Menyiapkan Rsum Ketika masuk ke dalam dunia pekerjaan seberapa baik Anda menulis rsum akan menentukan kesuksesan

Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan. Kesuksesan ini bergantung pada seberapa teliti Anda merencanakan, menulis dan menyelesaikan rsum. Merencanakan Rsum Sama halnya dengan pesan bisnis lain, merencanakan rsum berarti menganalisis tujuan dan penerima, mengumpulkan informasi, memilih media terbaik, dan mengorganisasi isi rsum. Menganalisa Tujuan dan Penerima Rsum merupakan ringkasan terstruktur dan tertulis dari pendidikan, pengalaman kerja dan kualifikasi pekerjaan seseorang. Rsum merupakan bentuk komunikasi persuasif sebuah iklan yang dimaksudkan untuk menstimulasi minat pemberi kerja untuk bertemu dengan Anda dan memelajari lebih banyak tentang Anda. Mengumpulkan Informasi yang Berkaitan Teliti industri dan perusahaan yang ditargetkan sehingga Anda mengetahui apa yang mereka cari pada karyawan baru. Pelajari berbagai pekerjaan dan apa yang diharapkan. Memilih Media yang Terbaik Kini menulis sebuah rsum tidak hanya terpaku diketik di atas selembar kertas saja, namun lebih bervariasi. Pilihannya bisa berupa media online, rsum multimedia ataupun dalam CDROM. Banyak dari pemberi kerja yang memiliki instruksi khusus di situs web mereka mengenai persyaratan serta keterampilan dan atribut yang ingin Anda promosikan. Sebagai contoh: jika ingin melamar untuk posisi penjualan atau sebagai model dari sebuah produk, maka mengirimkan rsum dalam bentuk klip video tentang diri sendiri dalam CD-ROM dapat menjadi sarana pembujuk yang kuat. Mulailah dengan rsum kertas tradisional dan kembangkan versi teks yang dapat di-scan atau teks sederhana sesuai keperluan Mengorganisasikan Rsum di Seputar Kekuatan Anda Rsum yang paling berhasil adalah rsum yang menyampaikan 7 kualitas yang dicari pemberi kerja: 1 Berpikir dengan sudut pandang hasil 2 Mengetahui cara menuntaskan sesuatu 3 Matang 4 Memerlihatkan tanda-tanda kemajuan karir dan perkembangan profesional 5 Memiliki standar keunggulan pribadi 6 Fleksibel dan berkemauan untuk mencoba hal baru 7 Berkomunikasi secara efektif Beberapa Masalah Umum / Kelemahan yang Memicu Bendera Merah dari Pemberi Kerja 8 Sering berganti pekerjaan 9 Kekosongan pada sejarah kerja 10 Tidak berpengalaman 11 Kualifikasi terlalu tinggi 12 Bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan 13 Pemecatan karena alasan

14 Catatan kriminal Beberapa Pendekatan dalam Membuat Rsum 15 Rsum Kronologis Bagian pengalaman kerja mendominasi dan ditempatkan di petak yang mencolok. 3 keunggulan kunci pendekatan ini adalah: Pemberi kerja sudah terbisa dan dapat mencari informasi dengan mudah Pendekatan ini menyoroti pertumbuhan dan kemajuan karir Menyoroti keberlangsungan dan stabilitas pekerjaan 2. Rsum Fungsional Kadang disebut juga rsum keterampilan, menekankan keterampilan dan kemampuan Anda, mengidentifikasi pemberi kerja dan pengalaman akademis di bagian lebih bawah. 3 keunggulan pendekatan ini: Tanpa harus membaca seluruh deskripsi kerja, para pemberi kerja dapat mengetahui apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka Anda dapat menekankan pengalaman kerja terdahulu Anda dapat mengurangi penekanan setiap kurangnya kemajuan karir atau masa pengangguran yang panjang 3. Rsum Gabungan Rsum ini memasukkan fitur terbaik dari pendekatan kronologis dan fungsional. Namun, rsum ini tidak umum digunakan dan memiliki 2 kelemahan besar: Cenderung lebih panjang Bisa berulang jika Anda harus menyusun pencapaian dan keterampilan di bagian fungsional maupun deskripsi kerja kronologis Menulis Resume

