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ACCESS 2010 EXERCCIO DE REVISO


Prezado aluno, esta uma reviso do curso de Access 2010. Ela ajudar voc a compreender melhor como usar o Access no dia-a-dia de uma empresa. Neste exemplo estaremos utilizando o banco de dados de uma empresa que trabalha com importao, ou seja, ela importa (compra) produtos dos fornecedores e revende para seus clientes. Siga os passos abaixo: OS PRIMEIRO PASSOS: 1. Com o auxlio do seu instrutor copie o arquivo REVISO EXEMPLO 1 para sua pasta de aluno. 2. Agora abra o arquivo Reviso Exemplo 1. 3. Clique no boto Habilitar Contedo. (isso ir liberar o banco de dados para ser utilizado por voc). 4. Surgir uma janela solicitando o funcionrio, selecione o Horlando Sousa e clique no boto Logon. (isso necessrio porque o banco de dados s pode ser aberto por pessoas cadastradas). Surgir uma lista com todas as vendas cadastradas no banco de dados. 6. Responda: Quantos pedidos (vendas) existem? R:__________ 7. Agora, em Funcionrios, abra a Lista de funcionrios e responda: Quantos funcionrios trabalham esta empresa? R:_______________________________________ 8. Agora, em Fornecedores, abra a Lista de fornecedores e responda: Quantos fornecedores esto cadastrados? R________________________________________ Resumindo: esta empresa possui um banco de dados onde ela cadastra seus funcionrios, fornecedores, clientes e suas vendas (pedidos). Quando voc estiver trabalhando numa empresa, dependendo da atividade dela voc ir utilizar um banco de dados parecido. CADASTRANDO NOVOS DADOS: 1. direita da sua tela existe um pequeno boto X que voc pode utilizar para fechar as janelas abertas. Cuidado para no confundir com o boto de fechar o programa. O boto que nos referimos fica menor e fica um pouco abaixo do boto fechar do Access.

5. O programa da empresa ser aberto. ENTENDENDO ESTE BANCO DE DADOS: 1. esquerda da tela existe uma lista de recursos deste banco de dados. 2. Clique na opo Clientes e Pedidos. 3. Abra a Lista de Clientes. Surgir uma lista na sua tela com os clientes que esto cadastrados no banco de dados. 4. Responda: Quantos clientes esto cadastrados? R:_________ 5. Agora abra a Lista de Pedidos.

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2. Clique no x (pequeno) no lado direito da sua tela e v fechando todas as janelas de listagem. 3. Agora abra a Listagem de funcionrios. 4. Na linha Novo cadastre voc como um novo funcionrio desta empresa.

Resumindo: ao trabalhar com banco de dados s vezes e necessrio cadastrar uma nova informao. O cadastro de informao simples e no precisa salvar, basta pressionar Enter no final do cadastro. FAZENDO UMA NOVA VENDA (PEDIDO) 1. esquerda da sua tela procure pela opo Clientes e Pedido. 2. Agora abra a opo Detalhes do pedido. 3. Na parte inferior da janela que surgiu observe um local chamado Registro com algumas setinhas apontando pra esquerda e outra pra direita.

Preencha seu nome, sobrenome, e-mail e telefone. 5. Ao final digite a tecla Enter para confirmar seu cadastro. Dica: no Access no necessrio salvar arquivo, pois toda vez que voc cadastra um novo tem ele salvo automaticamente. 6. Agora faa o seguinte: > Feche o programa Access (feche todo o programa). > Abra novamente o Banco de dados Reviso Exemplo 1 que est na sua pasta. > Quando for selecionar o funcionrio, escolha o seu nome e clique em Logon. 7. Prontinho, voc est cadastrado e tambm fez o Logon (entrada) com o seu nome. 8. Agora abra a Listagem de clientes e cadastre um novo cliente (isso mesmo: use sua criatividade e cadastre algum cliente).

4. Voc pode clicar nesta setinhas (esquerda, direita) para visualizar cada venda (pedido) que j est cadastrado. 5. Agora clique no boto Novo registro (em branco). Esse boto fica direita daquelas setinhas que voc viu agora a pouco. 6. Agora preencha uma nova venda (pedido), escolhendo o cliente e os produtos que deseja vender:

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7. Agora clique em Informaes de Remessa. Escolha uma transportadora e uma data para remessa. Observe que ser apresentado um grfico de vendas.

8. Clique em Informaes sobre pagamento. Escolha o tipo e a data do pagamento da venda.

3. Experimente abrir outros relatrios como por exemplo: > relatrio de vendas anual > dez maiores pedidos Resumindo: as empresas utilizam relatrios para ver seus resultados. Cada empresa possuir necessidades diferentes e por isso possuem relatrios diferentes, sempre objetivando os seus resultados.

9. Agora clique na opo Criar Nota Fiscal. Esse boto fica um pouco mais acima na mesma janela e ele permite imprimir uma nova fiscal. 10. Feche a janela da nota fiscal. 11. Clique na opo Remeter o pedido. 12. Agora clique na opo Concluir o pedido. Prontinho, sua venda foi efetuada com sucesso. Resumindo: na dia-a-dia as empresas utilizam banco de dados para diversas atividades, neste caso, utilizamos para emitir pedidos (vendas). Quando voc for trabalhar numa empresa, geralmente, feito um treinamento com o novo funcionrio onde lhe ensinado algumas particulares do bando de dados da empresa. RELATRIOS: 1. No painel esquerda da tela existem uma opo chamada Relatrios. 2. Abra o relatrio Vendas de produtos por categoria.

REVISO GERAL: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Feche seu banco de dados Abra o novamente. Cadastre um novo funcionrio. Experimente cadastrar um novo produto. Faa um novo pedido (venda). Abra novamente os relatrios de vendas.

DICAS: Cadastrar itens em um banco de dados, buscar informaes j cadastradas o dia-a-dia do usurio de banco de dados. Quando voc for trabalhar em uma empresa, provavelmente os bancos de dados j estaro prontos todavia voc precisar saber utiliz-los, este exemplo foi criado para isso. Este curso trata das funes bsicas do Access, se voc desejar poder fazer um outro curso de Access Avanado onde trataremos sobre a programao de banco de dados. Lembre-se que sem dominar o Access bsico voc no conseguir desenvolver o avanado.

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Lio 01 - CRIANDO BANCO DE DADOS


Neste captulo aprenderemos a criar banco de dados baseado em modelos. Voc aprender como utilizar os dados e alterar design e a entender a estrutura da tabela.

USANDO UM MODELO:
1. Execute o Microsoft Access 2010. 2. Em Modelos online procure pela opo Tarefas.

8. Abra a Lista de Contatos (basta clicar 2x). 9. Digite o cadastro de alguns contatos (pelo menos 5 contatos). Obs: use sua criatividade para os nomes, telefones e endereo.

3. Clique no modelo Tarefas. 4. Clique no boto Download. Aguarde alguns segundos enquanto o modelo carregado da internet no seu computador. 5. Na parte superior da sua tela, em Aviso de Segurana, clique no boto Opes.

10. Abra a Lista de Tarefas (basta clicar 2x). 11. Digite o cadastro de algumas tarefas como mostra a figura abaixo:
Ttulo Visita Entrega Consulta Visita Ps-venda Nome HORLADO FERNANDO MARCOS FRANCISCO CARLOS Inicio 14/07/10 17/08/10 19/08/10 29/09/10 01/10/10 Fim 14/07/10 17/08/10 19/08/10 29/09/10 01/10/10 Descrio Negociar Pedido CA202 Ver endereo Fechar vendas Pesquisa satisfao

12. Altere o Status de algumas tarefas para Em andamento e outras para Concludo. 6. Clique em Habilitar este contedo. Obs: isso permitir que o banco de dados funcione normalmente na seu computador. 7. Abra o Painel de Navegao (no lado esquerdo da sua tela). 13. Abra Detalhes do contato. 14. Clique em Tarefas.

