P. 1
Panduan Pas Smk v.1.5.0

Panduan Pas Smk v.1.5.0

|Views: 155|Likes:
Dipublikasikan oleh Andrian Wuryadinata

More info:

Published by: Andrian Wuryadinata on Nov 13, 2012
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/23/2015

pdf

text

original

PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.5.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

 Home installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 C. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 . klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.

Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 . atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu.PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.

PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. klik install. Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . maka pc akan restart.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. tu.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. Opera. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. dan guru. kesiswaan. Nama User Password (Gbr. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. kurikulum. sehingga muncul page login.

Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”.

PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk mengisi data. o Edit data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . klik tombol hapus data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Pengaturan dan Akun. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. o Hapus data. terdiri dari logo. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Edit data. pada form yang fieldnya telah terisi data. nama dan alamat sekolah. kemudian form input akan menjadi kosong. Entrikan data pada form yang tersedia.  Menu utama aplikasi PAS. Setelah itu Klik icon simpan edit. dan Hapus data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Klik icon tambah data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Muncul dialog pesan sukses dihapus.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah.

Entrikan data pada form yang tersedia. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. kemudian akan muncul dialog isi form. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. Untuk mengisi data. ini berlaku pada frame bawah. Klik icon tambah data.

akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Klik link [Edit]/[Lihat].PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. pada list form diframe bawah. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data.

icon Previous. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. icon . . berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. icon Refresh. icon .  Hapus Data. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. Icon diedit pada record yang aktif.  Find. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . Icon .  Next. Icon record yang aktif. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria .    Last. berfungsi untuk menghapus data pada .  Simpan Data.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. Icon database dari form field yang terisi. icon .  Edit Simpan. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. . icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. berfungsi untuk menyimpan data yang .

Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Kurikulum.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Referensi Tingkat Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Kesiswaan.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Referensi Periodikal.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Dalam membangun Database PAS. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).

Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. sehingga system tidak berjalan/ error. Jadwal Pelajaran. maka data Referensi Hari Belajar. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. 3.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Data Pembayaran Siswa. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. dll. 2. Data Nilai Siswa. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data perilaku Siswa. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut.

jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. 3. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. golongan darah yang belum ada.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. dll.

pada frame atas klik link Lihat.8) Kelompok Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK. 1. Edit.1) Umum > (1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data. Hapus Data.1.1) Umum > (1.1. 2.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.7) Kelompok Program Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.1.1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1) Umum > (1. (1) Referensi > (1.1. Edit. Hapus Data.1. 3.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data

1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

4.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.

2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2. 4.2 Sub Modul (2. setelah itu klik tombol Simpan. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.1) Pembentukan Identitas Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.

PANDUAN PAS SMK 2012 4. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan.2. Perlombaan Olahraga. (Gbr. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Seminar Terbuka. Workshop.2. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. dll. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). (Gbr.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri .

Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Alat Pendidikan. (Gbr. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Perlengkapan KBM.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Saldo Awal Sekolah) 4.3) Fasilitas Sekolah. Akan muncul dialog form isi. Terdiri dari Properti Sekolah. Catatan : Di Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. (Gbr.3 Sub Modul (2. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi.2. Diisi mulai dari Nama Bank. Perlengkapan Sekolah. Pemakaian Listrik. Ruangan Sekolah. No Rekening dan Atas Nama. Rekening Bank Sekolah) 4. Buku.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. halaman/taman. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. lapangan olah raga dan lainnya. 4. (Gbr.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah.3. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Cara ini berlaku untuk semua tab. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Untuk mengubah data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. (Gbr. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.3.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3. Komputer adalah perlengkapan KBM.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Datalist Tab Properti Sekolah) 4.

utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. (Gbr. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4.3. 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.3. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.

4.4.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .3. (Gbr.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Buku Sekolah) 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Alat Pendidikan). Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.

dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.7) Lokasi Peta Sekolah. computer harus terkoneksi dengan internet. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . proses pengisian modul (02). Pada tahap ini.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

buka modul PAS (03).3.16) Portofolio.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.3. (1.1. (1. (1.1.18) Penyelenggara Bahasa.3.1.1. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain. 1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (1.1. Administrasi Kepegawaian. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. (1.1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .3.3. (1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.1.17) Bahasa Keahlian.13) Organisasi.1. (1.3. (Gbr. (1) Referensi > (1.19) Jenis Tunjangan.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.3. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.15) Jenis Beasiswa.1.12) Fakultas .14) Kesejahteraan.3.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai.

Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1) Pembentukan Data Awal 1.1) Pembentukan data awal >> (3.1) Data awal guru.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.  Entri Manual Sub Modul (3. Impor Data c.1. Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Entri Manual b.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.

