Semua tentang Ms.Word & Ms.

Excel
Microsoft Office merupakan salah satu aplikasi yang ada pada komputetr,yang terdiri dari : Microsoft Word (Ms.Word) merupakan salah satu program dari Microsoft Office yg berfungsi untuk mengolah kata.biasanya digunakan untuk menulis dokumen seperti karya tulis novel,sekripsi dan lainnya.selain untuk menulis dokumen, Ms.Word juga dapa bekerja dengan table,menyisipkan gambar,menulis teks yg berpariasi dan sebagaiinya.... Secara Deaful Ms.Word terdiri dari : Title bar,Menu bar,Tool Bar,Statusbar dan Ruler. Title Bar berisikan nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif. Baris judul ini

digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang dinginkan(digeser dengan mouse) atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program yaitu icon minimize,maximize/restore, and close. Menu Bar baris yang berisi menu-menu perintah . Tool bar baris yang berisi kumpulan gambar/simbol yang mewakili suatu perintah dalam

menu. Statusbar : untuk menampilkan formasi tentang nomor halaman dokumen,posisi

kursor,modus pengetikan dan keterangan singkat mengenai fungsi waktu. Ruler merupakan kotak pengukuran yg diletakan secara horizontal,yaitu di atas dokumen dan

secara vertikal yaitu sebelah kiri dokumen. Ruler juga berfungsi untuk memepermudah melakukan letak halaman. 1. Cara membuat Dokumen dan contohnya:

Klik menu file >New klik create untuk membuat dokumen baru.

Seperti gambar di barwah ini :

selanjutnya atur dulu ukuran kertas sebelum kita memualai membuat dokumen. klik menu Page Layout >Page Setup

- Margins untuk menentukan batas atas (Top),kiri (Left),Kanan(Right),dan bawah (Bottom). jika ingin menentukan ukuran margin sendiri sesuai dengan yg di inginkan dapat langsung di isi pada menu Custom Margins. -Size untuk menetukan ukuran kertas yg akan di gunakan dngan memilh opsinya pada menu drop-dwon. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri , dapat diisi nilaiya secara langsung pada menu More paper size. Klik Ok

Menyimpan Dokumen: Klik menu File > Save atau klik pada icon (save) Atau File > Save As.

Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut : isikan nama dokumen pada File name,lalu klik save untuk menyimpan dokumen.

Bisa juga dengan menekan tombol CTRL+S.

Contohnya :

Membuka dan Menutup Dokumen

- klik menu file > Open atau tekan tombol CTRL+O atau klik tombol Open yg terdapat di dalam Tool Bar. 2. Untuk menutup dokumen klik menu File>exit atau klik tombol Close Windows pada Titele bar. Membuat Table dan Contohnya :

Tabel diperlukan untuk memperlengkap informasi. Pengertian tabel sendiri adalah suatu format tampilan yang terdiri dari kolom dan baris. Pertemuan antara kolom dan baris tersebut dinamakan dengan sel. Anda dapat membuat tabel yang seragam dengan sel-sel berukuran standar, mengambar sebuah tabel sendiri dengan beragam ukuran sel, atau sebuah tabel dari teks yang sudah ada. Setelah membuat tabel, Anda bisa memasukkan teks, angka, dan gambargambar ke dalam sel-sel tersebut. Membuat tabel dalam Microsoft Word sangat mudah, karena Word telah menyediakan fasilitas ini melalui menu Tabel. Dari menu tabel tersebut, Anda dapat membuat tabel, menghapus tabel, mengurutkan data, menyisipkan kolom, menyisipkan baris, mengatur lebar kolom, mengatur tinggi baris, menggabungkan sel, mengubah kolom, dan perintah-perintah yang lainnya.

Menyisipkan Table : Klik menu Insert > Table,

Bisa juga mengisikan Secara manual dengan memilih Insert tabel ,maka akan muncul gambar seperti di bawah ini..

4. Penggunaan numbering dan contohnya : Di gunakan untuk memberi nomer halaman di header dokumen Ms.word. Cara menyisipkan Nomerhalaman : Pilih menu insert > Page Numbers,akan muncul kotak dialog seperti berikut : Pilh Page number yg kamu inginkan..

