USULAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA MINI PETTY CASH (Aplikasi Management Pencatatan Kas Keuangan Berbasis Android Mobile)

BIDANG KEGIATAN : PKM Karsa Cipta

Diusulkan Oleh : Arina Pramudita G64114022 Megga Dara Ninggar G64114029 Anna Qahhariana G64114035

INSTITUT PERTANIAN BOGOR BOGOR 2012

LEMBAR PENGESAHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA 1. Judul Kegiatan : MINI PETTY CASH (Aplikasi Management Pencatatan Kas Keuangan berbasis android mobile) : ( ) PKMP ( ) PKMK ( ) PKMT ( ) PKMM ( ) PKMKC

2. Bidang Kegiatan

3. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. NIM c. Jurusan d. Universitas/Institut/Politeknik e. Alamat Rumah / No. HP f. Alamat email 4. Anggota Pelaksana Kegiatan 5. Dosen Pendamping a. Nama Lengkap dan Gelar b. NIP c. Alamat Rumah dan No.HP

: Anna Qahhariana : G64114035 : Ilmu Komputer : Institut Pertanian Bogor : Kp Sukaraja RT/RW 002/005,Cikeas Bogor , Jawa Barat / 082125205756 : anna_qahhariana_j3d107050@yahoo.co.id : 3 orang : Sony Hartono Wijaya, S.Kom, M.Kom : 19810809 200812 1002 : Komplek raya housing blok L no 1 pondok gede bekasi : : Rp 5.625.000 :: 4 bulan

6. Biaya Kegiatan Total a. Dikti b. Sumber Lain 7. Jangka Waktu Pelaksanaan

Bogor, 4 Oktober 2012 Menyetujui Ketua Departemen Ilmu Komputer Ketua Pelaksana Kegiatan

(Dr. Ir. Agus Buono, M.Si, M.Kom) NIP. 19660702 199302 1 001

(Anna Qahhariana) NIM. G64114035

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Dosen Pendamping

( Prof.Dr.Ir.H. Yonny Koesmaryono, M.S.)

(Sony Hartono Wijaya, S.Kom, M.Kom)

NIP. 19581228 198503 1 003

NIP. 19810809 200812 1002 ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii DAFTAR TABELR ............................................................................................... iii A. JUDUL ......................................................................................................... 1 B. LATAR BELAKANG ................................................................................. 1 C. PERUMUSAN MASALAH ........................................................................ 1 D. TUJUAN PROGRAM ................................................................................. 2 E. LUARAN YANG DIHARAPKAN ............................................................. 2 F. KEGUNAAN PROGRAM .......................................................................... 2

G. TINJAUAN PUSTAKA .............................................................................. 3 H. METODE PELAKSANAAN ...................................................................... 6 I. JADWAL KEGIATAN ................................................................................ 7

J. RANCANGAN BIAYA .................................................................................. 7 DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 8 LAMPIRAN ............................................................................................................ 1 DAFTAR TABEL 1 Jadwal Kegiatan .................................................................................................. 7 2 Rancangan Biaya ................................................................................................. 7

iii

A. JUDUL Mini Petty Cash: Aplikasi management pencatatan kas keuangan berbasis android mobile. B. LATAR BELAKANG Keuangan merupakan hal yang sangat penting dan krusial dalam ekonomi, baik individu, rumah tangga maupun organisasi memiliki kas keuangan tersendiri untuk menjalankan kehidupan perekonomiannya contohnya untuk kehidupan pribadi seseorang memiliki gaji perbulan sebagai kas keuangannya, organisasi memiliki kas keuangan organisasi yang dipegang oleh bendahara. Namun terkadang pengelolaan kas keuangan tidak terkendali dan dibutuhkan pencatatan yang sangat teliti. Walaupun sudah banyak aplikasi pengelolaan keuangan namun sifatnya masih kompleks dan mahal serta untuk menggunakannya dibutuhkan dibutuhkan pengetahuan khusus dibidang keuangan sehingga untuk pengguna awam yang tidak mempelajari pengetahuan terkait, hal ini menjadi sulit diterapkan. Selain itu, seiring dengan maraknya perkembangan teknologi smartphone khususnya android, diharapkan pengelolaan keuangan dapat dilakukan secara mobile dan fleksible. Atas dasar tersebut, melalui Program Kreativitas Mahasiswa bidang Karsa Cipta ini, kami berencana membuat sebuah aplikasi berbasis android yang mudah dipahami oleh berbagai kalangan pengguna agar dapat mempermudah pengelolaan keuangan tiap individu atau organisasi yang membutuhkan. C. PERUMUSAN MASALAH Masalah-masalah yang dihadapi saat ini antara lain : 1. Pengelolaan dan perencanaan keuangan memerlukan ketelitian dan konsisten yang tinggi 2. Pengelolaan dan perencanaan keuangan masih dilakukan manual untuk tingkat pengguna yang bukan ahli dibidang keuangan namun ingin mengatur keuangan pribadinya. 3. Software keuangan yang ada saat ini sangat mahal, kompleks, dan membutuhkan keahlian dalam bidang ilmu tertentu untuk menggunakannya. 4. Pengelolaan keuangan dibutuhkan oleh berbagai kalangan untuk berbagai keperluan. 5. Perkembangan Smartphone yang menerapkan operasi sistem berbasis android akan mempermudah tiap orang dalam mengakses aplikasi . sehingga penggunaan aplikasi lebih fleksibel dan mudah.
1

