Manage Project Team

Manage Project Team

Mengelola tim proyek adalah proses melacak kinerja anggota tim proyek, memberikan umpan balik, menyelesaikan masalah, dan mengatur perubahan untuk mengoptimalkan kinerja proyek. Tim manajemen proyek mengamati perilaku, mengelola konflik, menyelesaikan masalah, menilai kinerja anggota tim. Tim manajemen melibatkan kombinasi keahlian dengan penekanan pada komunikasi, manajemen konflik, negosiasi,dan kepemimpinan.

Manage Project Team : inputs, tools and technique, outputs

Tools and techniques
Observasi dan percakapan Penilaian kinerja proyek Manajemen konflik Issue Log
Keahlian Interpersonal

Tugas staf proyek Rencana manajemen proyek Penilaian kinerja tim Laporan Kinerja Organizational Process Assets

Update faktor lingkungan Organizational Process Assets Update Permintaan perubahan Update rencana manajemen poyek

Inputs

Outputs

Manage Project Team : inputs

Tugas staf proyek

Organizational Process Assets

Rencana Manajemen proyek

input
Laporan Kinerja Penilaian kinerja tim

Manage Project Team : inputs

Tugas staf proyek Memberi dokumentasi meliputi daftar dari anggota tim proyek Rencana manajemen proyek Rencana manajemen proyek dijelaskan pada 4.2.3.1 terdiri dari rencana sumber daya (9.1.3.1). Rencana sumber daya tidak terbatas pada : Peran dan tanggung jawab Organisasi proyek Rencana manajemen staf

Manage Project Team : inputs

Penilaian kinerja tim Tim manajemen proyek membuat penilaian secara terus menerus dari kinerja tim proyeknya. Tindakan bisa diambil untuk menyelesaikan masalah, memodifikasi komunikasi, dan memperbaiki interaksi tim. Laporan kinerja Laporan kinerja (10.5.3.1) memberi dokumentasi tentang status proyek saat ini. Laporan kinerja itu bisa menolong manajemen tim termasuk hasil dari kontrol jadwal, kontrol biaya, kontrol kualitas, dan verifikasi lingkup. Informasi dari laporan kinerja menentukan kebutuhan sumber daya manusia di masa depan, pengakuan dan penghargaan, dan pembaruan untuk rencana manajemen staf.

Manage Project Team : inputs

Organizational Process Assets Proses pengorganisasian asset dapat mempengaruhi dalam pengelolaan tim proyek, tetapi tidak terbatas untuk : Sertifikasi apresiasi Koran Websites Perusahaan Dan organisasi lainnya

Manage Project Team : tools and techniques

Observasi dan percakapan

Keahlian Interpersonal Tools and Techniques

Penilaian kinerja proyek

Issue Log

Manajemen konflik

Manage Project Team : tools and techniques

Observasi dan percakapan Dibutuhkan untuk tetap berhubungan dalam kerja dan sikap dari anggota tim proyek. Tim manajemen proyek memantau kemajuan proyek. Penilaian kinerja proyek Objektif untuk melakukan penilaian kinerja selama proyek berlangsung mencakup klarifikasi peran dan tanggung jawab, umpan balik konstruktif untuk anggota tim, penemuan masalah yang tidak terselesaikan dan tidak diketahui, perkembangan dari rencana pelatihan, dan pembentukan tujuan spesifik. Kebutuhan untuk penilaian kinerja proyek tergantung dari lama proyek, kompleksitas proyek, kebijakan organisasi, persyaratan buruh kontrak, dan jumlah kualitas dari komunikasi.

Manage Project Team : tools and techniques

Manajemen konflik Sumber konflik termasuk kelangkaan sumber daya, prioritas jadwal. Kesuksesan manajemen konflik menghasilkan produktifitas yang lebih baik dan hubungan kerja yang positif. Ketika dikelola dengan benar, perbedaan opini bisa menyebabkan peningkatan kreatifitas. Jika perbedaan jadi faktor negatif, anggota tim proyek bertanggung jawab untuk menyelesaikan. Proyek manajer harus mengenali karakteristik konflik dan proses manajemen konflik : Konflik sangat biasa terjadi, ada usaha untuk mencari alternatif Konflik adalah masalah tim Terbuka untuk penyelesaian konflik Penyelesaian konflik harus fokus pada masalah, bukan pribadi Penyelesaian konflik harus fokus saat ini, tidak masa lalu

