Jadwal Kegiatan

Pengambilan Formulir

1 Februari 7 Mei 2012

Penyerahan Formulir & Wawancara

8-9 Mei 2012

Pengumuman Hasil Wawancara

16 Mei 2012

Tes Tulis

30 Mei 2012

Pengumuman Tes Tulis

14 Juni 2012

Tes Kesehatan

15-16 Juni 2012

Pengumuman Tes Kesehatan

25 Juni 2012

Registrasi Ulang

6 Juli 2012

Awal Perkuliahan

3 September 2012

PANDUAN MELAMAR PROGRAM SMART ENGINEER

Instiper Yogyakarta
TAHUN 2012/2013

Kerjasama Instiper PT. SMART Tbk.

I. UMUM
Formulir ini khusus digunakan untuk pendaftaran mahasiswa baru Program SMART Engineer melalui Jalur Kerjasama antara Instiper dengan
PT. SMART Tbk.
Mengisi formulir yang telah disediakan dan melengkapinya dengan berkas-berkas yang disyaratkan pada butir II Panduan Melamar ini
Formulir pendaftaran serta kelengkapannya diserahkan dan langsung melakukan wawancara pada tanggal 8-9 Mei 2012 pada jam kerja
(08.00-16.00) dengan lokasi penyerahan :
1. Wilayah DKI Jakarta, Banten dan Jabar di PT.SMART Tbk Plaza BII Menara 2 Lt.10, Jl. M.H. Thamrin No.51 Jakarta (HRD)
2. Wilayah Sumatera, Kalimantan, di Kantor Unit Perkebunan Sinar Mas atau Kantor Perwakilan setempat
3. Wilayah Jatim, Jateng & DIY tempat penyerahan formulir mengikuti keterangan pada pamflet / poster di wilayah setempat.
Bagi peserta yang lulus wawancara, akan dikenakan biaya Rp. 50.000 ,- yang dibayar pada saat mengambil Tanda Bukti Peserta Tes Tulis
II. SYARAT PENDAFTARAN
1. Pria, Berumur 17 22 tahun
2. Lulusan SMU/SMA IPA atau SMK Mesin, Otomotif, atau Listrik
3. Mengisi Formulir Pendaftaran
4. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program SMART Engineer kepada Instiper (contoh terlampir)
(2 rangkap)
5. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan dinas setelah lulus kepada
perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir)
6. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar)
7. Mengisi informasi pribadi
8. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM)
(2 rangkap)
9. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi
(2 rangkap)
10. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada)
(2 rangkap)
11. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada)
(2 rangkap)
12. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir)
(2 rangkap*)
13. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir)
(2 rangkap*)
14. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir)
(2 rangkap*)
15. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat
(2 rangkap*)
rangkap * : rangkap boleh berupa fotocopy, tidak harus asli
III. SELEKSI
Seleksi didasarkan pada hasil wawancara, tes tulis, prestasi akademik selama di Sekolah Lanjutan Tingkat Atas dan hasil medical test
Formulir pendaftaran dan berkas lamaran yang masuk akan diikutkan wawancara pada tanggal 8-9 Mei 2012.
Bagi pendaftar yang lulus wawancara dapat melihat pengumuman dan mengambil Tanda Bukti Peserta Tes tulis pada tanggal 16 Mei 2012
di PT. SMART Tbk Jakarta/Perwakilan/Estate/Sekolah tempat pelaksanaan interview.
Informasi tempat pelaksanaan tes tulis tercantum pada Tanda Bukti Peserta tes.
Tes tulis akan dilaksanakan pada tanggal 30 Mei 2012 dengan membawa Tanda Bukti Peserta Tes, pensil 2B, HB dan penghapus
Peserta yang dinyatakan lulus seleksi tes tulis, harus mengikuti tes kesehatan pada tanggal 15-16 Juni 2012 di Laboratorium Klinik /
Rumah Sakit yang dirujuk oleh PT. SMART Tbk.
IV. PENGUMUMAN HASIL SELEKSI
Pengumuman hasil seleksi diatur sebagai berikut :
Wawancara
: 16 Mei 2012
Tes tulis
: 14 Juni 2012
Tes kesehatan
: 25 Juni 2012
V. REGISTRASI ULANG
Registrasi akan dilakukan di Kantor PT. SMART Tbk Jakarta/Estate/Perwakilan/BKK Sekolah setempat pada tanggal 6 Juli 2012 dengan
menyerahkan Surat Kesediaan Mengikuti Ikatan Dinas dan koordinasi keberangkatan ke Yogyakarta.
VI. BEASISWA PENDIDIKAN DAN IKATAN DINAS
1. PT. SMART, tbk membayarkan ke Instiper seluruh Biaya Operasional Pendidikan yang meliputi Biaya SPP, Biaya non SPP dan Biaya
Pengembangan Fasilitas
2. PT. SMART, tbk memberikan bantuan biaya hidup yang meliputi uang saku, bantuan uang makan dan bantuan uang akomodasi bagi
mahasiswa yang termasuk dalam 10 Indeks Prestasi tertinggi di tiap Semester.
3. Lulusan program diploma diwajibkan menjalani ikatan dinas selama 5 tahun sejak lulus

