2012
PENGANTAR
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) dikembangkan oleh Direktorat Kelembagaan Ditjen DIkti Kementerian Pendidikan Nasional sebagai kebijakan dan program penguatan kelembagaan dalam rangka mendorong peningkatan aktivitas berwirausaha dan percepatan pertumbuhan wirausaha-wirausaha baru dengan basis ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni. PMW Universitas Udayana 2012 merupakan sebagian dari strategi Universitas Udayana untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk memulai berwirausaha dan mampu menjadi wirausaha yang berpendidikan tinggi dan berbudaya. Panduan ini disusun untuk memberikan informasi kepada mahasiswa tentang pelaksanaan PMW di Universitas Udayana. Di dalamnya termuat informasi yang secara garis besar dibagi ke dalam dua bagian, yaitu 1) Teknis Pelaksanaan PMW dan Rencana Jadwal Kegiatan, dan 2) Format Usulan Rencana Bisnis. Harapan kami kiranya Panduan ini dapat memberikan kemudahkan bagi para mahasiswa untuk memahami pelaksanaan PMW 2012 di Universitas Udayana dan dapat berpartisipasi aktif demi tercapainya tujuan kegiatan tersebut. Denpasar, Mei 2012 Mengetahui, Ketua Pusat Pengembangan Kewirausahaan Pembantu Rektor III Ttd Ttd
Prof. Dr. Ir. I G.P. Wirawan, M.Sc Sayu Ketut Sutrisna Dewi, SE., MM., Ak NIP. 195806271985031005 NIP. 196311271992032003
BAGIAN I
TEKNIS PELAKSANAAN PMW DAN RENCANA JADWAL KEGIATAN
Latar Belakang
Hasil survai Sosial Ekonomi Nasional (Susenas) oleh Badan Pusat Statistik (BPS) bulan Maret 2006 menyebutkan bahwa jumlah penduduk miskin di Indonesia bulan Maret 2006 sebanyak 39,05 juta atau 17,75% dari total 222 juta penduduk. Penduduk miskin bertambah 4 juta orang dibanding yang tercatat pada Februari 2005. Angka pengangguran berada pada kisaran 10,8% sampai 11% dari tenaga kerja yang masuk kategori sebagai pengangguran terbuka, bahkan mereka yang lulus perguruan tinggi semakin sulit mendapatkan pekerjaan karena tidak banyak terjadi ekspansi kegiatan usaha. Dalam keadaan seperti ini maka masalah pengangguran termasuk yang berpendidikan tinggi akan berdampak negatif terhadap stabilitas sosial dan kemasyarakatan. Kondisi tersebut di atas di dukung oleh kenyataan bahwa sebagian besar lulusan perguruan tinggi adalah lebih sebagai pencari kerja (job seeker) daripada pencipta lapangan kerja (job creator). Hal ini bisa disebabkan karena sistem pembelajaran yang diterapkan diberbagai perguruan tinggi saat ini lebih terfokus pada bagaimana menyiapkan para mahasiswa yang cepat lulus dan mendapatkan pekerjaan, bukannya lulusan yang siap menciptakan pekerjaan. Di samping itu, aktivitas kewirausahaan (entrepreneurial activiy) relatif masih rendah. Untuk menumbuhkembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan aktivitas kewirausahaan agar para lulusan perguruan tinggi lebih menjadi pencipta lapangan kerja daripada pencari kerja, maka diperlukan suatu usaha nyata. Departemen Pendidikan Nasional telah mengembangkan berbagai kebijakan dan program mendukung terciptanya lulusan perguruan tinggi yang lebih siap bekerja dan menciptakan pekerjaan. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) dan Cooperative Education (Co-op) telah banyak menghasilkan alumni yang terbukti lebih kompetitif di dunia kerja dan hasil karya inovasi mahasiswa melalui PKM potensial untuk ditindaklanjuti secara komersial menjadi sebuah embrio bisnis berbasis ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS). Kebijakan dan program penguatan kelembagaan yang mendorong peningkatan aktivitas berwirausaha dan percepatan
