Anda di halaman 1dari 34

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Disusun Oleh

:

Fadly Mildan ( 108400196 ) Fona Kusuma B. ( 108400199 ) Ian Subakti ( 108400208 ) Reno P. Dirgantara ( 108400222 ) Yasri Fadli ( 108400230 )

MANAJEMEN BISNIS TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA INSTITUT MANAJEMEN TELKOM 2011

Houkiboshi.. Houkiboshi adalah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di IM Telkom yang menjadi tempat berkumpulnya mahasiswa - mahasiswa pecinta kebudayaan Jepang, baik modern maupun tradisional. Houkiboshi didirikan pada 26 Agustus 2008, tapi masih berupa komunitas. Houkiboshi resmi menjadi UKM pada 25 Mei 2009. Houkiboshi adalah UKM yang memfokuskan diri pada hal-hal sebagai berikut: • • • • Menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa mengenai budaya Jepang khususnya bahasa Jepang. Menjadi media dalam menyalurkan kreatifitas mahasiswa dalam berkesenian maupun kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi. Menciptakan suatu relasi dan interaksi antar mahasiswa sehingga tercipta suatu kebersamaan. Mengadakan kegiatan di luar aktivitas kampus yang sifatnya menghibur mahasiswa.

Kepengurusan Houkiboshi masa jabatan 2010-2011 : Pembina Ketua Waka Sekretaris Bend KaDiv Otaku KaDiv Bunkasai KaDiv Public Relation KaDiv Sarana & Prasarana KaDiv Wirausaha Visi Menjadi suatu wadah yang menampung dan menyalurkan kreativitas mahasiswa IM Telkom yang berhubungan dengan budaya Jepang. Misi Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan terkait dengan kebudayaan jepang yang bermanfaat bagi mahasiswa imtelkom dan institusi • Menambah wawasan mengenai budaya jepang • Menjalin integrasi antar sesama anggota dan pihak luar,Meningkatkan kualitas dan kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi dan bekerjasama baik secara internal maupun eksternal. • : : : : : : : : : : Sissy, MM. Fadly Mildan (108400196 - MBTI E 08) Dita Nur L. ( 108300056 - DKV B 08) Gracia P.U.S ( 109300067 - DKV B 09 ) Luthfilia. Bimo Prakoso (109300060 - DKV B 09) Milla Nurdiana (109300078 - DKV B 09) Novi Aryani (109300037 - DKV A 09) Pradipta Caesar Adisurya (IlKom 08) Hamzah Alfarabi (108400202 - MBTI E 08)

FLOW MAP

Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan HOUKIBOSHI ( Perizinan )
1. Divisi Logistik menyerahkan proposal ke Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI.( Proposal Kegiatan yang sudah dibuat dan ditandangani oleh Ketua Pelaksana dan Sekretaris HOUKIBOSHI) 2. Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI mengecek kemudian menandatanginya jika sudah benar dan lengkap,lalu diserahkan kembali kepada Divisi Logistik 3. Kemudian Divisi Logistik menyerahkan proposal yang sudah ditandatangani tersebut ke WaRek III Bidang Kemahasiswaan, untuk dicek dan diperiksa kebenarannya,kemudian menandatanginya jika sudah benar dan lengkap. 4. Divisi Logistik menyerahkan proposal tersebut ke Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk meminta approval kegiatan. 5. Kepala Bagian Kemahasiswaan memeriksa kebenaran dan kelengkapan Proposal Kegiatan tersebut, jika sudah benar dan lengkap maka akan disapprove dan ditandatangani. 6. Setelah Proposal Kegiatan diapprove, Proposal Kegiatan akan diberikan ke BAK oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk diaudit. 7. BAK akan mengaudit Proposal Kegiatan tersebut, jika sudah benar, lengkap dan rasional Proposal Kegiatan tersebut akan dikembalikan ke Kepala Bagian Kemahasiswaan. 8. Kepala Bagian Kemahasiswaan akan menyimpan Proposal Kegiatan tersebut di arsip kegiatan yang akan dilaksanakan

sudah lengkap dan benar Proposal Kegiatan belum tertanda tangan. belum lengkap dan benar Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 1 kali. sudahlengkap dan benar . sudah lengkap dan benar Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 1 kali.BAK Kepala Bagian Kemahasiswaan WaRek III Bidang Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Proposal Kegiatan belum tertanda tangan Proposal Kegiatan belum tertanda tangan Divisi Logistik Pemeriksa an Proposal Kegiata Proposal Kegiatan terkoreksi Lengkap dan Benar ? Koreksi Tidak Ya Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 1 kali.

