Sesulit apakah mengelola sumber daya manusia dalam perusahaan?

Hal ini mungkin sebagian bisa dijawab jika memperhatikan tugas dan tanggung jawab dari Direktur SDM (HR Director) yang ada pada point-point di bawah ini. Item-item ini merupakan deskripsi tugas yang biasanya dicantumkan saat pembuatan deskripsi tugas (job description) untuk seorang yang menjabat posisi tersebut.

Merencanakan, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi di bidang pengelolaan dan pengembangan SDM (termasuk perekrutan dan pemilihan kebijakan / practices, disiplin, keluhan, konseling, upah dan peryaratannya, kontrak-kontrak, pelatihan dan pengembangan, perencanaan suksesi, moril dan motivasi, kultur dan pengembangan sikap dan moral kerja, manajemen penimbangan prestasi dan hal seputar manajemen mutu dan lain-lain (ditambahakan selama masih relvean) Menetapkan dan memelihara sistem yang sesuai untuk mengukur aspek penting dari pengembangan HR Memonitor, mengukur dan melaporkan tentang permasalahan, peluang, rencana pengembangan yang berhubungan dengan SDM dan pencapaiannya dalam skala waktu dan bentuk / format yang sudah disepakati. Mengatur dan mengembangkan staf langsung (yang melakukan direct report kepadanya). Mengelola dan mengendalikan pembelanjaan SDM per departemen sesuai anggarananggaran yang disetujui Bertindak sebagai penghubung (liaison) dengan para manajer functional / manajer department yang lain agar memahami semua aspek-aspek penting dalam pengembangan SDM, dan untuk memastikan mereka telah mendapatkan informasi yang tepat dan mencukupi tentang sasaran, tujuan / obyektif dan pencapaian-pencapaian dari pengembangan SDM. Memelihara kesadaran dan pengetahuan tentang teori pengembangan HR yang sesuai zaman dan metoda-metoda dan menyediakan penafsiran yang pantas untuk para direktur, para manajer dan staf di dalam organisasi Berperan untuk evaluasi dan pengembangan strategi pengelolaan SDM dan kinerja dalam pengimplementasian strategi tersebut, dengan bekerja sama dengan tim eksekutif. Memastikan setiap aktivitas mempunyai benang merah serta terintegrasikan dengan persyaratan-persyaratan organisasi (organizational requirements) untuk bidang-bidang manajemen mutu, kesehatan dan keselamatan kerja, syarat-syarat hukum, kebijakankebijakan dan tugas umum kepedulian lingkungan. Jika merupakan jabatan direktur formal, Melaksanakan tanggung-jawab dari seorang direktur utama / Board of Director (BOD) menurut patokan-patokan etis dan hukum yang berlaku, seperti yang tuangkan di dalam kebijakan direktur atau dokumen standar (lain) yang biasa digunakan.

Readers who viewed this page, also viewed:

TEAMWORK: OBSERVASI PADA KERJA KELOMPOK Studi Baru Menunjukkan Pekerja Lebih Tua Hidup Paling sehat, Sedangkan Para Pekerja di usia 30 tahunan Paling Beresiko Terhadap Penyakit TEAMWORK: SUCCESS CRITERIA Pengantar 5S di Tempat Kerja Tips Menerapkan 5S

METODA ASSESSMENT PSIKOLOGI DALAM REKRUTMEN PERFORMANCE APPRAISAL: Kontrol untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam penilai Powered by Where did they go from here?

Related posts: 1. Deskripsi Tugas Manajer Pengembangan Organisasi (OD Manager) Di bawah ini dijabarkan
berbagai detail tugas-tugas khas seorang manajer...

2. Deskripsi Tugas Manajer Pelatihan dan Pengembangan (Training & Development Manager) Berikut ini di terdapat beberapa beberapa detail tugas-tugas khas seorang... 3. TEAMWORK: TUGAS DAN PROSES Kapanpun orang-orang bekerjasa bersama, mereka
menggunakan dua jenis keterampilan. Pertama,...

4. Pengantar 5S di Tempat Kerja Tips Menerapkan 5S Tips Menerapkan 5S Tanggung jawab

akhir ada pada Pimpinan Tertinggi...

5. TEAMWORK: SUCCESS CRITERIA Kriteria keberhasilan (standard) adalah bagian dari area
umum dari tujuan....

6. TEAMWORK: OBSERVASI PADA KERJA KELOMPOK Selama mengerjakan setiap tugas,

semua anggota harus mencoba memperhatikan setiap...

7. METODA ASSESSMENT PSIKOLOGI DALAM REKRUTMEN PENGANTAR METODA

ASSESSMENT PSIKOLOGI DALAM REKRUTMEN ASSESMENT PSIKOLOGIK Tujuan assessment...

8. About Indosdm.com: Sebuah komunitas terbuka pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia.... 9. Studi Baru Menunjukkan Pekerja Lebih Tua Hidup Paling sehat, Sedangkan Para Pekerja di usia 30 tahunan Paling Beresiko Terhadap Penyakit Suatu studi yang baru oleh ComPsych
Corporation mengungkapkan lebih dari...