pertumbuhan wirausaha-wirausaha baru dengan berbasis IPTEKS sangat diperlukan. Dengan latar belakang tersebuit di atas, Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi mengembangkan sebuah Program Mahasiswa Wirausaha (Student Entrepreneur Program) yang merupakan kelanjutan dari program-program sebelumnya (PKM, Coop, KKU) untuk menjembatani para mahasiswa memasuki dunia bisnis riil melalui fasilitas start-up business. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) sebagai bagian dari strategi pendidikan di perguruan tinggi, dimaksudkan untuk memfasilitasi para mahasiswa yang mempunyai minat dan bakat kewirausahaan untuk mulai berwirausaha dengan berbasis IPTEKS yang sedang dipelajarinya. Universitas Udayana berada di tengah-tengah lingkungan masyarakat Bali yang mayoritas penduduknya beragama Hindu dan memiliki kebudayaan yang unik. Keunikan tersebut ditandai dengan kekhasan, keberagaman, dan kedinamisan yang melandasi kehidupan sehari-hari. Pariwisata yang berkembang berlandaskan agama dan adat budaya Bali telah terkenal di manca negara, dan menjadi inti pokok dalam pengembangan pariwisata Bali yaitu pariwisata budaya. Masyarakat Bali akan dengan cepat menolak segala aktivitas usaha yang tidak sesuai dengan nilainilai sosial dan budaya Bali. Karena itu, memberi perhatian pada kearifan lokal sangat penting dalam membentuk wirausaha muda, selain berpendidikan tinggi, tetapi juga berbudaya. Dalam kegiatan PMW di Universitas Udayana, fasilitas yang diberikan kepada peserta meliputi pendidikan dan pelatihan kewirausahaan, magang, penyusunan rencana bisnis, dukungan permodalan dan pendampingan usaha. Program ini diharapkan mampu mendukung visi dan misi pemerintah dalam mewujudkan kemandirian bangsa melalui penciptaan lapangan kerja dan pemberdayaan UKM.
Tujuan
Tujuan PMW adalah: 1. Menumbuhkan motivasi kewirausahaan di kalangan mahasiswa 2. Membangun sikap mental wirausaha. 3. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan para mahasiswa khususnya sense of business. 4. Menumbuhkembangkan wirausaha-wirausaha baru yang berpendidikan tinggi dan berbudaya. 5. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis IPTEKS. 6. Membangun jejaring bisnis antarpelaku bisnis, khususnya antara wirausaha pemula dengan pengusaha yang sudah mapan.
Mekanisme Pelaksanaan
Pelaksanaan PMW di Universitas Udayana berada di bawah tanggungjawab Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan atau PR III dan secara operasional dilaksanakan oleh Pusat Pengembangan Kewirausahaan Universitas Udayana. Untuk memudahkan pelaksanaan, PMW melibatkan Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan (PD III) dan Bagian Kemahasiswaan sebagai ujung tombak di setiap fakultas/program studi di lingkungan Universitas Udayana. Selain itu, PMW secara sinergis juga melibatkan mitra praktisi bisnis yang terdiri dari unsur UKM, asosiasi pengusaha, dan badan-badan pemerintah (seperti Dinas Koperasi dan UKM, dan Dinas Perijinan).
Syarat peserta
1. Program ini terbuka bagi mahasiswa S1 dan Diploma di Universitas Udayana dengan status aktif sampai bulan Desember 2012 dan telah menempuh minimum 80 SKS (bagi program S1) dan 60 SKS (bagi program diploma) yang dibuktikan dengan KHS atau transkrip akademik. 2. Belum pernah memperoleh bantuan modal PMW yang didanai Ditjen Dikti. 3. Telah menjalankan usaha atau mempunyai ide usaha yang siap dijalankan 4. Mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran. 5. Rencana Usaha dapat dibuat secara individu atau kelompok (35 orang). 6. Sanggup menandatangani surat perjanjian kerjasama (kontrak) dan mematuhi semua ketentuan yang berlaku.