D. TUJUAN PROGRAM Tujuan dari pembuatan aplikasi Mini Petty Cash ini adalah : a. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur pencatatan uang masuk. b. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur pencatatan uang keluar. c. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur report keuangan dengan filter pencarian hari,bulan, dan tahun. d. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur meng-eksport report keuangan kedalam bentuk pdf dan excel. e. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur pencatatan target uang keluar. f. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur pemberian password terhadap data keuangan yang ada didalam aplikasi tersebut, sehingga terjamin keamanannya. g. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur dapat mengatur lebih dari satu kas keuangan. h. Membuat aplikasi Mini Petty Cash yang memiliki fitur reminder yang dapat memberi peringatan kepada pengguna kapan seharusnya uang masuk dan berapa sisa uang dari target yang sudah dikeluarkan. E. LUARAN YANG DIHARAPKAN Program ini akan : a. Menciptakan sebuah perangkat lunak yang membantu pengguna untuk mengatur keuangan pribadi atau organisasi. b. Menciptakan sebuah perangkat lunak bagi pengguna yang ingin melakukan pencatatan keuangan secara mobile dan fleksible.

F. KEGUNAAN PROGRAM Program ini dapat digunakan sebagai tools untuk membantu pengelolaan kas keuangan sehingga pengelolaan keuangan dapat terencana dengan baik dan sesuai dengan target pengguna.

G. TINJAUAN PUSTAKA Android Android adalah sistem operasi yang berbasis Linux untuk telepon seluler seperti telepon pintar dan komputer tablet. Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh bermacam peranti bergerak. Awalnya, Google Inc. membeli Android Inc., pendatang baru yang membuat peranti lunak untuk ponsel. Kemudian untuk mengembangkan Android, dibentuklah Open Handset Alliance, konsorsium dari 34 perusahaan peranti keras, peranti lunak, dan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, dan Nvidia. Adapun jenis versi android yang pernah beredar dari tahun 2009 sampai saat ini yaitu :

Android versi 1.1 Pada 9 Maret 2009, Google merilis Android versi 1.1. Android versi ini dilengkapi dengan pembaruan estetis pada aplikasi, jam alarm, voice search (pencarian suara), pengiriman pesan dengan Gmail, dan pemberitahuan email.
Android versi 1.5 (Cupcake)

Pada pertengahan Mei 2009, Google kembali merilis telepon seluler dengan menggunakan Android dan SDK (Software Development Kit) dengan versi 1.5 (Cupcake). Terdapat beberapa pembaruan termasuk juga penambahan beberapa fitur dalam seluler versi ini yakni kemampuan merekam dan menonton video dengan modus kamera, mengunggah video ke Youtube dan gambar ke Picasa langsung dari telepon, dukungan Bluetooth A2DP, kemampuan terhubung secara otomatis ke headset Bluetooth, animasi layar, dan keyboard pada layar yang dapat disesuaikan dengan sistem. Android versi 1.6 (Donut) Donut (versi 1.6) dirilis pada September dengan menampilkan proses pencarian yang lebih baik dibanding sebelumnya, penggunaan baterai indikator dan kontrol applet VPN. Fitur lainnya adalah galeri yang memungkinkan pengguna untuk
3

