Introduccin

La sociedad colectiva, es una forma de constitucin de sociedades mercantiles que establece el Cdigo de Comercio de Guatemala. Por la responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria que caracteriza a la misma, sta ha dejado de ser atractiva para los comerciantes. Se considera que la sociedad colectiva es una sociedad en desuso y poco atractiva para las personas jurdicas que constituyen sociedades mercantiles. Al iniciar la investigacin se encontr que, debido a la decadencia de la sociedad colectiva, en la legislacin mercantil guatemalteca surgen reformas que verdaderamente respondan a los constantes cambios de las distintas instituciones del derecho mercantil. En la presente investigacin conoceremos detalladamente la forma de operacin de la sociedad colectiva, tales como: su formacin, sus caractersticas, sus obligaciones, sus limitaciones, su administracin e incluso su disolucin y liquidacin. Aunque actualmente su mencin en muy nula en la sociedad guatemalteca, es una de las ms antiguas sociedades mercantiles conocidas a nivel mundial, de las cuales se reconoce que eran conformadas por familias completas. Las sociedades colectivas han diluido su importancia y han entrado en decadencia debido a los constantes cambios, exigencias del comercio y el derecho mercantil en general, y sobre todo por el atractivo que poseen otras formas de sociedad mercantil, particularmente en cuanto a la responsabilidad limitada se refiere.

Sociedad colectiva
1. Concepto.
El Cdigo de Comercio de Guatemala, en el Artculo 59 establece: Sociedad Colectiva es la que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. Ossorio seala: La que forman dos o ms personas ilimitada y solidariamente responsables, que se unen para comerciar en comn, bajo una firma social de la que no pueden hacer parte nombres de personas que no sean socios comerciantes; se aaden las palabras sociedad colectiva y, si no figuran los nombres de todos los socios, tendrn que constar las palabras y compaa. Rodrguez indica que la sociedad colectiva es: Una sociedad mercantil, personalista, que existe bajo una razn social y en la que los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales. Mientras tanto Villegas explica: Es una sociedad mercantil de tipo personalista que se identifica con una razn social en la que los socios por las obligaciones sociales, responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente. A esta forma societaria conocida desde su surgimiento como la sociedad tipo de derecho mercantil, debido a los principios, caractersticas y a la completa regulacin que presentaba el ordenamiento jurdico de aquella poca. A la sociedad colectiva se le puede considerar como la sociedad mercantil que, adems de ser la ms antigua de todas, como aquella que sent las bases para el posterior nacimiento y evolucin de las otras sociedades mercantiles conocidas. Se debe reconocer entonces la importancia que representa la sociedad colectiva; no obstante, en la actualidad, es la de mayor nmero de detractores que de seguidores, debido a las desventajas que reporte y por encontrarse casi en proceso de extincin.

2. Caractersticas.
2.1 Es una sociedad de trabajo o gestin colectiva.
La ley considera que todos los socios son gestores o administradores. A este efecto el Cdigo de Comercio dispone en su Artculo 63 que: "En defecto de pacto que seale a uno o algunos de los socios como administradores, lo sern todos". De consiguiente, solo en el caso de que algunos socios renuncien voluntariamente al derecho de gestin, sta no corresponde a todos; principio de auto-organicidad. Los socios, conforme a las disposiciones generales de las sociedades pueden aportar capital o no, y tener el carcter de socios industriales. Finalmente, la cuanta de la aportacin regula la distribucin de utilidades y prdidas.

2.2

La responsabilidad de los socios es ilimitada.

Tanto por la definicin legal que dice que "todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales"; Artculo 59 del Cdigo de Comercio; como por la disposicin 37 general, conforme a la cual en toda clase de sociedades las obligaciones sociales se garantizan con los bienes de la sociedad y cuando estos no fueren suficientes, con los bienes propios de los socios, siempre que no se trate de sociedades accionadas o de responsabilidad limitada; Artculo 30 del Cdigo de Comercio; los socios tienen responsabilidad ilimitada. Es decir, que los miembros de la sociedad responden de las deudas y obligaciones sociales con los bienes que integren su patrimonio al hacerse efectivas dichas obligaciones; esa responsabilidad no se limita a cuota alguna y por ser solidaria, no existe beneficio de divisin entre los participantes. Es posible que los miembros convengan entre s, que la responsabilidad de alguno o algunos de ellos se limite a una porcin o cuota determinada, pero ello no afecta en manera alguna la responsabilidad ilimitada frente a terceros, ya que cualquier estipulacin en este ltimo sentido no produce efecto alguno con respecto de ellos. Es importante sealar que la responsabilidad de los socios tiene carcter subsidiario, ya que las deudas sociales se garantizan con los bienes de la sociedad y cuando stos no fueren suficientes, con los bienes propios de los socio.

2.3

Es una sociedad personalista.

Por la gestin colectiva y el carcter ilimitado de la responsabilidad, resulta obvio que las 38 cualidades personales de los socios tengan especial importancia y que sea precisamente en funcin de ellas que se decida la formacin de la sociedad. Como bien se ha dicho, el negocio de la sociedad es el negocio de cada socio; el crdito de cada socio es el crdito de la sociedad. Por la influencia de las cualidades personales en el nacimiento y vida de la sociedad, se dice que la sociedad colectiva es personalista.

2.4

Funciona bajo una razn social.

