Anda di halaman 1dari 3

Nama Kegiatan : Seminar Tema Kegiatan : Peran generasi muda sebagai pemimpin masa depan 1.

Defining Public relations Problems (Situasional Anaysis) Metode yang akan digunakan untuk mengetahui masalah Public Relations (PR) adalah informal metods, yakni media content analysis. Metode ini di pandang sangat cocok karena, pihak penyelenggara ingin tahu apakah tema yang kita ambil memang tepat atau tidak. Dan sebanyak apa respon orang-orang tentang tema tersebut. Hal ini juga bisa digunakan untuk memperkirakan jumlah orang yang mungkin datang ke acara ini. Media yang akan digunakan oleh pihak penyelenggara khususnya PR adalah angket, yang akan disebar di beberapa sekolah di wilayah Bandung. 2. Planning dan Programming (Strategi) a. Sasaran Komunikasi : sasaran komunikasi adalah para generasi muda, baik yang berstatus pelajar, mahasiswa, ataupun untuk umum. b. Pesan komunikasi : 1) Untuk memberikan wawasan kepada para generasi muda tentang kepemimpinan 2) Untuk membantu generasi muda sadar akan tugas yang sedang menunggu mereka di masa depan yakni memimpin bangsa. 3) Untuk memberikan motivasi generasi muda agar belajar segiat mungkin. c. Media Komunikasi : 1) The Printed Word : Majalah Surat kabar, pamphlets, Bulletin Word di sekolah-sekolah, posters, insert. 2) The Spoken Word : Meeting atau pertemuan-pertemuan dengan orang-orang atau lembaga untuk mempromosikan acara, Siaran radio (mempromosikan, menjaring peserta, sponsorship) dalam bentuk iklan. 3) The Image : Televisi (iklan, pengumuman). d. Setting Komunkasi : e. Teknik Komunikasi :

1) Komunikasi informatif : memberikan informasi tentang acara yang akan kita lakukan 2) Komunikasi Persuasif : untuk mengajak sasaran komunikasi agar mau hadir di acara kita f. Schedule : dimulai sebulan sebelum acara dilaksanakan sampai 3 hari sebelum acara dilaksanakan. 3. Taking Action dan Communicating (implementation) a. Komponen Action : 1) Hari/tanggal : Kamis/5 Juni 2008 2) Waktu : 09.00- selesai 3) Siapa saja yang terlibat : Para peserta, pembicara, tamu undangan, dan semua panitia b. Komponen komunikasi : 1) Komunikator : pembicara 2) Pesan : materi pentingnya peran generasi muda di masa depan. 3) Media :presentasi, dan booklet 4) Komunikan : Para peserta 5) Efek : para peserta menyadari bahwa dirinya mempunyai peran yang besar bagi kemajuan bangsa dimasa depan. Oleh karena itu, mereka harus belajar dengan sungguh-sungguh. c. Pelaksanaan : 4. Evaluation The Program (assessment) a. Evaluasi/mengukur/keberhasilan : acara yang dilaksanakan ini sudah dapa dikatakan berhasil karena hampir semua peserta yang mendaftar hadir. b. Evaluasi manfaat : dari wawancara yang dilakukan kepada beberapa orang yang telah mengikuti seminar ini, mereka mendapatkan manfaat yang sangat besar, mereka merasa termotivasi. c. Evaluasi kekurangan : ada beberapa faktor yang membuat perhatian para peserta tidak fokus saat materi sudah berjalan setengah.

d. Evaluasi perbaikan : Kita sebagai penyelenggara harus dapat menemukan penyebab mengapa perhatian peserta dapat berkurang atau tidak fokus saat materi berlangsung.