Anda di halaman 1dari 3

PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU DINAS KESEHATAN

Jalan Jend. Ahmad Yani No. 62 Kode Pos : 29124 Telp. (0771) 312658 Fax. (0771 ) 312620 Email : mail@dinkesprovkepri.org Website : www.dinkesprovkepri.org
Tanjungpinang, 12 November 2012 Nomor Sifat Lampiran Perihal : 900 / 2090 /DK.2.3 /2012 : Penting : 1 (satu) berkas : Undangan Pertemuan Konsolidasi Pengelolaan Laporan Keuangan SAI/SIMAK Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012 Kepada 1. Kadinkes Kota Tanjungpinang 2. Kadinkes Kab. Bintan 3. Kadinkes Kab. Karimun 4. Direktur RSUP Tanjung Uban 5. Direktur RSUD Natuna 6. Direktur RSL Lingga 7. Direktur RSL Palmatak di_ TEMPAT

Yth.

Dalam rangka penyusunan Laporan Keuangan yang berkualitas, diharapkan seluruh unit instansi di Dinas Kesehatan Kab/kota agar melakukan pencatatan, pembukuan dan pengikhtisaran transaksi keuangan dan barang. Sehubungan dengan hal tersebut maka Dinas Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau akan menyelenggarakan Pertemuan Konsolidasi Pengelolaan Laporan Keuangan SAI dan SIMAK Program Bina Upaya Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012 pada : Hari Tanggal Tempat : Senin - Kamis : 19 s.d 22 November 2012 : Hotel Bintan Agro Beach Resort Jl. Pantai Trikora Kawal - Bintan Untuk itu, kami sampaikan kepada Saudara agar dapat menugaskan staf Pengelola (sesuai kriteria daftar terlampir). Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasama Saudara diucapkan terimakasih.

Lampiran

KRITERIA PESERTA Pertemuan Konsolidasi Pengelolaan Laporan Keuangan SAI dan SIMAK Program Bina Upaya Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012

NO

KAB/KOTA

JUMLAH PESERTA (orang) 2 (SAI : 1 ; SIMAK : 1) 2 (SAI : 1 ; SIMAK : 1) 2 (SAI : 1 ; SIMAK : 1) 2 (SAI : 1 ; SIMAK : 1) 2 (SAI : 1 ; SIMAK : 1) 1 (SAI/SIMAK) 1 (SAI/SIMAK)

KET

1 2 3 4 5 6 7

DINKES KAB. BINTAN DINKES KOTA TANJUNGPINANG DINKES KAB.KARIMUN RSUP TANJUNG UBAN RSL LINGGA RSUD NATUNA RSL PALMATAK KEPULAUAN ANAMBAS

PESERTA LOKAL LUAR DAERAH LUAR DAERAH LUAR DAERAH LUAR DAERAH LUAR DAERAH LUAR DAERAH

TATA TERTIB P Pertemuan Konsolidasi Pengelolaan Laporan Keuangan SAI dan SIMAK Program Bina Upaya Kesehatan Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2012

I.

Kehadiran a. Semua peserta pada saat pendaftaran/registrasi harus menyerahkan Surat Perintah Perjalanan Dinas dan Surat Tugas sesuai format dari panitia. b. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir

II. Pembiayaan a. Panitia hanya menanggung peserta sesuai kriteria untuk biaya penyelenggaraan, perjalanan dinas serta akomodasi selama pertemuan; b. Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya penyelenggaraan, transportasi dan akomodasi) ditanggung oleh Unit Kerja masing-masing. c. Konfirmasi peserta diterima panitia paling lambat tanggal 09 November 2012 pukul 15.00 WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan. d. Bagi peserta Penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat pernyataan yang disediakan panitia (peserta agar membawa materai Rp. 6.000,-); e. Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab peserta. III. Akomodasi a. Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel. b. Peserta Check-in : 19 November 2012 Pukul 14.00 WIB c. Peserta Check-out : 22 November 2012 Pukul 08.00 WIB

IV. Konsumsi a. Panitia menyediakan : Makan malam pada tanggal 19 November 2012 Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 19 s/d 21 November 2012 Makan pagi pada tanggal 22 November 2012

b. Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 08.00 WIB c. Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 13.00 WIB

d. Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 19.00-20.00 WIB e. Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta V. Kelengkapan Administrasi yang Harus Dibawa a. b. c. d. e. Biodata Peserta Tiket Kapal/Pesawat Penerbangan Pulang Pergi Boarding Pass Surat Perintah Tugas sesuai Format terlampir disertai Stempel basah dan Tandatangan Pejabat yang Berwenang Surat Perintah Perjalanan Dinas sesuai Format terlampir disertai Stempel basah dan Tandatangan Pejabat yang Berwenang

Untuk informasi dapat menghubungi : 1. Maimunah, SKM 081364559984 2. Suci Suliyana, SKM 085264448889

Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.