Pada saat menulis resume dengan mengikuti proses tiga langkah penulisan resume, sebaiknya seorang pelamar kerja memperhatikan 4 kunci penting dalam mengembangkan resume, yakni sebagai berikut: 16 Menghargai resume dengan baik. Beri perhatian dan perlakukan resume dengan baik sebab sebelum adanya kontak dari perusahaan maka resume adalah satu-satunya representasi dari pelamar dalam melakukan komunikasi awal dengan perusahaan. 17 Berikan banyak waktu. Jangan menunda untuk mempersiapkan resume hingga detik terkahir, sebaliknya berikanlah banyak waktu untuk mempersiapkan resume sebaik mungkin dengan cara mencoba ide-ide atau frasa-frasa penulisan yang berbeda hingga menemukan pemilihan ide, kata,

serta frasa yang terbaik. 18 Belajar dari model yang baik. Belajarlah untuk membuat resume dari model yang baik dimana hal ini dapat dilakukan dengan cara melakukan riset atau mencari contoh-contoh resume secara online dan dapat juga dilakukan dengan cara berkonsultasi dengan ahlinya atau orang lain yang lebih berpengalaman. 19 Meminimalisasi frustasi. Pelamar pekerjaan tidak perlu terlalu dipusingkan oleh beragamnya saran yang didapatkannya tentang pembuatan resume, sebaiknya pelamar tetap berpikir jernih dalam memilih alternative pendekatan terbaik yang paling logis dari semua saran yang sudah diterimanya. Menjaga kebenaran resume Sudah sangat umum bahwa sebagian besar orang akan melakukan manipulasi kebenaran dalam membuat resumenya agar resume terkesan baik dimata perekrut. Namun pihak SDM perusahaan juga akan dapat mengetahui kebenaran akan hal-hal yang pelamar coba untuk tutupi dengan cara melakukan penyelidikan langsung saat wawancara terjadi atau penyelidikan secara tidak langsung dengan cara melakukan konfirmasi kepada referensi tempat kerja sebelumnya. Dan utuk menjaga tingkat kebenaran resume sebaiknya jangan menuliskan sesuatu yang pelamar tidak yakin akan kebenarannya. Beradaptasi dengan pembaca Resume sebaiknya dapat memberikan kesan positif yang kuat saat dibaca oleh pemberi kerja namun dengan tetap mengindahkan kebenaran informasi sehingga pemberi kerja akan tertarik untuk memberi pelamar kesempatan untuk mengikuti proses perekrutan lanjutan. Untuk itu pelamar perlu untuk memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Mempertimbangkan perspektif pembaca Mencantumkan pencapaian-penncapaian masa lalu Menekankan potensi masa mendatang Menggambarkan keahlian dan pengalaman Mencantumkan pencapaian-pencapaian akademis Menyusun Resume Sebaiknya resume dibuat menggunakan gaya sederhana dan langsung (tidak bertele-tele). Hal pertama yang ingin diketahui oleh perusahaan adalah nama dan bagaimana seorang pelamar dapat dihubungi: nama, alamat, nomor telepon, alamat, dan alamat e-mail. Pelamar sebaiknya menjelaskan tujuan pelamaran dan jelaskan kualifikasi dengan menekankan poin terkuat pelamar. Ketika menjelaskan pengalaman kerja buatlah daftar pekerjaan secara kronologis, dimulai dengan pekerjaan terbaru di urutan pertama. Jelaskan pula pencapaian-pencapaian yang telah diraih pelamar pencapaian akademis jika pelamar belum pernah bekerja sebelumnya. MELENGKAPI RESUME Melengkapi resume adalah langkah terakhir yang tidak kalah penting. Sebagaimana pesan bisnis lainnya, perlu dilakukan revisi resume, memproduksinya dalam bentuk yang sesuai, dan mengoreksi untuk melihat adanya kesalahan sebelum mendistribusikannya kepada para pemberi kerja. Merevisi Resume Kesalahan umum pada resume yang perlu dihindari antara lain : 20 Terlalu panjang ; Resume tidak ringkas, tidak relevan, dan tidak langsung pada masalah 21 Terlalu pendek ; Resume tidak memberikan cukup informasi untuk mengevaluasi pelamar dengan layak 22 Sulit dibaca ; Penulisan resume dengan space terlalu kecil, tanpa paragraf atau keterangan lain yang memudahkan pembaca. 