Anda di halaman 1dari 4

Notulen Rapat BB Jakarta, di Beacon Light Community School Kamis, 16 Agustus 2012, pkl. 13.00 16.

45

2012

Notulen Rapat BB DistrikJakarta DiBeacon Light Community School, Serpong


Kamis, 16 Agustus 2012, pkl. 13.00 16.45 WIB A. Peserta rapat yang hadir: 1. Ibu Iin 2. Bpk. Louis 3. Bpk. Moses Simbolon 4. Bpk. JantoDjaja 5. Ibu Ira 6. Bpk. HenriSumurung 7. Bpk. Nino 8. Ibu Lidia 9. Ibu Frida 10. Bpk. Alexander Pantouw 11. Bpk. Saud Tanamassa B. Peserta yang tidakhadir 1. Cab. 8 2. Cab. 9 3. Cab. 10

(Jakarta District Commissioner) (Cab. 1, PelangiKasih) (Cab. 2, Sekolah IPEKA) (Cab. 3, Beacon Light School) (Cab. 4, Athalia) (Cab. 5, Rhema) (Cab. 6, Kairos) (Cab. 7, Tunas Bangsa) (Cab. 7, Tunas Bangsa) (Cab. 12, ACS-Tiara Bangsa) (Exc. Director BB Indonesia)

(Tidakterhubungi) (Tidakterhubungi) (Tidakadakabar)

C. Pembahasan 1. PEMILIHAN PENGURUS DISTRIK JAKARTA a. Pendahuluan Sebagaimana yang diketahui oleh seluruh officer BB di Indonesia khususnya Jakarta, bahwa periode kepengurusan BB Distrik Jakarta adalah selama 2 tahun. Dengan berpatokan pada pembatasan waktu tersebut, maka BB Jakarta harus segera memilih pengurus distrik Jakarta yang baru untuk menggantikan pengurus lama yang telah habis masa baktinya pada akhir bulan Juni 2012 yang lalu. b. Laporan dari Ibu Iin, District Commisioner i. Kepengurusan saat ini belum terlalu efektif. Ini lebih dikarenakan kesibukan masing-masing officer. Hal ini bisa dimaklumi namun DC menghimbau agar para pengurus yang baru nantinya bisa lebih efektif lagi. ii. Secara keseluruhan event yang dilaksanakan selama tahun ajaran 2011-2012 berjalan dengan baik, al: Adventure Camp, BOTC, LDC, Drill Camp dan Junior Camp. iii. Belum semua ketua Panitia dan Bendahara event menyampaikan LAPORAN KEUANGANnya secara detil. DC menghimbau kembali untuk segera menuntaskannya. Ini diperlukan agar dana yang ada di kas BB Jakarta dapat dirinci demi akuntabilitas yang baik. Page 1 of 4

Notulen Rapat BB Jakarta, di Beacon Light Community School Kamis, 16 Agustus 2012, pkl. 13.00 16.45

2012

iv.

v. vi.

Akun bank BB Jakarta yang memakai nama yang sama dengan akun bank BB Indonesia (pak Janto dan Pak Natan) namun dengan nomor akun yang berbeda telah menghasilkan kebingungan. DC mengusulkan agar setelah pengurus baru terpilih, rekening baru yang sesuai dengan nama DC dan bendahara yang baru dapat segera dibuka. Peserta rapat menyetujui. Pembayaran iuran BB yang dilakukan setahun sekali tidak terlalu efektif. Diusulkan untuk mengadakan kutipan setiap satu semester sekali. Usulan disetujui. Hanya dua cabang yang telah melakukan pelunasan iuran BB, yaitu: Athalia dan IPEKA. DC menghimbau agar cabang yang lain segera melunaskannya. (catatan: Beacon melunaskan pada saat itu juga melalui e-banking)

c.

Sistem Pemilihan Sistem pemilihan pengurus distrik Jakarta kali ini dilakukan secara langsung, namun disetujui untuk pemilihan berikutnya agar menggunakan sistem panitia pencalon, dimana tugas panitia pencalon(ditunjuk olehDistrict Commissioner) adalah mempersiapkan proses pemilihan dan juga melakukan inventarisasi nama calon dan melakukan pendekatan terhadap calon yang akan diusulkan. Selanjutnya panitia pencalon menyerahkan hasil kerjanya ke rapat umum distrik Jakarta untuk dipilih pengurus tetap. Proses Pencalonan District Commissioner menanyakan kepada perwakilan cabang yang hadir akan nama yang diusulkan dan didapati nama-nama calon sebagai berikut: i. Bpk. Atnan Pouraga Dicalonkan oleh Cab. 1 dan Cab. 4 ii. Bpk. Beryl Sadewa Dicalonkan oleh Cab. 5 dan Cab. 12 iii. Bpk. Deri Wijaja Dicalonkan oleh Cab. 3 iv. Ibu Malini Dicalonkan oleh Cab. 7 Setelah dihubungi, Bpk. Deri Wijaya menyatakan belum bersedia untuk dicalonkan. Oleh karena itu peserta rapat mengusulkan nama Bpk. Nino ini untuk dicalonkan. Namun sesudah dikonfirmasi yang bersangkutan juga belum bersedia untuk dicalonkan. Dalam proses pencalonan pengurus, peserta rapat juga mendorong Ibu Iin untuk bersedia dicalonkan kembali. Setelah mempertimbangkannya Ibu Iin setuju untuk dicalonkan lagi dengan satu permintaan dari Ibu Iin, yaitu: Beliau hanya akan menjabat selama satu tahun. Sisa periode selanjutnya dilanjutkan oleh Deputy yang selanjutnya diangkat menjadi DC. Peserta rapat menyetujui permintaan tersebut. Karena telah memiliki empat orang calon untuk empat posisi, maka peserta rapat melanjutkan ke tahapan pemilihan pengurus.

d.

e.