La definicin legal dice que la sociedad colectiva existe bajo una razn social y luego disciplina cmo se forma la razn social y la significacin jurdica que tiende a permitir la inclusin del nombre en la misma. Esto quiere decir que la sociedad funciona bajo el nombre de los socios, mxime que, como ya se dijo, su crdito es el de los socios.

3. Razn social.
La razn social se forma con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos, con el agregado obligatorio de la leyenda; y Compaa, Sociedad Colectiva, leyenda que podr abreviarse: y Ca. S. C.. La persona que no siendo socio permita que figure su nombre en la razn social, queda sujeta a las mismas obligaciones y responsabilidades de los socios. Sin embargo, si el nombre completo o el apellido de un socio que se hubiere separado de la sociedad hubiere de mantenerse en la razn social, por haberlo convenido as con los dems socios o haberlo autorizado sus herederos, deber agregarse a la razn social la palabra Sucesores que podr abreviarse: Sucs..

4. Elementos.
4.1 Sociedad mercantil.

Es una agrupacin de personas con patrimonio y fines comunes y por los fines que persigue es eminentemente comercial y por ende mercantil.

4.2

Tipo personalista.
Le otorga una importancia preponderante a la calidad personal de los socios, tanto como al capital mismo, esto quiere decir que por el nombre de uno o alguno de los socios, la sociedad puede ser una entidad prestigiosa y exitosa.

4.3

La razn social con que se identifica.

Se refiere al nombre mismo de la sociedad, el cual permite de alguna manera conocer la calidad personal de alguno o algunos de los socios ya que se integra de conformidad con la legislacin guatemalteca, con el nombre y apellido de uno de los socios o con los apellidos de dos o ms de ellos; esos nombres y/o apellidos pueden en todo caso, determinar la fama comercial de la sociedad y por consiguiente el xito o fracaso econmico de la misma. El origen de la razn social, explica Villegas, debemos encontrarlo en el reciproco mandato de los socios, primero expreso y luego sobreentendido, que se daba en la compaa medieval resultante de un contrato en la que los socios unan sus nombres para identificar a la sociedad. Con el transcurso de los tiempos se fue simplificando su formacin al permitirse que se usara el nombre de los socios, con el agregado y Compaa", como es usual en la actualidad. Por otro lado, la idea de incluir los nombres de los socios en la razn social, tiene como fin dar a conocer a terceros, total o parcialmente, cul es la composicin individual de la persona jurdica. Rodrguez, con relacin a la razn social, seala que se encuentra sujeta a dos principios: de veracidad y de objetivacin. Por el primero, se entiende que la sociedad debe expresar en su razn social la forma en que est integrada en el terreno individual. Es decir, que los terceros sabrn as quines son los socios o al menos conocern a uno o alguno de ellos. La previsin de la ley tiende a garantizar la veracidad de la razn social y es un elemento que da seguridad a las relaciones jurdicas en que interviene la sociedad como sujeto de derechos y obligaciones. Por el

segundo, o sea el principio de objetivacin, la razn social adquiere crdito y fama comercial frente al pblico, al grado de constituir un bien sujeto a valoracin; y es determinante en el xito econmico de la empresa. Estos principios son valederos para toda la sociedad.

4.4

La responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria.

Este elemento es el que mayor relevancia posee en la composicin conceptual de la sociedad colectiva, es el elemento que en definitiva la distingue de las otras formas de sociedad y adems, el elemento que ha determinado hasta nuestros das la razn de su poco atractivo. 4.4.1. Responsabilidad subsidiaria. Este tipo de responsabilidad, se establece respecto del socio cuando la sociedad ha adquirido obligaciones de las que en un momento determinado no pueda responder, caso en el cual el socio se convierte en el principal obligado para cumplir con las mismas, es decir la responsabilidad del socio se vuelve principal cuando el conjunto de socios que es el principal obligado se ve digamos, imposibilitado de responder con sus bienes. En consecuencia el socio esta facultado para defenderse y evitar que sus bienes sean ejecutados mientras no se haya determinado que a la sociedad le es imposible cumplir con sus bienes por los compromisos que ha adquirido por ser insuficiente su haber como colectividad. En criterio de Villegas: "Por subsidiaria debemos entender que la responsabilidad del socio nicamente adquiere el carcter de principal, cuando la sociedad esta incapacitada econmicamente para responder con sus bienes, de las obligaciones sociales. Es decir, que la obligacin del socio deviene en defecto de la sociedad. Esto tiene singular importancia porque, en todo caso, el socio puede alegar orden y excusin en el momento que se quisiesen ejecutar sus bienes, si antes no se ha ejecutado el haber social y establecido su insuficiencia para el pago. Pero debe quedar claro que si bien la responsabilidad es subsidiaria en cuanto a la posible ejecucin del patrimonio particular del socio, la legitimacin para ser demandado debe tenerse como principal y as lo debe entender el acreedor, quien debe accionar en contra del conjunto (sociedad y socio) para evitar un nuevo proceso".

4.4.2. Responsabilidad ilimitada. Se refiere a que el socio adems de responder con el aporte que ha otorgado a la colectividad social, debe en determinado momento responder con su patrimonio personal, ello tomando en consideracin lo que hemos apuntado anteriormente en cuanto a la subsidiaria, o sea que el carcter de ilimitada de la responsabilidad del socio se establece cuando la responsabilidad de subsidiaria de las obligaciones pasa a ser principal para alguno de los socios. Como tal debemos entender que la responsabilidad del socio colectivo se extiende a su patrimonio particular, adems de su aporte de capital, pero con carcter de subsidiario; contrario a lo que sucede en otro tipo de sociedades en que el socio responde nicamente con su aporte. La ilimitacin de la responsabilidad es de carcter imperativo y ningn efecto produce frente a terceros, si se pacta lo contrario. Sin embargo, dentro de los mismos socios y con efecto exclusivo para ellos, puede acordarse limitaciones a la responsabilidad.
4.4.3. Responsabilidad solidaria.