15. Verifique em cada contato as tarefas programas.

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USANDO OUTRO MODELO:


16. No Microsoft Access, clique no boto Office.

17. Clique em Fechar banco de dados. 18. Em Modelos online clique em Educao e clique em Alunos. 19. Clique em Download para criar o banco de dados. 20. Em Aviso de segurana clique em Opes e habilite o contedo. 21. No painel de navegao (no lado esquerdo da tela) abra a Detalhes do estudante. 22. Cadastre alguns estudantes, inclusive informaes do tutor. Obs: use sua criatividade para criar estes dados. 23. Aps o cadastro dos alunos, no painel de navegao, verifique os itens existentes. V testando um por um.

27. Clique no boto da pastinha ao lado do nome do arquivo e escolha a pasta onde voc ir gravar o seu banco de dados. Obs: escolha a sua pasta no disco da escola z:

28. Agora clique no boto Criar.

CRIANDO UM BANCO DE DADOS:


24. Feche os banco de dados em aberto. 25. Clique na opo Banco de dados em branco. 29. Clique no boto Modo de exibio.

26. No painel, na parte inferior direita da sua tela digite o nome do banco de dados: Cadastro de funcionrio.

30. Clique em Modo Design. 31. Digite o nome da sua tabela: Funcionario e clique em Ok.

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37. Clique em Mais Formulrios e depois em Assistente de Formulrio.

32. Crie os campos abaixo:

. 38. Selecione todos os campos e clique em Avanar.

Obs: os dados acima sero os campos (colunas) do seu banco de dados. 33. Agora clique no boto Modo de Exibio. 39. Selecione a opo Colunas e clique em Avanar. 40. Escolha Escritrio e clique em Avanar. 34. Clique em modo de exibio Folhas de Dados. 35. Cadastre os funcionrios abaixo:
Data Nascimento Antonio Carlos 12/10/71 Fernado Duarte 14/08/68 Celia Fran 17/08/78 Jose Rodrigues 23/05/81 Mario Sergio 15/08/66 Pedro Silva 21/03/83 Nome Fone Endereo Rua

41. Digite o ttulo Cadastro de funcionrio e clique em Concluir.


Endereo Estado Pr Pr Pr Pr Pr Pr

Endereo Cidade 3333-4444 Av. Flavio Batista, 3183 Curitiba 3333-4445 Rua Onorio Antonio, 34343 Curitiba 2223-4446 Av. Dr. Victor Amaral, 528 Araucria 3333-4447 Rua Macho Sicio, 112 Curitiba 2333-4448 Rua Flavio Da Mata, 132 Curitiba 4333-4449 Av. Francisco, 422 Araucria

COMO CRIAR FORMULRIO:


36. Clique na guia Criar (na parte superior da sua tela ao lado da guia Inicio).

42. Seu formulrio est pronto, agora consulte os funcionrios cadastrados e cadastre alguns novos funcionrios.

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REVISANDO:
1. Execute o Microsoft Access 2010 e crie um novo banco de dados com o nome PRODUTOS. 2. Crie uma tabela chamada LISTA DE PRODUTOS e com os campos abaixo: NOME DO CAMPO Codigo Nome do produto Modelo do produto Und Quantidade Estoque Preo Unitrio Observaes TIPO DO CAMPO Numerao automtica Texto Texto Texto Numero Unidade monetria Memorando

3. Com o assistente de formulrio crie um formulrio como nome CASTRADO DE PRODUTOS. 4. Cadastre alguns produtos no seu banco de dados Cod 001 002 003 004 005 006 008 009 Nome Mouse Mouse Teclado Teclado Monitor Monitor Impressora Impressora Modelo Sem fio tico PS2 USB LCD 17 LCD 19 Laser Jato de tinta Und Caixa Caixa Und Und Und Und Und Und Quant 100 100 50 70 15 05 12 05 Preo R$ 25,00 R$ 49,00 R$ 35,00 R$ 47,00 R$ 322,00 R$ 419,00 R$ 420,00 R$ 310,00 Obs Descontinuado Garantia 03 anos Com cartucho

5. Ao final mostre ao seu instrutor.

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ACCESS LIO 02 RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS 1. Execute o Access 2010. 2. Clique no menu Arquivo, clique em Novo. 3. Clique em Banco de dados em branco. 4. Escolha a sua pasta. 5. Digite o nome do seu arquivo: Cadastro de funcionrios. 6. Clique no boto Criar. 7. Clique no boto Modo de Exibio. 8. Clique em Modo Design. 9. Digite o nome para a tabela: Setor. 10. Clique em Ok. 11. Crie os campos listados abaixo: 16. Clique em Tabela. 17. Clique no boto Modos de Exibio > Modo Design. 18. Digite o nome da tabela: Funcionrios e clique Ok. 19. Digite os campos abaixo:
Nome Campo Tipo de dados Requerido: Sim Indexado: duplic. no autorizada Tamanho: 50 Tamanho: 50

Matricula Numero Nome Funcao Texto Texto

20. Agora crie mais um campo com Nome do campo: Setor. Tipo de dados: Assistente de pesquisa. 21. Surgir uma tela para voc associar o campo com a tabela do setor:

12. Clique no boto Modo de Exibiao. 13. Clique em modo de exibio Folha de dados. Clique em Sim. 14. Cadastre os setores listados abaixo: 22. Clique em Avanar. 23. Clique em Avanar. 24. Selecione apenas o campo Nome do setor.

15. Aps cadastrar os setores clique no menu Criar.

25. Clique em Avanar.

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26. Escolha a classificao pelo Nome do setor.

35. Clique no menu Ferramentas de design de formulrio. 36. Clique em Design > Rtulo.

27. Clique no boto Avanar, depois em Avanar. 28. Clique no boto Concluir. 29. Clique no boto Sim. 30. Agora cadastre os funcionrios abaixo:

37. Desenhe uma caixa para o ttulo do nosso formulrio, digite o ttulo e formate no tamanho 18, como mostra a figura abaixo:

38. Altere cores de letra, tamanho, fonte... o que voc achar necessrio. 31. Agora experimente cadastrar um novo funcionrio usando uma matrcula repetida (j existente) e voc ver que isso no possvel porque o campo da matrcula no pode ser duplicado. CRIANDO FORMULRIO PERSONALIZADO: 32. Com a tabela de funcionrios aberta, clique no menu Criar > Design de formulario. 33. Clique na ferramenta Adicionar campos existentes. Surgir um painel direita da tela com os campos da tabela de funcionrios. 34. Agora arraste os campos (um por um) para dentro do seu formulrio e arraste suas dimenses: 41. Clique o boto Modo de Exibio. 42. Clique em Modo de Formulrio. 43. Faa um teste no seu formulrio, cadastrando alguns novos funcionrios. 44. Agora clique no boto Modo de exibio > Modo design e faa algumas alteraes, depois faa teste para ver como ficou. 45. Agora crie um formulrio para a tabela Setor e mostre o resultado ao seu instrutor. 39. Finalmente, clique no boto Salvar (este boto fica na parte superior esquerda da tela). 40. Digite o nome conforme a figura abaixo e clique Ok.

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REVISANDO: 1. Desenvolva um banco de dados CONTROLE DE ESTOQUE criando as seguintes tabelas:

FORNECEDOR
Nome Campo Codigo Nome do fornecedor Endereo Tipo de dados Numero Texto Texto Requerido: Sim Indexado: duplic. no autorizada Tamanho: 50 Tamanho: 50

PRODUTOS E MATERIAIS
Nome Campo Codigo Produto Descrio Quantidade Fornecedor Tipo de dados Numero Texto Texto Numero Assistente de pesquisa Vincular este campo com a tabela fornecedor Requerido: Sim Indexado: duplic. no autorizada Tamanho: 50 Tamanho: 50

2. Cadastre alguns fornecedores, depois cadastre alguns produtos. 3. Crie formulrios personalizados para a tabela Fornecedores e a tabela Produtos e materiais. 4. Agora cadastre alguns outros fornecedores e depois cadastre alguns outros produtos. 5. Mostre o resultado ao seu instrutor.