Hasil Pemilihan Dari hasil pembahasan didapati hasil sebagai berikut: i. District Commissioner : Ibu Iin (Cab.4, Athalia) ii. Deputy : Bpk. Beryl Sadewa (Cab.4, Athalia) iii. Secretary : Bpk. Atnan Pouraga (Cab. 4, Athalia) iv. Treasurer : Ibu Malini (Cab. 3, Beacon) Sesuai dengan permintaan Ibu Iin sebelumnya untuk hanya bertugas selama setahun ke depan, maka tugas District Commisioner untuk satu tahun berikutnya dilimpahkan kepada Pak Beryl. Page 2 of 4

Notulen Rapat BB Jakarta, di Beacon Light Community School Kamis, 16 Agustus 2012, pkl. 13.00 16.45

2012

2. CAMP BERSAMA BB INDONESIA 2012 a. Susunan Kepanitiaan Pelindung Penasehat : Ibu Resien Chiu : Bpk. Mario Andreas Bpk. Janto Djaja Bpk. Herman Gunawan Bpk. Natan Winoto : Ibu Indrawaty Iswan : Bpk. Beryl Sadewa : Bpk. Atnan Pouraga, Ibu Ellince Sutopo : Ibu Malini : Bpk. Janto, Bpk. Saud, Bpk. Nino, Bpk. Atnan : Bpk. Deri, Bpk. Nino : Bpk. Satya, Bpk. Eko : Ibu Vinella, Bpk. Arvin : Bpk. Jon, Bpk. Henri S. : Bpk. Henri Sumurung : Ibu Lidia : Bpk. Angga, Bpk. Louis

Ketua Wakil Ketua Sekretaris

Bendahara Program

Transportasi

Dokumentasi & Publikasi

P3K

Keamanan & Perijinan

Akomodasi Konsumsi Logistik

b.

Pembahasan CAMP BERSAMA 2012 i. Konsep Dasar Camp Bersama - Peserta rapat melihat pentingnya komunikasi intensif dengan Pengurus pusat untuk memperjelas arah pelaksanaan Camp Bersama. Page 3 of 4

Notulen Rapat BB Jakarta, di Beacon Light Community School Kamis, 16 Agustus 2012, pkl. 13.00 16.45

2012

ii.

Isu yang perlu dituntaskan adalah apakah tujuan CAMP BERSAMA lebih ke arah kegiatan bersamanya (sehingga tidak harus dalam bentuk kemping) atau lebih ke arah berkemahnya (sehingga sudah pasti harus kemping). Masalah ini akan dibahas dengan EXCO oleh ED. Penetapan Tanggal, Tempat dan Biaya - Penetapan tempat, tanggal dan biaya akan diserahkan kepada panitia Camp Bersama. Dihimbau kepada Panitia agar dapat segera memulai kerja.

3. PROGRAM KERJA 2012-2013


Kegiat an Penanggung-jawab Tempat Pelaksanaan Perkiraan Tanggal Tugas Pelaksana Tugas Priorit as 1 Priorit as 2 Ketua IPEKA* BOTC Sekretaris / Bendahara Cab. 5, Rhema (Sewa Villa di Puncak) 2 - 4 November 2012 Sie. Program Cab. 1, Pelangi Kasih Ketua Cab. 10, Dian Kasih LDC Sekretaris / Bendahara Cab. 3, Beacon Dian Kasih Kairos 25 - 27 januari 2013 Sie. Program Cab. 4, Athalia Ketua Cab. 6, Kairos DRILL Sekretaris / Bendahara Cab. 8, Candle Tree ACS - Tiara Bangsa** Kairos 19 - 21 April 2013 CAMP Sie. Program Cab. 4, Athalia Ketua Cab. 12, ACS JUNIOR Sekretaris / Bendahara Cab. 7, Tunas Bangsa ACS - Tiara Bangsa** Wesley 17 - 18 Mei 2013 CAMP Sie. Program Cab. 3, Beacon Akan dibicarakan terlebih dahulu dengan Pak Franky Suthya Jika ACS hanya menyetujui satu kegiatan, maka yang diprioritaskan adalah Drill Camp

* **

D. Catatan Untuk Rapat Berikutnya 1. Rapat BB Jakarta selanjutnyasesuaidengannotulenrapattangal 8 Maret 2012 akandilaksanakan di Cabang 6, Kairospadabulan November 2012. Tanggalpastiakandikonfirmasikemudian. 2. Semuausulantanggaluntukacara yang ada di dalamdaftar program kerja 2012-2013 harusditetapkansebelumtanggal 14 September 2012.

Notulis:

Saud Tanamassa

Disetujui oleh:

IndrawatyIswan 3 Jakarta District Commissioner


rd

Page 4 of 4