Pembiayaan program berasal dari pemerintah melalui Direktorat Kelembagaan Ditjen Pendidikan Tinggi. Bantuan modal kerja untuk memulai bisnis besarnya maksimum Rp. 8 juta per mahasiswa atau kelompok yang terdiri dari 3-5 orang per kelompok dengan dana maksimum Rp. 40 juta per kelompok.
Cara Pendaftaran
Sosialisasi melalui Kuliah Umum Penyusunan Rencana Bisnis. Daftar via sms, ketik sosialisasi 2012 nama lengkap NIM Fakultas kirim ke 081353071029 atau 085238643330 paling lambat 30 Mei 2012
2. Pendaftaran ..15
31 Mei 2012
3. Workshop..... 1
9 Juni 2012 4. Business Plan Competition............................................. 11 30 Juni 2012 Tahap Pembekalan dan Magang (Juli - Agst 2012):
1. Penandatanganan Kontrak dan penyerahan fotokopi rekening Agustus 2012 tabungan Bank Mandiri................................... 1-2
6. Penyerahan
2012
Laporan
Akhir...........................................30
Oktober
Magang
Peserta yang sudah pernah mengikuti kegiatan magang/PKL/KPM dapat memilih tidak mengikuti magang dengan menyerahkan keterangan/sertifikat sudah pernah magang/PKL/KPM. Lokasi perusahaan tempat magang ditentukan sendiri oleh peserta dan dilaporkan kepada panitia pada saat Diklat. Bagi peserta berkelompok, magang dapat dilakukan di tempat yang sama atau berbeda. Selesai magang, peserta diwajibkan membuat Laporan Magang secara individu dengan kriteria sebagai berikut: a. Laporan dikumpulkan 1-2 Agustus 2012 b. Laporan dikumpulkan sebanyak 3 (tiga) rangkap ( 1 asli + 2 fotokopi) c. Tidak perlu dijilid, kertas A4, font size 12, font type Times New Roman, 1,5 spasi. d. Susunan : - Halaman depan - Lembar pengesahan - Isi Laporan e. Sistematika Isi Laporan (maksimum 3 halaman) 1. Pendahuluan (berkaitan dengan PMW) - Latar Belakang - Tujuan 2. Gambaran Umum Lokasi Magang
- Identitas Perusahaan (nama perusahaan, alamat, telp,dll) - Jenis/Ruang Lingkup Usaha 3. Kegiatan/tugas Selama Magang 4. Penutup
masing-masing
b. Mengikuti sosialiasi (penjelasan teknis dan
c. d. e. f.
penyusunan business plan) Mediasi antara UKM dan mahasiswa Monitoring dan evaluasi kegiatan mahasiswa Konsultasi mahasiswa Menandatangani Usulan Rencana Bisnis, Laporan Magang, dan Laporan Kemajuan Usaha.