10. PERFORMANCE APPRAISAL: Kontrol untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam penilai Bagian 2 dari Dalam penilaian terhadap unjuk kerja dapat terjadi...related posts brought to you by Yet Another Related Posts Plugin.

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION

Job Information Primary Job Role Dimentions Key Accountabilities Performance Measurement Relationship Reporting Relationship Knowledge & Skills Decision Making

ELEMENT 4 : KEY ACCOUNTABILITIES

Element ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role. Identifikasikan 6 8 tanggungjawab utama yang mempunyai kontribusi terhadap kepentingan organisasi.

Kontribusi organisasi

meliputi :

Keuangan Pelanggan Internal Bisnis Process Pengembangan Organisasi & Proses Pembelajaran.

Beberapa Tip Penulisan :

Tulis ringkasan hasil kerja : Harian, Periodik, Insidental. Hasil kerja dari fungsi pengawasannya. Mulailah setiap kalimat dengan kata kerja aktif saat ini. Hindari penggunakan jargon-jargon asing/tidak lazim. Hindari duplikasi kata/frase/kalimat. Analisalah aspek tanggungjawab; Keuangan, Pelanggan, Proses Bisnis, Organiasasi Pembelajaran. Identifikasi Internal Customer juga. Bagi Jabatan yang sifatnya SUPPORT, perhatikan responsiveness,efisiensi, layanan terhadap Internal Customer.

Pertanyaan khusus :

Apa tugas-tugas yang paling utama yang dilakukan oleh jabatan ini. Apa hasil yang akan dicapai jika jabatan ini berhasil melaksanakan tugasnya. Kalau hasilnya sulit dirumuskan, maka perlu ditanyakan : Apa tanggungjawab utama Anda dalam mengamalkan profesionalitas atau keahlian khusus Anda. Peran apa yang Anda mainkan yang dapat membuat organisasi mendapatkan kontribusi dari Anda. ACCOUNTING MANAGER

NAMA JABATAN KEY ACCOUNTABILITIES :

Mengarahkan dan mengontrol proses pencatatan transaksi serta pembuatan laporan Keuangan. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan persiapan laporan Keuangan tepat waktu dan akurat bagi perusahaan dan sesuai peraturaan perundang-undangan. Menjalankan dan menjaga system akuntansi untuk menjamin standarnisasi prosedur akuntansi

NAMA JABATAN : KEPALA DIVISI AKUNTANSI DAN KEUANGAN FUNGSI : Membantu Direktur Keuangan & Umum dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan keuangan beserta administrasinya, penyusunan laporan keuangan, penyusunan anggaran tahunan (RKAP), bahan penyusunan laporan manajemen dan pembinaan PUKK. TUGAS POKOK : 1. Mengkoordinasikan pengendalian kegiatan Akuntansi Manajemen, Keuangan, Sistem Informasi Keuangan, dan kegiatan Pembinaan Usaha Kecil & Koperasi (PUKK). 2. Melakukan analisis terhadap laporan keuangan dan laporan akuntansi manajemen perusahaan. 3. Melaksanakan pengendalian dan pengawasan bidang keuangan sesuai dengan target yang ditentukan. 4. Mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). 5. Mengusulkan sistem dan prosedur akuntansi dan keuangan yang memadai untuk pengembangan sistem informasi akuntansi & keuangan dan bentuk-bentuk pelaporan. 6. Mengevaluasi dan menyampaikan laporan keuangan (neraca, laporan laba/rugi, laporan arus kas) yang auditable secara berkala beserta perinciannya (bulanan, triwulan maupun akhir tahun) sesuai dengan kebijakan akuntansi kepada Direksi. 7. Mengevaluasi kajian kelayakan investasi dalam surat-surat berharga, akuisisi, merger dan privatesasi. 8. Mengevaluasi dan menyampaikan bahan-bahan laporan untuk Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) kepada Direksi. 9. Melaporkan kinerja manajemen unit operasi terhadap anggaran dan standar biaya dan memberikan penjelasan disertai rekomendasi perbaikan yang diperlukan.

10. Melaksanakan perencanaan dan pengendalian anggaran bulanan, triwulanan dan tahunan. 11. Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash). 12. Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran. 13. Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif. 14. Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta rencana penerimaan dan pengeluaran Kas/Bank. 15. Mengelola alat-alat pembayaran dan surat-surat berharga. 16. Mengevaluasi penutupan asuransi dan tuntutan ganti rugi. 17. Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai UndangUndang Perpajakan. 18. Menyelenggarakan program bantuan dan pembinaan terhadap Usaha Kecil dan Koperasi. 19. Menyelenggarakan data base mitra binaan. 20. Menyelenggarakan kegiatan bina lingkungan. 21. Mengkoordinasikan penyelesaian piutang macet ke Direktorat Jenderal Piutang Lelang Negara, Komisaris dan Pemegang Saham. 22. Melakukan kompilasi, analisis dan evaluasi piutang usaha dari unit usaha setiap bulan.

23. Merumuskan Sasaran Mutu Unit Kerja dan Prosedur Mutu Unit Kerja yang merupakan penjabaran dari Kebijakan Mutu, dan Sasaran Mutu Perusahaan yang telah ditetapkan. 24. Menyiapkan laporan kegiatan Divisi secara benar dan tepat waktu.