BASE DE DATOS Una base de datos en Microsoft Excel est conformada por registros (un registro es un conjunto de datos

de una Persona, Objeto, animal o cosa). CAMPO: Solo almacena datos especficos, es decir el campo FECHA_NACIMIENTO solo guardara fechas y por ningn motivo se debe mezclar datos que no corresponde a fecha. En Excel cada columna ser un campo y cada fila ser un registro. Si vas a manejar informacin en Excel como base de datos, es sumamente importante que desde el principio pienses que informacin debe contener, de tal manera que se facilite el obtener informacin de ella por cualquier mtodo posible. Un ejemplo puede ser una base de datos de ventas... debemos evitar el hacer diseos complicados y aparentemente muy explcitos, evitar el insertar una hoja por mes, cliente, por vendedor.. etc, lo mejor es simplemente poner los nombres de campo en columnas, lo nombres de campo sern todos los datos que se requieren para poder tener control sobre la informacin. Vista de una Base de Datos en Excel

Profesor: Oscar A. Zavaleta Cedeo

Centro de Informtica de Ciencias Econmicas

AUTOFILTROS Los filtros permiten obtener un subconjunto de registros que cumplen una determinada condicin o criterio, es decir, seleccionan aquellos registros que satisfacen los criterios o condiciones fijados. Los autofiltros permiten seleccionar registros de una lista de datos que pueden cumplir dos condiciones, o que se encuentran entre los primeros de su grupo dada una condicin especial. Teniendo como ejemplo la base de datos anterior, haremos unos ejemplos

La solucin ser realizada en clases

Profesor: Oscar A. Zavaleta Cedeo

Centro de Informtica de Ciencias Econmicas