Anda di halaman 1dari 20

EMAIL

Email adalah singkatan dari elektronik-mail yang artinya sur at elektronik. Dalam bahasa Indonesia bisa disingkat ratel, ratron, surel, atau surat-e. Untuk selanjutnya sebutan yang terkenal adalah EMAIL. Arti dari email menurut wikipedia adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet)

2 CARA MENGAKSES EMAIL


1. Web-based : menggunakan perambah web, seperti Mozzila Firefox. Contoh: Yahoo! Mail dan Gmail. 2. E-mail client : Secara umum, penggunaan e-mail client meminimalisir terhadap akses internet. Koneksi internet hanya di butuhkan : a. mengambil email dari mail server b. ketika hendak mengirim e-mail.

PERBEDAAN DENGAN SURAT NON-EL


Surat Non-El : 1. Pengirim harus membayar per pengiriman
2. Bentuk fisik berupa surat

3. Pengiriman paling cepat sehari dan bisa lebih

PERBEDAAN DENGAN SURAT NON-EL


Email :
1. Biaya hanya untuk koneksi internet.

2. Surat dalam bentuk file. Bisa berisi tulisan, gambar, foto dan video. 3. Waktu pengiriman sangat cepat. Sekali klik kirim, maka sudah bisa dibaca oleh si penerima

FUNGSI EMAIL
Fungsi Email :
1. Kirim surat, foto, gambar, ebook, video, dll

2. Aplikasi untuk daftar; fb, buat blot/site, jadi anggota milis, dll. 3. Kebutuhan-kebutuhan lainnya; kontak person, periklanan, klik bank, dll.

BEDA EMAIL WEB BASED & CLIENT


Webmail E-mail Client

Perangkat di komputer Web Browser


E-mail di simpan di .. E-mail di ambil dari Server? Jumlah e-mail yang disimpan Untuk membaca membutuhkan Tanpa Internet? Web Server di Internet Tidak Terbatas Akses ke Internet Tidak bisa

Evolution, Thunderbird
Harddisk di Komputer Ya Tergantung besar harddisk Tidak butuh Akses Internet Bisa

Kecepatan akses

Lambat

Cepat sekali
Tidak bisa

Akses dari komputer lain? Bisa, melalui Internet

E-mail di simpan di ..

Web Server di Internet

Harddisk di Komputer

CARA KERJA E-MAIL CLIENT


1. Ani (ani@a.id) menulis email-nya di komputer menggunakan perangkat lunak seperti, Thunderbird atau Evolution. Pada kolom To: di masukan alamat tujuan email dalam hal ini beno@b.id. Tombol Send di tekan untuk mengirimkan e-mail ke mesin SMTP Server milik ISP A yang bernama smtp.a.id.

CARA KERJA CLIENT


5. Beno (beno@b.id) yang sedang menjalan perangkat lunak pembaca e-mail di komputer-nya akan mengambil e-mail dari server smtp.b.id. Email dari Ani (ani@a.id) akan terambil dan dapat di baca secara lokal di komputer Beno (beno@b.id).

CARA KERJA CLIENT

KATA KUNCI E-MAIL


to : Tujuan dari email cc : Tujuan kedua dari email (carbon-copy) from : Pengirim emailreply-to : Alamat pengembalian emailreturn-path : Alamat host untuk pengembalian email Subject : Subjek tentang email yang diisikan oleh pengguna

CARA KERJA CLIENT


2. Setelah mesin smtp.a.id menerima e-mail dari Ani (ani@a.id) yang ditujukan kepada Beno (beno@b.id). Server smtp.a.id men-cek alamat email tujuan (dalam hal ini beno@b.id). Mesin smtp.a.id membutuhkan informasi ke server mana e-mail untuk mesin b.id harus di tujukan. Untuk memperoleh informasi tersebut mesin smtp.a.id bertanya ke Name Server (NS) ns.b.id di Internet yang membawa informasi tentang domain b.id.

CARA KERJA CLIENT


3. Mesin Name Server ns.b.id memberitahukan mesin smtp.a.id, bahwa semua e-mail yang ditujukan kepada b.id harus dikirim kepada mesin smtp.b.id. 4. Setelah memperoleh jawaban dari ns.b.id, bahwa e-mail harus dikirim ke mesin smtp.b.id, maka mesin smtp.a.id berusaha untuk menghubungi mesin smtp.b.id. Setelah mesin smtp.b.id berhasil di hubungi, mesin smtp.a.id akan mengirimkan teks e-maildari ani@a.id yang ditujukan kepada beno@b.id ke mesin smtp.b.id.

MENGELOLA EMAIL
1. Tulislah pesan singkat di baris judul , sehingga dapat penerima dapat mengetahui sekedar isi tanpa membuka email. 2. Hindari cc ke banyak orang, apalagi semacam surat berantai atau anekdot 3. Bijaklah dalam mengirim lampiran, karena pengiriman file berukuran besar ke banyak orang akan membebani jaringan.

MENGELOLA EMAIL
4. Berhati-hatilah membuka lampiran, karena biasanya virus jahat mendompleng pada lampiran. 5. Ingatlah bahwa tulisan anda tetap tinggal di komputer sehingga orang lain tanpa sepengetahuan anda dapat membuka komputer anda, mengedit dan mengirimkan ke orang lain.

MENGELOLA EMAIL
6. Bedakan email dinas dan privat, perhatikan struktur dan penulisan kalimat. 7. Jangan menggunakan Email untuk kritik dan sarkasme, lebih baik digunakan untuk ucapan selamat, pujian dan hal-hal lain yang signifikan.

MENGELOLA EMAIL
8. Berhati-hatilah menggunakan Email di kantor sebab Email anda mungkin dibaca oleh atasan, teman atau bahkan bawahan. 9. Ingatlah bahwa menghapus Email itu hanya menghapus dari daftar Email, karena Email tersebut masih ada dalam komputer. Untuk menghapus gunakan Windows Washer atau Spytech Eradicator

MENGELOLA EMAIL
10. Jangan mengabaikan kontak pribadi secara langsung karena secara simultan dan pasti dapat dilakukan komunikasi dua arah.

SPAM
Spam adalah surat elektronik ( umumnya berupa iklan ) yang masuk tanpa diminta sehingga mengganggu. Spam termasuk dalam kegiatan melanggar hukum dan merupakan perbuatan kriminal yang bisa ditindak melalui undang-undang Internet.

MENGURANGI SPAM
1. Hati-hati terhadap penawaran Mailing List Umumnya Spammer menggunakan software header scanner untuk mendapatkan alamat mailing list. 2. Seting Noconceal sehingga alamat anda tidak nampak pada mailing list 3. Gunakan fasilitas remailer Reamiler berfungsi sebagai deflektor

MENGURANGI SPAM
4. Usahakan E-mail anda tidak terdaftar pada suatu mail directori 5. Buatlah filter lengkap di server anda 6. Jangan menjadi Spammer