Undangan??

Untuk bapak-ibu guru yang akan mengadakan perayaan disekolah, orang-orang yang mau nikah, pasti disibukkan dengan menulis daftar nama para undangan (kalau ngundang orang-orang??hehehe). Pasti capek kalu kita harus nulis undangan satu persatu. Naaah.. ada cara cepat agar kita gak capek-capek nulis daftar undangannya satu persatu. Yup.. manfaatin teknologi. Langsung aja ikutin langkah-langkah berikut ini: 1. Buka Microsoft Word lalu ketik nama, alamat, dll (Sesuai daftar yang di inginkan). Misalnya: (lihat gambar 1.1)

contoh

Gambar 1.1 2. Buka Microsoft Word lagi (ingat!! yang tadi jangan dihapus, ini adalah dokumen baru), kemudian ketik daftar nama-alamat, dll. Lihat contoh dibawah ini: (lihat gambar 1.2)

contoh

Gambar 1.2 3. Simpan file tersebut menjadi satu folder seperti gambar 1.3.

Contoh folder

Gambar 1.3

4.

Buka dokumen yang pertama (gambar 1.1), kemudian klik -mailings-, lalu klik -Select Recipients-, lalu pilih -Use Existing List...- (lihat gambar 1.4)

Mailings Select Recipients

Use Existing List...

Gambar 1.4 5. Carilah dokumen daftar nama di folder yang tersimpan dikomputer, kemudian klik -Open-. (lihat gambar 1.5)

Gambar 1.5 6. Masuk ke kolom undangan (Gambar 1.1). Arahkan cursor pada bagan yang ingin diisi (contoh: cursor diletakkan disamping nama wali murid begitu seterusnya), kemudian klik -Insert Marge Field- lalu pilih isian kolom yang diinginkan. (lihat gambar 1.6)

Gambar 1.6 Akan muncul tulisan seperti dibawah ini:

7.

Selanjutnya isi semua data yang didinginkan seperti dibawah ini:

8.

Setelah semua data terisi lengkap, selanjutnya klik -Priview Result- akan muncul isian yang diinginkan seperti gambar dibawah ini (berubah manjadi nama, kelas, dan alamat). Hasilnya akan terlihat seperti dibawah ini:

Klik Priview Result

9. Jika ingin melihat data selanjutnya pilih tanda next pada menu

10. Jika ingin mencetak atau print out halaman klik -finish & marge-, kemudian klik -print documents...-

11. Dan jika anda ingin mencetak semua halaman cukup dengan klik -All-, maka semua halaman akan tercetak

12. Langkah yang paling akhir klik -okSelamat mencoba.......!!!!