En un determinado momento cualquiera de los socios puede responder por las obligaciones contradas por la sociedad, y que el conjunto de socios deber responder por las obligaciones que uno de ellos haya adquirido en nombre de la sociedad aunque hay que aclarar que la responsabilidad al momento de organizarse una Sociedad Colectiva, debe ser proporcional para cada uno de ellos. La opinin de Villegas es que: "En contraposicin a la responsabilidad simple que resulta de las obligaciones mancomunadas, la responsabilidad del socio colectivo deviene en obligaciones solidarias, lo que, segn Rodrguez y Rodrguez, quiere decir dos cosas: una, que cualquiera de los socios responde del importe total de las obligaciones; y otra, que todos ellos responden solidariamente con la sociedad. Completando lo expuesto anteriormente, podemos decir que si se pact una limitacin de la responsabilidad de la responsabilidad entre ellos mismos, el socio que paga la totalidad de una obligacin tiene derecho a repetir en contra de los dems socios para que le reintegren las cantidades a que cada uno se oblig; de lo contrario, la responsabilidad es en proporcin igual para todos".

5. Integracin.
Se integra con dos o ms socios y no existe un capital mnimo inicial.

5.1

Socios capitalistas.
Son los encargados de gestionar la sociedad; pueden aportar capital y trabajo, adems participan en las ganancias y en las prdidas de la sociedad.

5.2

Socios industriales.
Estos socios no participan en la gestin de la sociedad, salvo que se establezca lo contrario; aportan nicamente trabajo personal y participan en las ganancias de la sociedad, pero no en las prdidas, salvo pacto expresado.

6. Derechos.
-

Examinar por s o por medio de los delegados que designen, la contabilidad y documentos de la sociedad, as como enterarse de la poltica econmico-financiera de la misma, en la poca que fije el contrato y por lo menos dentro de los quince das anteriores a la fecha en que haya de celebrarse la Junta General anual.

Promover judicialmente ante el Juez de Primera Instancia donde tenga su domicilio la sociedad, la convocatoria a Junta General anual de la sociedad, si pasada la poca en que debe de celebrarse segn el contrato, o transcurrido ms de un ao desde la ltima Junta General, los administradores no la hubieren hecho. El juez resolver el asunto en incidente con audiencia de los administradores.

Exigir a la sociedad el reintegro de los gastos en que incurran por el desempeo de sus obligaciones para con la misma. Reclamar contra la forma de distribucin de utilidades o prdidas dentro de los tres meses siguientes a la Junta General en que ella se hubiera acordado. Adquirir por el tanto la parte del capital del consocio facultad para enajenarla.

7. Obligaciones.
-

Usar el patrimonio o la razn social para negocios ajenos a la sociedad. Si tuvieran la calidad de industriales, ejercer la industria que aportan a la sociedad, salvo en beneficio de esta, o dedicarse a negociaciones que los distraigan de sus obligaciones que los distraigan de sus obligaciones para con la sociedad, a menos que obtengan el consentimiento de los dems socios o que haya pacto expreso en contrario.

Ser socio de empresas anlogas o competitivas o emprenderlas por su cuenta o por cuenta de terceros, si no es con el consentimiento unnime de los dems socios. Ceder o grabar su aporte de capital en la sociedad sin el consentimiento previo y unnime de los dems socios. Los socios que violaran cualquiera de las prohibiciones anteriores pueden ser excluidos de la sociedad.

8. Ventajas.
Su organizacin es fcil y econmica. La responsabilidad ilimitada de los socios es una garanta para los acreedores sociales. El crdito personal del socio puede contribuir al xito econmico de la empresa. Tiene una administracin flexible. Su funcionamiento no es complicado.

9. Desventajas.
-

La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios. Por su carcter personalista la falta de unidad en el criterio social crea dificultades y divergencia que hacen incierta e inefectiva su inexistencia.

10. rganos.
10.1 rgano de soberana.
La voluntad de los socios en esta clase de organizacin mercantil, se expresa por medio de la Junta General de socios, la cual toma a su cargo las resoluciones que le corresponden de conformidad con la ley y su escritura social. La convocatoria a esta Junta General la pueden hacer los administradores o cualquier socio, siendo suficiente para el efecto una simple citacin por escrito con un plazo de cuarenta y ocho horas de anticipacin y en la que se expresar con claridad los asuntos sobre los que se tratar. La Junta General se considera legalmente convocada si se cumple con los requisitos antes citados, por lo cual sus resoluciones tienen fuerza de ley entre los socios. Un aspecto importante a considerar es el hecho de que a la Junta General de la sociedad colectiva, pueden comparecer los socios por s o por medio de representantes acreditados con mandato o carta poder, salvo que se haya pacto algo en contrario. En la sociedad colectiva, puede darse accidentalmente una junta totalitaria, la cual se celebra cuando todos los socios, sin excepcin, se encuentran reunidos por s o por medio de representantes debidamente acreditados; no han sido citados previamente para el efecto, deciden celebrar sesin o junta de socios y aprueban la agenda de manera unnime. No es necesario que esta junta esta prevista en la escritura de constitucin de la sociedad colectiva como forma de deliberacin, porque constituye un accidente de la actividad de la entidad, la cual no est prohibida por la ley pero que solo es vlida y trascendente si se cumplen de manera fiel los requisitos que fueron enumerados al principio.