23 Terlalu banyak kata yang yang tidak perlu untuk menjelaskan sesuatu yang simple 24 Terlalu rapi ; terlihat bahwa resume tidak dibuat oleh pelamar itu sendiri 25 Amatir ; Resume berisi informasi yang keliru atau disajikan dengan canggung sehingga menunjukkan bahwa pelamar tidak terlalu memahami bidang tertentu 26 Dibuat dengan buruk ; hasil cetak tidak jelas dan sulit dibaca atau dicetak pada kertas tidak

pantas 27 Kesalahan ejaan dan tata bahasa ; Hal ini menunjukkan kurangnya keterampilan verbal yang sangat penting dalam pekerjaan 28 Membual ; Nada yang terlalu percaya diri menjadi tanda tanya apakah evaluasi diri pelamar benar-benar realistis 29 Tipu muslihat ; Kata, struktur, dekorasi, atau bahan yang digunakan dalam resume menyimpang begitu jauh dari yang biasanya sehingga membuat resume tidak efektif Membuat Resume Desain yang baik adalah suati keharusan, dan sebenarnya tidak sulit untuk membuatnya. Desain yang baik menampilkan kesederhanaan, keteraturan, spasi yang cukup, dan pemilihan huruf yang tepat. Desain yang berlebihan cenderung menjatuhkan resume, karena sesungguhnya yang ingin dilihat dari sebuah resume adalah informasi didalamnya. Design yang amatir dapat menghilangkan kesempatan memperoleh interview. Berdasarkan pada perusahaan yang anda lamar, resume dapat dibuat dalam 6 bentuk : 30 Cetakan Resume Tradisional 31 Cetakan Resume Yang Dapat Di-Scan 32 Arsip Plain Text Elektronik 33 Arsip Text Microsoft Word 34 Format HTML 35 Arsip Pdf Cetakan Resume Tradisional Resume tradisional dengan kertas masih memiliki tempat di dunia pencarian kerja elektronik. Kertas terbagi menjadi tiga yaitu kertas putih dan kuat yang biasa digunakan untuk fotokopi, kertas dengan border dan background, dan kertas yang lebih berbobot dan berkualitas tinggi yang khusus didesain untuk resume atau dokumen penting lainnya. Yang sebaiknya digunakan adalah jenis kertas ketiga. Pilihlah yang berwarna putih atau agak putih dari kertas ketiga ini. Ketika anda siap mencetak resume, pilihlah printer yang baik dan berkualitas. Serta pastikan hasil cetakan tidak memiliki kesalahan sedikitpun. Cetakan Resume Yang Dapat Di-Scan untuk menghindari banyaknya resume kertas, banyak perusahaan yang men-scan secara optis setiap resume yang masuk ke dalam database. Para manajer juga menyukai cetakan Resume yang dapat discan ini karena mereka dapat melakukan penulusuran kilat resume-resume yang masuk dengan kata kunci tertentu. Munculnya system penelusuran kilat ini berdampak penting terhadap resume. Pertama, computer hanya terarah pada informasi yang sesuai dengan parameter, bukan pada keindahan resume. Kedua, software Optical Character Recognition (OCR) hanya dapat membaca karakter yang tersimpan. Ketiga, bahkan database tercanggihpun tidak dapat melakukan pencarian dengan nuansa dan intuisi seperti manusia. Solusi untuk persoalan tersebut antara lain dapat dilakukan dengan menggunakan jenis huruf yang sederhana dan desain yang disederhanakan, serta kumpulkan kata kunci dengan seksama. cetakan Resume yang dapat di-scan berisi sama dengan resume kertas, tetapi dibut dengan format yang sesuai dengan software OCR Arsip Plain Text Elektronik Apabila anda mempunyai pilihan untuk mengirimkan resume yang dapat di-scan atau memasukkan plain text secara online, maka pilihlah untuk jenis plain text. Termasuk juga ketika pemberi kerja meminta anda mengirimkan resume melalui email, seringkali mereka ingin menerimanya dalam bentuk plain text di bagian isi pesan email. Plain text tidak memiliki pilihan huruf, tanpa banyak simbol, tanpa warna, serta tanpa garis dan kotak. Hasil pembuatan resume dengan cara ini harus diverifikasi terutama masalah tata letaknya. Demi kesederhanaan aturlah semua judul di sebelah kiri. Judul dapat dibuat dengan huruf besar atau digarisbawahi untuk memisahkannya dengan teks. Arsip Text Microsoft Word

