LAPORAN AKHIR PRAKTIKUM MATA PRAKTIKUM KELAS PRAKTIKUM KE TANGGAL MATERI NAMA NPM KETUA ASISTEN NAMA ASISTEN

PARAF ASISTEN JUMLAH LEMBAR : SIAK (Sistem Informasi Akuntansi Keuangan) : 2IA22 :1 : 20 oktober 2012 : perkenalan myob : Fahmi imanuddin : 52411585 : arief abdul azis : : :

LABORATORIUM INFORMATIKA UNIVERSITAS GUNADARMA 2012

RANGKUMAN MYOB Accounting merupakan program aplikasi akuntansi terpadu yang saat ini banyak digunakan di Indonesia. Program ini memiliki fitur yang lengkap, fleksibel, jumlah digit yang cocok dengan kondisi bisnis skala kecil dan menengah di Indonesia. Sejarah MYOB merupakan program computer akuntansi (accounting software),MYOB dimulai di Australia pada tahun 1991 dan merupakan salah satu perusahaan yang sukses mengenali kebutuhan yang unik dari perusahaan kecil-menengah sampai perusahaan menengah-besar akan sistem manajemen bisnis (business management systems) yang powerful, mudah dan terjangkau. Banyak penghargaan diterima oleh jajaran produk MYOB sejak tahun 1991 sampai sekarang. Sukses ini kemudian berkembang ke seluruh dunia,MYOB pada tahun itu juga memenangkan MacWorld Award untuk kategori Best Accounting Software dan kategori Best Newcomer Software. Tahun 1996, MYOB Inc., terus berkembang dan bergerak dibawah payung MYOB Limited. MYOB kemudian mengembangkan 6 cabang untuk meng-cover pemasaran MYOB di seluruh dunia, yaitu MYOB US, Inc., MYOB Canada Inc., MYOB Australia Pty Ltd., MYOB New Zealand, MYOB UK Ltd. dan MYOB Asia, yang saat ini terus berkembang dengan munculnya versi khusus negara lainnya, versi Malaysia adalah yang pertama dia Asia, sebelum munculnya versi Singapura, Hongkong dan Asia-International, dan sekarang telah lebih banyak lagi versi negara yang tersedia.MYOB Accounting versi 15.0 dan Premier versi 9.0 merupakan program yang sudah di operasionalkan oleh para pengolah data-data keuangan. Dengan adanya MYOB Accounting rilis yang baru versi 17.0 menjadi mempermudah dalam penyajian laporan keuangan, khususnya dalam lingkup Accounting Financial (akuntansi keuangan). Namun untuk pembahasan ini lebih memfokuskan pada MYOB Accounting versi 15.0. Kelebihan dan Kekurangan Kelebihan dalam MYOB adalah : 1. MYOB Accounting Software dapat melakukan analisa bisnis- Memiliki lebih dari 160 laporan dan chart- Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru- Membuat laporan yang menyeluruh, yang kemudian dirubah dalam Ms.Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam.- Menggunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan

2. Kelola customer dengan efektifMYOB Accounting Software dapat memberikan laporan penjualan dan informasi dari customer dengan cepat dan akurat. Karena semua laporan dapat diexport ke berbagai format yang berbeda. 3. Membuat Customize FormDapat mendesign sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai keinginan, seperti membuat formulir dengan menambahkan logo, customize text, header, dan subtitle. 4. Pengelolaan Inventory yang menyeluruhMYOB secara otomatis meng-adjust inventory saat terjadi proses penjualan. Selain itu, MYOB dapat merecall, edit, reverse, dan delete inventory adjustment dan transfer seperti yang dilakukan pada transaksi yang sudah tercatat. MYOB juga memiliki fitur yang canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity break dan enam level penetapan harga. Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi penjualan berdasarkan status pelanggan. 5. Invoice pelanggan melalui emailDengan MYOB anda dapat menghemat biaya suratmenyurat dan perlengkapan kantor lainnya, karena dikirim melalui email. MYOB telah compatible dengan Microsoft Outlook dan Netscape Messanger. 6. Company Data AuditorAdalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses data anda. Kekurangan dalam MYOB adalah : 1. Database MYOB merupakan database yang dikunci, pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit. 2. MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada fitur perpajakan didalamnya. 3. Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul. 4. Untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi. 5. Kelemahan multi warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola didalam MYOB. 6. Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB

Cara membuat account list dengan metode import file dari Ms.Excel 1. Buka Aplikasi MYOB pada lokasi dimana anda menginstall atau langsung di start menu, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik CREATE , maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini :

3. Lalu Klik Next >, maka akan akan muncul kotak dialog seperti di bawah :

Pada kotak dialog di atas kita diminta untuk mengisi identitas dari suatu tempat untuk dibuat data keuangannya, isi pada bagian Company Name, Address, Phone Number, Fax Number, dan Email Address, kemudian klik Next >. 4. Lalu selanjutnya akan muncul tampilan yang terdiri dari 4 field seperti di bawah ini :

Current Fiscal Year di isikan Tahun kapan berakhirnya laporan akutansi ini. Last Month of Financial Year pilihan bulan kapan berakhirnya laporan akutansi ini. Convertion Month pilihan Bulan kapan di mulainya laporan akutansi ini. Number of Accounting Periods pilihan jumlah periode dalam setahun atau setahun lbih sebulan. Lalu selanjutnya klik Next >. 5. Gambar di bawah adalah untuk mengkonfirmasi user apakah data sudah dimasukkan dengan benar, jika sudah benar klik Next >.

6. Berikutnya adalah tampilan Build your account list, dimana pada form ini terdapat 3 pilihan :

a.I Would like to start with one of the last provided by MYOB Premier Accounting. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk memilih salah satu type Account dari 105 jenis perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB atau singkatnya seluruh desain dan account list disediakan oleh program MYOBnya.. b. I Would like to import a list of accounts provide by my accountant after Im done creating my company file. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk mengimpor daftar account yang telah ada setelah membuat file baru atau singkatnya sebagian desain, data, account list telah di sediakan oleh MYOBnya. c. I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB. Pilihan ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mendesain sendiri daftar account tanpa di sediakan program MYOBnya. Dalam Form di atas kita memilih I Would like to build my own accounts list one I begin using MYOB. Lalu klik Next >.

7. Lalu selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

, Pada form di atas adalah menginformasikan dimana user akan menyimpan file MYOBnya, pada lokasi defaultny file akan tersimpan di dalam folder program MYOBny. Jika ingin diubah klik change dan pilih dimana lokasi yang anda ingin simpan file MYOB tersebut. 8. Selanjutnya akan muncul tampilan dengan 2 pilihan seperti gambar di bawah ini :

Setup Assistant : adalah fitur pilihan jika user ingin lanjut menyesuaikan account akutansi perusahaan pada MYOB, atau juga berfungsi untuk mengubah data jika masih ada data yang keliru atau salah

Command Centre: adalah pusat perintah semua content (isi) yang disediakan oleh MYOB. Dalam hal ini adalah menu account, banking, sales, time billing, purchase, inventory, dan card file. Pada Form ini user memilih Command Centre. Kemudian klik Next >. 9. Maka akan muncul tampilan Form seperti di bawah ini :

10. Pada bagian ini kita akan memilih accounts account list dan akan keluar tampilan berupa data yang masih kosong seperti di bawah ini :

Di atas adalah data standar yang telah di sediakan oleh MYOB, selebihnya user bisa input sendiri data-data akutansi perusahaan sesuai dengan yang user inginkan. Atau juga user bisa mengimport data-data yang terlebih dahulu user buat di Ms.Excel dan dimasukkan ke dalam Account List pada MYOB. Pada data-data yang telah user buat di Ms.Excel save dengan format Text(tab-delimiited).

Ini adalah contoh data-data yang di buat di Ms.Excel :

11. Setelah user membuat data pada Ms.Word dengan format Text(Tab-Delimited) user bisa langsung menimport data ke dalam account MYOB dengan langkah-langkah seperti gambar di bawah ini :

12. selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Bagian ini merupakan bagian untuk mengimpor file excel yang telah user buat sebelumnya. Pada kolom Import File Format pilih Tab-delimited , pada kolom First Record is user isi dengan Data Record , dan pada kolom Duplicate Records user isi dengan Reject Them. 13. Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Pada bagian ini user klik Match All untuk memilih semua data, kemudian klik Next dan data akan diproses dan dimasukkan ke dalam account pada MYOB.

OUTPUT PROGRAM :