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ACTIVO FIJO

DEFINICION Y CLASIFICACION DE ACTIVO FIJO


Los activos fijos son: Elementos fsicos o tangibles que necesita la empresa para usarlo en su giro, o con fines administrativos o bien para arrendarlos a terceros. De naturaleza permanente dentro de la empresa. Beneficiarn a la empresa en varios periodos (actuales y futuros). No se compraron para venderlos. Activos que se pueden clasificar en esta categora son: Terrenos (No son depreciables). Construcciones y obras de infraestructura. Maquinarias y equipos. Muebles y tiles. Equipos de Oficinas Ejemplo computadores. Vehculos, Otros En el Estado de Situacin Financiera o Balance se presentan en los ACTIVOS NO CORRIENTES en el rubro PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS. (Es necesario enumerar y valores los bienes que se incluyen en este rubro, en una Nota a los Estados Financieros)

COSTO DE ADQUISICION DEL ACTIVO FIJO TANGIBLE

Un Activo fijo puede llegar de distintas formas a la Empresa: Compra. Donacin. Permuta. Construccin propia. Aporte Leasing.
El Costo de adquisicin de un activo fijo puede estar formado por: Valor adquisicin segn factura. Gastos de fletes, seguros, bodegajes y/o desaduanamiento. Rehabilitacin del lugar donde se instalar el bien. Costos de puesta en marcha. Honorarios profesionales. Intereses pagados o adeudados hasta la fecha en que el bien entre en funcionamiento. Provisin de los costos de desmantelamiento. (Empresas mineras)

EJEMPLOS DE COSTOS DE UN ACTIVO FIJO


----------------------------- x -----------------------------MAQUINARIAS IVA CREDITO FISCAL (Si corresponde) ACREEDORES Compra maquinarias segn factura ------------------------------- x -------------------------------MAQUINARIAS IVA CREDITO FISCAL ACREEDORES Costos de Instalacin, transportes y otros segn factura -------------------------------- x ------------------------MAQUINARIAS HONORARIOS POR PAGAR IMPUESTO x PAGAR Reconocimiento de honorarios profesionales relacionados y necesarios para que el activo empiece a funcionar. ------------------------------- x --------------------------500.000 95.000 595.000

30.000 5.400 35.400

10.000 9.000 1.000

COSTO DE FINANCIAMIENTO DE UN ACTIVO FIJO

Segn la NIC N 23 se permite activar los costos de financiamiento de los prstamos que se relacionen con la adquisicin del Activo Fijo, desde la fecha en que se inician las actividades para dejar el bien en condiciones de ser utilizado hasta la finalizacin de stas. ------------------------------ x ----------------------------MAQUINARIAS Intereses x Pagar / Banco / Caja ------------------------------ x-------------------------------

Fuera del perodo mencionado los intereses se consideran gastos. ------------------------------ x ----------------------------Gastos Financieros Intereses x Pagar / Banco / Caja ------------------------------ x-------------------------------

COSTOS DE DESMANTELAMIENTO o RETIRO DEL BIEN


Estos costos no son frecuentes ocurren en las empresas mineras, petroleras o cuando se arrienda una propiedad y al trmino del contrato se debe devolver la propiedad en las mismas condiciones en que se recibi. Esta obligacin constituye un pasivo se debe provisionar. ------------------------------ x ----------------------------MAQUINARIAS PROVISION POR DESMANTELAMIENTO ------------------------------ x------------------------------Al momento se registrarlo se calcula a valor presente por tanto a medida que transcurre el tiempo va aumentando lo que implica que debe ir actualizndose para que al final refleje el valor real a pagar. ------------------------------ x ----------------------------GASTOS FINANCIEROS PROVISION POR DESMANTELAMIENTO ------------------------------ x-------------------------------

EJERCICIO CLCULO DEL VALOR INICIAL DE UN MAQUINARIA

01.07.010 Para adquirir una maquinaria se solicit un prstamo por $ 65.000.- dos aos plazos con una tasa de inters simple de 1% mensual.- El cual se pagar en su totalidad al vencimiento. 02.07.010 La Empresa Super S.A. compra al crdito simple una maquinaria nueva en M$ 55.000 ms IVA, para fabricar un nuevo producto. 03.07.010 Se incurre en gastos de instalacin necesarios por M$ 5.000 ms IVA que se cancelan en efectivo. 10.07.010 Se contrata la asesora de un ingeniero para poner en marcha la mquina. Los honorarios se pagan con cheque por M$ 10.800 netos. 31.07.010 La mquina se encuentra funcionando normalmente.