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ACCESS LIO 03 COMO IMPORTAR DADOS DO EXCEL IMPORTAO SIMPLES: 1. Execute o Microsoft EXCEL 2010. 2. Digite a planilha abaixo: 10. Clique em Avanar. 11. Clique na opo: A primeira linha contm ttulo de colunas.

ALUNO
Macelo Silverio da Silva Macelo Silverio da Silva Denise Fernandes Diniz Luan Lacerda Henning Isaque Renan Polly Joviniano Ferreira Alves Filho Eduardo Roberto de Souza Leroy Eva Kindzierski Jos Alves Filho Getulio Juliano da Costa Neto Jos Elias Silva Everaldo Azevedo Melo Lucas Tayro Rodrigues Valquiria Aparecida Duarte Joao de Deus do Nascimento Felix Arcione Antonio Ribeiro Andrea Aparecida Valadares Torres

CURSO
OpProf OpProf Cad Cad C.Graf1 C.Graf1 Proj Corel Man OpBas OpBas OpBas Man OpProf OpBas OpBas OpProf

Obs: isso far com que a primeira linha seja o nome do campo na tabela do Access. 12. Clique em Avanar, depois em Avanar. 13. Clique novamente em Avanar. 14. Digite o nome da tabela: Alunos.

3. Salve a planilha na sua pasta com o nome alunos. 4. Feche o Excel e execute o programa Access 2010. 5. Crie um novo banco de dados em branco na sua pasta com o nome Sistema de alunos. 6. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel. 15. Clique em Avanar. Obs: Se surgir uma mensagem para o assistente analisar os dados da sua nova tabela, clique em No. 16. Clique em Fechar. 17. Prontinho: sua planilha agora uma tabela no Access. 7. Clique no boto Procurar e procure na sua pasta o arquivo alunos criado no Excel. 8. Clique em Abrir. 9. Clique em Ok. 18. Crie um formulrio para esta tabela, usando os comandos aprendidos nas lies anteriores. 19. Agora cadastre alguns novos aluno, usando o formulrio que voc criou. 20. Mostre o resultado ao seu instrutor.

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IMPORTAO AVANADA: 21. Feche qualquer banco de dados aberto no Access. 22. Crie um novo banco de dados em branco, na sua pasta de alunos, com o nome Sistema de alunos 2. 23. Clique no menu Dados externos > Importar > Excel. 24. Clique no boto Procurar e procure pela planilha do Excel que voc criou chamada alunos. 25. Clique em Ok, depois em Avanar. 26. Selecione a opo A primeira linha contm ttulos de coluna. 27. Clique em Avanar. Obs: nesta tela voc pode alterar o nome do campo e tambm o tipo de dados em cada campo da tabela. 28. Clique em Avanar. Obs: nesta tela possvel voc determinar uma coluna como chave, o que no ser necessrio neste nosso exemplo, mas seria bem interessante numa planilha que j estivesse com um cdigo prprio. 29. Clique em Avanar. 30. Selecione a opo: Gostaria que o assistente analisasse a tabela aps a importao de dados. 31. Digite um nome para sua tabela: Alunos em curso. 32. Clique no boto Concluir e clique em Sim. 33. Clique em Avanar at surgir uma tela com a figura abaixo:

35. Altere altere o nome das tabelas para: Tabela 2: Tabela 3: Lista de alunos. Lista de cursos.

36. O resultado dever ser parecido com este:

37. Clique em Avanar at a tela de concluso, onde voc dever informar No, no crie a consulta. 38. Ento clique em Concluir. 39. Por ltimo, se surgir mais alguma janela, clique em Fechar. 40. Observe que foram criados duas tabela vinculadas uma a outra: A tabela: Lista de alunos. A tabela: Lista de cursos. 41. Experimente agora abrir a tabela Lista de cursos. 42. Experimente cadastrar um novo curso: Excel Avanado. 43. Agora abra a tabela Lista de alunos e cadastre um novo aluno como curso de Excel Avanado. 44. Crie um formulrio para cada tabela. 45. Cadastre alguns novos alunos e alguns novos cursos. REVISANDO: 46. Feche qualquer banco de dados aberto. 47. Escolha uma planilha j pronta no Excel, ou crie, uma planilha com os dados que desejar.

34. Nesta tela, use o boto renomear (na lateral direita da tela).

48. No Access, faa todo o processo de importao de dados da planilha que voc escolheu, usando o mtodo avanado, aprendido nesta lio. 49. Crie formulrio para as suas tabelas. 50. Mostre o resultado ao seu instrutor.
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LIO 04 - BANCO DE DADOS COM VRIOS RELACIONAMENTOS: 1. Crie um novo banco de dados com as seguintes tabelas:
HORRIOS DE AULA Nome do Campo Codigo Horrio de aula DIAS DE AULA Nome do Campo Codigo Dias de aula CURSO Nome do Campo Codigo Nome do curso Tipo Autonumerao Texto Tipo Autonumerao Texto Tipo Autonumerao Texto
CURSO Codigo 1 2 3 4 5 6 Nome do curso Mecanica basica Mecatronica Eletricista Soldador Topografia Rotinas administrativas

4. Agora no formulrio Matricula de aluno faa algumas matrculas:


MATRICULAS DE ALUNO Codigo Nome aluno 1 Joao 2 Pedro 3 Carlos 4 Fernando 5 Maria 6 Estela Curso Eletricista Mecanica Eletricista Soldador Mecanica Soldador Dias Sbado Ter,qui,sab Sbado Seg,qua,sex Ter,qui,sab Seg,qua,sex Horrio 14 as 16h 09 as 11h 14 as 16h 19 as 21h 09 as 11h 19 as 21h

MATRICULA DE ALUNO Nome do Campo Codigo Nome do aluno Curso Dias de aula Horrio de aula Tipo Autonumerao Texto Assistente de pesquisa Assistente de pesquisa Assistente de pesquisa

5. Aps digitar todos os dados anteriores, clique no menu Ferramentas de dados. 6. Clique no boto Relaes. 7. Dedique alguns minutos a analisar o grfico das relaes e veja como suas tabelas se relacionam umas com as outras. CRIANDO UM RELATRIO SIMPLES: 8. Com o formulrio de Matriculas aberto, clique no menu Criar. 9. Clique no boto Assistente de relatrio. 10. Inclua alguns campos, clique em Avanar, v lendo com ateno as dicas do assistente... seguindo at o final.. e finalmente Concluindo. 11. O relatrio ser apresentado na sua tela.

2. Aps criar as tabelas, crie formulrios para todas as tabelas. 3. Agora insira os seguintes dados nos respectivos formulrios:
HORRIOS DE AULA Codigo 1 2 3 4 Horrio de aula 09 as 11h 14 as 16h 16 as 18h 19 as 21h

DIAS DE AULA Codigo 1 2 3 Dias de aula Seg, qua, sex Ter, qui, sb Sbado

12. Para sair do relatrio clique no boto Fechar relatrio e ser apresentado o design do relatrio... Experimente, por exemplo: alterar o ttulo. 13. Depois feche a guia do relatrio (Ctrl+F4).

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Lio 05 Consultas e Relatrios


Uma consulta um conjunto de instrues que voc pode usar para trabalhar com dados. Uma consulta executada para realizar essas instrues. Alm de retornar resultados que podem ser classificados, agrupados ou filtrados uma consulta tambm pode criar, copiar, excluir ou alterar dados. Os relatrios tem como finalidade apresentar um resultado de tabela ou consulta para ser impresso na tela ou em papel.

