Anda di halaman 1dari 60

Modul

Aplikasi Program MS PROJECT

TEGUH SANTOSO SPD

Februari 2007

Modul

Aplikasi Program MS PROJECT

Melayani privat komputer teknik : AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD, Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000, ETAB2000 Melayani privat komputer grafis : Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker

TEGUH SANTOSO SPD

Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd ( Hp. 081338495099 ) Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213

Februari 2007

(Depan perumahan Lembah Harapan)

Pengantar
Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat diselesaikan. Buku yang diberi judul MODUL APLIKASI PROGRAM MS PROJECT dimaksudkan untuk membantu para siswa , khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang diberikan instruktur. Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir. Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk kelaskelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh. Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi para pembaca sekalian. Akhir kata karena TAK ADA GADING YANG TAK RETAK maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna perbaikan di masa-masa yang akan datang. Surabaya, Februari 2007 Teguh Santoso SPd pakteguhsantoso@yahho.co.id

Daftar Isi
Hal KATA PENGANTAR...................................................................... DAFTAR ISI................................................................................... i ii

1. MANAGEMENT PROYEK ..................................................... 1 1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)................................ 1 1.2 Network Analysis.................................................... 3 2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1) ....................................... 5 2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ................................ 5 2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project ................................................................................ 6 2.3 Lembar Kerja Gant Chart....................................... 6 2.4 Lembar Kerja Resource Sheet............................... 7 2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage.. 8 2.6 Lembar Kerja Resource Graph.............................. 9 2.7 Kombinasi View Lembar Kerja............................... 10 2.8 Membuat File Baru................................................. 10 2.9 Menyimpan File ...................................................... 12 2.10 Membuka File......................................................... 14 2.11 Informasi Proyek .................................................... 14 2.12 Membuat Kalender Proyek .................................... 15 2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart ................. 17 3. PENJADWALAN ................................................................... 21 3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan................................. 21 3.2 Menghubungan Kegiatan....................................... 23 3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah ........ 27 3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart................. 30 3.5 Milestone () ......................................................... 31 3.6 Constrain Task ....................................................... 31 4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2) ....................................... 33 4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ............................ 33 4.2 Mengubah tampilan Bar Chart ............................... 34

4.3 Merubah Jenis Huruf.............................................. 5. PENEMPATAN SUMBER DAYA ......................................... 5.1 Menampilkan Lintasan Kritis.................................. 5.2 Perataan Sumber Daya ......................................... 5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi .............. 6. BIAYA PROYEK .................................................................... 6.1 Biaya Proyek .......................................................... 6.2 Cara Pembayaran Proyek ..................................... 7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ...................................... 7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW . 7.2 Input Secara Unit Price.......................................... 8. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................. 8.1 Mengatur Baseline ................................................. 8.2 Tracking.................................................................. 8.3 Pengendalian Jadwal............................................. 9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN ..................................... 9.1 Menyisipkan Page Break ....................................... 9.2 Menampilkan Laporan ........................................... DAFTAR ISTILAH ......................................................................... RINGKASAN MS PROJECT 2000 ............................................... SOAL-SOAL LATIHAN

38 39 39 41 48 49 49 51 53 53 58 63 63 63 65 67 67 70 v ix

MANAGEMENT PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .

1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)


Kurva S secara grafis adalah penggambaran kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal. Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan x 100 Harga total kegiatan Dalam pembuatan time shedule yang perlu dibutuhkan adalah daftar kegiatan, waktu pelaksanaan, dan bobot pekerjaan. Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari pelaksana sampai manager karena bentuknya grafisnya yang sederhana. Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar kegiatan, dan tidak dapat secara langsung memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah Network Analyisis, yang akan dijelaskan point berikutnya.

Ms. Project

Ms. Project

1.2 Network Analysis


Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari metode diagram batang. a. Metode PERT Singkatan dari Program Evaluation and Review Teknique atau teknik menilai dan meninjau kembali program. Contoh :
1 0 0 A=5 2

5 16

D=2 4 C=8 18 18

B=10

10 10

Galian

Pondasi

b. Metode CPM Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya berbentuk lingkaran dengan anak panah. Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan pelaksanaan sehingga setiap saat dapat ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut terlambat.

c. Metode PDM Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan kerja yang umumnya berbentuk segiempat sedangkan anak panahnya hanya sebagai petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.
A A 0 0 0 0 0 0 0 B 0 0 0 10 10 10 9 0 0 0 5 5 16 9

Ms. Project

Ms. Project

DASAR-DASAR MS PROJECT (1)


Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan kedalam Gantt chart.

2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project


Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft Project dapat dilihat dalam dibawah ini.
Icon Menu Nama File Baris Menu Toolbar Ukuran

2.1 Memulai MS PROJECT 2000


Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad, maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Dari MS Windows pilih menu Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Dapat digeser

View Bar

Task Sheet

Gant Chart

2.3 Lembar Kerja Gant Chart


Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram batang).

Ms. Project

Ms. Project

Menu \View\Gant Chart atau toolbar

Task sheet

Bar Chart

Catatan : Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Name

: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya

Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet


Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar sumber daya baik material maupun pekerja (work). Menu \View\Resource Sheet atau

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage


Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang) pada Gant Chart berupa diagram batang, sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule sumber daya. Menu \View\Resource Usage atau toolbar Menu \View\Taske Usage atau toolbar

Ms. Project

Ms. Project

2.7 Kombinasi View Lembar Kerja


Anda dapat menampilkan kombinasi view yang berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane. Menu \Window\Split

Task sheet

Box Shedule

2.6 Lembar Kerja Resource Graph


Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah sumber daya perhari yang digambarkan dalam barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan jumlah sumber daya yang over load. Menu \View\Resource Graph atau toolbar

2.8 Membuat File Baru


a. Buka menu /File/New atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog New
Batas max sumber daya

Ms. Project

Ms. Project

1a. Lembar kerja baru


2) Tanggal proyek 1)Jenis tanggal proyek

3) Selesai

2.9 Menyimpan File


1b. Lembar kerja Template 2. Selesai a. Buka menu /File/Save atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog Save AS
3. Letak File

c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi, seperti berikut: Pilih Schedule from, Project Star date atau Project Finish Project. Masukkan Star Date untuk tanggal awal proyek, atau Finish Date untuk tanggal akhir proyek OK

4. Keamanan File

1. Nama File

2. Jenis File

5. Selesai

Ms. Project

Ms. Project

c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak dialog Save Option seperti dibawah.
1. Duplikat file ? 2. Masukkan

2.10 Membuka File


a. Buka menu /File/Open atau klik tombol b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog Open
3. Letak File

sandi
3. Ulangi sandi

4. Hanya dibaca oleh user lain ?

5. Selesai

d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang mengkonfirmasikan apakah anda akan menyimpan file tersebut dengan Baseline atau tidak. Klik tombol OK
1. Nama File

2. Jenis File

4. Selesai

2.11 Informasi Proyek


Menu \File\Properties - Tab Summary Contoh :

Ms. Project

Ms. Project

Title : Kampus LP3I Subject : Lantai 3 Author : LP3I Manager : Lalang Company: PT. Kurva-S Comments : Dikerjakan di Jl.Manyar No. 43 A Surabaya 60284 telp. (031) 5937020, 5937022

1) Buat baru

2) Pilih Tanggal

4) Selesai

3) Jam kerja

2.12 Membuat Kalender Proyek


Menu \Tools\ Change Working time.. a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari kerja b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select date, pilih Nondefault working time d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date , pilih Nonworking time

Ms. Project

Ms. Project

e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan, Menu \Tools\Option tab Calender isi : * Hours per day :8 * Hours per week : 56 * Days per month : 30

2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih tinggi. Tekan toolbar outldent untuk judul kegiatan lebih rendah.

