DAFTAR ISI

Organisasi ....................................................................................................................................... 2
1.1

Definisi...................................................................................................................................

1.2

Pembagian Organisasi............................................................................................................. 2

1.3

Hakikat Organisasi.................................................................................................................. 2

1.4

Unsur Organisasi..................................................................................................................... 3

1.5

Prinsip Prinsip Dalam Organisasi ........................................................................................ 3

Bentuk Bentuk Organisasi ........................................................................................................... 4

2.1

Line Organization ................................................................................................................... 4

2.1.1

Ciri ciri ......................................................................................................................... 4

2.1.2

Kebaikan ......................................................................................................................... 4

2.1.3

Kekurangan ..................................................................................................................... 4

2.2

Line and Staff Organization .................................................................................................... 4

2.2.1

Ciri ciri ......................................................................................................................... 4

2.2.2

Kebaikan ......................................................................................................................... 5

2.2.3

Kekurangan ..................................................................................................................... 5

2.3

Functional Organization.........................................................................................................

2.3.1

Ciri ciri ......................................................................................................................... 5

2.3.2

Kebaikan ......................................................................................................................... 5

2.3.3

Kekurangan ..................................................................................................................... 5

2.4

Committe Organization........................................................................................................... 6

2.4.1

Ciri ciri ......................................................................................................................... 6

2.4.2

Kebaikan ......................................................................................................................... 6

2.4.3

Kekurangan ..................................................................................................................... 6

1
1.1

Definisi

a.

Chester I Bernard

ORGANISASI

Organization is a system of cooperative activities of two or more person.

b.

James D Mooney
Organization is the form of every human association for attaiment of common purpose.

Dari dua pendapat tersebut dapat disimpulkan, bahwa organisasi adalah suatu sistem usaha kerja sama
dari sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama.

1.2

Pembagian Organisasi
Organisasi dibagi atas dua bagian, yaitu :

a)
b)

Bagian informal : yaitu struktur organisasi (Bagan) dengan pembagian pekerjaan dan
pembagian tugas.
Bagian Formal : yaitu para karyawan atau anggota dari organisasi itu sendiri

1.3

Hakikat Organisasi

Organisasi merupakan suatu wadah, ajang atau medan daripada manajemen, hingga manajemen dapat
melakukan aktivitas aktivitas atau tindakan. Adapun pengertian dari organisasi :
a. Organization As A System Of Function : yaitu organisasi sebagai suatu system pembagian
tugas masing masing pejabat menurut keahlian masing masing.
b. Organization as A System Of Authority : yaitu sebagai suatu sistem pemberian
kewenangan yang memberikan kekuatan pada masing masing pejabat untuk melakukan
tugasnya menurut bidangnya masing masing.
c. Organization as a System Of Group of People :
yaitu organisasi sebagai suatu sistem
pengelompokan sejumlah orang orang tertentu yang bekerja sama untuk melakukan
tindakan guna mencapai suatu tujuan.
d. Organization as Process of Activities : yaitu organisasi sebagai suatu proses kegiatan
kegiatan yang ada. Dalam hal ini yang ditonjolkan dinamikanya.

POINT : MANAJEMEN ADALAH ROH DARI SUATU ORGANISASI

1.4

Unsur Organisasi
a.
b.
c.
d.

1.5

Unsur Kelompok Orang

Unsur Kerja Sama
Unsur Mencapai Tujuan Bersama
Unsur Pembagian Tugas / Wewenang

Prinsip Prinsip Dalam Organisasi

a. Tujuan harus jelas
b. Struktur organisasi harus jelas dan disusun sesederhana mungkin. Harus disesuaikan
dengan kebutuhan.
c. Pola dasar organisasi relatif harus permanen. Perubahan hanya dilakukan kalau memang
diperlukan
d. Tujuan organisasi harus dipahami oleh seluruh anggota. Sehingga anggota tahu manfaat
organisasi bagi dirinya.
e. Unity of command : adanya suatu kesatuan perintah, dimana bawahan hanya mengenal
seorang atasan langsung, dari siapa dia harus menerima perintah langsung dan kepada siapa
dia bertanggung jawab atas tugasnya.
f. Distribution of Work : adanya pembagian tugas
g. Span of Control : kemampuan pemimpin untuk mengontrol anggotanya.
h. Pelimpahan kewenangan dan tanggung jawab.
i. Security of Tenure : adanya jaminan jabatan.
j. Prinsip The Right Man In The Right Place.
k. Carrier Planning : peningkatan jenjang kepegawaian harus diproses dengan sebaik
baiknya.