CRIANDO UMA TABELA:


1. Execute o Access 2010. 2. Crie um novo banco de dados chamado: Sistema Comercial. 3. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel. 4. Procure pelo arquivo Planilha de vendas. Obs: este arquivo dever est salvo na pasta de exerccios do Access, seno consulte o seu instrutor sobre a localizao deste arquivo. 5. Importe este planilha, usando a primeira linha como ttulo das colunas, e depois ajustando o tipo para cada coluna, ou seja, formatando como texto, datas, valor monetrio de acordo com a necessidade em cada campo. 6. A tabela dever ser chamada: Vendas.

basta clicar no boto Ttulo na parte superior da sua tela. 9. Ainda no Design do formulrio clique no boto Caixa de Texto.

10. Desenhe uma caixa de texto na tela do formulrio:

11. Altere o seu contedo conforme modelo abaixo:

CRIANDO FRMULAS:
7. Clique no meu Criar > Design de formulrio. 8. Desenhe um formulrio parecido com este abaixo:

12. Posicione este novo campo no seu formulrio de maneira que fique organizado como mostra a figura abaixo:

13. Faa alguns testes no seu formulrio, altere a quantidade vendida e veja como o resultado aparece no total. 14. Cadastre algumas vendas novas para testar o seu formulrio. Obs: para inserir a linha de ttulo do cabealho,
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CRIANDO CONSULTAS:
15. Clique no menu Criar > Assistente de Consulta.

25. Clique no boto Executar para ver o resultado: (obs: o boto executar fica na parte superior esquerda da sua tela).

16. Escolha Assistente de consulta SIMPLES. 17. Clique em Ok. 18. Escolha os campos abaixo: (produto, data) 26. O resultado ser uma lista com as vendas de computador. 27. V para o modo de exibio Modo design e altere o critrio de computador para mouse. 28. Execute a consulta e veja o resultado. 29. Agora altere o critrio para =[?]

19. Clique em Avanar. 20. Digite o nome da consulta: Vendas por data. 21. Clique em Concluir. 22. Com a consulta aberta clique em Modo de Exibio > Modo Design. 23. Sua tela dever ser parecida com esta: 30. Execute a consulta. Digite o nome do produto. Prontinho: ser exibido o resultado. 31. Agora altere o critrio do produto para este: =[Qual o Produto?] Altere o critrio da data de venda para esta: =[Qual da data da venda?] 32. Faa o teste executando a consulta de 24. Em critrios informe o seguinte valor =computador Qual o produto? Digite : computador Qual a data da venda? Digite: 12/03/2005 33. Feche qualquer consulta aberta.

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CRIANDO RELATRIOS:
34. Clique no meu Criar > Assistente de Relatrio.. 35. Escolha a tabela e campos abaixo:

45. Digite o ttulo para o relatrio: Relatrio de vendas por data. 46. Clique em Concluir. 47. Feche o relatrio e experimente alterar. 48. Clique em Modo de Exibio > Modo Design. 49. Ajuste a largura do campo da data (ultima coluna) de maneira que data possa ser exibida correntamente e faa um teste para visualizar o relatrio. 50. Volte ao modo design e acrescente uma coluna com o total da venda:

36. Clique em Avanar. 37. Configure o agrupamento para Data da venda.

=[preo]*[quantidade] 51. Ajuste as larguras das colunas e maneira que fique bem organizada acomodando a nova coluna do total. 52. Faa um teste no relatrio para ver o resultado. 53. Volte ao modo design e clique no boto Agrupar e classificar (esse boto fica na parte superior da sua tela no menu design). 54. Na parte inferior da tela clique na opo Sem totais.

38. Clique em Avanar. 39. Escolha a ordem de classificao pelo Produto. 40. Clique em Avanar. 41. Em layout escolha Bloco e orientao Paisagem.

e ative a opo Mostrar rodap de grupo. 55. Na sua tela no espao Rodap data da venda digite a frmula: 42. Clique em Avanar. 43. Em estilo escolha Windows vista ou algum outro estilo que lhe agradar. 44. Clique em Avanar. =Soma([quantidade]*[preo]) 56. Faa um teste para ver o resultado do seu relatrio com o total de vendas em cada ms. 57. Experimente abrir outros bancos de dados criados por voc no curso e criar relatrios e consultas.

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Anexo: esta a planilha do Excel que foi importada na lio anterior:


Nome Alexandra da Silva Amauri Luiz Oliveira Ana Paula de Melo Andressa Regina dos Santos Antomar Brito (pai do Felipe) Antonio Alves dos Santos Aristides Godoi (notebook) Bruno Ricardo Paganini Nogueira Clarisse Toldo Clris M. F. Kulczynski Cleverson Balsanello (5a Cia) Daniel Anderson (5 Cia) Edinilson de Souza Edson Silvrio de Barros Edson Silvrio de Barros Egidio Kasper Eleandro Mora (amigo Sr. Benedito) Fabiene Marques Castellano Flauberto Francielle Alves da Silva Gess Pereira Freitas Giovani Braga Danarosa Henrique Maciel Ublante Hugo Martins Silva Isaira Costa Cordeiro Jair Siqueira Junior(esp. luciana Janaina Cristinae Firmino Jaqueline K. Novaes Joao Francisco Jorge Domingos Junior Juarez Steil Juliana Fernandes da Silva Junior, Antonio Clademir Camaro da S. Karen (All logstica) Katia Regina Weber Kau Strapasson Martins Leandro Emanuel G. Rozas Leni Silva de Araujo Luiz Gonalves da Silva Lyro Morika Makson Andr (esp. Daniele) Maria Eusebia de Oliveira Maria Luiza (esposa Junior) Maria Santina Correa Marisa Ferreira Nelson Yutaka Ueda Oucrair de Jesus Patricia Stelle de Frana Paulo Alberto Rafael, 14 anos (pai: Joo Luis) Robson (comunic. Visual) Rodrigo Talabrisi Rozilda do Rocio Gonalves Pinto Ruy Marcelo de Souza Samuel Rodrigues de Lima Suzana Aparecida Palmeira Thiago Marciel dos Santos Vitor Jos de Lima Wagner Elton (5 Ciacom) Produto Quantidade Preo Computador 1 1.300,00 Notebook 2 1.200,00 Mouse 1 45,00 LCD 17" 2 500,00 LCD 17" 1 500,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Modem ADSL 2 120,00 Computador 1 1.300,00 Fone de Ouvido 2 20,00 Impressora 1 380,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Notebook 2 1.200,00 Impressora 1 380,00 LCD 17" 1 500,00 Modem ADSL 3 120,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Modem ADSL 4 120,00 Computador 1 1.300,00 Notebook 1 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 2 380,00 Modem ADSL 1 120,00 Notebook 1 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 3 380,00 Modem ADSL 1 120,00 Notebook 2 1.200,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Hub USB 1 60,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 3 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Mouse 2 45,00 Fone de Ouvido 3 20,00 Notebook 1 1.200,00 Impressora 1 380,00 Fone de Ouvido 1 20,00 Notebook 1 1.200,00 Modem ADSL 2 120,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 2 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Data Venda 05/02/2005 25/02/2005 02/03/2005 19/01/2005 18/01/2005 21/02/2005 04/03/2005 04/04/2005 28/03/2005 24/01/2005 02/03/2005 02/04/2005 04/03/2005 04/04/2005 04/04/2005 12/03/2005 01/03/2005 29/01/2005 02/03/2005 18/04/2005 31/01/2005 12/03/2005 18/02/2005 26/02/2005 20/02/2005 04/04/2005 13/02/2005 13/02/2005 21/04/2005 22/01/2005 13/02/2005 27/02/2005 22/01/2005 21/02/2005 08/04/2005 23/03/2005 14/03/2005 19/01/2005 13/02/2005 13/02/2005 02/03/2005 03/03/2005 07/03/2005 12/03/2005 19/03/2005 11/03/2005 27/01/2005 11/03/2005 03/03/2005 02/03/2005 05/03/2005 13/02/2005 19/02/2005 03/02/2005 16/02/2005 28/01/2005 05/03/2005 13/02/2005 11/04/2005