SURAT REKOMENDASI SEKOLAH

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA/SMK/MA:
Nama

: ............................................................................................................

NIP

: ...........................................................................................................

Nama Sekolah : ........................................................................................................... :

Merekomendasikan:
Nama

: ..................................................................................................................

Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program SMART Engineer kerjasama

Instiper PT SMART Tbk.
Yang bersangkutan adalah benar alumni dari Sekolah kami lulus tahun : ..

Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.

............................ , 2012

()

DATA PRIBADI
A. DATA PRIBADI
Nama
: .......................................................................................................
Tempat/tgl lahir
: .......................................................................................................
Agama
: .......................................................................................................
Suku
: .......................................................................................................
Tinggi/berat badan : ............cm ..........kg
Alamat (sesuai KTP): ......................................................................................................
......................................................................................................
Email
: ......................................................................................................
No telp. rumah
:
No telp. HP
:
No. KTP
:
Nama SMA/SMK
: .......................................................................................................
Jurusan
: .......................................................................................................
Tahun lulus
:

B. KELUARGA
Orang tua
Ayah

Ibu

Nama
Usia
Alamat
Pendidikan terakhir
Pekerjaan / Jabatan/Golongan
Nama Perusahaan
Saudara adalah anak ke.....................dari........................bersaudara

C. SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN

Nama pemberi rekomendasi
Jabatan / Unit
Hubungan dengan Saudara

: ................................................................................
: ................................................................................
: Atasan Orang Tua / Rekan kerja Orang Tua/ Saudara /
Atasan diri sendiri /
Lain-lain .................................................................

D. MINAT & AKTIVITAS SOSIAL

Alasan mengikuti program beasiswa Smart Engineer : .......................................................
.............................................................................................................................................
Sebutkan hobby/kegemaran Saudara : ..............................................................................
Organisasi atau kegiatan yang pernah/masih diikuti :
Nama Organisasi
1.
2.

Jabatan

Waktu keikutsertaan

SURAT REKOMENDASI UNIT/PERWAKILAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama

: ........................................................................................................

NIK

: ........................................................................................................

Jabatan

: ........................................................................................................

Unit

: ........................................................................................................

Merekomendasikan
Nama

: ........................................................................................................

Untuk mendapatkan beasiswa pendidikan Program SMART Engineer kerjasama

Instiper PT. SMART, tbk

Yang bersangkutan adalah benar anak dari :

Nama
: .........................................................................................................
yang merupakan karyawan / warga di sekitar perkebunan / perwakilan / kantor pusat
PT.SMART, Tbk Jakarta *
(* coret yang tidak perlu)

Demikian Surat Rekomendasi ini dibuat agar dapat dijadikan bahan pertimbangan.

Menyetujui
RC/PC/Ka Perwakilan/HRD

..............,........................2012

(.......................................................)
Ttd. & cap

(..........................................)
Ttd. & cap

SURAT KETERANGAN DOKTER

Menerangkan bahwa :

Nama

: ............................................................................................