10.2

rgano de administracin.
La administracin de la sociedad colectiva, puede ser confiada a una o ms personas las cuales pueden o no contar con la calidad de socios de la misma; debe constar en la escritura de constitucin el nombre o los nombres, segn el caso, de los sujetos que desempearn dicha

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funcin, tal como lo establece el cdigo de notariado. La designacin no es indispensable ni se atenta contra el instrumento pblico en caso de que se omita dicha designacin, debido a que de conformidad con el cdigo de comercio, a falta de sealamiento expreso, todos los socios son administradores.

10.3

rgano de vigilancia.
A fin de ejercer un control de los actos de la administracin, cuando hay socios que no estn en el desempeo de la misma, es permitido nombrar a un delegado que a costa de las personas que lo han designado pueda controlar los actos de los administradores. Cuando todos los socios son administradores ste rgano carece de vigencia ya que todos los socios estn obligados a ejercer la vigilancia reciproca entre s por su actuacin conjunta.

11. Disolucin y liquidacin.

11.1 Disolucin.
Para que se de la disolucin se requiere de la presencia de una causa prevista en la ley o en el contrato social. O sea que todo hecho que afecte la existencia jurdica de la sociedad se conoce como causa de disolucin.

11.1.1

Causas.

Las causas de disolucin las podramos clasificar desde dos puntos de vista: a. Segn la fuente de donde proviene. Podran ser voluntarias y legales; las primeras surgen de la voluntad de los socios expresadas en el contrato y las segundas son las que estn previstas en la ley. b. Segn que afecten a determinado tipo de sociedad. Podran ser especiales o generales.

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11.1.2

Tipos.

Hay dos tipos de disolucin de sociedades: a. Disolucin parcial. En la disolucin parcial no se termina con la vida de la sociedad, pero le produce mutaciones en su existencia jurdica no siendo en realidad una verdadera disolucin. En dos casos est contemplada legalmente la disolucin parcial de la sociedad: Por exclusin: es donde el socio es retirado de la sociedad por incurrir en una infraccin al contenido en la escritura constitutiva o a lo que establece el Cdigo de Comercio.
-

Por separacin: es cuando el socio por voluntad propia se separa por causas que nicamente a l le es dable conocer.

b. Disolucin total. En la disolucin total es cuando se produce la terminacin de la sociedad y su principal efecto es provocar la liquidacin total del patrimonio de la persona jurdica. Las causas de disolucin pueden ser:
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Vencimiento del plazo, salvo que se prorrogue. Imposibilidad de realizar el objetivo social o consumacin del mismo. La resolucin de los socios tomada en Junta General extraordinaria. Nulidad del contrato. Fusin en cuanto a las sociedades que desaparecen.

Al conocerse la causa de la disolucin total, la administracin debe convocar una Junta General de socios con el objeto de acordar la disolucin, sin perjuicio que los socios puedan tomar las medidas necesarias para subsanar el problema que se presenta como causa de disolucin y que la sociedad pueda continuar con su actividad normal. Si se acuerda la disolucin, debe publicarse lo resuelto por medio del Registro Mercantil y desde el momento que se declare la disolucin se

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suspende la actividad productiva y se pasa un estado de liquidacin cuyo principal efecto es la desaparicin de la sociedad.

11.2

Liquidacin total.
Jurdicamente la liquidacin total es la realizacin de su unidad patrimonial para cubrir el pasivo social y repartirse el remanente entre los socios por medio de las cuotas de liquidacin, en proporcin a la parte de capital que le corresponda a cada socio o en la forma en que se haya acordado. La sociedad en liquidacin conserva su calidad de persona jurdica durante el plazo que debe liquidarse, el que no debe exceder de un ao; y debe agregarse a la razn social las palabras: en liquidacin.

11.2.1

rgano liquidador.

Regularmente en el contrato social se establece la forma y las personas que van a llevar a cabo la liquidacin. En caso contrario, la mayora de socios, en el acto en que se acuerde la disolucin, resolver sobre este particular, en caso contrario, a peticin de cualquier socio, el Juez de Primera Instancia Civil nombrar los liquidadores. La liquidacin puede estar encomendada a una o varias personas; en el segundo caso, deben actuar en conjunto y tienen responsabilidad solidaria. Si hay discrepancias entre los liquidadores, el problema lo resulten los socios por mayora o por el Juez de Primera Instancia Civil.

11.2.2

Caucin y remocin de los liquidadores.

La ley establece que los liquidadores nombrados judicialmente deben caucionar su responsabilidad como tales, antes de entrar en el ejercicio del cargo. Y en cuanto a la remocin, todo liquidador puede ser removido si as lo decide la mayora de socios; o por el Juez de Primera Instancia Civil, si existe justa causa.

11.2.3

Atribuciones de los liquidadores.

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En una sociedad en liquidacin, los liquidadores se subrogan en la funcin que durante la vida de la sociedad cumple la administracin social. Por lo tanto, al cesar la administracin, la representacin social la tiene el rgano liquidador. Las atribuciones son:
-

Representar a la sociedad judicial y extrajudicialmente. Concluir los negocios pendientes. Exigir cuentas a quien haya tenido el manejo de la sociedad. Liquidar y pagar las deudas de la sociedad. Cobrar los crditos, percibir su importe, cancelar gravmenes y otorgar finiquitos. Vender bienes sociales, an cuando haya menores o incapaces entre los socios, porque la sociedad es una persona jurdica diferente de los socios individualmente considerados, a menos que estuviese pactada la devolucin de dichos bienes.

