Jl. Cemara Komp. Pemda, Tulang Bawang, Menggala , Telp. (0726) 21832 , Fax. (0726) 21832 Lampung 34526 wibesite: www.pa-tulangbawang.go.id Email : pa_tulangbawang@yahoo.com
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP
W8-A7/112.t/OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Pelaksanaan Anggaran (Dana UP/TUP)
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 Keterkaitan : 1. Lintas Satker
Peringatan : 1. Keterlambatan pencairan dana DIPA akan menghambat pelaksanaan TUPOKSI Satker
Peralatan / Perlengkapan : 1. DIPA 2. RKA-KL 3. SPM / SP2D 4. Dokumen Pengadaan Barang / Jasa Pencatatan dan Pendataan :
10 - 20 menit
SPP yang telah ditandatangani PPK SPP yang telah disetujui KPA SPM berikut kelengkapannya SP2D
10 - 20 menit 1 jam
1 - 2 jam
SP2D
1 - 2 jam
Terselenggarany a pembukuan
7 8
10 menit 1 - 2 jam
Pelaksana No 1 9 Aktivitas 2 Kemudian Bendahara mencatatnya pada Buku Kas Umum dan Buku Bantu yang terdiri dari : Buku Bantu Pajak, Buku Bantu Kas Tunai, Buku Bantu Bank, dan Buku Bantu Pengawasan Kredit Atas dasar tagihan yang diajukan oleh pihak ke tiga (rekanan) selanjutnya tagihan tersebut diuji oleh PPK dengan membubuhkan tangan dan setuju bayar Bendahara membayar tagihan tersebut dengan membubuhkan tanda tangan dan lunas bayar untuk seterusnya dibukukan kedalam BKU dan Buku Bantu Berdasarkan data pengeluaran dari BKU, PPK membuat SPP sebagai lampiran Surat Pertanggung Jawaban Belanja GU berikutnya, untuk seterusnya diajukan kembali kepada P3- SPM P3-SPM meneliti kelengkapan SPP yang diajukan PPK sebagai dasar penerbitan SPM untuk selanjutnya SPM diajukan ke KPPN dan seterusnya dilaksanakan secara berdaur ulang (revolving) Bendahara Pengeluaran 3 PPK 4 P3-SPM 5 KPA 6 KPPN 7 Bank Persepsi 8 Persyaratan / Kelengkapan 9 Kuitansi / bukti belanja
10
SPK, kuitansi, faktur pajak dll Berkas tagihan yang telah disetuju bayar Daftar pengeluaran belanja sesuai MAK SPP-GUP berikut kelengkapannya
10 - 30 menit 10 - 30 menit
11
Berkas tagihan yang telah disetuju bayar Pengeluaran uang kas dan pembukuan SPP-GUP berikut kelengkapannya SPM-UP
12
10 - 30 menit
13
1 jam
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP
W8-A7/112.w/OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Pelaksanaan Anggaran Belanja Pegawai (Gaji / Lembur / Honor) - LS
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 Keterkaitan : 1. Lintas Satker
Peringatan : 1. Keterlambatan pencairan belanja gaji, lembur dan honor mengakibatkan kesejahteraan pegawai terabaikan
Daftar Rincian Permintaan Pembayaran berikut kelengkapannya SPP berikut lampiran pendukungnya
10 - 30 menit
10 - 30 menit
SPP berikut lam- 5 - 10 piran pendukung- menit nya yang ditandatangani 1 jam SPP berikut lampiran pendukungnya final
SPP berikut lampiran pendukungnya yang ditandatangani SPP berikut lampiran pendukungnya final SPM
Pelaksana No 1 6 Aktivitas PPABP 2 Berdasarkan SPM yang diajukan Satker, setelah diverifikasi kelengkapannya selanjutnya KPPN menerbitkan SP2D kepada rekening masing-masing pegawai yang berhak menerima. SP2D dibukukan pada Buku Kas Umum dan Buku Bantu yang terdiri dari : Buku Bantu Pajak, Buku Bantu Kas Tunai, Buku Bantu Bank, dan Buku Bantu Pengawasan Kredit 3 Bendahara Pengeluaran 4 PPK 5 P3-SPM 6 KPA 7 KPPN 8 Persyaratan / Kelengkapan 9 SPM
SP2D
1 jam
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP
W8-A7/112.x/OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Pelaksanaan Anggaran Belanja Modal - LS
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Keppres No.80 tahun 2003 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 9. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 10.Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 Keterkaitan : 1. Lintas Satker
Peringatan : 1. Keterlambatan pencairan dana DIPA akan menghambat pelaksanaan TUPOKSI Satker
Peralatan / Perlengkapan : 1. DIPA 2. RKA-KL 3. SPM / SP2D 4. Dokumen Pengadaan Barang / Jasa Pencatatan dan Pendataan :
Draf surat kelengkapan SPP LS (Belanja Modal) SPP LS yang telah ditandatangani PPK SPP yang telah disetujui KPA
10 - 30 menit
SPP LS yang telah ditandatangani PPK SPP yang telah disetujui KPA
5 - 10 menit
1 jam
SPM
SPM
1-2 jam
SP2D
Pelaksana No 1 6 Aktivitas 2 SP2D dibukukan pada Buku Kas Umum dan Buku Bantu yang terdiri dari : Buku Bantu Pajak, Buku Bantu Kas Tunai, Buku Bantu Bank, dan Buku Bantu Pengawasan Kredit Bendahara Pengeluaran 3 PPK 4 P3-SPM 5 KPA 6 KPPN 7 Bank Persepsi 8 Persyaratan / Kelengkapan 9 SP2D