Jenis Kelamin

: Laki-laki / Perempuan *

Alamat

: ............................................................................................
............................................................................................

Tanggal lahir

: ............................................................................................

Telah diperiksa dengan teliti dan seksama kesehatan badannya, meliputi :

Tinggi badan

: .............. (cm)

Berat Badan

: .............. (kg)

Tekanan Darah

: .............. (atas) ......... (bawah)

Buta Warna

: Tidak / Ya * , jika Ya : Total / Parsial *

Kondisi Fisik

: Normal / Cacat, keterangan : ............................................

Atas kondisi di atas maka ybs dapat dinyatakan : SEHAT / TIDAK SEHAT *

* coret yang tidak perlu

......................,............................................2012
Dokter Puskesmas Kec/Kel...............................
stempel

(.....................................................)
NIP :

Contoh Surat Permohonan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam)

Kepada Yth. Rektor Instiper
Di Yogyakarta
Melalui surat ini, saya :
Nama
Tempat,Tgl.Lahir
Asal Sekolah
Alamat Orang Tua

:
:
:
:

Putra Smart
Yogyakarta, 12 Januari 1992
SMA Merah Hijau
Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717
Yogyakarta
Dengan ini mengajukan permohonan menjadi mahasiswa Program SMART Engineer Tahun Akademik
2011/2012, pada Program Sarjana Teknik Industri Kelapa Sawit.
Untuk melengkapi syarat pendaftaran dengan ini dilampirkan :
1. Formulir Pendaftaran
2. Surat permohonan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk diterima dalam program SMART Engineer kepada
Instiper (contoh terlampir) (2 rangkap)
3. Pernyataan kesediaan ditulis tangan dengan tinta hitam untuk menandatangani perjanjian dan menjalani ikatan
dinas setelah lulus kepada perusahaan serta diberi materai (contoh terlampir)
4. Pas Foto terbaru berwarna ukuran 3x4 (3 lembar) dan 2x3 (3 lembar)
5. Informasi pribadi
6. Fotocopy identitas diri yang sah (KTP/SIM)
(2 rangkap)
7. Fotocopy Rapor SLA, halaman 1 dan nilai semester 1 hingga 6 yang sudah dilegalisasi
(2 rangkap)
8. Fotocopy Ijazah SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada)
(2 rangkap)
9. Fotocopy hasil Ujian Akhir Nasional SLA yang sudah dilegalisasi (jika sudah ada)
(2 rangkap)
10. Surat Rekomendasi dari Sekolah (contoh terlampir)
(2 rangkap)
11. Surat Rekomendasi dari Unit/Perwakilan (contoh terlampir)
(2 rangkap)
12. Surat Keterangan pemeriksaan kesehatan (contoh terlampir)
(2 rangkap)
13. Fotocopy Surat Keterangan Berkelakuan Baik dan Bebas Narkoba dari Kepolisian setempat
(2 rangkap)

Demikian surat lamaran ini, besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menjadi mahasiswa
program SMART Engineer di Instiper.
Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Yogyakarta, ...............2012

Putra Smart

Contoh Surat Kesediaan (Tulisan Tangan + Tinta Hitam)

Pernyataan Kesediaan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Tempat, Tgl Lahir
Asal Sekolah
Kota Sekolah
Alamat Orang Tua

:
:
:
:
:

Putra Smart
Yogyakarta 12 Januari 1992
SMA Merah Hijau
Jakarta
Jl. Jendral Ahmad Yani No. 717
Yogyakarta

Dengan ini menyatakan bahwa apabila saya dinyatakan diterima dalam Program SMART
Engineer Sarjana Teknik Industri Kelapa Sawit Instiper Yogyakarta, saya bersedia untuk
menandatangani Surat Perjanjian Ikatan Dinas dan menjalani Ikatan Dinas selama 5 (lima)
tahun sejak saya lulus dari Program SMART Engineer tersebut.
Demikian pernyataan kesediaan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa paksaan dari pihak
manapun.
Mengetahui,
Orang Tua

Yogyakarta, ................. 2012

yang menyatakan
Meterai
Rp. 6.000

Abah Putra

Putra Smart