Manage Project Team : tools and techniques

Faktor-faktor yang mempengaruhi metode penyelesaian konflik : Pentingnya dan intensitas konflik. Penekanan waktu untuk menyelesaikan konflik. Motivasi untuk menyelesaikan konflik pada jangka panjang atau jangka pendek. 6 teknik menyelesaikan konflik, masing masing memiliki tempat dan penggunaan Mundur/Menghindar. Mundur dari situasi konflik aktual atau potensial Mengakomodasi. Berkompromi. Mencari solusi yang membawa kepuasan kepada semua pihak Memaksa. Menekankan sudut pandang seseorang dengan mengorbankan orang lain, hanya menawarkan solusi menang-kalah. Kolaborasi. Menggabungkan beberapa sudut pandang dan wawasan dari perspektif yang berbeda, mengarah ke konsensus dan komitmen. Menghadapi/Menyelesaikan masalah. Menangani konflik sebagai masalah yang harus diselesaikan dengan mengkaji alternatif; membutuhkan sikap memberi dan menerima serta dialog terbuka.

Manage Project Team : tools and techniques

Issue Log Masalah muncul selama pengelolaan tim proyek berlangsung. Penulisan dokumen membantu memantau siapa yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah dengan target waktu. Resolusi masalah yang terhambat itu dapat memblokir tim dalam mencapai tujuan.

Manage Project Team : tools and techniques

Keahlian interpersonal Proyek manajer menggunakan teknik, manusia, keahlian konseptual untuk menganalisa kerja proyek. Beberapa keahlian interpersonal yang diperlukan proyek manajer. Kepemimpinan. Kepemimpinan sangat penting untuk melewati semua tahap pada proyek. Khususnya komunikasi untuk mencapai kinerja yang baik. Mempengaruhi. Kemampuan proyek manajer untuk mempengaruhi stakeholder sangat penting untuk kesuksesan proyek. Kunci kemampuan mempengaruhi termasuk; - Kemampuan untuk mengajak. - Kemampuan mendengar aktif dan efektif. - Pertimbangan dari perspektif yang bervariasi pada banyak situasi. - Mengumpulkan informasi yang penting untuk kepentingan masalah dan mendapatkan persetujuan, kepercayaan.

Manage Project Team : tools and techniques

Membuat keputusan yang efektif Ini termasuk kemampuan untuk bernegosiasi dan mempengaruhi organisasi dan tim manajemen proyek. Beberapa panduan untuk membuat keputusan : Fokus pada tujuan yang ada Mengikuti proses membuat keputusan Mempelajari faktor lingkungan Perkembangan kualitas personal dari anggota tim Menstimulasi kreatifitas tim Mengelola kesempatan dan risiko

Manage Project Team : outputs

Environme ntal factor updates

Management project plan updates

outputs

Organizatio nal process assets updates

Permintaan perubahan

Manage Project Team : outputs

Environmental factor updates Faktor lingkungan itu dibutuhkan pembaruan dari hasil proses tim manajemen proyek, tidak terbatas pada :
Input dari penilaian kinerja organisasi, dan Pembaruan keahlian personel

Organizational process assets updates Organizational process assets membutuhkan pembaruan dan hasil dari tim manajemen proyek , tidak terbatas pada:
Informasi historikal dan dokumentasi lesson learned Templates Proses standar organisasi

Manage Project Team : outputs

Permintaan perubahan Perubahan staf, karena pilihan atau kejadian tak terkendali, dapat mempengaruhi sisa rencana manajemen proyek. Ketika masalah staf mengganggu rencana manajemen proyek, seperti menyebabkan jadwal menjadi lebih lama atau anggaran bertambah, perubahan staf bisa dilakukan. Tindakan prefentif bisa dikembangkan untuk mengurangi kemungkinan dan/atau dampak dari masalah sebelum terjadi. Tindakan ini termasuk training untuk mengurangi masalah selama anggota tim proyek bekerja dan tambahan peran untuk memastikan semua tanggung jawab terpenuhi.

Manage Project Team : outputs

Management project plans updates Elemen-elemen dari rencana manajemen proyek itu harus diperbarui.