Anda di halaman 1dari 8

LAPORAN TUGAS BESAR SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PROMOSI KARYAWAN DI UD.

GAMA

Disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Pendukung Keputusan Dosen : Cahyono Sigit Promudyo M.T

Disusun oleh : Ivan Vandy Pratama Mulya Isti Zumroh Adhista Triasa Renggananta Mardinus Syaidi 09660008 09660018 09660029 09660039

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2012

I.

PENDAHULUAN A. Latar Belakang UD. GAMA adalah salah satu perusahaan yang sangat mementingkan karyawannya dan yang menjunjung nilai-nilai kekeluargaan pada seluruh bagian organisasi. Jadi karyawan yang bekerja disini sangat diperhatikan oleh perusahaan. Penilaian kinerja karyawan yang dilaksanakan di UD. GAMA ini bertujuan mengetahui peringkat masing-masing karyawan yang menjadi pertimbangan untuk mengubah atau menaikkan status karyawan tersebut seperti dari karyawan magang menjadi kontrak ataupun kontrak menjadi tetap.Oleh karena itu, pada penelitian ini akan dirancang sebuah Sistem Pendukung Keputusan promsi karyawan yang bekerja di UD. GAMA. Dalam Pembuatan Sistem Pendukung Keputusan penilaian kinerja karyawan ini rencananya akan dibuat dengan menggunakan program visual basic 6.0. Dimana untuk penggambilan keputusan pada Sistem ini menggunakan metode TOPSIS (Technique for Order Preference by Similarity to Ideal Solution). B. Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas maka dapat dirumuskan permasalahan bagaimana merancang sebuah sistem pendukung keputusan untuk penilaian kinerja dan promosi karyawan di UD. GAMA? C. Tujuan 1. Mengetahui peringkat dan hasil penilaian masing-masing karyawan. 2. Mendesain sebuah sistem pendukung keputusan untuk mengetahui karyawan dengan peringkat terbaik. METODOLOGI PENELITIAN 1. Tempat dan waktu penelitian Penelitian akan dilakukan di UD. Gama, Jl. Santan 3 No. 33 Rt 10/29, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta pada tanggal 14 November 2012. 2. Metode Pengumpulan Data a. Wawancara Wawancara dilakukan kepada beberapa pengusaha secara langsung dan juga dengan pihak atau bagian yang berwenang yang memiliki kompetensi untuk keperluan pengambilan data. Dan wawancara juga dilakukan terhadap pihak yang terkait dengan penelitian ini. b. Observasi Melakukan pengamatan secara langsung pada UD. Gama untuk mengamati sistem penilaian kinerja karyawan dan melakukan pengambilan data yang diperlukan. c. Studi literatur Studi literatur dalam hal ini dilakukan untuk mempelajari tema penelitian dengan literatur yang terkait dengan Sistem pendukung keputusan, TOPSIS dan penilaian kinerja karyawan. 3. Metode Pengolahan Data Dalam pembuatan Sistem Pendukung Keputusan Promosi Karyawan, data yang diperoleh diolah dengan : 1. Analisis kebutuhan sistem Menganalisis fungsi atau proses apa saja yang dibutuhkan stakeholder dalam SPK pemilihan karyawan yang akan dipromosikan. 2. pemodelan proses membuat DFD dari proses yang dibutuhkan. 3. pemodelan data membuat ERD yang dibutuhkan dan bisa digunakan dalam SPK. 4. Perancangan basis model Metode yang digunakan dalam pemilihan karyawan yang dipromosikan adalah TOPSIS 5. Perancangan basis data Database dirancang dengan Microsoft Access 6. Perancangan basis pengetahuan Mentransformasi kepakaran problem user dan problem owner. 7. Perancangan user interface Pembuatan aplikasi dirancang dengan software VB 6.0.

II.

III.

PERANCANGAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN 1. Perancangan Sistem A. Pemodelan Proses Diagram Konteks

Proses Input Data Karyawan Input Data Job Penilaian Karyawan Pemilihan Karyawan

Event, headler Respon Aktor Kejadian Pemilik Mencatat identitas karyawan Pemilik Mencatat job Pemilik Mencatat nilai karyawan Pemilik Memilih karyawan Diagram Dekomposisi

Respon Data karyawan terupdate Job tercatat Nilai karyawan terupdate Karyawan terpilih

Event diagram 1. Input Data Karyawan

2. Input Data Job

3. Penilaian Karyawan

4. Pemilihan Karyawan

System Diagram

A. Pemodelan Data Perancangan database untuk Sistem Pendukung Keputusan Promosi Karyawan ini adalah sabagai berikut : ERD Perancangan SPK

d. Interface Aplikasi Berikut ini adalah gambar perancangan interface dari aplikasi Sistem Pendukung Keputusan Promosi Karyawan di UD. Gama.

Gambar tampilan awal

Gambar form input data karyawan

Gambar form input data job

Gambar form penilaian karyawan

Gambar form pemilihan karyawan VI. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 1. Cara Kerja Sistem Pendukung Keputusan Langkah awal dalam menjalankan proses pengambilan keputusan adalah proses pencatatan data karyawan, job dan nilai kriteria masing-masing karyawan. Kriteria yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Kedisiplinan.

