Anda di halaman 1dari 22

2008

MANUAL BOOKS OF

Software SALON Talaga Software Indonesia 4/4/2008

TALAGA SOFTWARE Software Development Company ERP Software, Point of Sales, Payroll, Leasing, Accounting, Internet, Maintenance, Consulting, Training, Special Case Project

Kata Pengantar
Kebutuhan akan pemorsesan data dan menghasilkan laporan-laporan yang cepat dan akurat tentunya harus dilakukan secara otomatis dengan bantuan perangkat komputer dan software untuk mesin kasir. Tentunya kebutuhan akan computer dan software tersebut tidak ingin terlalu membebani biaya yang harus dikeluarkan untuk mendapatkanya. Maka dengan porgram yang kami miliki masalah tersebut bisa diatasi dengan program MyPOS Salon MyPOS merupakan aplikasi komputer POS (Point Of Sales) yang mudah dan akurat untuk digunakan di toko retail, apotik, restaurant, salon dll. MyPOS merupakan aplikasi berbasis windows yang dirancang untuk membantu usaha anda serta menjalankan bisnis anda. MyPOS versi retail dapat dipakai untuk toko skala kecil dan menengah tetapi memungkinkan juga untuk usaha yang lebih besar lagi. MyPOS dapat dioprasikan secara mudah oleh semua orang serta dengan harga yang relatif terjangkau oleh semua kalangan masyarakat.

© Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005

Page 2

PENGOPRASIAN MYPOS Pembuatan Nota Simpan Nota Pembayaran Cash Appointment Books Pembayaran Credit Card Pembayaran Banyak Cara Batal Nomor Ticket Input Kas Awal Pengambilan Kas Kasir Prose Barang Masuk/Keluar Lihat Barang Masuk/Keluar Pembuatan Nota Menggunakan ID Card Pembuatan Nota dengan IN House III.DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI MYPOS Login Information Fitur Utama I. SETTING AWAL Setting Nota Setting Sistem Daftar Products Daftar Service Daftar Nomor Meja Daftar Stylist/Employee Daftar Pelanggan/Customer Setting Daftar Pemakai/User Level Backup Database Hapus Semua Transaksi Penjualan Hapus Semua Dfatar Master Stock Export Data Master Stock ke Excel Import Data Master Stock ke Excel Reset Nota Jadi Nol II.LAPORAN Rangkuman Penjualan Harian Penjualan Per Nota Penjualan Per Kasir Daftar Pembayaran Penjualan Per Item Penjualan Per Item Category Komisi Stylist Penjualan Item I II 4 4 6 7 9 9 10 11 11 12 12 13 13 13 13 13 14 15 15 17 17 18 18 19 19 20 20 21 22 22 23 23 23 23 23 23 23 © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 3 .

Daftar Keluar Masuk Barang Daftar Barang Masuk Daftar Barang Keluar Analisa 10 Item Barang yang Laku terjual Analisa 10 Item Barang yang Tidak Laku Analisa Laba/Rugi Penjualan Daftar Stock By Kode Daftar Stock By Description PENUTUP 23 23 23 23 23 24 24 24 © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 4 .

setelah user mengisi data harus memindahkan pointer dengan © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 5 . e. Teruskan –F6 Fungsi ini digunakan untuk meneruskan/melanjutkan dari pengoprasian MyPOS Catatan: . User ID Isilah User ID dengan mengetikan Kasir atapun ID yang anda miliki untuk mengoprasikan software ini. c. 1.I.2. MyPOS SALON Adapun fitur pertama dari software MyPOS Salon bisa dilihat oleh user pada gambar dibawah ini. Tanggal Adapun pengisian dari tanggal akan terisi dengan otomatis dengan sendirinya b. LOGIN INFORMATION Adapun step kedua dari MyPOS Salon adalah informasi yang harus di isi oleh user sebelum mengoprasikan program seperti: a. Password Isilah Password yang sesuai dengan ID yang dimiliki oleh user ataupun dengan mengetikan Kasir d.I MY POS SALON I. Batal –F4 FUNGSI INI DIGUNAKAN JIKA USER INGIN MEMBATALKAN PROGRAM ATAUPUN DENGAN MENEKAN/MENGKLIK BATAL ATAUPUN F4.