BAK Kepala Bagian Kemahasiswaan WaRek III Bidang Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Divisi Logistik Pemeriksa an Proposal Kegiata Proposal Kegiatan terkoreksi Lengkap dan Benar ? Koreksi Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 2 kali. belum lengkap dan benar Pemeriksa an Proposal Kegiata Proposal Kegiatan terkoreksi . sudah lengkap dan benar Y Tidak Proposal Kegiatan belum tertanda tangan 2 kali.

belum lengkap dan benar Pengaudita n Proposal Kegiatan Proposal Kegiatan terkoreksi Koreksi Tidak Lengkap dan Benar ? Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 3 kali.tapi belum diaudit Y . sudah lengkap dan benar Y Tidak Proposal Kegiatan belum tertanda tangan 3 kali. sudah lengkap dan benar.sudah diaudit Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 3 kali.BAK Kepala Bagian Kemahasiswaan WaRek III Bidang Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Divisi Logistik Koreksi Lengkap dan Benar ? Proposal Kegiatan sudah tertanda tangan 3 kali. sudah lengkap dan benar.

BAK Kepala Bagian Kemahasiswaan WaRek III Bidang Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Divisi Logistik .

Kemudian rencana anggaran tersebut diserahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk diperiksa. 3. Divisi Dana Usaha menyerahkan rencana anggaran ke Ketua Umum HOUKIBOSHI untuk dicek tingkat kepentingannya dan kemudian ditandatanganinya. menandatanganinya dan kemudian akan diserahkan ke Bagian Keuangan. Kepala Bagian Kemahasiswaan melakukan pemeriksaan terhadap rencana anggaran. 2. 4.Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan HOUKIBOSHI ( Anggaran ) 1. Bagian Keuangan akan mengapprove rencana anggaran setelah dicek ulang. kemudian diberikan lagi kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan langsung diarsipkan .

Bagian Keuangan Kepala Bagian Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Rencana Anggaran yang belum dicek Rencana Anggaran yang belum dicek Divisi Dana Usaha Pengeceka n anggaran Rencana Anggaran yang terkoreksi Lengkap dan Benar ? Koreksi Tidak Ya Rencana Anggaran yang tertanda tangan 1 kali.sudah lengkap dan benar Rencana Anggaran belum lengkap dan benar Rencana Anggaran yang tertanda tangan 1 kali.sudah lengkap dan benar Rencana Anggaran yang tertanda tangan 1 kali.sudah lengkap dan benar .

sudah lengkap dan benar Rencana Anggaran yang tertanda tangan 1 kali.sudah lengkap dan benar . disapprove.Bagian Keuangan Kepala Bagian Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Divisi Dana Usaha Pengeceka n anggaran Rencana Anggaran yang terkoreksi Lengkap dan Benar ? Koreksi Rencana Anggaran yang tertanda tangan 2 kali.belum lengkap dan benar Pengeceka n anggaran Rencana Anggaran yang terkoreksi Koreksi Lengkap dan Benar ? Tidak Rencana Anggaran yang tertanda tangan 1 kali.belum lengkap dan benar Ya Rencana Anggaran yang tertanda tangan 2 kali.

Bagian Keuangan Kepala Bagian Kemahasiswaan Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI Divisi Dana Usaha .

ERD Nama Nama Kd_Anggota Kd_Divisi DIVISI LOGISTIK PEMBINA & KETUA UMUM HOUKIBOSHI DIVISI ACARA DIVISI DANA USAHA mengetahui Pengajuan Proposal membuat menyetujui KABAG KEMAHASISWAAN WAREK BAK Kd_Bagian Nama .

data susunan acara. Data proposal kegiatan. informasi perizinan. data perizinan. informasi perizinan.CONTEXT DIAGRAM Informasi perkembangan proposal kegiata.anggaran KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN Sistem Informasi Pengajuan Proposal HOUKIBOSHI Data kebutuhan informasi Informasi kegiatan yang diadakan. informasi approval anggaran DIVISI – DIVISI HOUKIBOSHI .