Presentar estado de liquidacin cuando sea requerido por cualquier socio. Presentar cuentas de su administracin al finalizar la liquidacin. Disponer la prctica del balance general de la sociedad sometido a la aprobacin de los socios. Liquidar a cada socio su haber social. Depositar en el Registro Mercantil el balance general de la sociedad luego que haya sido aprobada por los socios y obtener en dicho registro la cancelacin de la escritura social y de la persona jurdica. En estricto derecho lo que realmente se cancela es la inscripcin de la persona jurdica, la cual fenece y no la escritura como dice el Cdigo de Comercio, ya que esta solo la puede cancelar el notario. No es potestad del registro mercantil cancelar escrituras.

11.2.4

Pago de las obligaciones sociales.

Con el objeto de garantizar equidad en la liquidacin de la sociedad la ley estable el orden que los liquidadores deben observar en el pago de las acreeduras de la sociedad en liquidacin. El orden puede ser: Primer trmino: deben ser pagados los gastos de liquidacin.

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Segundo trmino: deben pagarse las deudas de la sociedad, estando garantizada la prioridad de los acreedores sociales. Tercer trmino: cuando ya se han cubierto las deudas de la sociedad se pagan los aportes de los socios segn aparezca en la escritura social. Cuarto trmino: se pagan las utilidades.

En relacin con los dos ltimos casos, se prev que el socio antes de que finalice la liquidacin no puede solicitar que se entregue su parte alcuota de capital, salvo el caso en que su aporte sea no dinerario y este consista en el simple usufructo del bien aportado al fondo comn.

12. Proceso y requisitos.

A continuacin se muestra los requisitos y el procedimiento para inscribir o registrar una sociedad colectiva y se dirige a todo emprendedor que con base a su formacin terica y/o prctica en determinada actividad, decide iniciarse por cuenta propia al desarrollo de su propia empresa consiente del riesgo que conlleva. Para inscribir cualquier sociedad mercantil es necesario realizar los siguientes trmites: Trmites en el Registro Mercantil. Trmites en la Superintendencia de Administracin Tributaria. Trmites en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social. Trmites en el Instituto de Recreacin de los Trabajadores.

12.1

Proceso y requisitos legales.

Un profesional del Derecho (Asesor Legal o Abogado) debidamente colegiado deber inicialmente realizar el siguiente proceso solicitando los respectivos requisitos: PASO 1. Escritura Pblica.

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Elaborar la escritura de la sociedad, registrarla en su protocolo y llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos.

PASO 2. Representante legal.

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Solicitar para nombrar al Representante legal, la Cdula de Vecindad, DPI o pasaporte y el Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.

PASO 3. Acta de Nombramiento del Representante legal.

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Elaborar el Acta de Nombramiento del Representante legal (puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro Mercantil.

Las sociedades mercantiles llevarn un libro o registro de actas de Juntas Generales de socios.

12.2

Proceso y requisitos tradicionales. 12.2.1 Registro Mercantil.

El Registro Mercantil registra, certifica y da seguridad jurdica a todos los actos mercantiles que realicen personas individuales o jurdicas. En el Registro Mercantil se inscriben todas las sociedades nacionales y extranjeras, los respectivos representantes legales, las empresas mercantiles, los comerciantes individuales y todas las modificaciones que de estas entidades se requieran inscribir. El Registro Mercantil examina los documentos para verificar el cumplimiento de los requerimientos legales y que no sean contrarios a las leyes guatemaltecas. Si los documentos estn en orden, el Registro Mercantil publica un aviso en el Diario Oficial y en otro peridico un mes despus. De no haber oposicin alguna, el Registro Mercantil requiere la inscripcin al

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Ministerio de Gobernacin, el cual procede a extender la autorizacin oficial para que la entidad pueda operar en Guatemala. PASO 1. Verificacin de disponibilidad de denominacin. (Opcional) Obtener boleta de pago para bsqueda de denominacin. Este paso es opcional, sin embargo es recomendable realizarlo para evitar rechazos de inscripcin de sociedades por parte del Registro Mercantil oposiciones de terceros. La bsqueda de denominacin tambin se puede realizar personalmente. Pagar arancel de bsqueda de denominacin. Se deben pagar en efectivo Q.15.00 por nombre de sociedad. El usuario puede pagar de cinco a veinticinco bsquedas en lnea, por lo que tendr alternativas en caso que el nombre que escoja ya este siendo utilizado por otra sociedad; si la consulta es fsica puede cancelar solo una bsqueda. Debe de suministrar al encargado la boleta de pago original para bsqueda de nombre. bsqueda. PASO 2. Obtencin de cuenta bancaria ante notario autorizado. Obtener carta de solicitud de apertura ante notario autorizado. Si la sociedad se constituye total o parcialmente con aportaciones monetarias, un notario debe elaborar una carta de solicitud de apertura de cuenta monetaria en un banco, no hay una base legal que lo fundamente. Sin embargo, los bancos por disposicin interna solicitan que el notario sea quien elabore una carta solicitando la apertura de la cuenta, pues la sociedad an no tiene personalidad jurdica para hacerlo. El costo por honorarios notariales depender del notario que se contrate. Se debe suministrar la informacin de la sociedad a constituir, la denominacin de la sociedad, objeto, divisin de acciones, capital social y nombre del Representante legal. Apertura de cuenta bancaria. Se debe presentar una carta de apertura de cuenta bancaria original, la boleta de depsito original y un documento de identidad original. Obtener bsqueda de denominacin. Debe de suministrar al encargado el PIN original que imprimir la computadora luego de la