4. Pengusaha: a. Melakukan bimbingan dan pendampingan usaha secara praktis b. Memberikan saran-saran pengembangan usaha 5. Pemerintah Daerah cq. dinas yang membidangi koperasi dan UKM: a. Memfasilitasi pelaksanaan PMW
b. Membantu mahasiswa peserta PMW dalam memulai dan mengembangkan usaha baik dari segi teknis, manajemen, informasi pasar, perijinan, dsb. c. Memfasilitasi pengembangan jejaring bisnis
3. Perguruan Tinggi a. Jumlah mahasiswa yang terlibat di dalam PMW b. Jumlah mahasiswa wirausaha yang memulai bisnis c. Jumlah unit bisnis yang berhasil diciptakan d. Keberlanjutan program e. Jumlah pengusaha yang terlibat dan tingkat kepuasan mereka terhadap pelaksanaan PMW f. Efektifitas dan efisiensi penggunaan dana g. Eksistensi lembaga pengembangan pendidikan kewirausahaan
BAGIAN II
Syarat Pengajuan
Mahasiswa dapat mendaftarkan diri mengikuti seleksi dengan syarat sebagai berikut a. Telah terdaftar sebagai peserta. b. Mengikuti sosialisasi (penjelasan teknis pelaksanaan dan kuliah umum penyusunan Business Plan). c. Menyerahkan Usulan Rencana Bisnis e eksp mulai 11-22 Juni 2012 jam 09.00-15.00 WITA. d. Rencana bisnis dapat dilakukan secara individu atau kelompok (jumlah 3-5 orang). Seorang mahasiswa hanya dibenarkan masuk dalam satu kelompok pengusul. e. Usulan Rencana Bisnis disusun sesuai dengan format yang telah ditentukan dan dilengkapi sesuai petunjuk. f. Pada saat diserahkan, lembar pengesahan pada Usulan Rencana Bisnis harus sudah ditandatangani oleh pengusul/ketua tim dan pembimbing sesuai dengan nama pengusul/ketua tim berasal (lihat daftar nama pembimbing). g. Bagi yang lulus seleksi wajib mempresentasikan Usulan Rencana Bisnis dihadapan reviewer pada hari Sabtu tanggal 30 Juni 2012. h. Usulan Rencana Bisnis yang lulus seleksi dan dinyatakan disetujui untuk didanai akan diumumkan pada tanggal 3 Juli 2012 melalui www.unud.ac.id.
10
i. Penyebutan sumber pustaka dalam naskah serta penulisan daftar pustaka (jika ada) hendaknya mengikuti aturan penulisan yang sama dengan aturan dalam penulisan usulan penelitian.
Pendahuluan (analisis situasi/latar belakang) Rencana Bisnis 2.1 Deskripsi Usaha - Bidang Usaha - Jenis produk (barang/jasa) - Kegunaan, keunggulan, keunikan - Lokasi Usaha - Waktu (untuk satu siklus usaha) - Dampak usaha terhadap lingkungan sosial, dan budaya) - Risiko Bisnis 2.2 Rencana Pemasaran - Target konsumen - Wilayah pemasaran - Situasi Persaingan - Jumlah dan harga produk 2.3 Rencana Produksi - Bahan baku - Alat/teknologi - Proses produksi - Kapasitas produksi
(ekonomi,
11
Rencana Manajemen Bentuk Usaha Struktur Organisasi Jumlah Tenaga Kerja Rencana UKM Mitra Rencana Keuangan (untuk 1 siklus usaha) Kebutuhan investasi dan modal kerja Rencana Laba/Rugi (total Pendapatan dikurangi total
Daftar Pustaka
Jaminan Kerahasiaan
Seluruh Usulan Rencana Bisnis akan disimpan oleh panitia sebagai dokumen pertanggungjawaban pelaksanaan PMW dan dijamin kerahasiannya untuk menghindari penjiplakan ide, kecuali telah dipublikasikan sendiri oleh pengusulnya kepada khalayak seperti melalui seminar, pameran, publikasi dokumen, pendaftaran paten, produksi pemasaran atau cara lain.
Lain-lain
Hal-hal lain yang perlu diperhatikan dalam Usulan Rencana Bisnis adalah: a. Judul Usulan Rencana Bisnis Judul hendaklah dibuat singkat dan spesifik, tetapi cukup jelas menggambarkan kegiatan kewirausahaan yang prospektif. b. Lokasi Lokasi menunjukkan tempat dimana kegiatan usaha tersebut akan dilakukan. Apabila membuka cabang di beberapa tempat, hendaklah disebutkan tempat utama yang menjadi pusat usaha. c. Waktu
12
Waktu harus menggambarkan satu siklus usaha sejak dihasilkannya produk, promosi, penjualan, dan penerimaan uang). Waktu dibuat dalam satuan minggu atau bulan (seluruhnya sekitar 4 bulan). Demikian panduan ini disusun sebagai acuan umum bagi mahasiswa peserta, mitra pengusaha dan perbankan, pendamping/pembimbing/mentor, serta panitia pelaksana.
