PRESENTADO POR : HENRY ALAVE FLORES ROYER COPA ANA QUISOCALA

DEFINICION
Conjunto de procedimientos que sirven a la administracin para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el mximo rendimiento con el mnimo de esfuerzo. Importancia.

 ETAPAS
1. PREVISIN: tener anticipadamente todo lo necesario para la elaboracin y ejecucin del presupuesto. 2. PLANEACIN: los presupuestos se consideran como un calculo anticipado que prev las operaciones que se pretenden realizar. 3. FORMULACIN: integra la elaboracin de los presupuestos parciales, que se hacen en forma analtica de cada departamento del organismo, y la realizacin de los presupuestos globales o sumarios previos 4. APROBACIN: es la Direccin General o Gerencia de la entidad, despus del Comit, quien sanciona los presupuestos hasta el resultante de la etapa anterior

 ETAPAS
5. ORGANIZACIN: que los diferentes departamentos colaboren en forma estrecha y armoniosa con el fin de evitar situaciones de desequilibrio entre las diferentes partes. 6. EJECUCIN Y COORDINACIN: La obra de ordenar metdicamente las metas departamentales, y compaginar las actividades, es una atribucin que se delegar de los ms altos niveles a los de mediana jerarqua. 7. DIRECCIN: guiar, conducir e inspeccionar a los subordinados de acuerdo a los objetivos planeados. 8. CONTROL: Es la accin por medio de la cual se aprecia si los planes y objetivos se estn cumpliendo, 9. EVALUACIN: con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluacin, mediante la comparacin, el anlisis, la revisin y la interpretacin de ellos, para formular un juicio y determinar si se est procediendo correctamente.

 REQUISITOS
Conocimiento de la empresa Exposicin del plan o poltica Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica Fijacin del periodo presupuestal

Direccin y vigilancia
Apoyo Directivo Clasificacin de los Presupuestos

 PRINCIPIOS
Previsin: Predictibilidad (Es posible predecir algo buscado o no) Determinacin cuantitativa (Totalizar en Bs y Cntimos cada plan) Objetivo (Tener un objetivo permite prever algo) Planeacin: Precisin (Los presupuestos son planes de accin, por ello deben expresarse en forma precisa y concreta. Costos (Debe superar el costo mnimo de instalacin y funcionamiento)

 PRINCIPIOS
Organizacin Orden ( Organigramas bien preparados, lneas de autoridad y responsabilidad precisas, que no quede duda a nadie del rea en que acta). Comunicacin ( Debe ser oportuna, concisa y por escrito para evitar tergiversaciones)

Direccin Autoridad ( No debe ser tan absoluta como para eximir al funcionario de las responsabilidades bajo su jurisdiccin) Coordinacin ( El inters general debe prevalecer sobre el particular, por ello debe balancear los programas para cumplir el objetivo central)

 PRINCIPIOS
Control Excepciones ( Los ejecutivos deben dedicar tiempo a los problemas excepcionales, dejando los asuntos que marchan segn lo planeado) Normas ( Establecer normas claras y precisas contribuye a las utilidades y otros beneficios) Conciencia de costos Evaluacin Comparacin ( Se cotejan los resultados con los costos generados) Anlisis ( Se debe analizar cada uno de los resultados, cada desviacin) Revisin ( Se debe reconocer cada una de las desviaciones) Interpretacin (Se formula juicios para la toma de decisiones).

 CONCLUSIONES
Lograr la mxima eficacia en el funcionamiento interno de la organizacin as como la gestin ptima de sus recursos, pero supeditado todo el entorno y situacin econmica de cada momento Una de las herramientas mas importantes con los que cuentan las organizaciones para gestionar el seguimiento de su estrategia y la eficacia de sus operaciones