1|

PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN NATIONAL CONTEST BUSINESS ADMINISTRATION POLITEKNIK NEGERI PADANG UNIVERSITAS ANDALAS

NCBA REVIEW Pada awalnya Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Padang menjalankan roda organisasi seperti layaknya organisasi-organisasi lain. Kegiatannya selama ini berorientasi di kampus dan Sumatera Barat hingga pada akhirnya muncul satu ide untuk membuat suatu kegiatan yang berskala Nasional guna mempersatukan Mahasiswa Administrasi Bisnis se-Indonesia dan juga merupakan ajang pembuktian diri dan saling bertukar pengalaman, itulah cikal bakal munculnya kegiatan National Contest Business Administration. Saat ini, kegiatan ini dilaksanakan untuk yang pertama kali oleh Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Padang. Dengan harapan kegiatan ini merupakan momen berkumpulnya Mahasiswa Administrasi Bisnis di negeri ini untuk saling bertukar pikiran dan membentuk relasi baru dalam menghadapi era globalisasi sekarang ini. Selain itu, dalam kegiatan peserta akan diberikan kesempatan untuk meraih prestasi dengan mengikuti berbagi lomba. Serta kita mengupayakan dalam kegiatan ini untuk peraih prestasi tinggi untuk semua kategori lomba, maka akan diberikan medali atau trophy sebagai bentuk penghargaan terhadap prestasi yang telah diraihnya.

A. DASAR Adapun dasar dari kegiatan ini adalah: 1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Padang
2. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 3. PP 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan

4. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Administrasi Niaga Politeknik Negeri Padang

2|

B. KEGIATAN Kegiatan ini antara lain adalah: 1. Dengan Nama NCBA (NATIONAL CONTEST BUSINESS ADMINISTRATION) 2. Dilaksanakan pada tanggal 10-13 Januari 2013 di Politeknik Negeri Padang Kampus Limau Manis Padang. 3. Kegiatan dikemas dalam bentuk Perlombaan, Lokakarya dan Exhibition.

C. JENIS-JENIS KEGIATAN Adapun jenis-jenis kegiatan: 1. BISNIS PLAN 1) Peserta berjumlah 1 (satu) orang 2) Business plan harus dikumpulkan pada saat registrasi. 3) Masing masing peserta akan mempresentasikan bisnis planya di depan juri selama 15 menit dan 5 menit untuk Tanya jawab. 4) Persentasi di buat dalam bentuk power point 5) Lomba di mulai dan diakhiri setelah panitia memberikan instruksi 6) Bahan dari peserta di print sebanyak 3 (tiga) rangkap dan 1 (satu) soft copy dalam bentuk CD dengan peruntukan masing-masing adalah : 3 (tiga) lembar untuk diserahkan kepada masing-masing juri Soft copy untuk arsip panitia.

Bentuk Business Plan 1. Business plan harus dikumpulkan dalam bentuk microsoft word 2. Harus diketik menggunakan Time News Roman (12) dengan 1,5 Spasi 3. Mata uang yang dipakai adalah mata uang Rupiah 4. Kriteria bisnis merupakan bisnis kreatif dengan modal maximum Rp. 10.000.000,-

Format Business Plan Executive Summary (1-2pages) Penjelasan Bisnis 1. Deskripsi perusahaan dan model bisnis 2. Visi

3|

Peluang Pasar 1. Mengapa ini sebuah ide yang menarik 2. Analisa keunggulan (SWOT analyze) Solusi Pasar 1. Produk atau Jasa 2. Identifikasi Pelanggan 3. Bagaimana produk anda dapat memenuhi permintaan masyarakat 4. Bagaimana cara anda membuat pesaing membuat bisnis serupa Pasar 1. Analisis industry 2.Segmen Pasar