2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan. Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan kegiatan.

2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart


a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Task Name.
Ms. Project

2.13.3 Menyisipkan Kegiatan Menu \View\Gant Chart Pada Task Name, blok kegiatan Tekan tombol INSERT

Ms. Project

2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan Kerangka Kegiatan Menu \View\Gant Chart Tekan toolbar Show Subtask menampilkan kegiatan. Tekan toolbar Hide Subtask menyembunyikan kegiatan. untuk untuk

2.13.5 Menampilkan nomor Outline Menu \tools\option-tab view. Klik Show outline Number

2.13.6 Memasukkan Proyek Menu \Insert\Project

Latihan Soal 1 : Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart. 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali
Ms. Project

4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela
Ms. Project

PENJADWALAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat menyusun kegiatan pada gantt chart dan memasukkan sumber daya pada Resource sheet beserta hubungannya..

3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan


a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau c. Ubah satuan Duration dalam day, menu \Tools\Options.. tab Schedule, ganti Duration is entered in dalam Days.

Volume Sumber daya

Catatan : Task Name Duration Start Finish Predecessors Resource Name

: nama kegiatan : lama pekerjaan : tanggal awal rencana : tanggal akhir rencana : kegiatan sebelumnya : sumber daya

Satuan pekerjaan Satuan kegiatan

b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Duration.

Ms. Project

Ms. Project

3.2 Menghubungan Kegiatan


Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan. Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah : 1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.
1 1FS 2

5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu menunggu kegiatan pertama selesai.
50% galian

FS 50% Pondasi

2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan lain.
3 4 3FF

6. La time positif, adalah tenggang waktu antara penyelesaian kegiatan pertama dengan pelaksanaan kegiatan berikutnya.
100% Sloof FS + 1d Pek Dinding

3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.
5SS 5 6

Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara lain : a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana kegiatan pada kolom Predecessor.

4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru dapat diakhiri jika lain dimulai.
7 8 7SF

Ms. Project

Ms. Project

19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu

14d 7d 7d 14d 14d 14d 7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d

Setelah pek 14 Setelah pek 34 Setelah 2 hari pek 20 Setelah pek 19 Bersamaan dengan pek 23 Setelah 50% dari pek 24 Setelah 50% dari pek 25 Setelah pek 26 Bersamaan dengan pek 27 Berakhir bersamaan pek 27& 28 Setelah pek 29 Setelah 1 hari pek 30 Setelah 1 hari pek 25 Setelah pek 30 & 31 Setelah 75% dari pek 34 Setelah 50% dari pek 35

Latihan Soal 2 : Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah Gant chart.
ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding Duration 7d 14d 7d 7d 7d 14d 14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d Setelah 50% dari pek 2 Setelah 50% dari pek 4 Setelah pek 14 selesai Bersamaan dengan pek 6 Bersamaan dengan pek 5 Setelah 50% dari pek 9 Setelah 50% dari pek 11 Bersamaan dengan pek 5 Setelah pek 12 Setelah pek 14 Setelah pek 14 Bersamaan dengan pek 9 Predecessor

14d 14d 14d

39 8.2 Jendela 40 8.3 Ventilasi

Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19

Ms. Project

Ms. Project

3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah


a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau

b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu \Tools\Options.. tab View, ganti Symbol dalam Rp.

Catatan : Resource name : nama sumber daya Type : - Work untuk pekerja - Material untuk bahan Material Label : satuan sumber daya Intials : Singkatan nama sumber daya Group : nama kelompok sumber daya Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan Over rate : ongkos lembur Cost/use : harga tetap sumber daya ( mobilisasi atau biaya sub kontraktor) Accrue at : - Star : pembayaran pada awal kegiatan - Prorare : pembayaran per waktu tertentu - End : pembayaran pada akhir kegiatan Base calender : waktu kerja yang dipakai Code : untuk membuat penomoran kode

c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal, menu \Tools\Options.. tab Schedule, ganti Show assignment units as a dalam Decimal.

Ms. Project

Ms. Project

Latihan Soal 3 : Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja. Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.
No. 1 2 3 4 5 6 7 Sumber daya Pekerja Tukang Semen Pasir Subkon 1 Subkon 2 Subkon 3 Satuan Org Org Zak M3 Maks 10 Org 5 org Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart


a. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber daya pada kolom Resource Name.

c. Tekan toolbar Assign Resource units pada Assign Resource.

. Isi jumlah

Penyelesaian Latihan soal 3 :

Ms. Project

Ms. Project

Latihan Soal 4 : Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Kegiatan Proyek fiktif Start A B C D E F G H I J K Duration 0d 4d 8d 4d 10d 2d 8d 2d 16d 6d 6d 10d Ketergantungan Sumber daya

melewati batasan yang telah ditentukan. Ada beberapa tipe batasan. a. As late as possible; kegiatan harus diundur selama mungkin. b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan untuk segera dilakukan tanpa batasan. c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh diselesaikan sebelum tanggal yang ditentukan. d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang ditentukan. e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai tepat pada tanggal yang ditentukan. f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat pada tanggal yang ditentukan. g. Star no later than; kegiatan tersebut harus dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang ditentukan. h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan (boleh setelah tanggal yang ditentukan).

2FS+4d 3 2 5 4 6 3 5 9 7,8 10,11

Pekerja[3],Tukang Sub-kontraktor 1 Pekerja[6],Tukang[2] Sub-kontraktor 2 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] Pekerja[2] Pekerja[4],Tukang Pekerja[4],Tukang Pekerja[5],Tukang[2] Sub-kontraktor 3 Pekerja[2]

3.5 Milestone ()
Milestone adalah titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.

3.6 Constrain Task


Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak
Ms. Project Ms. Project

1a. Klik 1X shortcut

2a. Klik 2X salah satu kolom 3. Selesai

DASAR-DASAR MS PROJECT (2)


Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah tampilan lembar kerja pada Ms. Project..

4.1 Mengubah tampilan Task Sheet


Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya, Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.
1b. Pilih menu shortcut

2b. Ubah data

Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage, Work] atau 1. Klik 2X

4.2 Mengubah tampilan Bar Chart


Timescale Bar shape Bar text

2. Pilih shortcut menu Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus, menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda, dengan cara :
Ms. Project

Gridline

Nonworking time

4.2.1 Merubah Judul Bar Chart a. Menu \Format\Timescale pada judul bar chart atau klik 2X

Ms. Project

b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan penulisan tanggal, bulan, dan tahun. c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan penulisan judul dalam per hari, per minggu, per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3, artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya. d. Pada bagian General untuk memperkecil tampilan grafik, Size 85%. e. Pada bagian Tab Nonworking Time, digunakan apakah hari libur ditampilan atau tidak.

4.2.2 Merubah Format Bar Chart Menu \Format\Bar atau klik 2X pada Bar Chart

4.2.3 Merubah Format Gridline Format ini digunakan untuk merubah tampilan garis baik baris maupun kolom pada bagian spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar Grafik, Menu \Format\Gridline

Zoom tampilan

Contoh tampilan

Selesai

Ms. Project

Ms. Project

Title Horizontal

Title Vertikal

4.3 Merubah Jenis Huruf


Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah yaitu : a. All untuk semua jenis item. b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan kritis. c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis. d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol Menu \Format\Text Styles

Sheets Rows

Sheets Colum

ns

Project Star

Mayo r Colu

Gantt Rows

4.2.4 Merubah Format Bar Style Format ini digunakan untuk merubah tampilan keterangan Bar Shape pada Bar Grafik. Menu \Format\Bar Styles

Ms. Project

Ms. Project

PENEMPATAN SUMBER DAYA


Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

5.1.2 Merubah dengan Wizard a. Menu \Format\Gant Chart Wizard. Atau toolbar b. Pada step ke-1, tekan Next. c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol Finish.

