KASUS BISNIS UNTUK PENERAPAN ERP

abstrak
Meningkatnya beban sistem informasi dan kepentingan mereka berkembang untuk organisasi telah membuat justifikasi proyek semakin kritis. pembenaran ini biasanya dilakukan melalui kasus bisnis yang merupakan langkah awal untuk organisasi mendekati implementasi ERP

ERP

Thomas F Wallace dan Michael H Kremzar, ERP : Making It Happen

Sebuah software yang mengintegrasikan seluruh departemen dan fungsi menjadi sebuah sistem yang dapat melayani kebutuhan seluruh perusahaan Sistem informasi bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek keuangan, produksi, SDM, maupun distribusi

sehingga.
menjalankan bisnis mereka dengan layanan pelanggan dan produktivitas tingkat tinggi, dan secara simultan menekan biaya dan inventori, dan menyediakan dasar untuk e-commerce efektif

Morgan Stanley Research Report 2003

ERP masuk kedalam 5 besar Prioritas pengembangan IT berdasarkan survey di kalangan para CIO perusahaan-perusahaan dunia.

Menurut S. Robertson,
Requiremnets and The Business Case
Kasus Bisnis memberikan justifikasi dan arahan di dalam proyek IT serta menjawab pertanyaan2 : Apa persyaratan yang paling relevan yang dibutuhkan untuk mencapai sasaran yang diinginkan? Desain keputusan apa yang akan memberikan nilai paling tinggi?

Tahap di dalam Siklus Hidup ERP

Definisi dari Kasus Bisnis dan Solusi dari Kendala2nya

CHARTERING
Implementasi sistem oleh end user

PROJECT
Stabilizing, eliminating bug lalu kembali ke operasi normal

SHAKEDOWN
Maintaining system, dan upgrading system

ONWARD and UPWARD

Pedoman Mengembangkan Kasus Bisnis

1. Libatkan stakeholder yang terkait, di dalam pengembangan Kasus Bisnis.

Bukan cuman tanggung jawab seorang saja Komitmen!

2. Identifikasi penggerak bisnis dan tujuan dari investasinya

Agar Penggerak bisnis, tujuan jelas, Mendapatkan nilai yang diinginkan Mendapatkan formula untuk kasus bisnis

3. Identifikasi keuntungan, pemilik dan standar yang ada

Tahap terpenting

4. Identifikasi perubahan organisasi yang memungkinkan

Bukan cuman teknologi tetapi juga fokus terhadap orang dan proses

5. Identifikasi resiko dan biaya

Biaya dari ERP bisa dengan mudah dikalkulasi Biaya yang berhubungan dengan perubahan proses bisnis sulit diestimasi Manajemen Resiko

6. Identifikasi As Is dan To Be dan Do Gap Analysis

Pendekatan untuk mendefinisikan perubahan bisnis GAP ANALYSIS Yaitu : Membandingkan Keadaan terkini dari organisasi (As Is) Dengan Keadaan yang diinginkan (to be)

7. Identifikasi critical success factors

Berhubungan langsung Dengan identifikasi benefits

8. Identifikasi beberapa skenario dari yang terbaik (best) dan terburuk (worst)

Skenario sesuai rencana skenario terbaik Skenario terbutuk berhubungan dengan Manajemen Resiko DOKUMENTASIKAN!

9. Identifikasi Dokumen2 yang ada berhubungan dengan Tujuan/Rencana lainnya dari Organisasi

Investasi ERP dan Kasus Bisnis Berhubungan Langsung

Tujuan dan Rencana Strategis Bisnis dari Organisasi

10. Identifikasi Resiko dari tidak adanya investasi

Pertanyaan2x : 1. Bila tidak ada investor, bagaimana perusahaan? 2. Kehilangan pelangggan-kah? 3. Biaya masa datang dapat dihindari bila sekarang mendapatkan investor?

11. Update Kasus Bisnis di seluruh Siklus Hidup ERP

Initial step-done Pre-implementation membuat dasar untuk meninjau realisasi rencana benefit ketika investasi tersebut selesai

12. Evaluasi Solusi Alternatif

Kasus bisnis harus memandu organisasi untuk memutuskan apakah lebih efektif biaya untuk membeli lisensi perangkat lunak atau menyewa aplikasi dari penyedia layanan aplikasi. Sebagai contoh SaaS (Softwareas-a-Service) berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) adalah penyebaran onpermintaan software ERP, dimana pengguna dapat mengakses perangkat lunak melalui lisensi atau sewa sebagai berbasis web layanan. Inimemberikan alternatif implementasi atau pemeliharaan software ERP. Jenis alternatif harus dianalisis dan disajikan dalam kasus bisnis.

KESIMPULAN
The role of business cases ERP implementation Redefined

Role Critical success factor Life cycle ERP Guidlines to develop a business case

NEXT!
Survey + Kuisioner
Seberapa penting Kasus Bisnis di dalam ERP Implementation Apakah guidlines tadi digunakan saat pengembangan Kasus Bisnis dalam penerapan ERP