Sistem Akuntansi: Organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan
Dari definisi ini, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu serta laporan.
Sistem Akuntansi:
Formulir/
dokumen/media: Mrpkan dokumen yg digunakan unt merekam terjadinya transaksi : Mrpkn catatan akuntansi pertama yang digunakan unt mencatat, mengklasifikasikan dan meringkas data keuangan dan data lainnya
Jurnal
Sistem Akuntansi:
Buku
Besar, terdiri dari rekening-2 yg digunakan unt meringkas data keuangan yg dicatat sebelumnya dlm jurnal Pembantu, terdiri dari rekening-2 pembantu yg merinci data keuangan yg tercantum dlm rekening tertentu dlm buku besar
Buku
Sistem Akuntansi:
Laporan
Mrpkan hsl akhir proses akuntansi, yang berisi informasi yg mrpkn keluaran sistim akuntansi.
Sistem: Suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur: Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.
definisi dpt disimpulkan bhw suatu sistem terdiri dari jaringan prsedur, sdg prosedur mrpkn urutan kegiatan klerikal untk mencatat informasi dlm formulir, jurnal dan buku besar ( menulis, menggandakan , menghitung,memberi kode, mendaftar, memilih, memindahkan dan membandingkan )
Model
Keluaran Teknologi Basis
Data Pengendalian
Menangkap masukan, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan menyampaikan keluaran, serta mengendalikan seluruh sistem.Sistem Pengendalian Intern
Merupakan tempat unt menyimpan data yg digunakan unt melayani kebutuhan pemakai informasi
Unt melindungi semua sistem informasi dari bencana dan ancaman, spt bencana alam , api,kecurangan ,kegagalan sistem, kesalahan dan penggelapan ,penyadapan , ketidak efisienan, sabotase, kejahatan
BEBERAPA CARA YG DIRANCANG UNT MENJAMIN PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA SISTEM INFORMASI
Penggunaan sisitem pengelolaan catatan Penerapan pengendalian akuntansi Pengembangan rancangan induk sistem informasi Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal Penerapan prosedur seleksi karyawan Pembuatan dokumentasi lengkap ttg sistem informasi yg digunakan perusahaan Perlindungan dari bncn api dan putusnya aliran listrik Membuat sistem penunjang unt mengantisipasi kegagalan sistem inf yg digunakandan membuat tempat penyimpanan data diluar presh sbg cadangan Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan serta pengendalian akses kedalam sistem informasi
Prosedur
Prosedur Prosedur Prosedur Prosedur
Penerimaan
retur
Sistem Akuntansi untuk Retur Penjualan terdiri dari jaringan prosedur sbb.
penerimaan retur penjualan pembuatan memo kredit penerimaan barang pencatatan retur penjualan pencatatan berkurangnya distribusi penjualan
permintaan pembelian Prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok Prosedur order pembelian Prosedur penerimaan barang Prosedur pencatatan bertambahnya utang Prosedur distribusi pembelian
Sistem akuntansi unt mencatat berkurangnya utang karena retur pembelian terdiri dari jaringan prosedur sbb
Prosedur
pembuatan memo debit Prosedur pengiriman barang Prosedur pencatatan berkurangnya utang Prosedur distribusi pembelian
unt menangani transaksi perhitungan gaji dan upah karyawan dan pembayarannya.
sbb.
Prosedur
pencatatan waktu hadir dan waktu kerja Prosedur pembuatan daftar gaji dan upah Prosedur pembayaran gaji dan upah Prosedur distribusi biaya gaji dan upah
Yang terdiri dari jaringan prosedur sbb: Prosedur penerimaan kas Prosedur pengeluaran kas Prosedur dana kas kecil
Menyediakan informasi bagi pengelolaan usaha baru, Memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern , Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi
Kebutuhan pengembangan sistem akuntansi terjadi apabila prsh baru didirikan ( dlm hal ini diperlukan pengembangan sistem akuntansi yg lengkap) atau prsh menciptakan usaha baru yang berbeda dg usaha yg sudah dijalankan ( memerlukan tdk selengkap yg baru )
Sistem Pembayaran melalui Perbankan ygmengembalikan cancelled check kpd pembuat cek,
Cancelled check adl check yg telah diterima kembali oleh sipembuat check melalui sistem perbankan setelah cek tsb digunakan sbg alat pembayaran
Adl sistem penjualan yg pembeli datang ke prsh unt melakukan pemilihan ,pembayaran dan penerimaan brg yg dibeli