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ACCESS LIO 06 CRIAAO DE MENUS E CONTROLE CRIANDO O BANCO DE DADOS: Neste exerccio criaremos um sistema para cadastro de filmes por categoria. Siga os passos a baixo: 1. Execute o Access 2010. 2. Clique no boto Office. 3. Clique em Novo. 4. Clique em Banco de dados em branco. 5. Escolha a sua pasta. 6. Digite o nome do seu arquivo: Sistema de Catlogo de Filmes. 7. Clique no boto Criar. 8. Clique no boto Modo de Exibio. 9. Clique em Modo Design. 10. Digite o nome para a tabela: Categoria. 11. Clique em Ok. 12. Crie os campos listados abaixo: 16. Crie um formulrio para o cadastro das categorias, com o nome Cadastro de Categorias. 17. Depois crie um formulrio para o cadastro dos filmes, com o nome Cadastro de Filmes. 18. Crie um relatrio de filmes a partir do catlogo de filmes agrupado por categoria. CRIANDO UM MENU DE CONTROLE 13. No modo de exibio Folha de Dados cadastre as categorias abaixo: 19. Clique no menu Criar > Formulrio em Branco. 20. Clique no boto Ttulo. 21. Digite o ttulo: Menu de Controle. 22. Clique no boto Logotipo. 23. Escolha alguma imagem para usar. 24. O resultado dever ser parecido com este: 15. Cadastre os filmes listados abaixo:

14. Crie uma nova tabela com o nome de Catlogo de Filmes com os seguintes campos:

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25. Em Auto Formatao clique escolha um modelo para o seu formulrio (eu escolhi o modelo Metr).

32. Surgir um assistente de boto onde voc deve escolher a opo Operaes de formulrio.

26. Clique no boto Data e Hora e insira a data e a hora no seu formulrio. 27. O resultado dever ser parecido com este:

33. Clique em Avanar. 34. Clique no formulrio Cadastro de categorias. 35. Clique em Avanar. 36. Clique em Abrir formulrio e mostrar todos os registros. 37. Clique em Avanar. 38. Digite o texto: Categorias.

28. Agora clique no boto Modos de Exibio > Modo Design. 29. Com o mouse, abra o espao Detalhe e espao para o Rodap.

39. Clique em Avanar. 40. Digite o nome para o boto: Categorias. 41. Clique em Concluir. 42. Salve seu formulrio, depois execute o formulrio no modo de exibio Modo formulrio. 30. Clique no boto Controles > Boto. 43. Faa um teste clicando no boto para abrir o formulrio de Categoria. 44. Agora abra o formulrio Menu de controle no modo Design e inclua um novo boto para abrir o formulrio de cadastro de filmes. 45. Depois inclua um novo boto do tipo Aplicativo para fechar o banco de dados. 31. Desenhe um boto na rea de detalhe do seu formulrio. 46. O resultado dever ser parecido com este:

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54. Clique em Avanar. 55. Clique em Abrir formulrio e mostrar todos os registros. 56. Clique em Avanar. PERSONALIZANDO O SEU BANCO DE DADOS: 47. Abra o formulrio Cadastro de Categorias. 48. Altere o modo de exibio para o Modo Design. 49. Clique na ferramenta Boto. 57. Digite o texto: Menu. 58. Clique em Avanar. 59. Digite o nome para o boto: Menu. 60. Clique em Concluir. Prontinho: agora voc possui um boto para voltar para o menu principal. 61. Faa um teste no seu formulrio de cadastro de categorias. 62. Depois crie tambm um boto Menu no formulrio Cadastro de Filmes. 50. Desenhe um boto no cabealho do seu formulrio. 51. Surgir um assistente de boto onde voc deve escolher a opo Operaes de formulrio. DICAS: Uma maneira de criar menus de forma bem rpida e prtica a seguinte: 63. Clique no menu Ferramenta de Banco de Dados. 64. Clique em Gerenciador do Menu de Controle. 65. Use o boto Novo para criar as opes do menu. (Obs: pode criar quantas desejar).

52. Clique em Avanar. 53. Clique no formulrio Menu de Controle.

` 66. Depois de criar suas opes s testar o seu menu. 67. Para criar senhas utilize a opo Criptografar com Senha no menu Ferramentas de Banco de Dados.

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Teclas de atalho gerais do Microsoft Access


Teclas de atalho globais do Access Abrindo bancos de dados PARA Abrir um novo banco de dados Abrir um banco de dados existente Sair do Access 2010 Imprimindo e salvando PARA Imprimir o objeto atual ou selecionado Abrir a caixa de dilogo Imprimir a partir de Visualizar Impresso Abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina a partir deVisualizar Impresso Cancelar Visualizar Impresso ou Visualizar Layout Salvar um objeto do banco de dados Abrir a caixa de dilogo Salvar como Usando uma caixa de combinao ou caixa de listagem PARA Abrir uma caixa de combinao Atualizar o contedo de uma caixa de listagem ou caixa de combinao do campo Pesquisa Mover para baixo uma linha Mover para baixo uma pgina Mover para cima uma linha Mover para cima uma pgina Sair da caixa de combinao ou da caixa de listagem Localizando e substituindo texto ou dados PARA Abrir a guia Localizar na caixa de dilogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulrio) Abrir a guia Substituir na caixa de dilogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulrio) Localizar a prxima ocorrncia do texto especificado na caixa de dilogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulrio) Trabalhando no modo Design PARA Alternar entre o modo de Edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de Navegao em uma folha de dados. Quando estiver trabalhando em um formulrio ou relatrio, pressione ESC para sair do modo de Navegao. Alternar para a folha de propriedades (modo Design em formulrios e relatrios em bancos de dados e projetos do Access) Alternar do modo Design do formulrio para o modo Formulrio Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas e janela Filtrar/Classificar Avanado) Percorrer a grade de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegao, as teclas de acesso no Sistema de Acesso ao Teclado, os controles de zoom e a barra de segurana (modo Design de tabelas)

PRESSIONE CTRL+O CTRL+A ALT+F4

PRESSIONE CTRL+P P ou CTRL+P S C ou ESC CTRL+B ou SHIFT+F12 F12

PRESSIONE F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO F9 SETA PARA BAIXO PAGE DOWN SETA PARA CIMA PAGE UP TAB

PRESSIONE CTRL+L CTRL+U SHIFT+F4

PRESSIONE F2 F4 F5 F6 F6

ACCESS 2010 - 23/34 Abrir a caixa de dilogo Escolher Construtor (janela de formulrios e relatrios do modo Design) Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulrio ou relatrio Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulrio ou relatrio F7 F7 SHIFT+F7 ou ALT+F11

Editando controles no modo Design de formulrio e relatrio PARA Copiar o controle selecionado na rea de Transferncia Recortar o controle selecionado e copi-lo na rea de Transferncia Colar o contedo da rea de Transferncia no canto superior esquerdo da seo selecionada Mover o controle selecionado para a direita (exceto controles que fazem parte de um layout) Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto controles que fazem parte de um layout) Mover o controle selecionado para cima Mover o controle selecionado para baixo Aumentar a altura do controle selecionado Aumentar a largura do controle selecionado OBSERVAO Se usado com controles que faam parte de um layout, o layout inteiro ser redimensionado Reduzir a altura do controle selecionado Reduzir a largura do controle selecionado OBSERVAO Se usado com controles que faam parte de um layout, o layout inteiro ser redimensionado Operaes em janelas

PRESSIONE CTRL+C CTRL+X CTRL+V SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA A DIREITA

SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Por padro, bancos de dados do Microsoft Access 2010 so exibidos como documentos com guias. Para usar documentos com janelas,Clique na guia Arquivo. e clique em Opes. Na caixa de dilogoOpes do Access, clique em Banco de Dados Atual e, em Opes de Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas. OBSERVAO Voc precisar fechar e reabrir o banco de dados atual para que a opo tenha efeito. PARA Ativar/desativar o Painel de Navegao Alternar entre as janelas abertas Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela no estiver maximizada; pressione as teclas de direo para redimensionar a janela Exibir o menu de controle Exibir o menu de atalho Fechar a janela ativa Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior PRESSIONE F11 CTRL+F6 ENTER CTRL+F8 ALT+BARRA DE ESPAOS SHIFT+F10 CTRL+W ou CTRL+F4 ALT+F11

ACCESS 2010 - 24/34 Trabalhando com Assistentes PARA Alternar o foco para a frente entre os controles no assistente Mover para a prxima pgina do assistente Mover para a pgina anterior do assistente Concluir o assistente Miscelnea PARA Exibir o endereo completo de um hiperlink selecionado Verificar a ortografia Abrir a caixa Zoom para inserir expresses e outros textos de forma adequada em reas de entrada pequenas Exibir uma folha de propriedades no modo Design Sair do Access ou fechar uma caixa de dilogo Invocar um Construtor Alternar para a frente entre modos de exibio em uma tabela, uma consulta, um formulrio, um relatrio, uma pgina, uma lista de Tabela Dinmica, um relatrio de Grfico Dinmico, um procedimento armazenado ou uma funo de projeto do Access (.adp). Se houver modos de exibio adicionais disponveis, pressionamentos de teclas sucessivos iro mover para o prximo modo disponvel. Alternar de volta entre modos de exibio em uma tabela, uma consulta, um formulrio, um relatrio, uma pgina, uma lista de Tabela Dinmica, um relatrio de Grfico Dinmico, um procedimento armazenado ou uma funo .adp. Se houver modos de exibio adicionais disponveis, pressionamentos de teclas sucessivos iro mover para o modo anterior. OBSERVAO CTRL+PONTO (.) no funciona sob todas as condies com todos os objetos. As teclas de atalho do Painel de Navegao PARA Ir para a caixa Pesquisa do Painel de Navegao de qualquer lugar no banco de dados. Editando e navegando pela lista de Objetos PARA PRESSIONE Renomear um objeto selecionado Mover para baixo uma linha Mover para baixo uma janela Mover para o ltimo objeto Mover para cima uma linha Mover para cima uma janela Mover para o primeiro objeto Navegando e abrindo objetos PARA Abrir a tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados Abrir o formulrio ou relatrio selecionado Executar a macro selecionada Abrir a tabela, a consulta, o formulrio, o relatrio, a pgina de acesso a dados, a macro ou o mdulo selecionado no modo Design Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic F2 SETA PARA BAIXO PAGE DOWN END SETA PARA CIMA PAGE UP HOME

PRESSIONE TAB ALT+N ALT+B ALT+F

PRESSIONE F2 F7 SHIFT+F2 ALT+ENTER ALT+F4 CTRL+F2 CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VRGULA (,) CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.)

PRESSIONE ALT+CTRL+F

PRESSIONE ENTER ENTER ENTER CTRL+ENTER CTRL+D

ACCESS 2010 - 25/34 Trabalhar com menus PARA Mostrar o menu de atalho Mostrar as teclas de acesso Exibir o menu de cones de programas (na barra de ttulo do programa) Com o menu ou submenu visvel, selecionar o prximo comando ou o comando anterior Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visvel, alternar entre o menu principal e o submenu Selecionar o primeiro ou o ltimo comando no menu ou no submenu Fechar o menu e o submenu visveis ao mesmo tempo Fechar o menu visvel; ou, com um submenu visvel, fechar somente o submenu Trabalhar em janelas e caixas de dilogo Utilizando uma janela de programa PARA Alternar para o prximo programa Alternar para o programa anterior Exibir o menu Iniciar do Windows Fechar a janela ativa do banco de dados Alternar para a prxima janela do banco de dados Alternar para a janela anterior do banco de dados Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas Utilizando uma caixa de dilogo PARA Alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo Alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo Mover para a prxima opo ou o prximo grupo de opes Mover para a opo ou o grupo de opes anterior Mover de uma opo para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover entre algumas opes em um grupo de opes Executar a ao atribuda ao boto selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleo Mover para a opo pela letra inicial do nome da opo em uma caixa de listagem suspensa Selecionar a opo, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleo pela letra sublinhada no nome da opo Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada Executar a ao atribuda ao boto padro na caixa de dilogo Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo Fechar uma caixa de dilogo

PRESSIONE SHIFT+F10 ALT ou F10 ALT+BARRA DE ESPAOS SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA HOME ou END ALT ESC

PRESSIONE ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+ESC CTRL+W CTRL+F6 CTRL+SHIFT+F6 ENTER

PRESSIONE CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB TAB SHIFT+TAB Teclas de direo BARRA DE ESPAOS Tecla correspondente letra inicial do nome da opo desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada) ALT+tecla de letra ALT+SETA PARA BAIXO ESC ENTER ESC ALT+F4

ACCESS 2010 - 26/34 Editando em uma caixa de texto PARA Mover para o incio da entrada Mover para o final da entrada Mover um caractere para a esquerda ou para a direita Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita Selecionar do ponto de insero at o incio da entrada de texto Selecionar do ponto de insero at o final da entrada de texto Alterar a seleo um caractere para a esquerda Alterar a seleo um caractere para a direita Alterar a seleo uma palavra para a esquerda Alterar a seleo uma palavra para a direita Trabalhar com folhas de propriedades Usando uma folha de propriedades com um formulrio ou relatrio no modo Design PARA Ativar/desativar a guia de folha de propriedades Mover-se entre as opes da lista suspensa de controles, um item por vez Mover-se entre as opes da lista suspensa de controles, cinco itens por vez Mover da lista suspensa de controles para as guias de folha de propriedades Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada Com uma propriedade j selecionada, mover-se uma propriedade para baixo em uma guia Com uma propriedade selecionada, mover-se uma propriedade para cima em uma guia; ou, se j estiver no topo da lista, mover-se para a guia Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada Usando uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta PARA Ativar/desativar a guia de folha de propriedades Com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada, mover-se entre as guias de folha de propriedades Mover-se para as guias de folha de propriedades quando uma propriedade estiver selecionada Mover-se para a primeira propriedade de uma guia quando nenhuma propriedade estiver selecionada Mover uma propriedade abaixo em uma guia Mover uma propriedade acima em uma guia; ou, se j estiver no topo da lista, selecionar a prpria guia Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada PRESSIONE F4 SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA PAGE DOWN ou PAGE UP TAB SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB

PRESSIONE HOME END SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA SHIFT+HOME SHIFT+END SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

PRESSIONE F4 SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA CTRL+TAB TAB TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB

ACCESS 2010 - 27/34 Trabalhar com o painel Lista de Campos PARA Ativar/desativar o painel Lista de Campos Adicionar o campo selecionado seo de detalhes do formulrio ou relatrio Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos Mover-se do painel inferior para o painel superior daLista de Campos Mover-se do painel superior para o painel inferior daLista de Campos Atalhos do teclado para usar a janela da Ajuda PARA Selecionar o prximo texto oculto ou hiperlink, ou selecionarMostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tpico. Selecionar o texto oculto ou o hiperlink anterior, ou selecionar o boto Exibir Navegador no topo de um artigo do site do Microsoft Office Executar a ao para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink Voltar ao tpico da Ajuda anterior Avanar para o prximo tpico da Ajuda Abrir a caixa de dilogo Imprimir Rolar pequenos trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da Ajuda exibido no momento. Rolar grandes trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da Ajuda exibido no momento. Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda; exige que a janela da Ajuda esteja com o foco ativo (clique em um de seus itens).