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PASO 3. Preparacin de documentos para el Registro Mercantil. Descargar solicitud. Luego de descargar la solicitud, esta debe llenarse en la computadora, a mquina de escribir o a mano con letra de molde legible. Debe imprimirse en hojas tamao oficio. Solicitar documentos ante notario. Un mnimo de dos socios deben acudir ante un notario pblico para constituir una sociedad. Los socios pueden ser personas individuales o sociales, en caso una sociedad previamente constituida acte como socio en la constitucin de una nueva sociedad, debe presentarse la boleta de depsito monetario original, nombramiento del Representante legal original, documento de identidad original de los socios y la informacin de la sociedad a constituir, el usuario debe proporcionarle al notario pblico la informacin que l le solicite. Retirar documentos emitidos por notario. El Testimonio para inscripcin es de Q.250.00 en Timbres fiscales, del Testimonio de la Escritura Pblica de Constitucin; para el Nombramiento sern Q. 100.00 en Timbre fiscal para el Acta de Nombramiento, Q. 0.50 por hoja en Timbres fiscales, Q. 10.00 en Timbre notarial; el monto por honorarios notariales depender del notario que se contrate; los pagos pueden ser en efectivo o cheque. Las sociedades mercantiles deben presentar el Nombramiento del Representante legal original y el documento de identidad original del Representante legal. PASO 4. Inscripcin provisional.
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Pagar inscripcin de sociedad y empresa, edicto y nombramiento de Representante legal.

Por la inscripcin de la sociedad son Q. 275.00 por honorarios del Registro Mercantil, Q. 6.00 por millar del capital autorizado, hasta un mximo de Q. 25,000.00, Q. 15.00 por elaboracin del edicto. Por la inscripcin del Representante legal son Q. 75.00. Por la inscripcin de la empresa mercantil son Q. 100.00. Este pago nicamente se puede realizar en la agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil. Se debe indicar que se desea pagar inscripcin de sociedad, edicto, inscripcin de nombramiento e inscripcin de la empresa. Solicitar inscripcin provisional de sociedad, nombramiento, Representante legal y empresa.

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Se debe presentar la dos solicitudes de inscripcin originales, recibo de pago de inscripcin de sociedad original, recibo de pago de inscripcin de nombramiento original, recibo de pago de inscripcin de empresa original, recibo de pago de edicto original, testimonio de escritura pblica de constitucin original y una copia simple, nombramiento del representante legal original y una copia simple, documento de identidad original y una copia simple del representante legal, del notario o uno de los o de uno de los socios, carta de promesa de arrendamiento original y una copia simple solamente si el recibo de agua, luz o telfono no se encuentra a nombre del representante legal o uno de los socios, contrato de arrendamiento original y una copia simple solamente si el recibo de agua, luz o telfono no se encuentra a nombre del representante legal o uno de lo socios. Retirar inscripcin provisional de sociedad y edicto. Se debe presentar la contrasea de inscripcin de sociedad original y la contrasea de pago de edicto original. La sociedad puede iniciar sus actividades desde que obtiene su inscripcin provisional y cuenta con el nombramiento del representante legal inscrito. PASO 5. Solicitud de publicacin de edicto. Solicitar publicacin del edicto. Pagar la publicacin de edicto. Se debe presentar el edicto original y dos copias Se debe presentar la orden de pago del Diario Oficial original por Q 525.62 y el orden de pago para diario impreso original por Q. 1.75 por compra del diario, estos pagos pueden ser en efectivo o cheque en la agencia de Banrural ubicada en el Registro Mercantil. PASO 6. Inscripcin del representante legal. Retirar inscripcin del representante legal y RTU. Solicitar autorizacin de libros. Se debe presentar la contrasea de inscripcin de representante legal original. Se presenta el memorial solicitud de autorizacin de libros original y una copia simple y una copia simple de la solicitud de inscripcin. Pagar habilitacin y autorizacin de libros.

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Se debe presentar el orden de pago para habilitar libros contables originales en SAT y la boleta de pago para autorizacin de libros en el Registro Mercantil original y una copia simple. La autorizacin de libros en el Registro Mercantil tendr un costo de Q 0.15 por hoja y la habilitacin de libros en la SAT un costo de Q. 0.50 por hoja. Retirar autorizacin de libros contables en el Registro Mercantil. Se debe presentar el memorial solicitud de autorizacin de libros original y una copia simple as como el recibo de pago para autorizacin de libros en el Registro Mercantil original y una copia simple. Al usuario le sern entregadas dos calcomanas por cada libro autorizado las cuales debern ser pegadas en la primera y la ltima pgina de cada libro. Retirar habilitacin de libros contable en SAT. Se debe presentar el recibo original de pago para habilitar libros contables en la SAT. PASO 7. Publicacin de edicto. Retirar diario con el edicto publicado. Se debe presentar el pago para publicacin de edicto original y el recibo de pago para Diario Oficial original. A partir de la publicacin en el Diario Oficial el usuario debe esperar ocho das hbiles para solicitar la inscripcin definitiva. Si el usuario no retira el diario el da de su publicacin tendr que pagar Q. 3.00 por ejemplar si lo retira de dos a treinta das despus de la emisin, Q. 5.00 por ejemplar si lo retira de treinta y un das a sesenta das despus de la emisin y Q. 10.00 por ejemplar si lo retira de sesenta y un das despus de la emisin. PASO 8. Obtencin de patente de sociedad y empresa. Solicitar inscripcin definitiva de sociedad. Se debe presentar el memorial de solicitud de inscripcin definitiva original y una copia simple, el testimonio de escritura pblica de constitucin original, el nombramiento del representante legal inscrito copia simple, el diario con edicto publicado original y la contrasea de inscripcin de sociedad original. La inscripcin definitiva y obtencin de patente de sociedad puede solicitarse que no haya existido oposicin.
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Obtener timbres fiscales.