13
LAMPIRAN-LAMPIRAN
14
JUDUL
Diajukan Oleh Nama Ketua Pelaksana : .................................................................. NIM : ................................................................. Fakultas/PS : .................................................................. Jurusan : ..................................................................
1.
Bidang Usaha : (centang pada Pariwisata Budaya Keteknikan Air Energi Kesehatan
2. Judul Usulan Rencana Bisnis 3. Ketua Pelakasana Nama NIM Jurusan/ Fakultas Alamat / No. Telpon/ hp 4. Anggota 5. Usulan Modal Kerja : :
Denpasar, .................. Menyetujui, Pembantu Dekan III Ttd ................................. NIP. Ketua Pelaksana Kegiatan ttd ............................... NIM
16
PERNYATAAN SANGGUP
Yang bertandatangan di bawah ini Nama : NIM : Jurusan : Fakultas : Jabatan Dalam Tim Judul Usulan Rencana Bisnis
: :
Dengan ini menyatakan sanggup menandatangani surat perjanjian kerjasama (kontrak) dan mematuhi ketentuan-ketentuan yang berlaku, serta tidak akan mengundurkan diri, apabila usulan rencana bisnis yang diajukan dinyatakan lulus seleksi. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan bilamana perlu. Denpasar, Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp. 6.000
.....................................................
17
: :
Dengan ini menyatakan bahwa tim kami (ketua beserta seluruh anggota) belum pernah menerima bantuan modal PMW yang didanai Direktorat Kelembagaan Ditjen Dikti Kementerian Pendidikan Nasional. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan bilamana perlu. Denpasar, Yang membuat pernyataan,
Meterai Rp. 6.000
.....................................................
Note: Pernyataan belum pernah menerima modal PMW hanya dibuat oleh ketua tim
18
No. 1 2 3
Modal Kerja (Rupiah) No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Keterangan Gaji pegawai Bahan produksi ATK Listrik Telepon Air Transportasi Promosi Total Modal Kerja Rencana Laba (Rugi) Keterangan Pendapatan Biaya-biaya Gaji pegawai Bahan produksi ATK Listrik Telepon Air Transportasi Promosi Penyusutan dan amortisasi Total biaya Laba (Rugi) 1.500.000 1.000.000 100.000 150.000 150.000 100.000 250.000 200.000 625.000 4.075.000 925.000 9.000.000 6.000.000 600.000 900.000 900.000 600.000 1.500.000 1.200.000 3.750.000 24.450.000 5.550.000 per bulan 5.000.000 per 6 bulan 30.000.000 per bulan 1.500.000 1.000.000 100.000 150.000 150.000 100.000 250.000 200.000 3.450.000 per 6 bulan 9.000.000 6.000.000 600.000 900.000 900.000 600.000 1.500.000 1.200.000 20.700.000
19
LAPORAN MAGANG
PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA
: : : :
20
Nama
................................................................................... NIM :
................................................................................... Alamat :
................................................................................... Telp/Fax :
s/d .................................... 21
Pembimbing/Pendamping
ttd
Nama___________________ Jabatan
Nama___________________ NIP
22
No.
Kriteria Invenasi/inovasi teknologi Potensi Komersialisasi Manfaat Ekonomi dan Sosial Budaya Dampak terhadap lingkungan Keaslian dan kebaruan Total
1 2 3 4 5
*) S ya diberika 1 2 3 5 6 da 7 kor ng n: , , , , , n
Modal usaha yang diusulkan (Rp) Modal usaha yang layak (Rp). Komentar Tambahan
D enpa r, sa ..
(____________________________________) T da Na aR T n m eviewer
23
REKAPITULASI HASIL EVALUASI KELAYAKAN USULAN RENCANA BISNIS PMW UNUD 2011
No. Peserta : /PMW/2011
Reviewer
Nilai
D enpa r, sa ..
(____________________________________)
TT dan Nama Ketua Tim Reviewer
24