Access - Smeštanje podataka iz upita u tabelu 01.02.

2002

U korišćenju Accessa i kreiranju baza podataka, često imamo potrebu da

rezultate nekog upita, koji predstavlja dinamičku kategoriju, smestimo u tabelu
kao statičku strukturu. Ponekad je ovakvim novonastalim tabelama potrebno
dodati i dodatna polja. Ovo je moguće odraditi na nekoliko načina, a kao prostije rešenje
nameće se izvoz rezultata upita u recimo dBASE fajl i zatim ponovni uvoz u Access tabelu.
Ali, ovo je rešenje za one koji ne poznaju sve vrste upita u Accessu.

Za izvršenje prethodnog zadatka biće dovoljno da kreiramo upit koji služi kreiranju tabela, tzv.
make-table upit. Ovim upitom nećemo moći i da dodamo nova polja u tabelu, pa ćemo u
pomoć pozvati SQL. Zato možete kreirati makro koji će pokretati make-table upit, a zatim i
pozvati SQL komandu ALTER TABLE, za dodavanje novih polja.

Za kreiranje novog make-table upita, selektujte vaš postojeći upit unutar Database prozora, a
potom izaberite sa menija Edit opciju Copy.

Nakon toga, ponovo izaberite meni Edit, a onda opciju Paste. Unesite naziv novog make-
table upita u Paste As dijalog prozor. Ukoliko je, recimo, naziv vaše tabele "Prvih deset",
možete nazvati novi upit "Make table: Prvih deset".

Zatim, selektujte novi upit i kliknite dugme Design. Sa menija Query izaberite Make Table, te
u novom dijalogu unesite naziv koji želite da dodelite tabeli koja će nastati ovim upitom.
Nazovite je, na primer, "tblPrvihDeset". U ovom trenutku možete testirati rad ovog upita.

Radi kreiranja makroa, kliknite na dugme/karticu Macros unutar Database prozora i kliknite
New. Izaberite akciju OpenQuery, pa u polju Action Arguments izaberite Query Name, pa
pronađite naš make-table upit koji smo upravo kreirali. Ovim ste kompletirali prvu liniju
makroa.

U drugoj liniji izaberite akciju RunSQL, pa kao argument izaberite SQL Statement polje i
unesite sledeću liniju, s tim što ćete zameniti vaš naziv tabele, dodati nove nazive kolona
(polja), te odrediti odgovarajući tip podatka i dužinu (Text (20)):

ALTER TABLE [tblPrvihDeset]

ADD COLUMN NovaKolona Text(20);
Ukoliko je potrebno da dodate još neke kolone u tabelu, dodajte makrou još nekoliko RunSQL
linija.
Za snimanje novog makroa, izaberite padajući meni File > Save, pa u dijalogu unesite naziv
za makro, recimo "Kreiraj tabelu PrvihDeset". Za testiranje upita, izaberite meni Run, a onda i
opciju Start.