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Para la patente de sociedad se necesitan dos timbres fiscales de Q. 100.00 cada uno y para la patente de empresa se necesitan dos timbres fiscales de Q. 25.00 cada uno, los cuales se deben pagar en efectivo. Retirar patente de sociedad. Se debe presentar la contrasea de inscripcin de sociedad original, la copia simple del memorial de solicitud de inscripcin definitiva sellado, timbres fiscales de Q. 100.00 originales. Cuando se recibe la patente el usuario debe adherir los timbres y en la ventanilla le pondrn un sello sobre los timbres.
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Obtener fotocopia de solicitud y patente de sociedad.

Se debe presentar la patente de sociedad original, la solicitud de inscripcin de sociedad original. Las fotocopias son para el proceso de inscripcin definitiva en la SAT. Retirar patente de empresa y testimonio razonado. Se debe presentar la contrasea de inscripcin de empresa mercantil original, la copia simple de solicitud de inscripcin, copia simple de patente de sociedad y dos timbres fiscales de Q. 25.00 cada uno originales.

12.2.2

Superintendencia de Administracin Tributaria.

La Superintendencia de Administracin Tributaria es una entidad estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el territorio nacional, para ejercer con exclusividad las funciones de administracin tributaria, contenidas en la legislacin. La Institucin goza de autonoma funcional, econmica, financiera, tcnica y administrativa y cuenta con personalidad jurdica, patrimonio y recursos propios. PASO 1. Formulario SAT 0014. Solicitar formulario SAT 0014. Solicitar el formulario de inscripcin y actualizacin de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado el cual debe llenarse a mquina de escribir o letra de molde legible. Se debe presentar original o copia legalizada y fotocopia simple de un documento de identidad del representante legal e indicar los datos del negocio en dicho formulario

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PASO 2. Formulario SAT 0052. Solicitar formulario SAT 0052. Solicitar el formulario SAT 0052 de Solicitud de Habilitacin de libros, presentar la original o copia legalizada y copia simple de un documento de identidad del representante legal y se entregar el Recibo de Ingresos Cobranza SAT 0811 con el monto a pagar en Banrural, siendo Q. 0.50 por hoja habilitada. La SAT entregar las calcomanas que se deben adherir a los libros habilitados. PASO 3. Formulario SAT 0042.
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Solicitar formulario SAT 0042.

Solicitar el formulario SAT 0042 de Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y Formularios, donde se indicarn los datos de la imprenta que imprimir las facturas.

12.2.3

Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

El IGSS cumple con dos funciones: La primera, atencin mdica: mecanismo de proteccin a la vida, que tiene como fin fundamental la prestacin de los servicios mdico-hospitalarios para conservar, prevenir o restablecer la salud de los afiliados, por medio de una valoracin profesional, que comprende desde el diagnstico del paciente hasta la aplicacin del tratamiento requerido para su reestablecimiento; y la segunda, previsin social: consiste en proteger a los afiliados de aquellos riesgos que los privan de la capacidad de ganarse la vida, cualesquiera que sea el origen de tal incapacidad (maternidad, enfermedad, invalidez, vejez, entre otros); o, en amparar a determinados familiares, en caso de muerte de la persona que velaba por su subsistencia. PASO 1. Constancia de trabajadores. Constancia de trabajadores. En cualquier inscripcin patronal deber presentarse una constancia extendida por un Perito Contador, en la cual debe constar lo siguiente: fecha completa en la que se ocup el mnimo ( ms) de trabajadores que se establece como obligatorio para inscribirse como patrono, total de

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trabajadores con los cuales se dio la obligacin sealada en la fecha anterior, monto devengado en salarios por el total de trabajadores indicados. Todo patrono que ocupe tres o ms trabajadores, est obligado a inscribirse en el Rgimen de Seguridad Social. Los patronos que se dediquen a la actividad econmica del transporte terrestre de carga, de pasajeros o mixtos estn obligados a inscribirse cuando ocupen los servicios de uno o ms trabajadores. PASO 2. Requisitos para inscripcin en el IGSS. Requisitos de inscripcin de sociedades mercantiles. Se debe presentar fotocopias de patente de comercio, escritura pblica de constitucin, acta notarial de nombramiento del representante legal, con la anotacin en el Registro Mercantil, documento de identidad del representante legal y constancia del NIT. De acuerdo al tipo de empresa es necesario tambin las siguientes fotocopias: agrcolas: escritura pblica de la propiedad y la certificacin de inscripcin del inmueble en el Registro General de la Propiedad; arrendadas: contrato de arrendamiento; construccin de obras: contrato cerrado de construccin y de licencia municipal, si es pblica presentar la fotocopia del contrato suscrito con el Estado, sus entidades o municipalidades; transporte terrestre: fotocopias legalizadas de las tarjetas de circulacin de los vehculos, los cuales deben pertenecer al patrono que solicita la inscripcin; colegios: resolucin del Ministerio de Educacin autorizando su funcionamiento, en la cual conste la propiedad del mismo, patente de comercio; prestacin de servicios de personal: contrato respectivo, oficinas de profesionales: documento que las identifique con un nombre determinado.