5.1 Menampilkan Lintasan Kritis


Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat : 5.1.1 Merubah Text Style a. Menu \Format\Text styles. b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.
1. Pilih Critical Task

3. Selesai

Selesai

d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.

2. Pilih warna

merah
Ms. Project

Ms. Project

Jumlah sumber daya per hari tidak konstan

Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan mengalami keterlambatan proyek.

Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari. Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari menjadi pengunduran 10 hari.

5.2 Perataan Sumber Daya


Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya tersusun dengan ketergantungan yang baik dan memiliki jadwal sumber daya yang baik. Untuk perataan sumber daya biasanya menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :

Ms. Project

Ms. Project

Ada dua cara melakukan perataan sumber daya (Leveling), antara lain : 5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project a. Tampilkan View Gantt chart. b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol Level now, OK c. Pada menu Level Now, pilih OK.

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan 10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70 orang. No. Kegiatan 1 2 3 4 5 6 Pekerjaan Menggali Pekerjaan Pondasi Membuat Gudang dan Los Kerja Membuat Septic Tank Pekerjaan Pembesian Pekerjaan Sloof Beton Waktu 4d 5d 4d 5d 2d 2d 1FS50%,3FS50% 1SS 1 3 2,5 Keterkaitan kegiatan Jumlah tenaga 120 150 160 150 40 80

b. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti contoh dibawah ini :

5.2.2 Secara Manual a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya, dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :

Ms. Project

Ms. Project

c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name, Duration, Predecessor, dan Resource Name.
Ubah secara manual

Latihan Soal 5 : d. Menampilkan lintasan kritis. Menu \Format\Text styles, pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna merah. e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu \Window\Split. Pilih window atas untuk Resource Usage dan window bawah untuk Resource graph. Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari. N o. 1 f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart, ubah nilai secara manual.
Garis batas max

2 3

Uraian Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los

Wa ktu

Predeces sor

Sumber daya pekerja[1 5] pekerja[1 5]


Ms. Project

1d 2d 2

Ms. Project

kerja 4 5 6 7 8 9 Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstampang Pas. Batu kali 1d 2 pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0] pekerja[1 5] pekerja[1 5] pekerja[1 0]

5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi


a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut akan selesai setelah waktu yang ditentukan berakhir, penambahan sumber daya tidak akan mempengaruhi cepat selesainya kegiatan tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang units. b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya telah selesai, waktu kegiatan akan berubah apabila sumber daya untuk melaksanakan kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units komputer hitung ulang Duration, jika revisi Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja (work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer hitung ulang duration c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi, perbedaannya jika pada fixed durasi saat durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan sumber daya juga berubah sesuai dengan perhitungan kebutuhan kinerjanya.

7d 5d 4d 3d

4SS 6FS-5d 7FS-1d 8

Timbunan kembali Pekerjaan 10 Beton 11 Mengarang besi 12 Mencor sloof 13 Mencor kolom Mencor ring balok Pekerjaan 15 Dinding 14 16 Memasang bata 17 Plesteran

3d 4d 14d 7d

3FS 8,11 12FS+2d 13,16

14d 11d

12 16

Ms. Project

Ms. Project

BIAYA PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

6.1.2 Biaya Tak Langsung Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak langsung termasuk : a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan lainnya. b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan untuk melengkapi penawaran proyek.

6.1 Biaya Proyek


Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya tak langsung, dan total biaya proyek: 6.1.1 Biaya Langsung Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik proyek. Biaya langsung termasuk : c. d. e. f. Biaya bahan Biaya tenaga kerja Biaya sub-kontraktor Biaya peralatan.
Biaya langsung

Biaya tak

Ms. Project

Ms. Project

6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost) Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber daya. a. Menu \View\Gantt chart b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed Cost Accrual untuk cara pembayarannya.

c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya (end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan borongan. d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu atau termyn sesuai hasil yang didapat. Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.
Biaya langsung Cara pembayaran

6.2 Cara Pembayaran Proyek


Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis, antara lain : a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran untuk pembelian bahan. b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu (prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan sebagainya.

Biaya tak langsung

Termyn

Ms. Project

Ms. Project

INPUT DATA RENCANA PROYEK


Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan harga secara detail maupun Unit Price pada Ms. Project No. 1 1

d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu.
Uraian Pekerjaan 2 Pasang bata Waktu 3 6d Vol 4 3m3 BOW 5 Bahan : Total 6=4x5 Units *6/3

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW


a. Tampilkan View Resource Sheet Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

475 bh Batu Bata 3.9 zak Semen 0.38 m3 Pasir Tenaga : 2.5 15 Tukang batu 0.25 Kepala 1.5 Tukang 7.5 Pekerja 45 0.38 Mandor 2.25 Untuk koefisien Units max 2 angka decimal Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu (Duration)

1425 bh 11.7 zak 1.14 m3 2.5 org 0.25 org 7.5 org 0.38 org

e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1) c. Tampilkan toolbar (Langkah 2) Assign Resource f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Units. (Langkah 3)

(1) Isi kegiatan

Ms. Project

Ms. Project

8 9 10 (2) Assign (3) Isi volume max 2 angka 11 12 13 14 15 16 17

Mandor LANTAI / M2 Keramik Ceramduro Finishing polish Perekat G.14 Semen Gresik Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Cat menie Amplas Tukang cat Kepala tukang cat Pekerja Mandor Pasang reng

0.18

0.05

ls

30000

5940 362683.2

Vol = 50 m2 1.2 1 0.025 0.016 0.25 0.025 0.5 0.025 60.00 50.00 1.25 0.80 4.17 0.42 8.33 0.42

Duration = 3 hari m 2 96000 5760000 m 2 75000 3750000 m 56417 705223.7 3 9 5 za k 27600 22080 ls ls ls ls 26400 35000 24000 30000 330000 43750 600000 37500 1124855 3.75

Latihan Soal 5 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W BS 1 1 2 3 4 5 6 7 Uraian Pekerjaan 2 PAS BATU KOSONG / M3 Batu kali Semen gresik Pasir pasang Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja BOW 3 Units 4 Sat 5 Harga 6 Jumlah 7=3xVolx6

18 19 20

Vol = 673.63 m2 0.12 1 0.075 0.007 5 0.05 0.002 5 80.84 673.6 3 12.63 1.26 8.42 0.42

Duration = 4 hari kg lb ls ls ls ls 40000 2400 27000 30000 24000 30000 3233424 1616712 1364100. 75 151566.7 5 808356 50522.25 7224681. 75

Vol = 1.1 m3 1.2 2.72 0.544 1.2 0.12 3.6 1.32 2.99 0.60 0.33 0.03 0.99

Duration = 4 hari M 3 65000 85800 za k 27600 82579.2 M 3 90000 53856 ls ls ls 26400 35000 24000 34848 4620 95040

21 22 23 24

25

Vol = 427.88 m2

Duration = 2 hari

Ms. Project

Ms. Project

26 27 28 29 30 31

bingkirai 3/2 / M2 Kayu Bingkirai Paku reng/usuk Pekerja Mandor Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerjaan Alumuniu m foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Aluminium foil Multiplek 6 mm Paku reng/usuk Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerja Mandor