DEPRECIACION DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE

La depreciacin es un proceso de distribucin de los costos de estos activos fijos en varios perodos y empiezan regir desde que los bienes entran en funcionamiento. A medida que pasan los aos estos bienes son utilizados por la Empresa y el costo de ellos es transferido gradualmente a gasto, para ello se utilidad una cuenta llamada Depreciacin. Ejemplo: La Compra de un Bien Raz que se utilizar para el funcionamiento de la fbrica, representa el pago adelantado de los servicios (uso) que ste prestar durante un nmero determinado de aos, denominado Vida til del bien.

DEPRECIACION DE UN ACTIVO FIJO TANGIBLE

Otro enfoque para definir el concepto de Depreciacin: Es la prdida de valor que sufren los activo fijos tangibles durante un perodo contable, debido a: - uso. - desgaste natural. - obsolescencia. - avance de la tecnologa. Se origina porque estos bienes no pueden mantener intacta su capacidad de operacin por ms de un perodo determinado de tiempo.

CONTABILIZACION DE LA DEPRECIACIN
La proporcin del costo de los bienes del activo fijo, de vida til limitada, se puede cargar a: - Costos de produccin o - Gastos o costos de administracin, La depreciacin de un activo fijo se reconoce desde el momento que el bien entra en funcionamiento. La disminucin del valor del bien se registra de forma indirecta, a travs de una Cuenta complementaria de activo fijo Depreciacin Acumulada ------------------------------ x ----------------------------Depreciacin (Gasto) Depreciacin Acumulada Maquinarias ------------------------------ x-------------------------------

CONCEPTOS PARA CALCULAR LA DEPRECIACION

Vida til: Corresponde al perodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la empresa. La vida til es independiente para cada bien en particular. Valor de Costo: El valor de compras ms todos los gastos necesarios para que el bien entre en funcionamiento. Valor Residual: Llamado tambin valor de deshecho o valor de chatarra. Lo que queda del bien despus que termina su vida til y que puede ser vendido. Valor Depreciable: El valor de costo del bien menos el valor residual.

Valor Libro o Valor Neto: Es el valor por el cual se reconoce un activo, una vez deducido cualquier depreciacin acumulada o prdida por deterioros acumulados.

MTODOS CLCULO DE LA DEPRECIACIN

Mtodo de depreciacin normal:


El mtodo de depreciacin ms usual es el mtodo lineal, los cuales pueden ser de cuatro tipos: Aos de vida til (tiempo) Horas de funcionamiento Unidades producidas. Kilmetros recorridos.

Mtodos de depreciacin Acelerada


Entre los mtodos de depreciacin acelerada podemos mencionar: Depreciacin acelerada tributaria (reduccin a un tercio, la vida til normal) Suma de Dgitos Creciente Suma de Dgitos Decreciente

MTODOS CLCULO DE LA DEPRECIACIN

La formula para calcular el monto de la depreciacin:

CUOTA DEPRECIACION=

Valor Costo del Bien Valor Residual Vida til

Dependiendo la Vida til se ha utilizado para calcular el desgaste sufrido por el bien: En el perodo. Por cada hora de funcionamiento. Por cada unidad producida. Por cada kilmetro recorrido.

DEPRECIACIN DEL EJERCICIO VS. DEPRECIACIN ACUMULADA

DEPRECIACION DEL EJERCICIO. Representa solamente el desgaste (gasto) del perodo en que se estn presentando los EE.FF.
DEPRECIACION ACUMULADA: Representa la suma de las depreciaciones del ejercicio desde que se inicia la depreciacin del activo fijo hasta la fecha en que se estn presentado los EE.FF.