12.2.4

Instituto de Recreacin de los Trabajadores.

Institucin dedicada a proveer esparcimiento y recreacin con excelencia en el servicio. Los miembros tienen el derecho, con su tarjeta de identificacin (Carnet), a entrar de forma gratuita a los distintos parques con un mximo de cinco miembros de la familia.

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PASO 1. Afiliacin. Carta membretada. Se debe presentar una carta membretada de la empresa solicitando los trmites respectivos, la misma debe estar firmada por el representante legal. Documentos a presentar. Se debe presentar las fotocopias legibles y completas de las ltimas tres planillas del IGSS con sus respectivos recibos de pago. Trmites. Se de debe presentar una boleta celeste para cada trabajador, la cual se debe llenar a mquina y debe estar firmada y contener la fotografa reciente de estudio tamao cdula de cada uno.

12.3

Procesos y requisitos en la Ventanilla gil Plus.

Es una herramienta disponible en las distintas pginas de internet de las dependencias del Ministerio de Economa. Esta rene todos los distintos formularios antes descritos; reduce los tiempos y costos asociados al registro e inscripcin de una empresa y facilita el acceso a informacin integral respecto al registro e inscripcin de una empresa. El valor agregado de esta herramienta es el concepto de nico punto de contacto. PASO 1. Requisitos. El usuario deber cumplir con los siguientes requisitos. Testimonio original de escritura de constitucin y fotocopia legalizada; acta de nombramiento del representante legal y fotocopia simple de documento de identidad; factura de compra y certificado con descripcin de la mquina registradora a utilizar; timbres fiscales Q. 250.00 por testimonio de escritura pblica, Q. 200.00 por patente de comercio, Q. 50.00 por patente de comercio de empresa y dos timbres de Q. 0.50 por el testimonio de constitucin y por acta de nombramiento de representante legal; publicacin de edicto de constitucin de sociedad en el Diario Oficial, generada y cobrada. PASO 2. Presentar documentos. Para realizar el trmite se debe presentar lo siguiente.

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Formulario nico con informacin general escrita con mquina de escribir y autenticado; Juego nico de requisitos en un folder oficio con pestaa y realizar un Pago nico para todo el trmite. A travs de este formulario de Ventanilla gil se puede inscribir automticamente en el Registro Mercantil, SAT, IGSS e IRTRA. Toda empresa que contrate ms de tres personas, est obligada a pagar una contribucin al IGSS. Segn el Cdigo de Comercio, toda sociedad debe estar inscrita en el Registro Mercantil. Para la habilitacin y autorizacin de libros, se debe acudir al Registro Mercantil y a la SAT. Toda empresa privada que haya cancelado al menos los primeros tres meses de la contribucin al IRTRA tiene derecho a ser afiliada al IRTRA.

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Conclusiones
La sociedad mercantil llamada Colectiva, tiene muy poca importancia en la actualidad

dentro de la actividad del derecho mercantil guatemalteco, debido a la responsabilidad ilimitada, solidaria y subsidiaria de los socios.
La Sociedad Colectiva es actualmente en nuestro pas, una forma de sociedad mercantil en

decadencia y su existencia no responde a las necesidades y exigencias de los comerciantes que se organizan en sociedades mercantiles, porque los mismos ven en ella una forma riesgosa de comprometer su capital. Las sociedades de tipo capitalista, han adquirido gran importancia, lo que hace que las de tipo personalista como la sociedad colectiva tengan poca trascendencia.
La responsabilidad ilimitada, solidaria y subsidiaria que caracterizan a la Sociedad Colectiva,

contribuyen a que la misma sea considerada poco atractiva para las personas que se organizan en sociedades. La Sociedad Colectiva ha dejado de funcionar en su mayor parte en la sociedad guatemalteca a diferencia de algunos pases centroamericanos que aun la emplean.

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Recomendaciones
Es recomendable darle una nueva orientacin a la sociedad colectiva para hacerla atractiva y

de actualidad, de lo contrario es necesario que desaparezca para depurar el Cdigo de Comercio de nuestro pas.
Es necesario que tanto en la doctrina como la legislacin mercantil en nuestro pas, en lo que

respecta a las sociedades mercantiles, se realicen cambios y reformas para estar al da en el campo del comercio y el derecho mercantil.
La aplicacin de las disposiciones de la sociedad colectiva en la constitucin de sociedades

financieras en el pas es una opcin para garantizar las obligaciones de los socios en las mismas y evitar as la creacin de financieras "fantasmas".

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Referencias
Cdigo de Comercio de Guatemala. Decreto Ley 2-70 del Congreso de la Repblica de

Guatemala.

Villegas Lara, Ren Arturo. Derecho Mercantil Guatemalteco, Tomo 1. Editorial Universitaria. Guatemala, 2001. http://www.buenastareas.com/ensayos/Inscripcion-De-Una-Empresa-MercantilCon/2304401.html
http://guatemala.eregulations.org/show-step.asp?l=es&mid=5&rid=116

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Anexos

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