Tim Managemen 1. Susunan Organisasi 2. Deskripsi Keuangan 1. Analisa keuangan 2. Break Even 3. Pay Back Period 2. LAYOUT KANTOR 1. Peserta terdiri dari 2 (dua) orang/tim. 2. Mengisi dan menandatangani absensi formulir peserta. 3. Layout kantor yang dibuat adalah layout sebuah perusahaan 4. Layout kantor dibuat dalam bentuk miniatur kantor diatas kertas karton yang berukuran 50 cm persegi. 5. Sebelum layout kantor dibuat, setiap peserta akan diberikan informasi/kasus tentang suatu kantor yang akan dibuat. 6. Peserta datang paling lambat 5 menit sebelum lomba dimulai. 7. Peralatan dan perlengkapan yang disediakan oleh peserta :

4|

a. Bahan bangunan untuk layout kantor (untuk dinding kantor dari styroform dan untuk perlatan lain seperti jendela, kursi, lemari, pintu dan hiasan kantor lainnya tergantung kretifitas perserta). b. Lem c. Rol d. Gunting e. Pisau/Cutter f. Spidol Kriteria penilaian meliputi : a. Kelengkapan lomba b. Kerapian layout c. Ketepatan waktu d. Manajemen pengerjaan bangunan e. Kesesuain dengan kasus yang diberikan

3. LOMBA KESEKRETARIATAN 1. Peserta terdiri dari 1 (satu) orang 2. Mengisi dan menandatangani absensi formulir peserta. 3. Setiap peserta akan diberikan kasus/soal tentang pekerjaan seorang sekretaris yang membantu pekerjaan pimpinan. 4. Setiap peserta membuat surat-surat dan formulir-formulir seperti yang diperintahkan dalam kasus/soal. 5. Peserta datang paling lambat 5 menit sebelum lomba dimulai. 6. Peralatan dan perlengkapan yang disediakan oleh peserta : a. Alat tulis b. Rol Kriteria penilaian meliputi : c. Kelengkapan lomba d. Kerapian Bahan e. Ketepatan waktu f. Kesesuain dengan kasus yang diberikan

5|

4. LOKAKARYA 1. 2. 3. 4. Kegiatan Ini di ikuti oleh semua peserta Peserta Mengisi dan Menandatangani absensi formulir peserta Para peserta memakai pakaian formal, almamater dan sopan Peserta Membawa alat tulis kecuali kertas dan tidak dibenarkan meminjam alat tulis dari rekan yang lain. 5. Peserta harus hadir di lokasi lomba paling lambat 5 (lima) menit sebelum acara dimulai. 5. LOMBA TYPING MASTER 1. Peserta terdiri dari 1 (Satu) orang 2. Mengisi dan menandatangani absensi formulir peserta. 3. Peserta harus hadir di lokasi lomba paling lambat 5 (lima) menit sebelum lomba dimulai. 4. Peserta memakai pakaian yang rapi, sopan, dan memaki almamater masingmasing Perguruan Tinggi. 5. Lomba di mulai dan di akhiri oleh panitia pelaksana 6. Peserta akan mengerjakan job yang disediakan oleh panitia pelaksana dengan waktu yang akan di tentukan 7. Para peserta mengerjakan job harus sesui dengan kasus yang ada pada perintah kerja 8. Peserta harus teliti dangan mengerjakan semua job yang ada 9. Para peserta harus menguasi; a. Mengetik dengan sepuluh jari b. Menguasai format surat c. Penulisan surat harus sesuai dengan tata bahasa yang benar termasuk penulisan EYD d. Peserta harus menyelesaikan semua kasus yang telah disediakan dengan sistematis e. Kesesuain konsep pelaksanaan kasus dengan simulasi yang dilaksanakan

6|

6. EXPO BISNIS 1. Kegiatan ini diikuti oleh semua peserta 2. Peserta berkumpul di lokasi yang ditentukan oleh panitia, lalu diberangkatkan ke lokasi kegiatan 3. Memakai pakaian yang sopan dan rapi serta memakai almamater universitas masing-masing 4. Membawa alat tulis 5. Lokasi kegiatan berada di Kampus Politeknik Negeri Padang 6. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang dapat menambah pengetahuan peserta didik dalam dunia ilmu Bisnis dan teknologi. 7. Setiap peserta diberi kesempatan mengikuti pameran dengan menampilkan bisnis yang telah dijalaninya.