0.002 88 0.15 0.042 8 0.002 1 0.042 8 0.004 2

1.23 64.18 9.16 0.45 9.16 0.90

m 3 kg ls ls ls ls

30150 00 8700 24000 30000 30000 40000

3715367. 616 558383.4 439518.3 36 26956.44 549397.9 2 71883.84 5361507. 552 -

Total Proyek Units untuk material = BOW x Vol Units untuk work = BOW x Vol / Duration

1750788 6.87 4170531 3.12

7.2 Input Secara Unit Price


a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.
Harga Satuan (Rp) 5 14,000.00 6,000.00 10,000.00 52,000.00

No. 1

Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Buang tanah Urug pasir bawah pondasi+lantai t=10cm Urug sirtu peninggian lantai t=160cm Pemadatan sirtu Test kepadatan tanah 4 lapis Anti rayab

Vol 3 228.76 137.26 91.50 72.14

Sat 4 m3 m3 m3 m3

Harga Total (Rp) 3*5 3,202,640.00 823,560.00 915,000.00 3,751,280.00

32

Vol = 427.88 m2

Duration = 6 hari

1 2

33 34 35 36 37 38 39

1.1 0.347 0.4 0.15 0.15 0.12 0.05

470.6 7 148.4 7 171.1 5 10.70 10.70 8.56 3.57

M 2 Lb r Kg ls ls ls ls

6075 45750 8700 30000 40000 24000 30000

2859308. 1 6792701. 97 1489022. 4 1925460 2567280 1232294. 4 641820

3 4

5 6 7 8

535.73 535.73 1,026.0 1,263.15

m3 m3 m2 m2

31,600.00 3,000.00 2,000.00 11,500.00

16,929,068.00 1,607,190.00 2,052,000.00 14,526,225.00

Ms. Project

Ms. Project

b. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Resource Sheet atau . Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan. Seperti contoh dibawah ini :

d. Tampilkan toolbar Assign Resource (Langkah 2) e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name. f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah 3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.

c. Tampilkan View Gant Chart Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
(1) Isi kegiatan

(2) Assign

(3) Isi volume max 2 angka desimal

Ms. Project

Ms. Project

Latihan Soal 6 : Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B C. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Urug pair bawah pondasi t+10cm Pemadatan Lantai kerja t=5cm Pondasi plat lajur l=50cm Kolom 20x20cm pagar depan Kolom 13x13 kolom pagar samping Ring praktis 13x13 cm Pasangan bata 1:5 Plesteran tanpa acian Plesteran + acian Vol 3 126.25 75.75 8.08 101.00 4.04 11.68 1.44 1.01 1.71 426.10 156.00 468.00 Sa t 4 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m2 Harga Satuan (Rp) 5 14,000.00 6,000.00 52,000.00 3,000.00 49,770.00 51,850.00 ,393,780.0 0 1,991,260. 00 1,991,260. 00 29,110.00 9,880.00 19,570.00 Harga Total (Rp) 3*5 1,767,500.00 454,500.00 420,160.00 303,000.00 1,009,070.80 9,950,672.81 2,007,043.20 2,011,172.60 3,398,881.69 12,403,771.00 1,541,280.00 9,158,760.00

13 14 15 16 17 18 19 20

Ban-banan dinding Benangan Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat Pintu garasi ( 450x300 cm ) Pintu orang ( 200x300 cm ) Pagar depan finishing batu palimanan Ornamen plat strip+besi beton Galian tanah

218.80 452.80 59.00 1.00 1.00 102.20 30.00 126.25

m' m' m2 uni t uni t m2 bh m3

17,500.00 6,430.00 350,000.00 4,725,000. 00 2,100,000. 00 125,000.00 25,000.00 14,000.00

3,829,000.00 2,911,504.00 20,650,000.00 4,725,000.00 2,100,000.00 12,775,000.00 750,000.00 1,767,500.00

Ms. Project

Ms. Project

PELAKSANAAN KEGIATAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap rencana jadwal yang telah dibuat.

- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline - Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual overtime- cost) - Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and slack, <9> custom task information, <10-11> % duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next format it Exit wizart - Memantau biaya, |Project\project-Statistic. Baseline : biaya rencana, Actual : biaya keluar, Remaining : biaya sampai selesai, Current : biaya total proyek (Actual+remaining) 8.2.1 Tracking Minimal Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan presentase - Idem tracking rinci - Tanggal Update, \Project\project information Current date Mon 10/16/06 - Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik kanan-gridlines, Current date_blue - Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking - Update tanggal, update task , Actual start

8.1 Mengatur Baseline


Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai baseline atau target. Baseline plan biasanya dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai di lapangan. Untuk membuat baseline, pilih menu \Tool\Tracking\Save Baseline

8.2 Tracking
Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara melakukan tracking. 8.2.1 Tracking Rinci Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya langsung termasuk : a. Biaya bahan b. Biaya tenaga kerja
Ms. Project

Ms. Project

- Update bobot, update task , isi Remaining dur (sisa waktu) , lihat % complete - Update sesuai rencana, upadate as schedule - Update lama pekerjaan, update task , Actual dur - Update bobot 25%,

8.2 PENGENDALIAN JADWAL


Tujuan pengendalian dan pengawasan, adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan membimibng agar sesuai dengan rencana Nilai yang didapat, Gant Chart , \View\More tables\Earned value - ACWP, biaya proyek yang dikeluarkan(Owner) - BCWP, nilai kerja pelaksanaan (pemborong) - BCWS, biaya yg seharusnya dikeluarkan - EAC, biaya untuk mencapai 100% - BAC, biaya rencana awal - VAC, penyimpangan - SV, jadwal proyek, =0 tepat waktu >0 lebih cepat <0 terlambat - CV, biaya proyek, =0 sesuai rencana >0 lebih hemat <0 boros Pengawasan, - SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih cepat <1 terlambat.

- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index), CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat <1 boros - ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa (Estimate To Complete the Project), ETC=(BACBCWP)/CPI EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At Completion), EAC=ACWP+ETC

Ms. Project

Ms. Project

MENCETAK VIEW DAN LAPORAN


Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mencetak file proyek dan juga menyisipkan objek drawing.

9.1 Menyisipkan Page Break


Untuk proyek dengan jumlah pekerjaan yang banyak, kemungkinan besar tidak akan dapat dicetak dalam satu lembar kertas. 9.1.1 Perpindahan halaman secara manual a. Letakkan pada baris yang akan dipenggal. b. Menu \Insert\Page Break c. Lihat hasil tekan toolbar Print Preview 9.1.2 Menghilangkan semua pemenggalan a. Klik pada judul kolom, sehingga akan terbentuk blok. b. Menu \Insert\Remove All Page Break c. Lihat hasil tekan toolbar Print Priew

a. Project Summary, yang berisikan format secara global. b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar rangkuman summary. c. Crirical Task, merupakan daftar yang berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus diselesaikan tepat waktu. d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar milestone. e. Working Days, yang dilaporkan pada format ini berupa susunan Base Calender atau project kalender yang dijadikan patokan hari/jam kerja keseluruhan proyek. 9.2.2 Current Activities Laporan berisikan kondisi saat ini (saat pelaporan dilihat). a. Unstarted Task, yaitu menampilkan kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan hingga saat ini (saat laporan dicetak). b. Task Started Soon, menampilkan pekerjaan-pekerjaan yang segera akan dimulai. c. Task in Progress, berisikan pekerjaanpekerjaan yang saat ini dikerjakan. d. Completed Task, menampilkan pekerjaanpekerjaan yang telah selesai 100%. e. Shoul have started task, menampilkan pekerjaan yang harusnya sudah dimulai sesui dengan schedule.
Ms. Project

