Pengertian Spreadsheet Spreadsheet (lembar sebar) adalah software (program) untuk menangani (mengolah) data dalam bentuk baris

dan kolom. Data dapat berupa angka, teks, atau rumus-rumus kita letakkan dalam kotak (sel) yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom. Beberapa program spreadsheet adalah : 1. Ms. Excel 2. Spreadsheet pada StarOffice 3. Lotus 4. Quatro Pro 5. Lucid 3D 6. Twin 7. Twin Advanced 8. VP Planer 9. Multiplane dll Kegunaan Spreadsheet OpenOffice, sebuah paket aplikasi gratis dari Sun Microsystems untuk mengerjakan tugas-tugas perkantoran. Belakangan ini mulai populer digunakan oleh berbagai kalangan. Sesuai dengan namanya Open atau yang berarti terbuka, aplikasi ini memberikan sebuah fasilitas yang sangat menarik yaitu selain gratis kode pemrograman paket aplikasi ini dapat di download, dibaca, dimodifikasi, bahkan dijual lagi. Dari sisi tampilan ataupun cara kerjanya, aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan kebanyakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office 2003. Selain itu aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk membaca dan menulis file Microsoft Office. Jadi jangan khawatir jika anda mendapatkan file dengan format Microsost Office aplikasi ini masih dapat menghandlenya Meskipun OpenOffice merupakan aplikasi gratisan namun dari sisi kemampuan aplikasi ini cukup mumpuni untuk menggantikan eksistensi Microsoft Office yang notabene sudah cukup berpengalaman dalam dunia aplikasi perkantoran. Fitur yang dimiliki juga sudah cukup lengkap, misalkan kemampuan untuk scripting, create PDF, dan membuat database yang bisa dikoneksikan dengan MySQL.

Mengenal Spreadsheet
Untuk memulai belajar ms-excel kita harus mengetahui terlebih dahulu komponen yang terdapat di dalam program tersebut. Salah satunya adalah lembar kerja atau spreadsheet. Spreadsheet terdiri dari kolom (column) dan baris (row) yang jumlahnya sangat banyak. Dimulai dari kolom A baris 1 sampai dengan kolom IV baris 65536. Dari banyak kotak tersebut yang sering digunakan mungkin hanya 1 persen saja.

Gambar diatas merupakan lembar kerja atau worksheet. Anda lihat tab bagian bawah ada tulisan "sheet1", "sheet2", "sheet3". Itu merupakan lembar kerja yang berbeda, namun masih dalam satu workbook, atau file. Dengan excel kita akan lebih untuk mengolah data berupa angka dan juga tabel. Disarankan untuk tidak membuat terlalu banyak "sheet" karena akan membuat ukuran file semakin besar dan akan memakan memory lebih banyak. Apalagi kalau disisipkan gambar atau grafik.

Dasar- dasar : Bagaimana spreadsheet bekerja a. Pengaturan di spreadsheet SPREADSHEET terdiri dari sekumpulan baris, kolom dan label yang biasa disebut dengan Worksheet. Heading kolom : Heading pada kolom tampil di bagian atas, berupa huruf, misalnya A untuk kolom pertama dan B untuk kolom kedua danseterusnya. Heading Baris : Terletak disebuelah kiri dan tertulis urut ke bawah (1 adalah nama baris pertama, 2 adalah nama baris kedua dan seterusnya). Label : tulisan deskripsi yang mengidentifikasikan kategori, misalnya APRIL, SEWA, dan LABA BERSIH. b. Sel : bertemunya kolom dan baris. Setiap Worksheet terdiri dari 16 juta sel Sel dan alamat sel : lokasi irisan baris dan kolom, posisi sel disebut alamat sel, misalnya A1 adalah alamat sel/lokasi sel pada irisan kolom A dan baris 1. Range : adalah sekumpulan sel yang berdekatan, misalnya : dari A1 sampai A3 Nilai : bilangan atau tanggal yang dimasukkan ke dalam sebuah sel dinamakan nilai (value). Nilai adalah angka sesungguhnya yang digunakan di spreadsheet dalam dolar, presentase, nilai IP, suhu, dsb. Pointer sel : Pointer sel / kursor spreadsheet menunjukkan lokasi sel tempat data akan diisikan. Pointer sel dapat berpindah ke lokasi lain layaknya kursor pada program pengolah kata. c. Formula, Fungsi, Rekalkulasi, dan Analisis Bagaimana-jika Formula : biasa disebut rumus, adalah instruksi untuk menghitung, menunjukkan hubungan antara sel yang satu dengan yang lain. Contoh formula : =SUM(A5;A15) atau @SUM(A5;A15) yang berarti sum (yang ditambahkan) semua angka pada sel a5 sampai A15. Fungsi : adalah formula bawaan (siap pakai) untuk melakukan kalkulasi standar. Contoh : fungsi untuk menghitung rata-rata dari sekumpulan angka. Rekalkulasi : menghitung ulang secara otomatis segera setelah data baru diisikan, dengan menekan tuts enter. Dengan fitur ini tugas perhitungan ulang dimana sangat menghabiskan banyak waktu pada masa lalu, kini hanya tinggal kenangan. Analisis Bagaimana-jika : fitur ini dapat menjadikan pengguna dapat neganalisis bagaimana perubahan terhadap sebuah angka atau lebih bisa mengubah hasil akhir perhitungan tersebut. d. Template untuk Worksheet Template untuk worksheet adalah form isian berisi format dan formula yang didissain khusus untuk menjalankan tugas tertentu. Misal, template untuk menghitung cicilan kredit, biaya transportasi, monitor anggaran pribadi dll. Template juga tersedia untuk bisnis lain misal, menampilkan kuota penjualan, faktur, membuat daftar pesanan (order), pembelian, serta menulis rencana bisnis.

 Spreadsheet multidimensi : sebagian aplikasi spreadsheet bersifat multidimensional, bahwa anda dapat menghubungkan antar-spreadsheet. Spreadsheet berdimensi tiga misalnya, seolah olah merupakan setumpuk spreadsheet yang dihubungkan dengan formula. Grafik Analitic : Membuat Diagram Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat diagram analitic. Grafik anallitik/ grafik bisnis merupakan tampilan grafis untuk memudahkan menganalisis data-data numerik jika dibandingkan dengan hanya tampilan baris dan kolom. Cara membuatnya : mengisikan data ke worksheet, memilih data selanjutnya menggunakan wizard chart sebagai panduan proses pembuatan diagram. Dengan Wizard chart ini kita dapat memilih tipe diagram yang akan digunakan.