SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

SISTEM Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Elemen sistem : Tidak tapi semua suatu sistem susunan memiliki dasar kombinasi adalah elemen yang sama, :Input, Transformasi,

Output, Mekanisme Kontrol, Tujuan. Jenis Sistem : Sistem Sistem Lingkaran Lingkaran Terbuka Tertutup sistem sistem yang yang tidak mempunyai oleh elemen mekanisme kontrol, dan tujuan. disertai adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan. Sifat Sistem :
1.

Sistem Sistem

terbuka Tertutup

: :

Sistem Sistem

yang yang

dihubungkan sama sekali

dengan tidak

lingkungannya melalui arus sumberdaya.

2.

berhubungan dengan lingkungannya. Sistem Fisik : sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik Sistem fisik. Konseptual : sistem yang menggunakan sumberdaya konseptual (data dan informasi) untuk mewakili suatu sistem

Evolusi Sistem Informasi Berbasis Komputer

Fokus Awal Pada Data Pada awal abad ke 20 pemakaian komputer terbatas hanya untuk setiap aplikasi akuntansi dan digunakan nama EDP yang merupakan aplikasi sistem informasi yang paling dasar dalam perusahaan. Sekarang kita menggunakan istilah SIA untuk menggantikan EDP. Fokus Baru Pada Informasi Konsep informasi oleh para aplikasi penggunaan pembuat komputer komputer untuk SIM mendukung pada menyadari tujuan sistem 1964 bahwa utama manajemen mulai harus diperkenalkan Konsep diterapkan tahun

komputer.

untuk

menghasilkan informasi manajemen. Fokus Revisi Pada Pendukung Keputusan Sementara SIM terus berkembang dalam menghadapi kelemahan-kelemahannya, muncul pendekatan baru dengan nama DSS, yaitu sistem penghasil informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh manajer. Fokus Sekarang Pada Komunikasi Penerapan komunikasi OA dan (Office Automation) untuk memudahkan para peningkatan produktivitas diantara

manajer dan pekerja kantor lainnya melalui penggunaan alatalat elektronik. Fokus Potensial Pada Konsultasi Saat ini sedang Buatan berlangsung (AI) bagi gerakan untuk menerapkan bisnis. Ide Kecerdasan masalah-masalah

dasar dari AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk melaksanakan manusia. Definisi SIA : Suatu komponen organisasi mengolah, informasi yang dan mengumpulkan, dan pengambilan mengklasifikasikan, mengkomunikasikan ekstern. Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya : 1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan 2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar 3. Menangani data rinci 4. Berfokus historis 5. Menyediakan informasi pemecahan minimal Perbedaan SIA dan SIM : SIA sedang SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi 2 komponen SIA - Spesialis Informasi - Akuntan mengumpulkan dan mengklasifikasikan, informasi memproses, keuangan menganalisa mengkomunikasikan menganalisa sebagian penalaran logis yang sama seperti

finansial

keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan dan pihak

Contoh SIA sebagai pusat informasi perusahaan : Bagian pemasaran mempertimbangkan untuk memperkenalkan jenis produk baru dalam jajaran produksi perusahaan, untuk itu bagian tersebut yang SIA dapat meminta laporan dari analisa usulan perkiraan baru dan produk keuntungan tersebut Bagian perkiraan memproyeksikan yang perkiraan biaya pendapatan berhubungan dengan diperoleh produk

tersebut, kemudian data yang diperoleh diproses oleh EDP. Setelah diproses hasilnya dikembalikan ke bagian SIA untuk kemudian diberikan ke bagian pemasaran. Selanjutnya kedua bagian akan merundingkan hasil analisa tersebut untuk dicari keputusan yang sesuai. Dari contoh diatas dapat ditemukan 2 aspek yang berhubungan dengan sistem bisnis modern yaitu : 1. 2. Pentingnya Peranan komunikasi dalam antar departemen/subsystem informasi yang yang dapat mengarah untuk tercapainya suatu keputusan. SIA menghasilkan membantu departemen lainnya untuk mengambil keputusan. Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan

menjadi 2, yaitu : informasi Informasi akuntansi keuangan, Akuntansi Manajemen, Informasi yang berbentuk informasi yang berguna laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern. bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Didalam digunakan yaitu : Akuntansi bagi Manajemen terdapat dan dua komponen yang

perencanaan

pengendalian

perusahaan,

1. Sistem Akuntansi Biaya 2. Sistem Budgeting Sistem Akuntansi Biaya Digunakan untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan Budgeting adalah proyeksi keuangan perusahaan untuk masa depan yang bermanfaat untuk menolong manajer dalam perencanaan dan pengawasan Unsur-unsur perusahaan : 1. Analisa Perilaku 2. Metode kuantitatif 3. Komputer Analisa Perilaku Setiap efektif sistem dalam yang tertuangkan dalam kertas tidak akan penerapannya kecuali seorang akuntan dapat yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam pengawasan dari aktivitas pengadaan, proses distribusi dan penjualan

mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut. Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk Selain setiap menerima mengerti itu orang juga bagaimana seorang informasi, memotivasi akuntan sehingga orang-orang menyadari yang untuk bahwa dalam akan mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif. harus yang mempunyai persepsi berbeda-beda

suatu

informasi

diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

Metode Kuantitatif Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut. Komputer Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk pekerjaan yang rutin lebih seorang banyak akuntan, sehingga untuk kepada akuntan menggantikan memberikan

waktu

dapat terlibat dalam proses pengambilan keputusan.