Data Pendidikan Formal. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk mengubahnya. Caranya masuk ke modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. pada datalist tab keluarga klik link edit.1) Data awal guru. Riwayat Jabatan. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Penataran dan Riwayat Mengajar. muncul dialog form dengan field telah terisi data. a. Klik tab Keluarga dibawah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Riwayat Pangkat. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 .

1. Untuk mengisi data pendidikan formal. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . (Gbr. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Untuk menghapus data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Keluarga Data Awal Guru) b.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi.1) Data awal guru. Sedangkan untuk mengubahnya.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Untuk menghapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 c. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.3. Caranya masuk ke modul (3. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. minimal diisikan pangkat terakhir. Untuk mengisi data riwayat pangkat. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist klik link edit. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Caranya masuk ke modul (3. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Untuk mengisi data riwayat jabatan. d. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data awal guru.

3. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.1) Daftar Guru. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Untuk menghapus data. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi.4) Cetak LISM. pada datalist klik link edit. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. (Gbr. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 .1) Daftar Guru tidak tampil.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.PANDUAN PAS SMK 2012 e. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tab Penataran dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. (Gbr. Untuk menghapus data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.1) Data awal guru. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. Untuk menghapus data. Penataran Data Awal Guru) f.1. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. Untuk mengisi data penataran. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field telah terisi data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Caranya masuk ke modul (3. pada datalist klik link edit. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. Caranya masuk ke modul (3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . (1.2) Jadwal Pelajaran.4. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (6.2) Individu Guru. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.2.5) Rombel.1.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.2) Data Awal Tenaga Administrasi.1) Penugasan Guru Mengajar.5) Cetak Profil Sekolah).2.3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. (2. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.3.1) Pembentukan data awal >> (3. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. Sub Modul (3.3.3.4).PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1. (1. 2.1. (2.

  Entri Manual Sub Modul (3. Riwayat Pangkat. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 . Pendidikan Formal. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga.4) Cetak LISM.1) Guru Aktif. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.2. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru.5) Cetak Profil Guru. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. (2. klik pada checkbox.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.2.

Guru Aktif)  Sub Modul (3.1) Data Awal Guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .4) . tetapi sudah tidak lagi akrif di system. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.1) Daftar Guru Aktif. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3. (Gbr. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1.1.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.1.2)/(3.2) Guru Portofolio atau (3.1.   Entri Manual Sub Modul (3.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1.

3.  Sub Modul (3. Caranya : klik Sub Modul (3.3.  Sub Modul (3.4. Kesejahteraan dan Pelindungan.4) Data Lain >> (3. Pengembangan Profesi.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Beasiswa. Penghargaan. Penulisan Buku. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .3. Diklat. Tes Bahasa. Guru dengan status non aktif.1.4. datanya akan masuk di sub modul (3. Info Tunjangan.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. Studi Banding.1) Daftar Guru.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.1) Data Awal Guru. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.

7) Kebutuhan Guru (Gbr. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Sedangkan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pastikan field dengan warna merah terisi. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat.3.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. (Gbr. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.2.  Sub Modul (1. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.

2. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2.  Sub Modul (1. pastikan field dengan warna merah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.3.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Sedangkan. (Gbr. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.1. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. Olah Raga. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 . dan Organisasi.  Sub Modul (1.2.3. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan.

 Sub Modul (1. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.1. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.3. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.

Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Catatan : Data mengenai Penyakit. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa.

Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Siswa yang aktif.1) Pembentukan Data Awal 3.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d.1. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Sub Modul (5. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. ataupun cuti/putus sekolah. buka modul PAS (05).  Entri Manual Sub Modul (5. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Administrasi Siswa dan Alumni . Impor Data f. Entri Manual e.

Ibu. Wali) . kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . Data STTB. (Gbr. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. siswa pindah sekolah. Data Hobi Organisasi. Data Hobi Olahraga.2) Pemeliharaan Data Induk > (5.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.1) Pembentukan data awal >> (5.2.1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Data Hobi Seni.1) Data Siswa. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. siswa putus sekolah berada pada modul (5.1) Data awal siswa baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.

Untuk Saat Ini.3) Cetak Laporan Siswa > (5.2) Buku Induk Siswa. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.3. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.

1. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1.91.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.15) ini berfungsi semestinya. (6) Administrasi Akademik >> (6.2)/(6.1.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .1. agar modul (6.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 .5) terbuka.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. Saat module (6. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Ubah keterangan rombel. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. maka Anda dapat membuka modul (6. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. pada record yang ingin diubah.1.1.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->