9.2 Menampilkan Laporan


Untuk menampilkan laporan, pilih menu \View\Report. 9.2.1 Overview
Ms. Project

f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang telah melewati tanggal seharusnya dimulai, tetapi sampai saat ini belum dimulai. 9.2.3 Cost Report a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu laporan tentang kebutuhan dana proyek.. b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang dialokasikan terhadap kegiatan. c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya rencana. d. Over Budgeted Resource yaitu sumber daya yang menggunakan biaya lebih besar dari yang direncanakan. e. Earned Value laporan yang menilai hasil kerja yang diperoleh. 9.2.4 Assignment a. Who Does What, menampilkan daftar sumber daya yang menjelaskan apa saja yang dijadwalkan padanya. b. Who Does What, When berisikan laporan yang merincikan sumber daya pada pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran tersebut dapat dicetak tergantung range tanggal yang dikendaki. c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang akan dilaporkan untuk menampilkan
Ms. Project

pekerjaan sumber daya tertentu pada periode mingguan. d. Over Allocated Resource; secara rinci menampilkan nama-nama sumber daya yang mengalami overllocated dan disertai dengan rincian jumlah jam kerja.. 9.2.5 Workload Menampilkan task usage yang memuat kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage yang memuat daftar sumber daya yang dipakai diproyek. 9.2.6 Custom Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan model yang kita kehendaki. Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan yang kita kehendaki sehingga tampilan atau informasi yang kita butuhkan dapat ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng <edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..

9.3 Mengatur Page Setup Cetakan


a. Menu \File\Page Setup. b. Tab-Page untuk mengatur perletakan kertas (Orientantion), memperbesar/memperkecil cetakan (Scalling), dan mengatur kertas (Other). c. Tab- Margins untuk menentukan batasan percetakan yaitu batas atas (Top), batas bawah
Ms. Project

d. e. f.

g.

(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan (Right). Tab-Header untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian atas. Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian bawah. Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang akan dicetak pada setiap halaman pada bagian sisi sebelah kanan gambar. Legenda akan muncul ketika mencetak Gentt chart. Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan Legenda. Tekan tombol

Header

Top margin

Left margin Legend

Right margin

Footer

Bottom margin

Ms. Project

Ms. Project

DAFTAR ISTILAH
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat file untuk proyek peserta informasinya.

Duration

Jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu kegiatan. Menggambarkan nilai hasil telah dicapai hingga pelaporan, sehingga membandingkan dengan yang telah dikeluarkan. yang saat dapat biaya

Accrued

Cara pembayaran terhadap sumber daya, dapat berupa awal kegiatan, sesuai hasil yang dicapai, ataupun terakhir kegiatan. Informasi yang diambil berdasarkan apa yang terjadi beserta kenyataannya. Rencana proyek semula dibuat setelah menetapkan basis perencanaan mengukur perkembangan proyek berdasarkan baseline. yang basisuntuk suatu pada

Earned value

Actual

Fixed cost

Baseline plan

: Waktu tetap yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan, waktu ini tidak berubah meskipun jumlah sumber dayanya ditambah. : Teks yang muncul dan tercetak pada bagian bawah lembaran yang akan dicetak. Suatu representasi grafik dari schedule proyek, yang berisi bar chart (diagram batang) yang menyatakan kegiatan. Panjang bar chart tersebut menyatakan durasi kegiatan. Garis vertikal atau horizontal yang ditampilkan, intervalnya, tipe garisnya, dan warnamya. Teks yang muncul pada bagian halaman dicetak, dapat berisi informasi mengenai nomor, tanggal, nama proyek, dan teks lain yang diinginkan.
Ms. Project

Footer

Gantt Chart

Calender

Spesifikasi hari dan jam tersedianya sumber daya yang tersedia untuk bekerja. Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak melewati batasan yang telah ditentukan. Kegiatan yang jika ditunda akan menyebabkan penundaan proyek. Jika durasi dari salah satu atau lebih kegiatan kritis dikurangi, proyek akan selesai lebih awal. Gridlines :

Constraints

Critical task

Header

Ms. Project

Lag Time

Jarak antara waktu selesai kegiatan pertama dengan waktu harus dimulai kegiatan kedua. Lag time nagatif untuk memulai lebih cepat sebelum selesai kegiatan sebelumnya, sedangkan lag time positif untuk menunda walau kegiatan sebelumnya telah selesai. Proses pemecahan masalah konflik sumber daya dengan alokasi berlebihan. Titik referensi yang digunakan untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau tujuan utama. Suatu susunan kegiatan yang menunjukkan bagian utama kegiatan dan subbagian kegiatan. Sebagai akibat dari pemasangan sumber daya pada suatu kegiatan dimana terjadi kelebihan beban antara sumber dayat yang tersedia dengan yang diperlukan. Kegiatan sebelum memulai atau mengakhiri suatu kegiatan. Sisa yang masih tersedia. Biasanya untuk membandingkan antara total anggaran dengan sudah digunakan.

Report

Suatu format yang memuat informasi yang dapat dicetak dari hasil suatu jadwal. Sumber daya yang dapat berupa tenaga, yaitu manusia, peralatan, perusahaan lain, dan dapat berupa material yang dibutuhkan untuk proyek. Jadwal yang berisi daftar kegiatan, hubungan antar kegiatan, durasi, dan waktu dalam proyek yang meliputi hari kerja dan hari libur. Waktu tunda suatu kegiatan, semakin besar slack semakin banyak waktu tunda suatu kegiatan tanpa mengganggu waktu selesai proyek. Bagian detail dari summary task. Bagian utama suatu kegiatan. Kegiatan atau pekerjaan dalam suatu proyek. Indikasi periode waktu pada bagian atas gantt chart yang dapat diperbesar maupun diperkecil. Perbedaaan antara dengan actual. baseline

Resource

Leveling

Schedule

Milestone

Slack

Outline

Subtaskb Summary task Task Time scale

: : : :

Overallocation

Predecessor Remaining

: :

Variance

Ms. Project

Ms. Project

RINGKASAN MS PROJECT 2000


Langkah-langkah RENCANA KEGIATAN I. Buat Proyek baru a. Tanggal proyek b. Informasi proyek i. Properties ii Kalender c. Simpan file II. Memasukkan dan mengorginisir Kegiatan a. Memasukkan Daftar kegiatan i. Terjadi sekali ii. Terjadi berulang-ulang iii. Milestone b. Menaksir tanggal c. Merubah Catatan III. Hubungan Kegiatan a. Perintah Ms Project Keterangan

Ketergantungan kegiatan

Predecessor atau - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Predecessor - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Constraint Type - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Task Type

- \File\New - \Project\Project Information

b. Batasan Waktu

Default As Soon As Possible

- \File\Properties - \Tools\Change Working Time - \File\Save

c. Hub. Kegiatan dgn Waktu IV. Penempatan Sumber daya a. Memasukkan sumber daya

- \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources Assign - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Show Assign Units as = Decimal - Pada Assign Resource, isi Units = Volume - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Accrue at - \View\Gantt Chart, isi Duration

- \View\Gantt Chart, isi Task Name - \Insert\Recurring Task - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Duration is entered in = Days - Tekan toolbar Task Notes atau

b. Memasukkan Volume

c. Memasukkan Biaya

d. Cara pembayaran

- \View\Gantt Chart, isi

V. Memasukkan

Ms. Project

Ms. Project

waktu kerja VI. Perataan Sumber Daya a. Lintasan Kritis

b. Leveling

VII. Simpan baseline plan

- \Format\Text Styles - Pada Item to change = Critical Task - Pada Color = beri warna merah - \View\Resource Sheet, isi Max. Units - \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Work is entered in = Days - \View\More view, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah sumber daya harus tetap - \Tools\Tracking\Save baseline - Pilih Entire Project