7. EXHIBITION Acara ini adalah suatu wujud untuk memperkenalkan dengan mengunjungi daerah Budaya dan Wisata Sumatera Barat kepada para peserta National Contest Busniness Administration. Adapaun tujuan acara ini adalah : 1. Kegiatan ini diikuti oleh semua peserta 2. Peserta berkumpul dilokasi yang telah ditentukan panitia 3. Semua peserta memakai pakaian yang telah ditentukan dan memakai almamater 4. Setiap peserta membawa bekal dan perlengkapan pribadi yang dibutuhkan selama perjalanan 5. Peserta berkumpul paling lambat 20 menit sebelum acara dimulai.

8. CULTURE NIGHT Acara ini merupakan acara malam budaya, para peserta akan disajikan penampilan dan pengenalan budaya Sumatera Barat khususnya dan budaya-budaya di Indonesia umumnya. Acara ini juga sebagai acara penutupan dan pengumuman pemenang lomba. Ketentuan acara : 1. Kegiatan ini diikuti oleh semua peserta

7|

2. Setiap peserta wajib memakai baju batik, untuk celana dan rok menyesuaikan. 3. Setiap peserta bisa menampilkan kesenian daerah atau kesenian lainnya dengan mengkonfirmasi terlebih dahulu pada panitia paling lambat tanggal 30 Desember 2012. 4. Peserta hadir paling lambat 20 Menit sebelum kegiatan di mulai

D. PERSYARATAN PESERTA : 1. Adalah mahasiswa Administrasi Bisnis yang masih aktif pada Perguruan Tinggi. 2. (satu) Tim terdiri dari 5 (lima) orang peserta. Setiap perguruan tinggi dapat mengirimkan lebih dari 1 (satu) tim. 3. Menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa. 4. Menyerahkan pas photo warna dengan ukuran 3x4 untuk Id Card dan Formulir Kegiatan Peserta sebanyak 2 Lembar. 5. Membawa Surat Mandat atau Surat Tugas dari Perguruan Tinggi masing-masing. 6. Membayar Camp Fee sebesar Rp. 650.000,- (enam ratus lima puluh ribu)/orang. 7. Fasilitas yang didapatkan adalah Piagam Penghargaan, ID Card, Penginapan, Konsumsi, Plakat/kenang-kenangan untuk setiap Perguruan Tinggi, Transportasi selama kegiatan berlangsung. 8. Mengisi seluruh kelengkapan administrasi berupa formulir identitas dan formulir photo yang telah disediakan panitia.

E. MEKANISME PENDAFTARAN 1. Pendaftaran hanya dibatasi untuk 50 (lima puluh) tim. 2. Terdiri dari 2 (dua) tahap, yaitu : a. Registrasi Awal (s.d 30 Desember 2012) Merupakan proses pendaftaran atau registrasi yang bertujuan untuk menyatakan keikutsertaan tim. 1) Register Awal dimulai dari sekarang s.d 30 Desember 2012. 2) Membayar 50 % dari total camp fee ke No Rek 1603-01-000909-50-8 A.n Dede Sovrobel 3) Mengirimkan bukti transfer, daftar Nama Peserta dan Surat Pernyataan Kesediaan Keikutsertaan Kegiatan melalui email :