PRESSIONE ALT+F8 ENTER SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SHIFT+TAB TAB

PRESSIONE TAB SHIFT+TAB ENTER ALT+SETA PARA A ESQUERDA ALT+SETA PARA A DIREITA CTRL+P SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO PAGE UP e PAGE DOWN SHIFT+F10

Teclas para trabalhar com texto e dados Selecionar texto e dados Selecionando texto em um campo PARA Alterar o tamanho da seleo um caractere para a direita Alterar o tamanho da seleo uma palavra para a direita Alterar o tamanho da seleo um caractere para a esquerda Alterar o tamanho da seleo uma palavra para a esquerda

PRESSIONE SHIFT+SETA PARA A DIREITA CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Selecionando um campo ou registro OBSERVAO Para cancelar uma seleo, utilize a tecla de direo oposta. PARA Selecionar o prximo campo Alternar entre o modo de Edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de Navegao em uma folha de dados. Quando estiver usando um formulrio ou relatrio, pressione ESC para sair do modo de Navegao. Alternar entre a seleo do registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegao Estender a seleo para o registro anterior, se o registro atual estiver selecionado Estender a seleo para o prximo registro, se o registro atual estiver selecionado Selecionar todos os registros PRESSIONE TAB F2

SHIFT+BARRA DE ESPAOS SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE

ACCESS 2010 - 28/34 ESPAOS Estendendo uma seleo PARA Ativar o modo Estender (no modo Folha de Dados, Seleo Estendida aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 repetidamente estende a seleo para a palavra, o campo, o registro e todos os registros Estender uma seleo para campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados Estender uma seleo para linhas adjacentes no modo Folha de Dados Desfazer a extenso anterior Cancelar o modo Estender Selecionando e movendo uma coluna no modo Folha de Dados PARA Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleo de coluna, somente no modo de Navegao Selecionar a coluna direita, se a coluna atual estiver selecionada Selecionar a coluna esquerda, se a coluna atual estiver selecionada Ativar o modo Mover; depois pressione a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover a(s) coluna(s) selecionada(s) para a direita ou a esquerda Editar texto e dados OBSERVAO Se o ponto de insero no estiver visvel, pressione F2 para exibi-lo. Movendo o ponto de insero em um campo PARA Mover o ponto de insero um caractere para a direita Mover o ponto de insero uma palavra para a direita Mover o ponto de insero um caractere para a esquerda Mover o ponto de insero uma palavra para a esquerda Mover o ponto de insero para o final do campo, em campos de linha nica; ou mov-lo para o final da linha, em campos de vrias linhas Mover o ponto de insero para o final do campo, em campos de vrias linhas Mover o ponto de insero para o incio do campo, em campos de linha nica; ou mov-lo para o incio da linha, em campos de vrias linhas Mover o ponto de insero para o incio do campo, em campos de vrias linhas Copiando, movendo ou excluindo texto PARA Copiar a seleo na rea de Transferncia Recortar a seleo e copi-la na rea de Transferncia Colar o contedo da rea de Transferncia no ponto de insero Excluir a seleo ou o caractere esquerda do ponto de insero Excluir a seleo ou o caractere direita do ponto de insero

PRESSIONE F8

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SHIFT+F8 ESC

PRESSIONE CTRL+BARRA DE ESPAOS SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SHIFT+F8

PRESSIONE SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA END CTRL+END HOME CTRL+HOME

PRESSIONE CTRL+C CTRL+X CTRL+V BACKSPACE DELETE

ACCESS 2010 - 29/34 Excluir todos os caracteres direita do ponto de insero Desfazendo alteraes PARA Desfazer digitao Desfazer alteraes no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alteraes, primeiro no campo atual e depois no registro atual Inserindo dados no modo Folha de Dados ou Formulrio PARA Inserir a data atual Inserir a hora atual Inserir o valor padro para um campo Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior Adicionar um novo registro Em uma folha de dados, excluir o registro atual Salvar alteraes no registro atual Alternar entre os valores de uma caixa de seleo ou boto de opo Inserir uma nova linha Atualizando campos com dados atuais PARA Recalcular os campos da janela Repetir a consulta das tabelas de base; em um subformulrio, isso repete somente a consulta da tabela de base do subformulrio Atualizar o contedo de uma caixa de listagem ou caixa de combinao do campo Pesquisa Teclas para navegar pelos registros CTRL+DELETE

PRESSIONE CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE ESC

PRESSIONE CTRL+PONTO-E-VRGULA (;) CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:) CTRL+ALT+BARRA DE ESPAOS CTRL+APSTROFO (') CTRL+SINAL DE ADIO (+) CTRL+SINAL DE SUBTRAO (-) SHIFT+ENTER BARRA DE ESPAOS CTRL+ENTER

PRESSIONE F9 SHIFT+F9 F9

Navegar no modo Design PARA Alternar entre o modo de Edio (com o ponto de insero exibido) e o modo de Navegao Ativar/desativar a folha de propriedades Alternar do modo Design do Formulrio para o modo Formulrio Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de macros, consultas e janela Filtrar/Classificar Avanado). Use F6 quando a tecla TAB no levar voc para a seo da tela desejada. Alternar para a frente entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegao, as teclas de acesso e os controles de Zoom (modo Design de tabelas, formulrios e relatrios) Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulrio ou relatrio Invocar o painel Lista de Campos em um formulrio, um relatrio ou uma pgina de acesso a dados. Se o painel Lista de Camposj estiver aberto, o foco se mover para o painel Lista de Campos. Quando um mdulo de cdigo estiver aberto, alternar do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulrio ou relatrio Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulrio ou relatrio para a superfcie de design sem alterar o foco de controle Exibir uma folha de propriedades

PRESSIONE F2 F4 F5 F6 F6 F7 ALT+F8 SHIFT+F7 SHIFT+F7 ALT+ENTER

ACCESS 2010 - 30/34 Copiar o controle selecionado na rea de Transferncia Recortar o controle selecionado e copi-lo na rea de Transferncia Colar o contedo da rea de Transferncia no canto superior esquerdo da seo selecionada Mover o controle selecionado um pixel para a direita ao longo da grade da pgina Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda ao longo da grade da pgina Mover o controle selecionado um pixel para cima ao longo da grade da pgina OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posio do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele j seja o primeiro controle da lista no layout. Mover o controle selecionado um pixel para baixo ao longo da grade da pgina OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posio do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele j seja o ltimo controle da lista no layout. Mover o controle selecionado um pixel para a direita (independentemente da grade da pgina) Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda (independentemente da grade da pgina) Mover o controle selecionado um pixel para cima (independentemente da grade da pgina) OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posio do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele j seja o primeiro controle da lista no layout. Mover o controle selecionado um pixel para baixo (independentemente da grade da pgina) OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posio do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele j seja o ltimo controle da lista no layout. Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (para a direita) OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout. Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (para a esquerda) OBSERVAO Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout. Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior) CTRL+C CTRL+X CTRL+V SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA SETA PARA CIMA

SETA PARA BAIXO

CTRL+SETA PARA A DIREITA CTRL+SETA PARA A ESQUERDA CTRL+SETA PARA CIMA CTRL+SETA PARA BAIXO SHIFT+SETA PARA A DIREITA SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA SHIFT+SETA PARA CIMA SHIFT+SETA PARA BAIXO

Navegar no modo Folha de Dados Indo para um registro especfico PARA Mover para a caixa de nmero do registro; depois digite o nmero do registro e pressione ENTER Navegando entre campos e registros PARA Mover para o prximo campo Mover para o ltimo campo do registro atual, no nodo de Navegao Mover para o campo anterior Mover para o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegao Mover para o campo atual no prximo registro Mover para o campo atual no ltimo registro, no modo de Navegao Mover para o ltimo campo no ltimo registro, no modo de Navegao Mover para o campo atual no registro anterior Mover para o campo atual no primeiro registro, no modo de Navegao

PRESSIONE F5

PRESSIONE TAB ou SETA PARA A DIREITA END SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA HOME SETA PARA BAIXO CTRL+SETA PARA BAIXO CTRL+END SETA PARA CIMA CTRL+SETA PARA CIMA