DFD Level 0 Data perizinan tempat yang diolah Data perizinan keamanan rancangan 1 Rancangan perizinan waktu dan tempat kegiatan Ketetapan waktu dan tempat Pengolahan Perizinan Proposal 2 Divisi di Houkiboshi Rancangan susunan kegiatan Mengawasi kegiatan Informasi Susunan Kegiatan Acara Pengolahan Acara 3 Mengkonfirmasi dan mengetahui Kepala Bagian Kemahasiswaan Informasi peminjaman tempat kegiatan Perbandingan acara terhadap anggaran diserahkan 5 Pengajuan Proposal Informasi anggaran terlogikalisasi 4 Pengolahan Anggaran Informasi anggaran yang dibutuhkan Mengecek dan mengesahkan .

1 Perancangan Proposal Informasi rancangan proposal rencana proposal yang diajukan Divisi di Houkiboshi Kepala Bagian Kemahasiswaan 1.2 Pengeditan Proposal Informasi data proposal yang diedit Data proposal Proposal yang harus diedit kembali Informasi proposal yang akan diedit .DFD Level 1 Proses 1 Rancangan yang harus dikoreksi Koreksi rancangan proposal 1.

DFD Level 1 Proses 2 2.3 Informasi perizinan yang akan ditolak Informasi perizinan tidak valid Perizinan ditolak Perizinan terkoreksi .2 Perizinan divending Perizinan terkoreksi Divisi di Houkiboshi Kepala Bagian Kemahasiswaan Data perizinan yang akan dikoreksi Data perizinan setengah valid Data perizinan yang dibuat 2.1 Perizinan diterima Perizinan terkoreksi Informasi perizinan yang akan diterima Informasi perizinan valid Data perizinan yang dibuat Informasi perizinan setengah valid 2.

1 Penambahan Acara Acara yang ditambahkan Data acara yang akan ditambahkan Tambahan acara yang valid Informasi acara yang akan ditambah Informasi acara yang akan dikurangi 3.3 Data waktu acara yang akan dirubah Perubahan waktu acara yang valid Perubahan Waktu Acara Waktu acara yang berubah .DFD Level 1 Proses 3 3.2 Pengurangan Acara Acara yang dikurangi Divisi di Houkiboshi Ketua Umum HOUKIBOSHI Data acara yang akan dikurangi Data acara yang dikurangi Informasi waktu acara yang akan dirubah ditambah 3.

1 Penambahan Anggaran Anggaran yang ditambahkan Data Anggaran yang akan ditambahkan Tambahan Anggaran yang valid Informasi Anggaran yang akan ditambah Informasi Anggaran yang akan dikurangi 4.3 Data Anggaran yang akan dirubah Perubahan Anggaran yang valid Perubahan Total Anggaran Anggaran yang berubah .DFD Level 1 Proses 4 4.2 Pengurangan Anggaran Anggaran yang dikurangi Divisi di Houkiboshi Badan Keuangan Data Anggaran yang akan dikurangi Data Anggaran yang dikurangi Informasi Anggaran yang akan dirubah ditambah 4.

2 Approval Proposal Informasi rancangan proposal kegiatan Divisi di Houkiboshi Proposal kegiatan yang diterima Proposal kegiatan yang akan diterima Kepala Bagian Kemahasiswaan.DFD Level 1 Proses 5 5.3 Rancangan Proposal yang akan ditolak Proposal kegiatan yang ditolak Penolakan Proposal Informasi proposal yang ditolak . & BAK Rancangan proposal kegiatan 5. WaRek III Bidang Kemahasiswaan.1 Pengeditan Proposal Informasi proposal harus diedit Rancangan proposal kegiatan yang akan diedit Rancangan proposal kegiatan yang harus diedit Rancangan proposal kegiatan Rancanga proposal kegiatan 5.

UNIT KEGIATAN MAHASISWA BUDAYA JEPANG HOUKIBOSHI IMTELKOM .

Dirgantara ( 108400222 ) Yasri Fadli ( 108400230) HOUKIBOSHI IMTELKOM . ( 108400199 ) Ian Subakti ( 108400208 ) Reno P.Houkiboshi Fadly Mildan ( 108400196 ) Fona Kusuma B.

tapi masih berupa komunitas. baik modern maupun tradisional. • Houkiboshi didirikan pada 26 Agustus 2008. Houkiboshi resmi menjadi UKM pada 25 Mei 2009. HOUKIBOSHI IMTELKOM .Profile • Houkiboshi adalah Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) di IM Telkom yang menjadi tempat berkumpulnya mahasiswa .mahasiswa pecinta kebudayaan Jepang.