EJEMPLO: Si se tienen los EE.FF al 30.JUN.2010, en el Resultado de Resultado estar la Cuenta Depreciacin con el desgaste del activo de los ltimos seis meses, en cambio en el Balance aparecer la Cuenta Depreciacin Acumulada, con el desgaste del bien desde que empez a funcionar hasta el 30.JUN.2010.

CALCULO DE LA DEPRECIACION Y VALOR NETO DEL ACTIVO FIJO

02.ENE.2004 La Empresa de Responsabilidad Ltda. Trabajemos Unidos compra una maquinaria usada al crdito simple en M$ 72.000.la que utilizar en la gestin empresarial. Se estima una vida til de cinco (5) aos. Adems, se le asign un valor residual de M$ 2.000.La mquina empez a operar en forma normal, desde momento que se recibi. SE PIDE DETERMINAR Y REGISTRAR: La depreciacin del ejercicio, la depreciacin acumulada y el valor Libro desde el inicio de su funcionamiento hasta el trmino de su vida til. el

EJERCICIO DE ADQUISICION Y DEPRECIACION DE UN ACTIVO FIJO

22.JUL.008 La Empresa Portalianos S.A. adquiere una Camioneta Nissan nueva el 22/10/2005, en $ 15.000.000 ms IVA (Tasa 19%). La Camioneta tiene una vida til estimada de 300.000 Kilmetros.
26.JUL.008 Para acondicionar la camioneta al uso de la distribucin de sus productos, se adquiere una cpula y se repinta con los colores corporativos, cuyo valor es de $ 500.000 ms IVA segn factura. 31.JUL.008 La camioneta queda a disposicin de la empresa y tiene un valor residual del 10% del valor neto de adquisicin. SE PIDE: a) Calcular y registrar la depreciacin del perodo sabiendo que la camioneta tiene recorrido al 31 de Diciembre de 2008: 4.800 kilmetros. b) Presente los Estados Financieros al 31 de Diciembre de 2008, con los saldos obtenidos en la letra a)

METODO DE CALCULO DE LA DEPRECIACION

El mtodo de clculo es el siguiente:


Cuota de Depreciacin = Valor de Adquisicin + Revaluaciones Valor Residual Vida til total

Tambin podemos usar la siguiente frmula:


Cuota de Depreciacin = Valor Neto del Activo + Revaluaciones Valor Residual Vida til restante (al inicio del ejercicio)

El Valor neto del Ejercicio es: Valor de Adquisicin menos Depreciacin Acumulada

EJERCICIOS DE METODOS DE DEPRECIACION


Con fecha 21 de Diciembre la empresa adquiere una mquina industrial el $ 6.000.000, con una vida til estimada en: a) 6 aos b) 18.000 horas de funcionamiento Se ha determinado que el bien no tiene valor residual. Se Pide: Determine la depreciacin anual, de acuerdo: a) Aos de Vida til Normal b) Horas de Funcionamiento para el consumo expuesto
Conceptos Vida til Ao 1 Ao 2 3.250 Ao 3 3.100 Ao 4 3.050 Ao 5 2.500 Ao 6 2.900

TOTAL

Depreciciacin por Horas de funcionamiento Vida til / consumo 18.000 Horas 3.200

18.00

c) d) e)

Depreciacin Acelerada Suma de Dgitos Creciente Suma de Dgitos Decrecientes

PRESENTACION DE LOS ACTIVOS FIJOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Circular N 1.879 de la Superintendencia de Valores y Seguros. Formato FECU. Este tipo de Activos por ser de largo plazo se clasifican como ACTIVOS NO CORRIENTES y se presentan en el Estado Financiero agrupados en la lnea PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS El desglose de cmo est compuesto el monto expresado en dicha lnea se muestra en una NOTA EXPLICATIVA a los Estados Financieros. En un cuadro que debe informar lo siguiente de cada tipo de bien (Maquinarias, Bienes Races y otros). - Nombre del Bien. - Valor Bruto. - Depreciacin Acumulada a la fecha. - Deterioro Acumulado a la fecha. - Valor Neto del Bien.

La sumatoria total de stos debe coincidir con el monto publicado en el Estado de Situacin Financiera (Balance).