Microsoft word merupakan standar dalam bisnis masa kini. Akan tetapi harus diperhatikan apabila ada instruksi khusus dalam mengupload arsip dalam format ini untuk memastikan arsip diterima sesuai dengan yang kita tulis. Selain itu harus dipastikan pula komputer dan arsip kita bebas dari virus, karena apabila penerima resume terinfeksi virus melalui arsip yang dikirimkan tentu akan menimbulkan kesan yang kurang baik. Format HTML Format HTML dapat kita upload dalam web pribadi. Apabila pemberi kerja meminta untuk dikirimi email, dapat ditambahkan URL yang menghubungkan dengan web pribadi tersebut. Ketika membuat desain resume pada situs web, harus dipikirkan kata kunci yang digunakan sebagai hyperlink. Katakata yang menarik akan membuat pemberi kerja meng-klik hyperlink itu untuk memperoleh informasi yang lebih banyak tentang pelamar. Satu hal yang harus diingat adalah bahwa tampilan web pribadi dapat dilihat di seluruh dunia, jadi harus dipikirkan dengan seksama mengenai kerahasiaan Mengoreksi Resume Perusahaan melihat resume anda sebagai gambaran cara seorang pelamar menyiapkan materi di tempat kerja. Resume harus sempurna, singkat, dengan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca yang benar, serta sesuai dengan format yang diminta. Pelamar harus mengecek ulang resume secara keseluruhan. Pengecekan dapat dilakukan dengan bantuan orang lain agar dapat melihat kesalahan yang tersembunyi. Setelah resume selesai, harus dilakukan update secara terus menerus. Resume yang update dapat menunjukkan kemajuan karir dan berguna apabila akan melamar pekerjaan di tempat baru. Mendistribusikan Resume Pendistribusian resume tergantung pada jumlah pemberi kerja yang anda targetkan dan preferensi mereka dalam menerima resume. Beberapa kiat penyampaian yang umum adalah 36 Mengeposkan Resume Tradisional Dan Resume Yang Dapat Di-Scan. Perhatikan dengan baik kemasannya. Penggunaan layanan kilat khusus akan lebih baik. 37 Mengirim Faks Resume Tradisional Dan Resume Yang Dapat Di-Scan. Jika diketahui bahwa pemberi kerja lebih menyukai resume yang dikirimkan lewat fax, pastikan untuk memasukkan lembar pengantar faks standart, surat pengantar, kemudian resume. Atur mesin faks pada mode fine agar hasil cetakan lebih baik. 38 Mengirim Melalui Email. Sebaiknya sisipkan plain teks pada isi pesan email atau hyperlink di email yang menghubungkan pada resume di web pribadi. Jangan mengirim dokumen word pada lampiran kecuali diminta oleh pemberi kerja. 39 Menyerahkan Resume Secara Online. Rincian penyerahan resume secara online berbeda-beda dari satu situs ke situs lainnya. Jadi harus dipastikan pelamar membaca setiap instruksi dengan teliti dan meng-upload seperti yang dipersyaratkan. 40 Memasang Resume Di Situs Web. Jika ingin meletakkan resume di situs web, perlu dibuatkan URL untuk pemberi kerja yang memudahkan mereka menemukan web pribadi pelamar. 41 Memasang Resume Pada Situs Lowongan Kerja. Pelamar harus mengatahui situs lowongan kerja yang kredibilitas perekrutannya baik. Sebelum mengupload dokumen, bacalah terlebih dahulu perlindungan kerahasiaan, serta syarat dan ketentuan yang berlaku pada situs tersebut. sumber: Bovee Business Communication Today