ACCESS 2010 - 31/34 Mover para o primeiro campo no primeiro registro, no modo de Navegao Navegando para outra tela de dados PARA PRESSIONE Mover uma tela para baixo Mover uma tela para cima Mover uma tela para a direita Mover uma tela para a esquerda Navegar em subfolhas de dados Indo para um registro especfico PARA Mover da subfolha de dados para a caixa de nmero do registro; depois digite o nmero do registro e pressione ENTER. Expandindo e recolhendo subfolhas de dados PARA Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registro Recolher a subfolha de dados Navegando entre a folha de dados e a subfolha de dados PARA Entrar na subfolha de dados a partir do ltimo campo do registro anterior na folha de dados Entrar na subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do prximo registro na folha de dados Sair da subfolha de dados e mover-se para o ltimo campo do registro anterior na folha de dados A partir do ltimo campo na subfolha de dados, entrar no prximo campo na folha de dados A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o prximo registro na folha de dados A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados modo Folha de Dados. Navegar no modo Formulrio Indo para um registro especfico PARA Mover para a caixa de nmero do registro; depois digite o nmero do registro e pressione ENTER Navegando entre campos e registros PARA Mover para o prximo campo Mover para o campo anterior Mover para o ltimo controle no formulrio e permanecer no registro atual, no modo de Navegao Mover para o ltimo controle no formulrio e definir o foco no ltimo registro, no modo de Navegao Mover para o primeiro controle no formulrio e permanecer no registro atual, no modo de Navegao Mover para o primeiro controle no formulrio e definir o foco no primeiro registro, no modo de Navegao Mover para o campo atual no prximo registro PRESSIONE ALT+F5 PAGE DOWN PAGE UP CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP CTRL+HOME

PRESSIONE CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

PRESSIONE TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB TAB SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA

OBSERVAO possvel navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas no

PRESSIONE F5

PRESSIONE TAB SHIFT+TAB END CTRL+END HOME CTRL+HOME CTRL+PAGE DOWN

ACCESS 2010 - 32/34 Mover para o campo atual no registro anterior Navegando em formulrios com mais de uma pgina PARA Mover uma pgina para baixo; no final do registro, move para a pgina equivalente no prximo registro Mover uma pgina para cima; no final do registro, move para a pgina equivalente no registro anterior Navegando entre o formulrio principal e o subformulrio PARA Entrar no subformulrio a partir do campo anterior no formulrio principal Entrar no subformulrio a partir do campo seguinte no formulrio principal Sair do subformulrio e mover para o prximo campo no formulrio mestre ou prximo registro Sair do subformulrio e mover para o campo anterior no formulrio principal ou registro anterior Navegar em Visualizar Impresso e Visualizar Layout Operaes em caixas de dilogo e janelas PARA Abrir a caixa de dilogo Imprimir em Imprimir Abrir a caixa de dilogo Configurar Pgina (somente formulrios e relatrios) Ampliar ou reduzir uma parte da pgina Cancelar Visualizar Impresso ou Visualizar Layout Exibindo pginas diferentes PARA Mover para a caixa de nmero da pgina; depois digite o nmero da pgina e pressione ENTER Exibir a prxima pgina (quando a opo Ajustar Janela estiver selecionada) Exibir a pgina anterior (quando a opo Ajustar Janela estiver selecionada) Navegando em Visualizar Impresso e Visualizar Layout PARA PRESSIONE Rolar a tela para baixo em pequenos incrementos Rolar uma tela inteira para baixo Mover para a parte inferior da pgina Rolar a tela para cima em pequenos incrementos Rolar uma tela inteira para cima Mover para a parte superior da pgina Rolar a tela para a direita em pequenos incrementos Mover para a extremidade direita da pgina Mover para o canto inferior direito da pgina Rolar a tela para a esquerda em pequenos incrementos Mover para a extremidade esquerda da pgina Mover para o canto superior esquerdo da pgina SETA PARA BAIXO PAGE DOWN CTRL+SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA PAGE UP CTRL+SETA PARA CIMA SETA PARA A DIREITA END CTRL+END SETA PARA A ESQUERDA HOME CTRL+HOME PRESSIONE CTRL+P (em folhas de dados, formulrios e relatrios) S Z C ou ESC CTRL+PAGE UP

PRESSIONE PAGE DOWN PAGE UP

PRESSIONE TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB CTRL+SHIFT+TAB

PRESSIONE ALT+F5 PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO PAGE UP ou SETA PARA CIMA

ACCESS 2010 - 33/34 Navegar na janela Diagrama de Banco de Dados em um projeto do Access PARA PRESSIONE Mover de uma clula da tabela para a barra de ttulo da tabela Mover da barra de ttulo da tabela para a ltima clula editada Mover de uma barra de ttulo de tabela para outra barra de ttulo de tabela, ou de clula para clula dentro de uma tabela Expandir uma lista dentro de uma tabela Rolar os itens de uma lista suspensa de cima para baixo Mover para o item anterior em uma lista Selecionar um item de uma lista e mover para a prxima clula Alterar a configurao de uma caixa de seleo Ir para a primeira clula da linha, ou para o incio da clula atual Ir para a ltima clula da linha, ou para o final da clula atual Rolar para a prxima "pgina" da tabela, ou para a prxima "pgina" do diagrama Rolar para a "pgina" anterior da tabela, ou para a "pgina" anterior do diagrama Navegar no Criador de Consultas em um projeto do Access Qualquer painel PARA Mover-se entre os painis do Criador de Consultas Painel do Diagrama PARA Mover-se entre tabelas, modos de exibio e funes (e para linhas de juno, caso estejam disponveis) Mover-se entre as colunas de uma tabela, um modo de exibio ou uma funo Escolher a coluna de dados selecionada para sada Remover a coluna de dados selecionada da sada da consulta Remover da consulta a tabela, o modo de exibio, a funo ou a linha de juno selecionada PRESSIONE F6, SHIFT+F6 ESC ENTER TAB ALT+SETA PARA BAIXO SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA ENTER BARRA DE ESPAOS HOME END PAGE DOWN PAGE UP

PRESSIONE TAB ou SHIFT+TAB Teclas de direo BARRA DE ESPAOS ou tecla de ADIO BARRA DE ESPAOS ou tecla de SUBTRAO DELETE

OBSERVAO Se houver vrios itens selecionados, pressionar a BARRA DE ESPAOS afetar todos eles. Para selecionar vrios itens, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nele. Painel de grade PARA Mover-se entre as clulas Mover para a ltima linha da coluna atual Mover para a primeira linha da coluna atual Mover para a primeira clula esquerda da parte visvel da grade Mover para a ltima clula direita Mover-se em uma lista suspensa

PRESSIONE Teclas de direo, TAB ou SHIFT+TAB CTRL+SETA PARA BAIXO CTRL+SETA PARA CIMA CTRL+HOME CTRL+END SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO

ACCESS 2010 - 34/34 Selecionar uma coluna de grade inteira Alternar entre o modo de edio e o modo de seleo de clula Copiar o texto selecionado da clula para a rea de Transferncia (no modo de edio) Recortar o texto selecionado da clula e coloc-lo na rea de Transferncia (no modo de edio) Colar o texto da rea de Transferncia (no modo de edio) Alternar entre os modos de insero e sobreposio ao editar uma clula Ativar/desativar a caixa de seleo na coluna SadaObservao Se vrios itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetar todos eles. Limpar o contedo selecionado de uma clula Remover a linha que contm a coluna de dados selecionada da consulta Observao Se vrios itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetar todos eles. Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada Inserir uma linha entre linhas existentes Adicionar uma coluna Or CTRL+BARRA DE ESPAOS F2 CTRL+C CTRL+X CTRL+V INS BARRA DE ESPAOS DELETE DELETE DELETE INS (depois de selecionar a linha de grade) INS (depois de selecionar qualquer coluna Or... )