Ms. Project

Ms. Project

RINGKASAN MS PROJECT 2000


Langkah-langkah RENCANA KEGIATAN I. Buat Proyek baru a. Tanggal proyek b. Informasi proyek i. Properties ii Kalender c. Simpan file II. Memasukkan dan mengorginisir Kegiatan a. Memasukkan Daftar kegiatan i. Terjadi sekali ii. Terjadi berulang-ulang iii. Milestone b. Menaksir tanggal c. Merubah Catatan III. Hubungan Kegiatan a. Ketergantungan kegiatan Perintah Ms Project - \File\New - \Project\Project Information - \File\Properties - \Tools\Change Working Time - \File\Save Keterangan

- \View\Gantt Chart, isi Task Name - \Insert\Recurring Task - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Duration is entered in = Days - Tekan toolbar Task Notes atau - \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Predecessor

b. Batasan Waktu c. Hub. Kegiatan dgn Waktu

- Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Constraint Type - Tekan toolbar Task Information atau - Tab Advanced, isi Task Type

Default As Soon As Possible

IV. Penempatan Sumber daya a. Memasukkan sumber - \View\Resource Sheet daya - \View\Table\Entry - \Tools\Resources\Resources Assign b. Memasukkan Volume - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Show Assign Units as = Decimal - Pada Assign Resource, isi Units = Volume c. Memasukkan Biaya - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use d. Cara pembayaran - \View\Resource Sheet - \View\Table\Entry - Isi Accrue at

V. Memasukkan waktu kerja VI. Perataan Sumber Daya a. Lintasan Kritis b. Leveling

- \View\Gantt Chart, isi Duration - \Format\Text Styles - Pada Item to change = Critical Task - Pada Color = beri warna merah - \View\Resource Sheet, isi Max. Units - \Tools\Resource Leveling - Tekan Leveling Now - Tekan Entire project, OK - \Tools\Options - tab Schedule - Pada Work is entered in = Days - \View\More view, tekan New - Isi Name = Leveling - Pilih Top = Resource Usage - Pilih Bottom = Resource Graph - Ubah secara manual, jumlah sumber daya harus tetap - \Tools\Tracking\Save baseline - Pilih Entire Project

VII. Simpan baseline plan PELAKSANAAN KEGIATAN

SOAL-SOAL LATIHAN

KODE : MsProject / I / 1.2 / Time Schedulle

KODE : MsProject / I / 2.2 / Critical Path Metode

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / I / 3.0 / Kalender

KODE : MsProject / I / 4.0 / Teks Kegiatan

1.

Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari Jumat istirahat jam 11.30 01.30 dan berakhir jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.

Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela 8.3 Ventilasi

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / II / 2.1. / Duration

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding 6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10

Duration 7d 14d 7d 7d 7d 14d 14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d 14d 7d 7d 14d 14d 14d 7d 7d 7d

29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela 8.3 Ventilasi

7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d

14d 14d 14d

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / III / 1.2 / Hubungan

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

6 Pek. Atap 6.1 Balok 8/12 6.2 Balok 6/12 6.3 Usuk 5/7 6.4 Reng 2/3 6.5 Listplank 2/30 6.6 Tatab 2/10 6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 6.8 Pasang genteng 6.9 Pasang bubungan 6.10 Talang karet 7 Pek. Plafond 7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7.3 Pas. List plafond 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada) 8.1 Pintu 8.2 Jendela

14d 14d 14d 7d 7d 7d 7d 7d 7d 7d

ID 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Task Name 1 Pek. Persiapan 1.1 Cleaning site 2 Pek. Tanah 2.1 Galian tanah pondasi 2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 2.3 Urugan pasir dibawah lantai 2.4 Urugan peninggian lantai 3 Pek. Pondasi 3.1 Pas. Batu kali 4 Pek. Beton 4.1 Sloof 20/30 4.2 Kolom 20/20 4.3 Kolom praktis 11/11 4.4 Ring balok 15/30 4.5 Plat atap 4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 4.7 Termite control 5 Pek. Dinding 5.1 Pas. Batako 5.2 Plesteran dinding 5.3 Acian dinding

Duration 7d 14d 7d -

Predecessor

Setelah 50% dari pek 2 Setelah 50% dari pek 4 Setelah pek 14 selesai

Setelah pek 19 Bersamaan dengan pek 23 Setelah 50% dari pek 24 Setelah 50% dari pek 25 Setelah pek 26 Bersamaan dengan pek 27 Berakhir bersamaan pek 27& 28 Setelah pek 29 Setelah 1 hari pek 30 Setelah 1 hari pek 25 Setelah pek 30 & 31

7d 7d Bersamaan dengan pek 6 Bersamaan dengan pek 5 Setelah 50% dari pek 9 Setelah 50% dari pek 11 Bersamaan dengan pek 5 Setelah pek 12 Setelah pek 14 Setelah pek 14 Bersamaan dengan pek 9 Setelah pek 14 Setelah pek 34 Setelah 2 hari pek 20

7d Setelah 75% dari pek 34 7d 7d Setelah 50% dari pek 35

14d 14d 7d 14d 14d 7d 7d 14d 14d 7d 7d

14d 14d 8.3 Ventilasi 14d

Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19 Bersamaan dengan pek 19

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / V / 1.1 / Sumber Daya

Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.
No . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Kegiatan Proyek fiktif Start A B C D E F G H I J K Duratio n 0d 4d 8d 4d 10d 2d 8d 2d 16d 6d 6d 10d Ketergantunga n 2FS+4d 3 2 5 4 6 3 5 9 7,8 10,11 Sumber daya Pekerja[3],Tukang Sub-kontraktor 1 Pekerja[6],Tukang[2 ] Sub-kontraktor 2 Pekerja[4],Semen[5 Zak],Pasir[1 M3] Pekerja[2] Pekerja[4],Tukang Pekerja[4],Tukang Pekerja[5],Tukang[2 ] Sub-kontraktor 3 Pekerja[2]

Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource Sheet.
No. 1 2 3 4 5 6 7 Sumber daya Pekerja Tukang Semen Pasir Subkon 1 Subkon 2 Subkon 3 Satuan Org Org Zak M3 Maks 10 Org 5 org Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / VI / 1.1 / Input BOW

22 23 24

Kepala tukang cat Pekerja Mandor Pasang reng bingkirai 3/2 / M2 Kayu Bingkirai Paku reng/usuk Pekerja Mandor Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerjaan Alumunium foil dengan Multiplex t=6 mm / m2 Aluminium foil Multiplek 6 mm Paku reng/usuk Tukang kayu Kepala tukang kayu Pekerja Mandor

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B S 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 BOW Uraian Pekerjaan 2 PAS BATU KOSONG / M3 Batu kali Semen gresik Pasir pasang Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor LANTAI / M2 Keramik Ceramduro Finishing polish Perekat G.14 Semen Gresik Tukang batu Kepala tukang batu Pekerja Mandor Pekerjaan cat menie ( 1 x ) / M2 Cat menie Amplas Tukang cat 3 Units 4 Sat 5 Harga 6 Jumlah 7=3xVolx6

0.007 5 0.05 0.002 5

1.26 8.42 0.42

ls ls ls

30000 24000 30000

151566.75 808356 50522.25 7224681.75 3715367.61 6 558383.4 439518.336 26956.44 549397.92 71883.84 5361507.55 2

25 26 27 28 29 30 31

Vol = 1.1 m3 1.2 1.32 2.72 2.99 0.544 0.60 1.2 0.33 0.12 0.03 3.6 0.99 0.18 0.05 Vol = 50 m2 1.2 60.00 1 50.00 0.025 0.016 0.25 0.025 0.5 0.025 1.25 0.80 4.17 0.42 8.33 0.42