Contohnya :

5. Pengguana Heder and Footer dan Cotohnya :Fungsi Header dan Footer ini adalah untuk membuat cetakan / informasi di atas ( Header) atau cetakan / informasi di bawah ( Footer ), yang ditampilkan terus menerus dalam suatu naskah. Cara menyisipkan Header and Footer : Pilih menu Insert >Header ,maka akan muncul kotak dialg seperti berikut : Pilih header yang anda sukai . Begitu juga dengan Footer sama klik menu Insert > Footer,akan muncul kotak dialog sebagai berikut,lalu pilih footer yg anda sukai..

contohnya :

Header dan Footer :

6. Penggunan Footnote dan Contoh : Footnote (Catatan Kaki) digunakan untuk memberi penjelasan,komentar tambahan yang lebih mendetil atau refernsi tertentu untuk informasi tertentu yang ada dalm dokumen. Cara menyisipkan Footnote : Klik pada bagian yang ingin di sisipkan tanda footnote Pada References tab,Footnotes group,klik Insert Footnote Untuk merubah format footnote,klik tanda Dialog Box Launcher Pada kotak dialog Footnote and Endnote,bagian Format,pilih format angka yang

diinginkan. Bila ingin ada simbol klik menu simbol. Klik Apply untuk mengganti format. Selanjutnya di samping angka atau simbol,ketik isi footnote. Untuk menambah Footnote lain dengan nomer berurutan,klik pada bagian dokumen yg akan di beri tanda footnote dengan menekan CTRL+ALT+F. contohnya :

7. Pembuatan Lembar kerja pada Ms.Excel : Langkah pertama adalah membuka menu file seperti di bawah ini : Pilih New lalu pilih blank workbook,klik create .

Bisa juga dengan menekan tombol CTRL+N > Menambah Worksheet o Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan sheet3.

> o o o > o o o o > o o o

Mengganti nama worksheet : Klik kanan tab Worksheet yang akan di ganti namanya Pilih rename Ketikan nama baru. Menyimpan Workbook Klik menu File Pilih save,lalu pilih tempat penyimpanan dokumen.isikan nama dok yg diinginkan Klik save Bisa juga dengan menekan tombol CTRL+S Menutup Workbook Klik office button Pilih close Atau klik tombol close pada pojok kanan atas dokumen.

Contohnya :

Isikan teks yang di inginkan.. 8. Penggunan Fungsi statistika dan Contohnya :. Fungsi Statistik di dalam Microsoft Excel : SUM, berfungsi untuk melakukan penjumlahanRumus =SUM(Range), Contoh :SUM (A1:A20) AVERAGE, Berfungsi untuk mencari nilai Rata-RataRumus =AVERAGE(Range), Contoh :SUM (A1:A20) MIN, Untuk Mencari Nilai terkecilRumus =MIN(Range), Contoh :MIN (A1:A20) MAX, Untuk Mencari Nilai terkecilRumus MAX(Range), Contoh :MAX (A1:A20)

 .COUNT, Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerikRumus = COUNT(Range), Contoh : COUNT(A1:A20)

9. Penggunaan fungsi IF dan Contohnya : Fungsi ini digunakan Fungsi Logika pada Ms.Excel : =AND :menggabungkan dua kondisi dengan operator AND (dan),kedua-duanya harus benar. =OR : menggabungkan dua kondisi dengan operator OR (atau),maka salah satu kondisinya harus benar atau kedua-duanya benar. Bentuk umum : =IF (operator(x,y),a,b) Contohnya : Pada sel D3 ketik formula =IF((D3>70);"LULUS";"TIDAK LULUS")kemudian enter Selanjutnya kopi formula hingga sel D8,Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini : Pada sel D3 ketik formula =IF((D3>70);"LULUS";"TIDAK LULUS")kemudian enter Selanjutnya kopi formula hingga sel D8,Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :

10. Penggunaan fungsi LOOKUP dan contohnya : Gunakan formulir ini fungsi LOOKUP ketika Anda ingin menentukan rentang yang berisi nilai yang ingin Anda cocok. Contohnya : Dari 2 tabel yakni tabel peminjaman dan tabel buku akan dibuat Daftar Peminjaman Buku.

solusi : Nama pada cell B11 adl =VLOOKUP(A11;$A$2:$D$5;2;0) Perihal pada cell D11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;2;0) Judul pada cell E11 adl = VLOOKUP(C11;$F$2:$H$5;3;0) 11. Cara merangking dan contohnya : Tuliskan rumus pada kolom rangking Misal =RANK (A1;$A$1:$A$8,0) Contohnya : Rumus mencari rangking: =RANK(D3;$D$3:$D$8;0)

Alhamdullilah Selesaii ^_^ Semoga bermanfaat,,bagi kita semua..amiiin :) sitriani066