Nilai dari kriteria kedisiplinan ini adalah jumlah jam kerja dari masing-masing karyawan per bulannya. Karena kedisiplinan dilihat dari ketepatan waktu saat masuk dan selesai bekerja. Sehingga jika jam kerjanya sedikit maka karyawan tersebut seringtelat atau pulang lebih cepat. 2. Absen. Nilai kriteria absen ini adalah jumlah absen atau ketidakhadiran karyawan dalam satu bulan. Jadi semakin kecil nilai kriteria ini maka semakin baik nilai karyawan. 3. Kinerja Nilai dari kriteria kinerja ini adalah nilai perbandingan rata-rata waktu pengerjaan yang dilakukan karyawan dengan waktu normal proses pengerjaan suatu job. Jadi semakin kecil nilai kriteria ini maka semakin baik kinerjanya. Proses pencatatan nilai masing-masing karyawan ini diinputkan pada form berikut ini :

Setelah didapatkan penilaian masing-masing karyawan maka proses pemilihan karyawan yang akan dipromosikan dilakukan di form berikut ini : Isi bobot setiap kriteria Pilih periode yang diinginkan

. 4.3. validasi perhitungan Untuk menguji kebenaran perhitungan peringkat aplikasi yang dirancang, maka dilakukan validasi dengan membandingkan peritungan peringkat hasil dari perhitungan aplikasi dan perhitungan dengan Microsoft Excel. Data uji coba yang digunakan adalah sebagai berikut : ID_karyawan ID_job kedisiplinan absen kinerja TK001 JB001 500 3 1 TK002 JB001 200 2 1,16666667 TK003 JB001 400 3 0,83333333

TK004

JB001

250

0,83333333

1. Perhitungan dengan Microsoft Excel. Setelah didapatkan data seperti diatas, maka bisa diolah dengan metode TOPSIS dengan langkah-langkah berikut ini : Langkah pertama adalah normalisasi data dengan rumus :

Maka didapatkan hasil normalisasi dan bobot yang ditentukan sebagai berikut: Benefit cost cost bobot 0,2 0,3 0,5 ID_karyawan kedisiplinan absen kinerja TK001 0,70 0,49 0,52 TK002 0,28 0,32 0,60 TK003 0,56 0,49 0,43 TK004 0,35 0,65 0,43 Langkah 2 : mengalikan bobot dengan nilai masing-masing kriteria

ID_karyawan TK001 TK002 TK003 TK004

kedisiplinan 0,14 0,06 0,11 0,07

absen 0,15 0,10 0,15 0,19

Kinerja 0,26 0,30 0,22 0,22

Langkah 3 : Solusi ideal positif dan solusi ideal negatif dapat ditentukan berdasarkan rating bobot ternormalisasi yij sebagai: Jarak antara alternatif Ai dengan solusi ideal positif dirumuskan sebagai:

ID_karyawan kedisiplinan TK001 0,0000 TK002 0,0070 TK003 0,0008 TK004 0,0049

absen 0,0024 0,0000 0,0024 0,0095

kinerja D+ 0,0019 0,0042 0,0074 0,0144 0,0000 0,0031 0,0000 0,0144

ID_karyawan TK001 TK002 TK003 TK004

kedisiplinan 0,0070 0,0000 0,0031 0,0002

absen 0,0024 0,0095 0,0024 0,0000

kinerja D0,0019 0,0000 0,0074 0,0074

0,0112 0,0095 0,0129 0,0076

Langkah 4 : Kedekatan Relatif terhadap Solusi Ideal.

ID_karyawan V TK001 0,72711 TK002 0,3963 TK003 0,80377 TK004 0,34629 Jadi karyawan yang dipilih untuk dipromosikan adalah karyawan dengan kode TK003 dengan identitas namanya adalah Pratama. 2. Perhitungan dengan aplikasi

Jadi karyawan yang dipilih untuk dipromosikan adalah karyawan dengan identitas namanya adalah Pratama. Jadi perhitungan dengan menggunakan microsoft excel dan aplikasi adalah sama yaitu pratama (TK003) terpilih sebagai karyawan peringkat 1.

BAB VI KESIMPULAN Dari hasil analisis dan pembahasan diatas maka dapat dismpulkan bahwa : 1. Didapatkan hasil peringkat karyawan yaitu peringkat 1 adalah pratama (TK003), peringkat 2 adalah ivan (TK001), peringkat 3 adalah vandy (TK002) dan peringkat 4 adalah mulya (TK004). 2. Pemilihan karyawan yang akan dipromosikan ini bisa dilakukan dengan metode TOPSIS. DAFTAR PUSTAKA Efraim Turban, Jay E. Aronson, Ting Peng Liang. (2008). Decision Support Systems and Intelligent Systems Jilid 1 Ed. 7. Yogyakarta: Penerbit Andi. Wiley-Interscience. Discovering Knowledge in Data An Introduction to Data Mining. Nov.2004.eBook. Tzeng, Gwo-Hshiung dan Jih-jeng Huang. 2011. Multiple Attribute Decision Making Methods and Applications. Boca Raton : CRC Press