan meningkatkan efisiensi perusahaan baik itu pengiriman barang, kontrol barang dan sebagainya. Serta dapat menghambat perkembangan kompetitor.
Disamping Itu PT KHOIRS SYSTEM Ltd. Tetap memperhatikan beberapa masalah yang dapat menghambat perkembangan perusahaan seperti : perkembangan kompetitor dan juga membina hubungan bbaik dengan suplier dan kustomer.
II.3. PROMOSI
Promosi merupakan suatu sarana yang sangat penting dijalankan oleh suatu perusahaan, tanpa promosi perkembangan perusahaan tak akan berhasil. Promosi juga merupakan suatu sarana untuk menggambarkan keberadaan perusahaan tersebut dengan berbagai produk yang mereka pasarkan. PT KHOIRS SYSTEM Ltd telah banyak melaksanakan promosi keberbagai perusahaan IT, perusahaan Panel Listrik dan Kontraktor elektrical . PT KHOIRS SYSTEM Ltd menjalankan promosi dengan cara :
1. Periklanan (advertising), yaitu menyebarkan brosur, kalender, pemasangan iklan &
surat kabar dan sebagainya.
2. Penjualan personel khusus dilakukan kepada kustomer2 baru atau pada produk2 baru. BAB III TEKNIK PERENCANAAN
III.1. LOKASI KANTOR OPERASIONAL
Lokasi usaha PT KHOIRS SYSTEM Ltd berlokasi di Jl. Yos Sudarso No.18 Kediri dengan luas kantor ±100 m2 dan luas gudang ±70 m2. Mengingat lokasi kantor saat ini sudah tidak memadai lagi dan PT KHOIRS SYSTEM Ltd telah mempunyai lahan seluas 300 m2 serta letak lokasi baru cukup strategis untuk kantor operasional baru.
Rencana lokasi kantor yang baru PT KHOIRS SYSTEM Ltd terletak di jalan raya Panglima Sudirman No. 6 Kediri. Pemilihan lokasi ini berdasarkan pertimbangan ekonomis dan teknis yang antara lain :
1. Letak lokasi dekat dengan pasar yang potensial, karena merupakan pusat bisnis di Kota Kediri.
2. Infrastruktur dan prasarana yang diperlukan untuk usaha suplier ini cukup memadai.
3. Tenaga keerja yang profesional cukup banyak di pusat kota Kediri sesuai dengan persyaratan kualitas tenaga kerja yang diinginkan, mereka pada umumnya cukup rajin ulet serta terampil.
Sarana2 yang akan dipersiapkan dan dibangun oleh PT KHOIRS SYSTEM Ltd dalam menunjang operasionlanya serta perkiraan biaya investasi bangunan adalah :
1. Tanah : Rp. 10.000.000,-
2. Bangunan : Rp. 30.000.000,-
3. Fasilitas Kantor : Rp. 5.000.000,-
4. Fasilitas operasional : Rp. 7.000.000,-
5. Peralatan : Rp. 3.000.000,-
BAB IV ORGANISASI
IV.1. ORGANISASI PERUSAHAAN
Penyusunan struktur organisasi PT KHOIRS SYSTEM Ltd didasarkan pada funsi2 yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Tujuan PT KHOIRS SYSTEM Ltd seperti layaknya tujuan perusahaan yang sehat, yaitu untuk medapatkan keuntungan yang layak bagi pemegang saham dan memberikan kepuasan bagi semua pihak.
PT KHOIRS SYSTEM Ltd dipimpin oleh bapak M Nurudin, yang dibantu oleh 3 orang manajer, fungsi dari pimpinan/ direksi adalah sebagai pelaksana kegiatan (eksekutif perusahaan), meliputi perencanaan dan pelaksanaan operasi perusahaan sehari2.
Dalam tugas sehari-haarinya direktur dibantu oleh 3 orang manajer yang membawahi beberapa bagian, terdiri dari :
1. Manajer pemasaran
2. Manajer administrasi dan operasional
3. Manajer keuangan umum dan personalia
Agar dapat menjalankan fungsi tujuan tersebut diatas , maka disusun suatu struktur organisasi sebagai berikut :
Fungsi para manajer adalah sebagai pelaksana dari fungsi2 pokok dalam operasi perusahaan. Para manajer membawahi beberapa staf dan tenaga pelaksana. BAB V PENUTUP
V.1. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, semoga dapat memberikan dampak positif terhadap PT KHOIRS SYSTEM Ltd pada khususnya dan kepada semua kustomer pada umumnya. Dan semoga dapat tercapai hubungan bisnis yang lebih baik kedepanya.