Cetak ---F4 m. l. Nomor Meja h. Seperti: untuk a. . Ticket Open ---F7 © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 6 . Keluar ---Ctrl + X g. Tanggal c.selain dengan mouse user dapat menekan ENTER /Tombol TAB melanjutkan program. Bayar Cash ---F5 Menu Bayar ---F6 Setting ---Ctrl + S Proses ---F12 d. Appoint Book i. j. F ITUR UTAMA Dibawah ini adalah fitur utama dari tampilan program MyPOS Salon. k.menggunakan mouse/mengklik fitur yang akan diisi. Nomor Tiket b. Laporan ---Ctrl+L n.3. I. Tiket Baru ---F2 e. Simpan ---F3 f.

Klik tombol Setting atau Ctrl-S maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.1. 2. Setting Nota Klik Setting -----. Ketik Admin ---------Teruskan/tekan Enter maka akan tampil gambar seperti dibawah ini.II SETTING AWAL 2.2.Setting Nota maka user akan diminta “ Sebelum menjalankan Module ini masukan Password Suppervisor ”. Settingan Awal Sebelum user menjalankan program MyPos Salon langkah awal yang harus dilakukan adalah menyetting tampilan awal. © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 7 .

Isilah data-data seperti: a. Cetak Nota Cetak Pakai port LPT 1 g. Cetak PPN h. Informasi bagian atas nota. Maka akan muncul pilihan bentuk nota seperti dibawah ini: f. Pilihlah Settingan bentuk nota yang dipakai oleh Perusahaan Anda. c. b. Nama Perusahaan. Informasi bagian bawah nota. Cetak Kartu Kredit Setelah user mengisi data-data diatas Klik tombol Simpan ataupun Batal bila tidak ingin melanjutkan program. d. © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 8 . user defined 1 Line 80 Character 2 Line 80 Character 2 Line 40 Charcter e.

Contoh dibuat sendiri. Maka akan tampil Form Data seperti gambar dibawah ini.3. Isi satuan h. Jumlah Quantity c. Kategori. Isi ukuran d.4. Isilah data seperti: Setelah Isi Computer No: Isi Admin Password Isi Supervisor Pwd Isi Gudang Isi Discount Isi Kode Pajak/ (%) user mengisi data yang diperlukan klik Simpan. Keterangan e. Isi Kode Barang b. Daftar Products Ikuti langkah seperti diatas pilih Daftar Products klik Tambah untuk input data. a. Setting Password sistem Ikuti langkah seperti pembuatan Nota. Isi harga Jual © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 9 . Pilih edit untuk membuat kategori barang g. Isi make. Isi Harga Beli i. ( Salon Source. 2.2.nama pembuat dll) f. Pilih edit untuk membuat daftar pembuatan barang.

Isilah Data-Data yang di perlukan seperti. Isi Supplier apabila barang berasal dari luar 2. j. Isi Discount Apabila Ada Check List apabila termasuk barang Kena Pajak/Non Pajak i. Kode service b. Daftar Service Untuk mengisi Daftar Service ikuti langkah di atas kemudian pili Daftar Service.5.j. k. a. g. Pilihlah harga untuk setting waktu service Pilih link ke nama barang apabila service ini memerlukan barang/produk d. Pajak/non pajak h. Discount f. Kategori c. Klik Simpan l. Harga jual e. Keterangan i. Bonus komisi Klik Simpan apabila anda telah selesai input data © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 10 .

Maka anda akan diminta memasukan password isilah admin c.6. ikuti langkah sebagai berikut. Isi kode d. Pilih setting b. Setelah anda input data maka refesh query dengn mengklik tombol yang ditunjukan oleh panah dibawah ini 2. Klik Setting b. Isi status f. a. Pilih Daftar Stylist/Employee. Isilah Data-Data Sytlist seperti gambar dibawah ini Setelah anda mengisikan data-data maka klik Tombol Query Refresh yang ditunjukan oleh tanda panah Warna Hitam untuk melihat apakah data telah masuk kemudian Close © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 11 . Pilih Daftar Meja. ketikan Admin klik OK c. Klik Tombol Add Query yang di Tunjukan oleh Panah Warna Merah d. a. maka system akan meminta anda memsaukan Password Supervisor.6. Daftar Stylist/Employee Untuk membuat Daftar Stylist maka ikuti langkah sebagai berikut. Daftar Nomor Meja Untuk membuat Daftar Nomor Meja.2. Isi keterangan e.