memilih foto yang akan dihapus; kamera, camcorder dan galeri yang dintegrasikan; CDMA / EVDO, 802.1x, VPN, Gestures, dan Text-to-speech engine; kemampuan dial kontak; teknologi text to change speech (tidak tersedia pada semua ponsel; pengadaan resolusi VWGA. Android versi 2.0/2.1 (Eclair) Pada 3 Desember 2009 kembali diluncurkan ponsel Android dengan versi 2.0/2.1 (Eclair), perubahan yang dilakukan adalah pengoptimalan hardware, peningkatan Google Maps 3.1.2, perubahan UI dengan browser baru dan dukungan HTML5, daftar kontak yang baru, dukungan flash untuk kamera 3,2 MP, digital Zoom, dan Bluetooth 2.1. Untuk bergerak cepat dalam persaingan perangkat generasi berikut, Google melakukan investasi dengan mengadakan kompetisi aplikasi mobile terbaik (killer apps - aplikasi unggulan). Kompetisi ini berhadiah $25,000 bagi setiap pengembang aplikasi terpilih. Kompetisi diadakan selama dua tahap yang tiap tahapnya dipilih 50 aplikasi terbaik. Dengan semakin berkembangnya dan semakin bertambahnya jumlah handset Android, semakin banyak pihak ketiga yang berminat untuk menyalurkan aplikasi mereka kepada sistem operasi Android. Aplikasi terkenal yang diubah ke dalam sistem operasi Android adalah Shazam, Backgrounds, dan WeatherBug. Sistem operasi Android dalam situs Internet juga dianggap penting untuk menciptakan aplikasi Android asli, contohnya oleh MySpace dan Facebook. Android versi 2.2 (Froyo: Frozen Yoghurt) Pada 20 Mei 2010, Android versi 2.2 (Froyo) diluncurkan. Perubahan-perubahan umumnya terhadap versi-versi sebelumnya antara lain dukungan Adobe Flash 10.1, kecepatan kinerja dan aplikasi 2 sampai 5 kali lebih cepat, intergrasi V8 JavaScript engine yang dipakai Google Chrome yang mempercepat kemampuan rendering pada browser, pemasangan aplikasi dalam SD Card, kemampuan WiFi Hotspot portabel, dan kemampuan auto update dalam aplikasi Android Market. Android versi 2.3 (Gingerbread) Pada 6 Desember 2010, Android versi 2.3 (Gingerbread) diluncurkan. Perubahanperubahan umum yang didapat dari Android versi ini antara lain peningkatan kemampuan permainan (gaming), peningkatan fungsi copy paste, layar antar muka (User Interface) didesain ulang, dukungan format video VP8 dan WebM,
4

efek audio baru (reverb, equalization, headphone virtualization, dan bass boost), dukungan kemampuan Near Field Communication (NFC), dan dukungan jumlah kamera yang lebih dari satu. Android versi 3.0/3.1 (Honeycomb) Android Honeycomb dirancang khusus untuk tablet. Android versi ini mendukung ukuran layar yang lebih besar. User Interface pada Honeycomb juga berbeda karena sudah didesain untuk tablet. Honeycomb juga mendukung multi prosesor dan juga akselerasi perangkat keras (hardware) untuk grafis. Tablet pertama yang dibuat dengan menjalankan Honeycomb adalah Motorola Xoom. Perangkat tablet dengan platform Android 3.0 akan segera hadir di Indonesia. Perangkat tersebut bernama Eee Pad Transformer produksi dari Asus. Rencana masuk pasar Indonesia pada Mei 2011. Android versi 4.0 (ICS: Ice Cream Sandwich) Diumumkan pada tanggal 19 Oktober 2011, membawa fitur Honeycomb untuk smartphone dan menambahkan fitur baru termasuk membuka kunci dengan pengenalan wajah, jaringan data pemantauan penggunaan dan kontrol, terpadu kontak jaringan sosial, perangkat tambahan fotografi, mencari email secara offline, dan berbagi informasi dengan menggunakan NFC. Ponsel pertama yang menggunakan sistem operasi ini adalah Samsung Galxy Nexus.

Android versi 4.1 (Jelly Bean) Android Jelly Bean yaang diluncurkan pada acara Google I/O lalu membawa sejumlah keunggulan dan fitur baru. Penambahan baru diantaranya meningkatkan input keyboard, desain baru fitur pencarian, UI yang baru dan pencarian melalui Voice Search yang lebih cepat. Tak ketinggalan Google Now juga menjadi bagian yang diperbarui. Google Now memberikan informasi yang tepat pada waktu yang tepat pula. Salah satu kemampuannya adalah dapat mengetahui informasi cuaca, lalu-lintas, ataupun hasil pertandingan olahraga. Sistem operasi Android Jelly Bean 4.1 muncul pertama kali dalam produk tablet Asus, yakni Google Nexus 7.

