Anda di halaman 1dari 7

MAKALAH

Modul Program Aplikasi Ketatausahaan

A.

Sekilas Program Apliksi Software Program Aplikasi Ketatausahaan adalah sebuah program yang berisi sedikit tentang siswa, guru, mata pelajaran, penilaian, pembayaran, penggajian yang dibuat untuk sistem operasi berbasis Windows seperti ME/2000/XP,Vista dan Win’s 7.

Tombol-tombol yang ada di form program aplikasi ini harus di jalankan terlebih dahulu sebelum melakukan aksi sebagai konfirmasi manipulasi data. Selain dapat dengan menggunakan Mouse, Tombol ini juga dapat di Eksekusi dengan keyboard/shortcut. Sehingga user dapat bekerja lebih efesien dan cepat. Berikut keterangan untuk masing-masing tombol :

* Tambah : * Ubah :

* Batal

:

* Simpan :

* Hapus

:

Tombol ini untuk menjalankan aksi penambahan data. User dapat menggunakan tombol INSERT yang ada dalam keyboard. Apabila user ingin melakukan pengeditan data, User dapat menekan tombol ini atau dengan menggunakan tombol F2 yang ada dalam keyboard. Tombol untuk membatalkan aksi penambahan atau pengubahan data, apabila user ternyata tidak ingin untuk menyimpan data. User dapat menggunakan tombol Esc atau F1 yang ada dalam keyboard. Tombol ini untuk menyimpan data ke dalam database baik untuk aksi penambahan atau pengeditan data. User dapat menggunakan tombol F10 yang ada dalam keyboard. Tombol Untuk menjalankan aksi penghapusan data. User dapat menggunakan tombol SHIFT+DEL yang ada dalam keyboard (Tekan Shift jangan lepas kemudian tekan lagi tombol Del secara bersamasama).

User dapat juga mengklik sembarang di luar form. Diharapkan setelah masuk program ini.* Keluar : Tombol untuk menutup Form yang sedang aktif atau dengan menekan tombol ESC. sehingga data tidak lagi menjadi valid. Buat lah password yang baru untuk user yang dapat di percaya dalam menggunakan program ini. user dimana sebagai admin. c. Login Menu untuk masuk ke dalam program dan akan membuka semua atau beberapa fitur/menu lainya yang ada di aplikasi ini sesuai dengan hak dari user tersebut yang dapat di atur dan di akses di menu User Access. dan Edit Data (Multilevel password And Access Transaction). Isi pada “select or enter a server name” dengan nama yang sudah dibuat di Form Connector / ODBC. User Access Menu untuk membatasi user dalam memakai program yang MultiUser (Optional) Level dengan detail pemakaian seperti Tambah. Hapus. b. ini untuk menghindari tidak sembarang orang dapat meng accses atau menggunakan dan dapat merubah semaunya tanpa tanggung jawab. maka otomatis form akan menutup secara otomatis 1. Adapun Menu Yang ada Di dalam Program Aplikasi ini adalah : Menu File a. Connection Menu untuk menghubungkan Aplikasi ke database server. . hendaknya langsung menghapus seluruh Password yang ada di Form ini.

Restart Aplication.2. Admin Dalam menu ini terbagi dalam : 1) Panggil Database Memanggil Form Database 2) Clear Database Menghapus seluruh Data-data (Field) dari Semua Tabel yang ada di dalam database. Menu untuk Menutup sekaligus Membuka lagi program ini. d. . Fungsi ini sama artinya dengan fungsi seperti LOGOUT. e. Quit/Exit Menu untuk mengakhiri program. f. Menu Data Terdiri dari beberapa form master. b. Arsip Memasukan data Arsip ke dalam database Arsip. a. Antara lain : Peminjam Untuk Memasukan data peminjam.

 Menambah data : Insert  Menghapus Data : Shift+Delete  Mengubah data transaksi : F2  Mengubah setfocus transaksi : F5 Jika user ingin menambah (menekan tombol keyboard insert) atau mengubah (menekan tombol F2) tapi ternyata salah tempat maka user dapat menekan keyboard F5 kemudian mengulanginya lagi.Tombol-tombol yang ada diantaranya adalah :  Pembatalan input data : dapat menekan tombol F1 pada keyboard. Terblok di nomor peminjaman Terblok di item jadwal untuk menambah. mouse setfocus pada faktur peminjaman (setfocus sendiri artinya berhentinya mouse yang di tandai dengan ter ‘block/tersorot’ nya di tempat tertentu). ternyata setelah menekan tombol insert. Maka tekan F5 kemudian baru tekan insert sekali lagi. Misalnya User akan menambah Arsip dari faktur peminjaman yang sudah ada. mengubah atau menghapus item tsb .

a. User diharapkan membaca dengan baik pesan yang muncul dan berusaha mencari korelasi dengan apa yang yang dikaitkan oleh pesan tersebut. b. Nantinya akan ada banyak pesan yang muncul bila data yang dimasukan tidak sesuai dengan sistem.3. Disini user dapat mengatur jadwal dalam mengajar mata pelajaran. Pengoperasian Jadwal Mengajar Untuk menginput data penjadwalan mata pelajaran. Ini di maksudkan untuk menjaga keutuhan dan kevalidan(kebenaran) dari data itu sendiri. Pengelompokan kelas Data ini untuk mengelompokan siswa menurut kelas yang diinginkan .

a. d.5) Ganti Skin Merubah tampilan form program d. d. d. User dapat langsung memilih/klik open. . maka klik menu ‘Cari File Program’ ini dan kemudian akan muncul form konfirmasi pencarian file ‘my computer’.3) Background default Membuka gambar asal (default) di desktop program.4) Ganti Background Mengubah tampilan desktop program d.7) Cari File Program b.1) Memori Berfungsi apabila setiap kali membuka form ternyata form menghilang dari layar (minimize). d. c. Ini biasa terjadi pada Komputer/PC yang ber OS Windows Seven. maka klik menu ini sekali untuk membuat supaya setiap kali membuka form tidak lagi minimize. maka akan kembali form menghilang (minimize) setiap user membuka form. Apabila program kehilangan path program. dan apabila meng klik kembali menu ini.4.2) Kosongkan Background Membuat tampilan desktop tidak terdapat gambar. Konfigurasi Setting Membuat data sekolah/instansi yang bersangkutan sebagai bahan informasi Design Laporan Menu ini untuk membuat format dan isi dari laporan sesuai dengan keinginan user. maka dapat mengakibatkan user tidak dapat lagi membuka beberapa menu atau menu tertentu. Lain-lain d.6) Lihat Nama Komputer/PC Mengetahui nama PC/Komputer kita.

menu ini meliputi : Data Siswa Data Guru Mata Pelajaran Rangking Siswa Pembayaran Gaji 1. --oo000 Selamat Mempraktekan 000oo-- . Laporan Untuk menampilkan laporan-laporan dari hasil inputan data-data di menu Data dan Pengoperasian.5. 3. 4. 2. 6. 5.