a.8. Untuk menambah Pemakai ataupun nama kasir maka ikuti langkah seperti dalam pembuatan Daftar Pelanggan. Klik Setting kemudian Pilih Daftar Pelanggan/Customer maka anda akan diminta memasukan Password asukan Admin kemudian Klik OK b.8. Kemudian Isilah Data-Data yang diperlukan d. apabila anda ingin menghapus Stylish Sorot Baris Stylist kemudian Delete dan apabila ingin mengedit Styilist Klik Tombol Edit 2. dengan memilih Daftar Pemakai/User Level seperti Gambar di samping ini 2. Maka akan Tampil gambar seperti dibawah. Ikuti langkah seperti diatas 2. kemudian Klik Tombol Add New Record yang di tunjukan oleh panah c.7. Daftar Pemakai /User Level Fitur ini digunakan untuk menambah Pemakai/User di dalam Program Kasir yang meliputi Nama dan Job Description. Untuk melakukan Backup anda tinggal pilih Setting kemudian pilih Backup Database. Daftar Pelanggan/Customer Untuk membuat data pelanggan maka langkah yang harus anda lakukan adalah ebagai berikut. maka File yang disimpan akan otomatis tersimpan dei Drive C seperti © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 12 .Cat. Backup Database Fungsi ini digunakan sebagai pengcopyan file datadata secara keseluruhan dari pada program agar data-data yang telah ter records tidak hilang/rusak ketika terkena virus ataupun salah pengoprasian.

Seperti gambar dibawah ini. Catatan: . Mereset Nomor Nota Menjadi 0 Untuk merubah No. Untuk menghapus semua data transaksi penjualan ikuti langkah sebagai berikut: Klik Setting→Hapus Semua Transaksi Penjualan→isi Ya→Masukan Password→ok Setelah User mengikuti langkah diatas maka sistem akan memberitahukan bahwa data telah terhapus. Mengexport/Import ke Master Data Untuk mengexport atau mengimport data dari Excel ke Master Data maka ikuti langkah sebagai berikut: Klik Setting→Klik Import/Export Setelah mengikuti langkah diatas maka data akan otomatis disimpan di Master Data.12.11. Seperti Gambar dibawah ini: 2. Hapus Semua Transaksi Penjualan Fitur ini digunakan ketika anda ingin menghapus semua Transaksi penjualan yang telah Kasir lakukan. Nota maka ikuti langkah sebagai berikut: Klik Setting → klik Reset Nota jadi 0 maka nota akan otomatis berubah menjadi nol. Solusi: .Untuk Meng Export Data maka User terlebih dahulu memasukan data di Excel secara keseluruhan.Usahakan tidak ada Transaksi yang masih berjalan.9.Klik Setting→Klik Hapus Semua Transaksi→OK © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 13 . Catatan: . Hapus Semua Data Master Stock Fitur ini digunakan ketika anda ingin menghapus semua Data Master Stock yang telah Anda lakukan secara keseluruhan. Ikuti langkah seperti diatas 2. Apabila masih ada transaksi maka tidak akan bisa direset. Fungsi ini hanya sekali digunakan ketika anda memulai menggunakan Program Kasir karena anda belum mengoprasikan tetapi fitur ini juga bias anda lakukan ketika anda tidak membutuhkan data-data yang sudah berganti tahun. Pemasukan Data Barang bisa dilakukan juga langsung dari Program MyPOS. Sebelum Anda meng Exports Data buka terlebih dahulu program Excel kemudian klik Export 2.10.gambar di samping kemudian Klik OK 2.

Pilih Walk In apabila Data Pelanggan tidak perlu dicatat/tidak termasuk Member di data pelanggan e. 3.1. nomor Nota dan Tanggal akan secara otomatis terisi jadi anda tidak perlu memasukan data. durasi yang dipakai/digunakan Masukan Quantity yang dipakai Catatan: Perhatikan Didalam pemasukan Jam. Setelah anda mengisi informasi pelanggan maka klik OK atau pilih Cancel bila ingin membatalkan prosedur. Apabila anda tidak ingin informasi ini tampil maka Check List Tidak Usah Tampil lagi informasi c. Simpan Nota a. Kemudian pilih Simpan F3 untuk menyimpan © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 14 .III PENGOPRASIAN MYPOS 3.1. ikuti langkah sebagai berikut. i.1. Klik ok.No. Isilah Data Pelanggan seperti. b. Untuk mulai mengoprasikan.Durasi jangan sampai kurang dari 15 menit karena fungsi ini akan berkaitan dengan Appointment Book m. g. j. l. Maka akan tampil tombol pilihan seperti gambar disamping d. k. Nama Pelanggan. Pembuatan Nota Cash/Walk In Setelah anda menyetting system maka anda dapat mulai mengoprasikan program karena datadata yang diperlukan telah selesai dibuat.Telp atau HP f. Pilih stylish yang dipakai Pilih Daftar Produk yang di gunakan/dibeli oleh pelanggan maka akan terisi secara otomatis Masukan jam. Pilihlah nomor meja yang digunakan pelanggan dengan mengklik tombol pilihan Cat. Pilih F4 atau klik Tombol Ticket Baru maka akan tampil Fitur informasi seperti dibawah ini. Setelah anda mengklik ok maka akan tampil fitur utama seperti gambar dibawah h.