H. METODE PELAKSANAAN
Aplikasi Mini Petty Cash dibuat untuk dapat digunakan langsung dalam

mobile phone berbasis android sehingga memudahkan pengguna dalam di jalankan tanpa harus terkoneksi dengan jaringan internet dengan menggunakan paradigm object oriented. Aplikasi ini memiliki fitur untuk dapat membantu pengguna mengatur keuangan dengan menyimpan kas masuk, pengeluaran dan target uang yang akan disimpan pengguna, bisa meng-eksport file dalam format excell dan pdf, dan memberi peringatan kepada pengguna terkait penggunaan keuangan. Metode yang digunakan untuk pembuatan aplikasi ini adalah Objectory Method karena metode ini cocok untuk pembuatan aplikasi dengan paradigma Object Oriented. Objectory method terdiri atas: 1. Inception Pada tahap ini dilakukan penyusunan business case untuk projek yang akan kami buat. Analisa awal dibutuhkan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam terkait cakupan dan ukuran projek, dalam hal ini aplikasi yang akan dibuat. Survey dan pencarian data juga dilakukan pada tahap ini. 2. Elaboration Tahap elaboration bertujuan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam mengenai permasalahan dan risiko dalam pembuatan projek. Tahap ini terdiri atas tiga bagian, yaitu: a. System analysis Langkah ini bertujuan untuk mengembangkan model dari aplikasi yang akan dibuat. b. Requirements capture Identifikasi entitas dan use case dari system yang akan dibuat dilakukan pada langkah ini. c. Planning Pada langkah ini dilakukan penjadwalan use case untuk iterasi yang spesifik dan pemilihan class beserta method yang memiliki prioritas lebih tinggi. 3. Construction Tahap construction membangun sistem dalam serangkaian iterasi. Dalam setiap iterasi terdari atas analysis, designing, coding, debugging, integration, dan demonstration dari use case yang diimplementasikan menggunakan prototype.
6

4. Transition Setelah tahap inception, elaboration, dan construction selesai, dilakukan beta testing, performance tuning dan percobaan aplikasi pada pengguna.

I. JADWAL KEGIATAN Program PKM ini dilaksanakan selama 4 bulan. Penjelasan detail akan disampaikan pada tabel berikut :

Tabel 1 Jadwal Kegiatan

Bulan 1 I Analisis Studi Literatur Perancangan Sistem Pembuatan Sistem Pengujian Sistem Pembuatan Laporan II III IV I Bulan 2 II III IV I Bulan 3 II III IV I Bulan 4 II III IV

Kegiatan

J. RANCANGAN BIAYA Biaya yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi Mini Petty Cash ini akan disampaikan pada tabel berikut :
Tabel 2 Rancangan Biaya

No 1 2 3 4 5 6 11

Penjelasan Biaya transportasi Biaya komunikasi Biaya konsumsi Biaya pulsa modem Biaya pengujian Mobile Phone android Pembuatan laporan TOTAL

Satuan Rp 100.000/orang Rp 50.000/orang Rp 200.000/orang Rp 100.000/buah Rp 200.000/orang Rp. 4000.000/unit Rp 75.000/paket

Jumlah 3 3 3 3 1 1 1

Total Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 600.000 Rp 300.000 Rp 200.000 Rp 4000.000 Rp 75.000 Rp 5.625.000

DAFTAR PUSTAKA Wikipedia Indonesia.2012.Android (Sistem Operasi).id.wikipedia.org/wiki/ Android _(sistem_operasi) [7 Oktober 20112].

LAMPIRAN

Lampiran 1 Biodata Anggota

Ketua Kelompok Nama Lengkap NRP Tempat, tanggal lahir Departemen/Fakultas Universitas Alamat : Anna Qahhariana : G6411435 :: Ilmu Komputer/ Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam : Institut Pertanian Bogor : Kp Sukaraja RT/RW 002/005, Cikeas Bogor , Jawa Barat : 082125205756 : anna_qahhariana_j3d107050@yahoo.co.id

Telepon Email

Anggota 1 Nama NRP Tempat, tanggal lahir Departemen/Fakultas Universitas Alamat Telepon Email :: 082123350047 : akumegga@yahoo.com : Meggadara Ninggar : G64114029 : 16 September 1990 : Ilmu Komputer/ Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam : Institut Pertanian Bogor

Anggota 2 Nama Lengkap NRP Tempat, tanggal lahir Departemen/Fakultas Universitas Alamat Telepon Email : Arina Pramudita : G64114022 : Yogyakarta, 31 Desember 1989 : Ilmu Komputer/ Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam : Institut Pertanian Bogor : Jl.Pendidikan No 43, babakan gn. Gede malabar : 085719400377 : ariinapramudita@yahoo.co.id

Lampiran 1 Biodata Pembimbing Biodata Dosen Pendamping Nama Lengkap dan Gelar Golongan/pangkat/NIP Departemen/Fakultas : Sony Hartono Wijaya, S.Kom, M.Kom : IIIB/ Sekretaris Departemen Bidang Akademik/ 19810809 200812 1002 : Ilmu Komputer/ Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Perguruan tinggi Bidang keahlian : Institut Pertanian Bogor : Computational Intelligence

(Sony Hartono Wijaya, S.Kom, M.Kom) NIP. 19810809 200812 1002