Duration = 4 hari M3 65000 zak 27600 M3 90000 ls 26400 ls 35000 ls 24000 ls 30000 Duration = 3 hari m2 96000 m2 75000 56417 m3 9 zak 27600 ls 26400 ls 35000 ls 24000 ls 30000

85800 82579.2 53856 34848 4620 95040 5940 362683.2 5760000 3750000 705223.75 22080 330000 43750 600000 37500 11248553.7 5 3233424 1616712 1364100.75

Vol = 427.88 m2 0.002 88 1.23 0.15 64.18 0.042 8 9.16 0.002 1 0.45 0.042 9.16 8 0.004 2 0.90

Duration = 2 hari m3 kg ls ls ls ls 30150 00 8700 24000 30000 30000 40000

32 33 34 35 36 37 38 39

Vol = 427.88 m2 1.1 0.347 0.4 0.15 0.15 0.12 0.05 470.6 7 148.4 7 171.1 5 10.70 10.70 8.56 3.57

Duration = 6 hari

M2 Lbr Kg ls ls ls ls

6075 45750 8700 30000 40000 24000 30000

2859308.1 6792701.97 1489022.4 1925460 2567280 1232294.4 641820 17507886.8 7 41705313.1 2

18 19 20 21

Vol = 673.63 m2 0.12 80.84 673.6 1 3 0.075 12.63

Duration = 4 hari kg lb ls 40000 2400 27000 Total Proyek Units untuk material = BOW x Vol Units untuk work = BOW x Vol / Duration

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / VI / 1.2 / Input BOW

13 14 15 16 17

Ban-banan dinding Benangan Pagar besi pipa galvanis+besi firkan+cat Pintu garasi ( 450x300 cm ) Pintu orang ( 200x300 cm ) Pagar depan finishing batu palimanan Ornamen plat strip+besi beton Galian tanah

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.
W B C. 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uraian Pekerjaan 2 Galian tanah Urug tanah kembali Urug pair bawah pondasi t+10cm Pemadatan Lantai kerja t=5cm Pondasi plat lajur l=50cm Kolom 20x20cm pagar depan Kolom 13x13 kolom pagar samping Ring praktis 13x13 cm Pasangan bata 1:5 Plesteran tanpa acian Plesteran + acian Vol 3 126.2 5 75.75 8.08 101.0 0 4.04 11.68 1.44 1.01 1.71 426.1 0 156.0 0 468.0 0 Sa t 4 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 m2 m2 m2 Harga Satuan (Rp) 5 14,000.00 6,000.00 52,000.00 3,000.00 49,770.00 51,850.00 ,393,780.00 1,991,260.00 1,991,260.00 29,110.00 9,880.00 19,570.00 Harga Total (Rp) 3*5 1,767,500.00 454,500.00 420,160.00 303,000.00 1,009,070.80 9,950,672.81 2,007,043.20 2,011,172.60 3,398,881.69 12,403,771.0 0 1,541,280.00 9,158,760.00

218.8 0 452.8 0 59.00 1.00 1.00 102.2 0 30.00 126.2 5

m' m' m2 uni t uni t m2 bh m3

17,500.00 6,430.00 350,000.00 4,725,000.00 2,100,000.00 125,000.00 25,000.00 14,000.00

3,829,000.00 2,911,504.00 20,650,000.0 0 4,725,000.00 2,100,000.00 12,775,000.0 0 750,000.00 1,767,500.00

18 19 20

Ms. Project

Ms. Project

KODE : MsProject / VII / 1.2 / Levelling

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan sumber dayanya. Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.
No . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Uraian Pekerjaan Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstampang Pas. Batu kali Timbunan kembali Pekerjaan Beton Mengarang besi Mencor sloof Mencor kolom Mencor ring balok Pekerjaan Dinding Memasang bata Plesteran Wa ktu 1d 2d 1d 7d 5d 4d 3d 3d 4d 14d 7d 14d 11d Prede cesso r Sumber daya pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15] pekerja[10]

2 2 4SS 6FS5d 7FS1d 8 3FS 8,11 12FS+ 2d 13,16 12 16

Latihan 1 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi. Depends No. Activity Duration on 1 Mobilization 3 Underground 2 utilities 3 1 3 Foundations 2 1 4 Block walls ext. 6 3 5 Interior framing 2 4,8 6 Roof framing 4 4,5 7 Roofing 2 6 8 Floor slab 3 3 9 Carpet & tile 2 14 10 Rough plumb 3 2 11 Finish plumb 2 4,5,10 12 Rought elect 2 4,5,7 13 Finish elect 2 4,5,7,12 14 Wall finishes 6 11,13 15 Ceiling finishes 5 11,13 Latihan 2 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut, tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi. Preseded No. Activity Duration by 1 Start 0 2 A Start 10 3 B A 6 4 C A 18 5 D E,F 8 6 E B 17

Ms. Project

Ms. Project

7 8 9 10 11

F G H I J

B D C,F D,H H

21 11 10 6 9

Latihan 4 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan kritisnya. Bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai pada tanggal 1 Maret 2006. Id 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Activity Start A B C D E F G H I J K L M N Finish Successors 2,6 2SS+1, 5FS+4 4 7SS, 9FS+2 9SS 10 8 11,14 10,11 12 13 13SS+3, 15 14SF, 16 16 16 Duration 0 8 9 6 3 6 2 12 7 9 4 8 3 6 4 0

Latihan 3 Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1 Januari 2006, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja selesai jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam. Tentukan lintasan kritisnya. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Activity Pekerjaan Persiapan Pembersihan lapangan Membuat gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Pekerjaan Pondasi Menggali tanah Aanstamping Pas. Batu kali Timbunan kembali Pekerjaan Beton Mengarang besi Mengecor sloof Mengecor kolom Mengecor ring balok Pekerjaan Dinding Memasang bata Plesteran Duration 1 day 2 days 1 day 7 days 5 days 4 days 3 days 3 days 4 days 14 days 7 days 14 days 11 days 2 2 4SS 6FS-5 days 7FS-1 day 8 3FS+5 days 8,11 12FS+2 days 13,16 12 16 Predecessor

Latihan 5 Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan jenis kegiatan berikut. No. 1 2 Activity (Task Name) 1 Pekerjaan Persiapan 1.1 Pembersihan lapangan Waktu (Duration) 1d Ketergantungan

Ms. Project

Ms. Project

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1.2 Membuat gudang/los kerja 1.3 Bouplank dan pengukuran 2 Pekerjaan Pondasi 2.1 Menggali tanah 2.2 Menurunkan sumuran 2.3 Timbunan kembali 3 Pekerjaan Lantai 1 3.1 Pekerjaan beton 3.1.1 Mengecor sloof 3.1.2 Mengecor kolom 3.1.3 Mengecor balok 3.1.4 Mengecor tangga 3.2 Pekerjaan Dinding 3.2.1 Memasang bata 3.2.2 Plesteran 3.3 Pekerjaan Plafond 3.3.1 Memasang rangka 3.3.2 Memasang penutup triplek 3.4 Pekerjaan lantai 3.4.1 Memasang keramik dan tegel 3.5 Pekerjaan cat 3.5.1 Mengecat dinding 3.5.2 Mengecat plafond 4 Pekerjaan lantai 2 4.1 Pekerjaan beton 4.1.1 Mengecor Lantai 2