Melihat Daftar Nota/Ticket Open Untuk melihat Daftar Nota yang belum dibayar maka pilih Ticket Open maka akan tampil gambar seperti gambar dibawah.1. Kemudian pilih Nota yang akan dibayar atau bisa juga dengan double click dari nomor nota yang akan dilihat. 3.1.3.3. Maka akan tampil Daftar Stylish yang telah dijadwal © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 15 . Appointment Books Fitur ini digunakan ketika anda ingin membuat /melihat Print Out penjadwalan dari pada Stylist yang akan digunakan maupun yang sedang dalam Jadwal Kerja. Pilih Appointment Books b. Untuk dafat melihat fitur ini maka ikuti langkah sebagai berikut: a.2.

1. Pembayaran secara Cash Untuk melakukan pembayaran secara Cash ikuti langkah seperti pembuatan Nota sampai point K kemudian klik menu Bayar dengan Cash atau F5. Setelah User mengisi form diatas tekan Enter maka akan terhitung secara otomatis kembalian daripada uang pembeli. dibawah ini. Seandainya pembeli menggunakan Alat Pembayaran dengan kartu keridit maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: Klik Credit Card a.3. Seperti terlihat pada gambar disamping ini: 3.4. Pembayaran Secara Kredit Untuk melakukan Pembayaran Secara Masukan Nominal Pembayaran dari Pembeli maka akan tampil Form seperti Kredit ikuti langkah diatas kemudian pilih Menu Bayar maka akan tampil pilihan seperti gambar disamping. Klik Print ataupun keluar dengan mengklik Tombol Keluar maupun Close X 3. Jenis Kartu Kredit b.1. Nama Pemegang Kartu Kredit © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 16 Isilah data-data seperti: .c.

Pilh Metode Pembayaran yang digunakan contoh Voucher c. Tanggal Kadaluarsa e.c.Complement ataupun lainlain. Ikuti langkah seperti pembuatan Nota kemudian a. Apabila Jumlah pembayaran kurang maka akan terlihat jumlah pembayaran yang harus di bayar oleh pelanggan. Masukan No Voucher yang dimiliki d. selain itu untuk melakukan penghapusan baris klik No. Masukan Nominal Voucher f.Baris yang akan dihapus kemudian sorot baris tersebut kemudian tekan Delete di keybord. maka jumlah pembayaran harus sesuai dengan tagihan sehingga tagihan lunas terbayar atau sisa harus Nol. © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 17 . Klik Ok g. Nomor Kartu Kredit d.1. 3. Setiap pebayaran yang dilakukan oleh pelanggan. Klik Prosess.5 Pembuatan /Pembayaran Nota menggunakan Banyak Cara fungsi ini digunakan ketika pelanggan ingin melakukan pembayaran dengan Voucher. Kemudian Simpan Catatan. Pilih Menu Bayar menggunakan banyak cara b. Untuk melakukan sisa pembayaran maka anda tinggal memilih metode pembayaran yang akan di lakukan oleh pelanggan seperti gambar dibawah ini. Klik ok e.

Klik Simpan atau Cetak Bukti 3. 3. Klik Proses b. Pilih Batal Nomor Ticket c. Fungsi ini dilakukan setiap anda mulai mengoprasikan Kasir .1. Masukan Nominalnya e.1. Pilih Item Barang yang akan diinput Setelah anda selesai memasukan barang maka klik Simpan © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 18 . anda akan diminta memasukan Password dari supervisor yang anda miliki atau ketikan Admin. Masukan Password yang Anda miliki d.1. 3. Masukan Password Supervisor yang anda milki atau ketikan Admin Setelah anda memasukan Password maka Ticket yang telah anda buat akan secara otomatis terhapus. Kill Proses b. Klik Proses b.9 Prose Barang Masuk/Barang Keluar Fungsi ini digunakan untuk memasukan Nama Barang serta Quantity yang ada. Apabila anda menggunakan fungsi ini maka akan mengubah quantity yang telah ada. Untuk melakukan fungsi ini maka ikuti langkah diatas. Masukan No. Untuk menjalankan fungsi ini maka ikti langkah sebagai berikut. Klik Yes e.6. a. Pilih Input Kas Awal c. Batal Nomor Ticket Fungsi ini digunakan untuk membatalkan Ticket yang telah dibuat secara otomatis tetapi anda ingin membatalkanya dikarenakan berbagai hal. Bukti f.7. Untuk melakukan fungsi ini maka ikuti langkah sebagai berikut a. biasanya setiap pagi.8. Pilih Proses Barang Masuk c.1. Untuk melakukan proses ini ikuti langkah sebagai berikut. Input Kas Awal Fungsi ini digunakan untuk memasukan Kas Awal dari pada Kasir yang akan digunakan sebagai pengembalian. a. Sebelum anda bias membatalkan Ticket. Masukan Nama Supervisor d. Pengambilan Kas Kasir Fungsi ini digunakan untuk mengambil uang Kas yang ada di Kasir.3.