2
1.
2.
3.
4.

2.1

2.2

BENTUK BENTUK ORGANISASI

Line Organization
Line and Staff Organization
Functional Organization
Committe Organization

Line Organization
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

2.1.1 Ciri ciri

Authority dan Responsibility ada pada satu tangan.
Organisasinya kecil
Karyawan atau anggota jumlahnya sedikit
Face to face relationship antara pimpinan dan bawahan mudah.
Belum memerlukan tingkat tingkat spesialisasi
Setiap karyawan atau anggota mudah saling mengenal.
Tujuan organisasi masih sederhana.
Peralatan yang digunakan masih sederhana

a.
b.
c.
d.
e.

2.1.2 Kebaikan
Disiplin karyawan atau anggota tinggi
Rasa solidaritas karyawan / anggota tinggi.
Keputusan cepat
Pengawasan mudah
Koordinasi relatif mudah

a.
b.
c.
d.

2.1.3 Kekurangan
Peluang untuk pemimpin bertindak diktator
Organisasi sangat tergantung kemampuan pemimpin
Carrier karyawan / anggota sulit untuk berkembang.
Tujuan organisasi sering didasarkan tujuan pribadi.

Line and Staff Organization

2.2.1 Ciri ciri
a. Organisasi besar dan ruwet (complex)
b. Karyawan atau anggota banyak
c. Hubungan kerja face to face secara keseluruhan sulit.

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.

2.2.2 Kebaikan
Pembagian tugas sangat jelas
Bakat karyawan / anggota dapat dikembangkan menuju spesialisasi.
Kegairahan kerja karyawan / anggota terjamin.
Karir karyawan / anggota dapat berkembang.
Koordinasi mudah dijalankan
Prinsip The Right Man in The Right Place mudah diterapkan.
Disiplin dan moral karyawan / anggota tinggi.
Bentuk organisasi ini dapat diterapkan untuk organisasi manapun.

2.2.3 Kekurangan
a. Keputusan keputusan dari pemimpin memakan waktu yang lama karena harus menunggu
saran atau advice dari staff.
b. Kadang kala tenaga staff berperan sebagai Line Authority sehingga tenaga operasional
seolah olah dihadapkan pada 2 (dua) pemimpin. Sehingga sering timbul pertengkaran antara
tenaga staff dan tenaga line.

2.3

Functional Organization

2.3.1 Ciri ciri

Pemimpin sangat mempercayakan seluruhnya dan mendelegasikan authority kepada para ahli
menurut bidangnya masing masing (biasanya organisasi ini dipergunakan pada toko serba ada atau
Department Store)

a.
b.
c.
d.

2.3.2 Kebaikan
Spesialisasi karyawan dapat menuju semaksimal mungkin.
Solidaritas karyawan pada fungsi yang sama tinggi.
Disiplin dan moral karyawan tinggi
Koordinasi antar karyawan pada fungsi yang sama tinggi.

2.3.3 Kekurangan
a. Tour Of Duty dan Tour Of Area sulit dijalankan.
b. Koordinasi secara menyeluruh sulit dijalankan.

2.4

Committe Organization
a.
b.
c.
d.
e.
f.

2.4.1 Ciri ciri

Tugas manajemen dilaksanakan secara kolektif.
Semua pimpinan mempunyai hak dan wewenang serta tanggung jawab yang sama.
Para pelaksana dikelompokan menurut tugas tugas yang harus dilaksanakan dalam bentuk
task-force (reaksi cepat).
Ada pertimbangan kelompok melalui musyawarah.
Adanya konsolidasi wewenang
Adanya unsur informasi.

2.4.2 Kebaikan
a. Keputusan yang dibuat biasanya tepat
b. Kemungkinan untuk bertindak diktator dari pimpinan sangat kecil.
c. Koordinasi mudah dibina

a.
b.
c.
d.
e.

2.4.3 Kekurangan
Pengambilan keputusan memakan waktu serta biaya
Proses pengambilan keputusan lama.
Jika ada kemacetan semua anggota biasanya lepas tangan.
Anggota yang pasif biasanya bersifat yes-man (masa bodoh)
Daya kerja pelaksana operasional tidak menonjol