3d 2d 5d 12d 10d

2 3 4 6SS 7FS-75%

Latihan 5 (LANJUTAN) No. 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Activity (Task Name) 4.1.2 Mengecor kolom 4.1.3 Mengecor balok 4.2 Pekerjaan dinding 4.2.1 Memasang bata 4.2.2 Plesteran 4.3 Pekerjaan Plafond 4.3.1 Memasang rangka 4.3.2 Memasang penutup triplek 4.4 Pekerjaan lantai 4.4.1 Memasang keramik dan tegel 4.5 Pekerjaan cat 4.5.1 Mengecat dinding 4.5.2 Mengecat plafond 5 Pekerjaan ATAP 5.1 Memasang kuda-kuda 5.2 Gording, rusuk, dan reng 5.3 Genteng & talang Waktu (Duration) 18d 5d 20d 7d 10d 7d 10d Ketergantungan 28FS+7d 29 29 32 45 35 33

5d 18d 5d 4d 20d 14d 5d 7d 10d

7FS-3d 11SS+2d 12 13FF 11 16FS50% 28 19SS+2d 20FS-5d

5d 5d 14d 7d 7d

33 36 30 43 44

5d 5d

17 20,24

Latihan 6 Sebuah proyek, dengan jenis A s/d H, mempekerjakan 25 pekerja setiap harinya. No. 1 2 3 Kegiatan A B C Waktu 4 hari 5 hari 2 hari Kegiatan sebelumnya Tenaga kerja pekerja[10] pekerja[15] pekerja[15]

7d

13

Ms. Project

Ms. Project

4 5 6 7 8

D E F G H

5 hari 4 hari 3 hari 4 hari 3 hari

1 2,3 4 2 6

pekerja[10] pekerja[15] pekerja[10] pekerja[15] pekerja[10]

6 7 8 9 10 11

F G H I J K

8 2 16 6 6 10

D 2 C G E,F H,I

pekerja[2] pekerja[4] pekerja[4] pekerja[5] pekerja[2]

Latihan 7 Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit mulai proyek tanggal 1 april 2006, dan 7 hari kerja, ratakan sumber dayanya. ID 1 2 3 4 5 6 7 Task Name AA BB CC DD EE FF GG Durasi 2 days 6 days 3 days 6 days 1 day 3 days 2 days Prodecessor Resource pekerja[2] pekerja[4] pekerja[3] pekerja[3] pekerja pekerja[3] pekerja[2]

AA AA BB BB EE FF

Latihan 8 Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila sumber daya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang No. 1 2 3 4 5 Kegiatan A B C D E Duration 4 8 4 10 2 Ketergantu ngan A C B Sumber daya pekerja[3] Suplier pekerja[6] Sub-kontraktor pekerja[4]

Latihan 9 Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2006 jika bagian proyek terdiri dari No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber ngan daya 1 Proyek fiktif 2 Start 0d 3 A 4d 2FS+4d pekerja[3], tukang 4 B 8d 3 Subkontraktor 1 5 C 4d 2 pekerja[6], tukang[2] 6 D 10d 5 Subkontraktor 2 7 E 2d 4 pekerja[4], semen[5 sak] pasir[1 m3] 8 F 8d 6 pekerja[2] 9 G 2d 3 pekerja[4], tukang 10 H 16d 5 pekerja[4], tukang 11 I 6d 9 pekerja[5], tukang[2] 12 J 6d 7,8 Subkontraktor 2 13 K 10d 10,11 pekerja[2] No. Sumber daya Pekerja Tukang Satuan Maks Keterangan Rp.10000/hari dan lembur Rp1500/jam. 7 hari kerja Rp.17500/hari dan

1 2

Org Org

10 Org 5 org

Ms. Project

Ms. Project

3 4 5 6 7

Semen Pasir Subkon 1 Subkon 2 Subkon 3

Zak M3

lembur Rp2500/jam. 7 hari kerja Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Rp20000, dibayar saat dibeli/diawal pembelian Dibayar 1 juta rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 750.000 rupiah setelah kegiatan selesai Dibayar 500.000 rupiah setelah kegiatannya selesai

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

2 Pekerjaan Pondasi 2.1 Menggali tanah 2.3 Aanstampank 2.4 Pasangan batu kali 2.5 Timbunan kembali 3 Pekerjaan beton 3.1 Mengarang besi 3.2 Mengecor sloof 3.3 Mengecor kolom 3.4 Mengecor ring balok 4 Pekerjaan Dinding 4.1 Memasang bata 4.2 Plesteran 5 Pekerjaan Atap 5.1 Kuda-kuda 5.2 Gording, rusuk & reng 5.3 Seng dan talang 6 Pekerjaan Plafond 6.1 Memasang rangka 6.2 Memasang penutup triplek 7 Pekerjaan lantai 2 7.1 Timb. Lantai 7.2 Keramik

6d 5d 7d 6d

5SS 7FS5d 8FS1d 9 4FS+ 5d 9,12 13FS +2d 14,17

P[4] P[2],Aanstampang[1] P[2],TB[2],Pas. Batu kali[1] P[2]

3d 5d 14d 7d

P[2],TBS,Mengarang besi[1] TBS[2],TB[2],P[2],Mencor sloof[1] TBS[2],P[2],TB[2],Mencor kolom[1] TBS[2],TB[2],P[2],Mencor ring balok[1]

Latihan 10 Buatkanlah jadwal kerja secepatnya untuk kegiatan berikut. Mulai proyek 1/8/06, dengan jumlah pekerja maksimum 6 orang dan tukang tersedia sebanyak yang diperlukan. Bahan yang telah dikonversikan menjadi harga. N Keterg o. Activity Waktu an Sumber (Durati tunga (Task Name) on) n daya 1 Biaya umum Biaya Umum 1 Pekerjaan Persiapan 2 1.1 Pembersihan lapangan 3 4d P 1.2 Membuat P[2],TK[2],Material gudang/los 4 gudang/los kerja 2d 3 kerja[1] 1.3 Bouplank dan P[2],TK[2],Bouplank dan pengukuran pengukuran[1] 5 1d 3

14d 10d

13 17

TB[2],P[4],Memasang bata[1] P[4],TB[2],Plesteran[1] P[4],TK[3],Memasang kudakuda[1] P[4],TK[3],Gording rusuk dan reng[1] P[4],TK[2],Seng & talang[1] P[2],TK[2],Memasang rangka[1] P[2],TK[2],Memasang penutup triplek[1] P[2],Timbunan lantai[1] P[2],TB[2],Memasang keramik dan tegel[1]

7d 4d 4d

15 20 21

3d 3d 3d 7d

22 24FS1d 10 27,25

Ms. Project

Ms. Project

29 30 31

8 Pekerjaan cat 8.1 Mengecat dinding 8.2 Mengecat plafon Nama SDM

4d 4d Type Work Work Work Work Work Work Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material Material

31,18 28 Max. Unit 6 10 10 10 10 1

P[2],TC[2],Mencat dinding[1] P,TC,Mencat plafon[1] Std Rate Rp15,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp25,000/day Rp50,000/day Rp480,000 Rp100,000 Rp200,000 Rp1,680,000 Rp495,000 Rp1,950,000 Rp2,460,000 Rp1,950,000 Rp4,620,000 Rp1,500,000 Rp2,400,000 Rp1,750,000 Rp1,950,000 Rp800,000 Rp570,000 Rp200,000 Rp2,520,000 Rp6,375,000 Rp150,000

P TK TB TBS TC Biaya Umum Material gudang/los kerja Bouplank dan pengukuran Aanstampang Pas. Batu kali Mengarang besi Mencor sloof Mencor kolom Mencor ring balok Memasang bata Plesteran Memasang kuda-kuda Gording rusuk dan reng Seng & talang Memasang rangka Memasang penutup triplek Timbunan lantai Memasang keramik dan tegel Mencat dinding Mencat plafon

Ms. Project

Ms. Project