Misi • Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan terkait dengan kebudayaan jepang yang bermanfaat bagi mahasiswa imtelkom dan institusi • Menambah wawasan mengenai budaya jepang • Menjalin integrasi antar sesama anggota dan pihak luar. HOUKIBOSHI IMTELKOM .VISI DAN MISI Visi • Menjadi suatu wadah yang menampung dan menyalurkan kreativitas mahasiswa IM Telkom yang berhubungan dengan budaya Jepang.Meningkatkan kualitas dan kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi dan bekerjasama baik secara internal maupun eksternal.

lengkap dan rasional Proposal Kegiatan tersebut akan dikembalikan ke Kepala Bagian Kemahasiswaan. • Setelah Proposal Kegiatan diapprove. untuk dicek dan diperiksa kebenarannya. • Kepala Bagian Kemahasiswaan memeriksa kebenaran dan kelengkapan Proposal Kegiatan tersebut.kemudian menandatanginya jika sudah benar dan lengkap. jika sudah benar.( Proposal Kegiatan yang sudah dibuat dan ditandangani oleh Ketua Pelaksana dan Sekretaris HOUKIBOSHI) • Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI mengecek kemudian menandatanginya jika sudah benar dan lengkap.Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan HOUKIBOSHI ( Perizinan ) • Divisi Logistik menyerahkan proposal ke Pembina dan Ketua Umum HOUKIBOSHI. Kepala Bagian Kemahasiswaan akan menyimpan Proposal Kegiatan tersebut di arsip kegiatan yang akan dilaksanakan HOUKIBOSHI IMTELKOM .lalu diserahkan kembali kepada Divisi Logistik • Kemudian Divisi Logistik menyerahkan proposal yang sudah ditandatangani tersebut ke WaRek III Bidang Kemahasiswaan. jika sudah benar dan lengkap maka akan disapprove dan ditandatangani. • Divisi Logistik menyerahkan proposal tersebut ke Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk meminta approval kegiatan. • • BAK akan mengaudit Proposal Kegiatan tersebut. Proposal Kegiatan akan diberikan ke BAK oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk diaudit.

kemudian diberikan lagi kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan langsung diarsipkan HOUKIBOSHI IMTELKOM .Prosedur Pengajuan Proposal Kegiatan HOUKIBOSHI ( Anggaran ) • Divisi Dana Usaha menyerahkan rencana anggaran ke Ketua Umum HOUKIBOSHI untuk dicek tingkat kepentingannya dan kemudian ditandatanganinya. • Bagian Keuangan akan mengapprove rencana anggaran setelah dicek ulang. • Kemudian rencana anggaran tersebut diserahkan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk diperiksa. • Kepala Bagian Kemahasiswaan melakukan pemeriksaan terhadap rencana anggaran. menandatanganinya dan kemudian akan diserahkan ke Bagian Keuangan.

Bagian Nama HOUKIBOSHI IMTELKOM . Divisi NAMA KABAG KEMAHASISWAAN WAREK BAK Nama Anggota Kd.ERD PENGAJUAN PROPOSAL membuat MENGETAHUI PEMBINA & KETUA UMUM HOUKIBOSHI MENY UTUJUI DIVISI LOGISTIK DIVISI ACARA DIVISI DANA USAHA Kd.

CONTEXT DIAGRAM Data proposal kegiatan. informasi perizinan. KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN Sistem Informasi Pengajuan Proposal HOUKIBOSHI DIVISI – DIVISI HOUKIBOSHI Data kebutuhan informasi Informasi kegiatan yang diadakan. data susunan acara. informasi perizinan. informasi approval anggaran HOUKIBOSHI IMTELKOM . data perizinan.anggaran Informasi perkembangan proposal kegiata.

DFD Level 0 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

DFD Level 1 Proses 1 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

DFD Level 1 Proses 2 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

DFD Level 1 Proses 3 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

DFD Level 1 Proses 4 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

DFD Level 1 Proses 5 HOUKIBOSHI IMTELKOM .

.TERIMA KASIH..