Mutu Baku Ket. Waktu 10 1 jam Output 11 Terselenggaranya pembukuan dan pembayaran Belanja Modal 12
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP
W8-A7/112.y/OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Pengelolaan Tunjangan Kinerja MARI (Satker)
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Keppres No.80 tahun 2003 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 9. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 10. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 Keterkaitan : 1. Lintas Satker
Peringatan : 1. Validitas data sangat diperlukan, karena jika tidak terpenuhi mengakibatkan keterlambatan penerimaan tunjangan kinerja
Peralatan / Perlengkapan : 1. Rekap Absensi 2. SPTJM 3. Dokumen Pendukung Lainnya Pencatatan dan Pendataan :
Dokumen permintaan dan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani bendahara pengeluaran diajukan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan untuk diverifikasi dan diperiksa validitas dokumen dan diparaf selanjutnya disampaikan ke Wakil Sekretaris
Wakil Sekretaris selanjutnya melakukan pemeriksaan dan verifikasi terhadap validitas dokumen permintaan dan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja tersebut kemudian memaraf. Selanjutnya dokumen disampaikan ke Panitera / Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran
dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani bendahara dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang diparaf Kasubbag Keu
10 - 30 menit
10 - 30 menit
dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani bendahara dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang diparaf Kasubbag Keu dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang diparaf Wasek
Pelaksana No 1 5 Aktivitas 2 Selanjutnya Panitera / Sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran memeriksa dokumen permintaan dan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja tersebut kemudian menandatangani dokumen serta Surat Pertanggungjawaban Mutlaknya. Kemudian dokumen tersebut disampaikan ke Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang menandatangani dan mengetahui dokumen permintaan dan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja dan Surat Pertanggung jawaban Mutlak yang sudah valid dan final. Selanjutnya disampaikan ke petugas yang menangani tingkat satker untuk dikirimkan ke tingkat wilayah Petugas / bendahara menyerahkan dokumen permintaan dan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja dan Surat Pertanggungjawaban Mutlak yang sudah valid dan final kepada petugas yang menangani tingkat satker untuk dikirim ke tingkat wilayah Petugas / Bendahara 3 Kasubba g Keu 4 Wasek 5 Pansek 6 Ketua 7 Petuga s Wil 8 Persyaratan / Kelengkapan 9 dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang diparaf Wasek dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani Pansek dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani Ketua PA.YK
Mutu Baku Ket. Waktu 10 10 - 30 mnt Output 11 dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani Pansek dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang ditandatangani Ketua PA.YK dokumen permintaan dan pertanggungjawa ban dimuka tunjangan kinerja yang valid dan final 12
5 - 15 mnt
5 - 10 mnt
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP
W8-A7/112.z /OT.01.3/I/2012 24 Januari 2012 24 Januari 2012 Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang Pelaksanaan Tugas Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran PNBP
Dasar Hukum : 1. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara ; 2. Undang-undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara ; 3. Undang-undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 4. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga. 7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi 8. Peraturan Menpan Nomor : PER/21/M.PAN/11/2008 Tahun 2008 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintah 9. Perdirjen Perbendaharaan No. PER-11/PB/2011 Keterkaitan : 1. Lintas Satker Peringatan : 1. Keterlambatan pelaksanaan tugas Bendahara Penerimaa dan Pengeluaran PNBP akan menghambat pelaksanaan TUPOKSI Satker
Blanko SSBP
Blanko SSBP yg telah diisi Bukti Setor (BPN) & Lembar 1SSBP Pembukuan PNBP
Blanko SSBP yg telah diisi Bukti Setor (BPN) & Lembar 1SSBP Pembukuan PNBP
10 - 30 menit
10 - 15 menit
Tutup Buku PNBP yg diparaf Tutup Buku PNBP yg diparaf Tutup Buku yg ditandatangani Pansek
Tutup Buku PNBP yg diparaf Tutup Buku yg ditandatangani Pansek Fotocopy SSBP utk Ptgs Akuntasi & Pelaporan