Lihat Barang Masuk dan Barang Keluar Fungsi ini digunakan untuk melihat Daftar Barang Masuk/Barang Keluar yang telah adna lakukan. Pilih Jenis Kategory yang akan anda print atau Load All apabila ingin di print semua barang d. a. Untuk melakukan fungsi ini maka. Klik Proses b.11.3.1. Print Label Barang Fungsi ini digunakan ketika anda ingin membuat print out dari label yang akan digunakan.1. Pilih Print Label Barang c.10. Klik Cetak atapun Batal/ingin menggunakan Barcode © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 19 . Untuk melihat Brang Masuk/Keluar ikuti langkah seperti diatas kemudian Masukan No Bukti Penerimaan/Keluar Barang kemudian Klik OK. 3.

Masukan Kode Pelanggan atau Gesekan Magnetic Cards pada Cards Reader apabila anda menggunakanya b. Pembuatan Nota Dengan ID Cards/Members Untuk melakukan pembayaran/membuat Nota menggunakan ID Cards atau Members maka ikuti langkah seprti 2. a. Isilah Data-Data yang di perlukan seperti diatas © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 20 . ikuti langkah seperti no.3. kemudian Pilih Tombol ID Cards klik OK maka akan Tampil Gambar Seperti gambar disamping ini kemudian.1 kemudian pilih Walk In House.2.3.2. Pembuatan Nota/Pembayaran menggunakan In House/Panggilan Ada kalanya pelanggan memanggil stylist untuk melakukan service di rumah pelanggan maka langkah yang anda lakukan sebagai berikut. Klik Ok 3.1.

1. Analisa Laba Rugi Penjualan © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 21 .4. Klik Laporan b.6. Ikuti langkah seperti diatas 4. Untuk melihat laporan harian maka ikuti langkah sebagai berikut. 4.2.8. Klik Cetak Setelah anda memasukan/memilih tanggal maka akan ditampilkan Laporan Penjualan Harian seperti Gambar disamping ini 4.5. Daftar Masuk Keluar Barang Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat keluar/masuknya barang yang telah anda lakukan 4. Masukan Tanggal Transaksi yang ingin anda lihat d. Penjualan Per Kasir Fungsi ini dugunakan ketika anda ingin melihat transaksi-transaksi penjualan yang dilakukan oleh setiap kasir. Daftar Pembayaran Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Daftar Pembayaran penjualan secara keseluruhan.7.IV Laporan – Laporan 4. Penjualan per Nota Fungsi ini digunakan ketika anda ingin melihat laporan/transaksi yang sudah dilakukan oleh Kasir dengan melihat Nomor dari pada Nota yang sudah tercetak/keluar 4. Analisa 10 item yang paling/tidak laku Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat barang apa saja yang paling/tidak laku terjual.9.Komisi Stylist Penjualan Item Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Komisi penualan dari pada stylist 4. Laporan Rangkuman Penjualan Harian Laporan Rangkuman Penjualan Harian adalah laporan yang dihasilkan dari hasil transaksi yang telah dilakukan oleh kasir. Pilih Laporan Rangkuman Harian c.Daftar Penualan per Item/Category Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat transaksi penjualan menggunakan Item 4. a. Untuk menggunakan fitur ini ikuti langkah seperti diatas 4.3.

Daftar Stock by Kode/Descriptions Fitur ini digunakan ketika anda ingin melihat Daftar Stock menggunakan Kode maupun Descriptions Catatan: Untuk melihat laporan-laporan maka anda harus memasukan Password Supervisor yang anda miliki ataupun dengan mengetikan Admin apabila system meminta Password dari pada Supervisor.10.Fungsi ini dilakukan ketika anda ingin melihat Laba/Rugi dari perusahaan yang anda miliki 4. © Copyright/talagacom/mypos salon/tbgs/2005 Page 22 .