KELOMPOK II 1. ASWEDI WINARDI 2. NUR AKBAR 3. NURHALIMA 4. SRI LISTRIANINGSIH 5. SALMAWATI 6.

JIAD ULHAQ
Teori Perencanaan di dalam Keperawatan dan Ketenagaan

keg. Pelayanan Kep. tergantung pd kualitas n kuantitas tenaga kep. Yg bertugas selama 24 jam terus menerus di bangsalperlu SDM yg mampu mengemban tugas dan terus ada perubahan u/ meningkatkan mutu pelayanan u/ terlaksana perlu ada

PERENCANAAN

perencanaan proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi2 lainpengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolantak akan dapat berjalan.

perencanaan memberi jawaban atas pertanyaan-pertanyaan what, Who, When, why n How perencanaan yi: fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan serta program-program yang dilakukan.

Unsur-unsur Perencanaan 1. Tindakan apa yang harus dikerjakan 2. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan 3. Dimana tindakan tersebut dilakukan 4. Kapan tindakan tersebut dilakukan 5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut 6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.

Proses Pembuatan Rencana 1. Menetapkan tugas dan tujuan Antara tugas dan tujuan tidak dapat dipisahkan, suatu rencana tidak dapat difrmulir tanpa ditetapkan terlebih dahulu apa yang menjadi tugas dan tujuannya. 2. Observasi dan analisa Menentukan factor-faktor apa yang dapat mempermudah dalam pencapaian tujuan (Observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul, maka dilakukan analisa terhadapnya untuk ditentukan mana yang digunakan.

next
3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan Faktor yang tersedia memberikan perencanaan membuat beberapa kemungkinan dalam pencapaian tujuan. Dimana kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurut atas dasar tertentu, misalnya lamanya penyelesian, besarbya biaya yang dibutuhkan efisiensi dan efektivitas dan lain sebagainya. 4. Membuat sintesa Sintesa yaitu alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara mengawinkan sitesa dari kemungkinankemungkinan tersebut. Kemungkinankemungkinan yang ada mempunyai kelemahankelemahan.

I. HAKEKAT KETENAGAKERJAAN
Intinya: pengaturan, mobilisasi potensi, proses motivasi, & pengembangan SDM. -u/ tercapainya 7an individu organisasi, ataupun komunitas dimn ia berkarya.

1. Rekrutmen Tenaga dan Seleksi

Memerlukan koordinasi antar bagaian personalia dan bag. Pel. Kep. Langkah pertama ialah menstimulasi calon u/ mengisi posisi yg di butuhkan 5 kriteria yg perlu diperhatikan dlm pengrekrutan : profil kep. Saat ini, program perekrutan, metode perekrutan, program pengembangan tenaga baru dan prosedur penerimaan

a. Syarat yg harus dipenuhi oleh calon tenaga:

Data biografi Surat rekomendasi Wawancara Psikotes

b. Penghargaan yg bisa diberikan pd pegawai:

c. Orientasi dan pengembangan dlm pengrekrutan

a. Promoso kenaikan pangkat, merupakan reward untuk indivu b. Mutasi, yaitu pemindahan dari suatu pekerjaan/jabatan ke pekerjaan/jabatan yg lain

a. Orientasi institusi b. Orientasi pekerjaan c. Pengembangan staf: berlaku setelah orientasi

HAMBATAN DALAM KETENAGAAN

1) Kemangkiran / absen prosentase absen:

jum. Hari kerja yg hilang X 100 % jum. Hari kerja efektif

Hr kerja setahun : 365 hr Hr libur setahun : 52 hr Cuti tahunan : 12 hr Haru kerja efektif setahun : 365 (52 + 12) = 301 hr

U/ menghitung kemangkiran staf perawatan dlm sebuah ruangan perawatan di gunakan rumus sbb:
Total hari absen 100 % jum. Karyawan setahun X

Ex: jika nurse di ruang bedah pria sebnyak 25 org mangkir bekerja selama setahum sebnyak 45 hr, maka rata2 frekuensi absen pertahun ruang perawat tersebut? ayoo siapa bisa jawab???

Faktor Absensi: a) Tempat tinggal jauh b) Kelompok karyawan yang banyak c) Sakit Cara Mengurangi Absen: a) Sistem pencatatan b) Kunjungan rumah c) Kesejahteraan d) Meningkatkan kondisi t4 kerja e) Suasana kerja f) Sistem penghargaan

2) Turn Over (keluar masukx tenaga)

Jum. Tenaga yg keluar 100 % jum. Tenaga unit X

Ex: di ruang bedah syaraf dlm tahun 2007 terdapat 5 org perawat yg keluar, jum. Seluruh tenaga diruang tersebut 25 org, maka rata2 turn over? Berapa BD??

Mengurangi Turn Over: a) Pd preses penerimaan karyawan harus teliti b) Peningkatan penugasan c) Perubahan uraian tugas (job description)

3) Burn Out (Kejenuhan) keadaan dimn perawat merasa dirinya semakin kurang kemampuannya, beban kerjanya yg berlebihan sehingga menjd kurang produktif. Penyebabnya: peran & fx kurang jelas Merasa terisolasi Beban kerja berlebihan Terlalu lama pd s/ bagian

2. Pengembangan Staf

7a Untuk membantu perawat u/ meningkatkan diri dlm peng. Ket. Dan pengalaman dibidangnya mll keg. Pend. Berkelanjutan atau pelatihan Macam pengembangan: a. Introduction training u/ karyawan baru b. orientasi pend. Dlm pengerjaan c. Pend. Berkelanjutan baik formal maupun nonformal

II. PERHITUNGAN TENAGA KEPERAWATAN

1.

faktor2 yg mempegaruhi kebutuhan tenaga kep: a. Faktor klien b. Faktor tenaga c. Faktor lingkungan d. Faktor organisasi

2. Rumus perhitungan: Peraturan Men.Kes.RI No.262/Men.Kes./Per/VII/1979 menetapkan bahwa perbandingan jum TT RS dibnding dgn jum perawat ad: RS tipe A&B perbandingan min jum TT : jum perawat = 3-4 TT:2 perawat

Menghitung jum perawat pertahun

Jum jam kerja perawat/hr = 8 jam (3shif dlm 24 jam) Jum hr kerja dlm setahun 301 hr (365- (52 hr libur + 12 cuti tahunan) Jum jam keperawatan setiap px dlm sehari = 3,5 jam Rata2 px dalam satu hr = BOR x TT = 82% x 30 TT = 25 pasien Jum. Hari perawat X 100 Cara mencari BOR: % jum. TT x 365 hr

Cara menghitung jum hr perawat ad/ jum hr perawatan seluruh pasien yg pernah dirawat di ruang perawatan tersebut selama 1 thn Jum. Jam kep yg Jml hari/tahun
dibutuhkan/hr Rata2 jml pasien/hr

Jml hr/thn hr libur masing2 perawat/thn

Jml jam kerja tiap perawat/hr

Jml jam kep yg dibutuhkan/th Jml jam kep yg diberikan perawat/th

Jumlah perawat yg bekerja perhari

Rata2 jum klien perhari (BOR) X rata2 jum jam kep/px perhr Jum jam kerja perawat perhari

Jumlah tenaga libur perhari

Jum hr kerja dk efektif X jum tenaga yg bekerja perhari Jum hari kerja efektif

Ada pertanyaan???? MODERATOR

TERIMAKASIH

http://www.anakciremai.com/2008/05/makalahmanajemen-tentang-perencanaan.html