8|

ncba13@gmail.com dalam bentuk PDF (paling lambat 7 hari setelah transfer uang). 4) Mengirimkan konfirmasi melalui SMS (Short Message Service) ke nomor 081947753634 dengan cara mengetik REG<spasi>NCBA<spasi>NAMA PERGURUAN TINGGI# NAMA DAERAH# Contoh : REG NCBA POLITEKNIK NEGERI PADANG#SUMATERA BARAT# 5) Bagi tim yang telah melakukan proses register awal, namun membatalkan keikutsertaannya tanpa konfirmasi sebelum tanggal 10 Desember 2012, maka uang camp fee yang telah dibayarkan TIDAK DAPAT DIKEMBALIKAN. 3. Registrasi Ulang (9 Januari 2013) 1. Merupakan proses akhir pendaftaran peserta sebelum mengikuti seluruh rangkaian kegiatan. 2. Dilaksanakan dari H-1 sampai dengan 1 (satu) jam sebelum Upacara Pembukaan bertempat di Auditorium Politeknik Negeri Padang 4. Persyaratan Registrasi Ulang adalah : 1. Sudah melakukan proses registrasi awal. 2. Membawa dan menyerahkan seluruh persyaratan. 3. Menyerahkan bukti transfer camp fee asli 4. Membawa Kartu Identitas Asli masing-masing peserta yang digunakan untuk pengecekan keaslian dokumen identitas peserta. 5. Melunasi sisa camp fee. 6. Mekanisme Registrasi Ulang : a. Registrasi ulang dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Loket yang diatur dengan ketentuan sebagai berikut : a) Tim yang baru datang diberikan Nomor Antrian Pendaftaran. b) Utusan Tim yang melakukan proses registrasi ulang adalah Pimpinan Tim. c) Loket yang melayani Registrasi Ulang berjumlah 3 (tiga) loket, terdiri dari : Loket I Merupakan loket yang berfungsi untuk penyerahan dan pemeriksaan seluruh persyaratan administrasi tim.

9|

Loket II Merupakan loket yang berfungsi untuk pembayaran sisa camp fee dan registrasi Perguruan Tinggi. Loket III Penyerahan fasilitas tim berupa : a. ID Card b.Nomor kamar/penginapan

5. Contact Person a. Dede Sovrobel b. Asti Wulandari c. Dewi Ratna Sari 085272775127 081947753634 083182144550

Mekanisme pendaftaran dengan menggunakan sistem seperti yang telah dijelaskan di atas bertujuan untuk mempermudah proses administrasi pembagian fasilitas peserta seperti Piagam, dan Plakat yang dapat dibagikan langsung setelah upacara penutupan.

F. LAIN-LAIN 1. Peserta harus hadir di lokasi kegiatan paling lambat 15 menit sebelum kegiatan 2. Pergantian anggota dapat dilakukan minimal 30 menit sebelum lomba dimulai 3. Tidak dibenarkan melakukan pergantian anggota pada saat lomba berlangsung. 4. Diskualifikasi adalah berupa larangan untuk mengikuti satu mata lomba yang sedang dilaksanakan serta pengurangan pada penilaian. 5. Peserta akan didiskulifikasikan jika : a. Tidak mematuhi ketentuan diatas b. Tidak membayar kontribusi c. Melakukan tindakan yang dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan baik oleh peserta maupun pihak lain yang bersangkutan dengan tim. (pimpinan, teman, pendamping, dll) d. Selama mata lomba berlangsung, peserta kedapatan menerima dan atau memberi bantuan dari dan atau kepada pihak lain. e. Tim mengikutkan peserta, selain peserta yang sesuai dengan formulir keikutsertaan.

10 |

6. Kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh peserta akan tercatat dalam penilaian. 7. Setiap anggota tim akan mendapatkan nomor kamar yang berbeda. 8. Dengan mendaftar sebagai peserta lomba pada National Contest Business Administration, Tim bersangkutan dianggap telah menyepakati dan menyetujui ketentuan-ketentuan diatas. 9. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam petunjuk teknis ini, akan diatur kemudian.

Padang, 01 November 2012

Alhapen RC, SE, MT, M.Com NIP. 1971 0409 1998 031 003

Dede Sovrobel NIM. 1001062027