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Todos los derechos de reproducción y divulgación están reservados
por el Departamento de Educación de Puerto Rico, 2007-08
TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1

BOLETÍN INFORMATIVO INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS PARA EL AÑO


ESCOLAR 2007- 2008 ................................................................................................................. 2
Entrega de los Materiales de las Pruebas ........................................................................... 3
Recogido de los Materiales de las Pruebas......................................................................... 3

¿QUÉ NO DEBE HACER ANTES, DURANTE O DESPUÉS DE LA ADMINISTRACIÓN


DE LAS PRUEBAS? .................................................................................................................... 3
PARA INFORMACIÓN ADICIONAL PUEDE COMUNICARSE CON: ........................................ 4

¿TIENE PREGUNTAS? ............................................................................................................... 4

CALENDARIO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS............................................ 5

VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE MEDICIÓN................................................................ 6

ESTUDIANTES A SER EXAMINADOS Y MATERIAS QUE SE EVALUARÁN .......................... 6


Niveles de Ejecución............................................................................................................ 6

NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS PRUEBAS ................................ 7


Visitas de Monitoria.............................................................................................................. 8
Consecuencias de una Alteración a la Seguridad de las Pruebas ...................................... 8
Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración
de la Seguridad de las Pruebas ........................................................................................... 8

MATERIALES QUE RECIBIRÁN LOS DISTRITOS ESCOLARES Y LAS ESCUELAS............. 9


Lista de Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar ......... 9
Lista de Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas de la Escuela................. 9
Recibimiento de los Materiales de las Pruebas ................................................................. 10
Pasos a Seguir Cuando Reciba los Materiales.................................................................. 11
Materiales Adicionales ....................................................................................................... 11

RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE LAS PPAA DE LOS


DISTRITOS ESCOLARES Y DE LAS ESCUELAS ................................................................... 12
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar
Antes de las Pruebas ......................................................................................................... 12
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar
Durante las Pruebas .......................................................................................................... 13
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar
Después de las Pruebas .................................................................................................... 13
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela
Antes de las Pruebas ......................................................................................................... 14
Identificación de los Estudiantes que Serán Examinados ........................................... 15
Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables ................... 16
Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos................................................ 17
Orientación de Todos los Maestros/Examinadores ..................................................... 17
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela
Durante las Pruebas .......................................................................................................... 18
EJEMPLO DE UNA HOJA DE CONTESTACIONES ANULADA ................................. 20
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela
Después de las Pruebas .................................................................................................... 21
Otras Responsabilidades ................................................................................................... 21

PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES DE PRUEBA


DESPUÉS DE SU ADMINISTRACIÓN ...................................................................................... 22
Antes de Empacar los Materiales... ................................................................................... 22
Empaque de las Hojas de Contestaciones ........................................................................ 23
Empaque de los Materiales de las Pruebas....................................................................... 27

APÉNDICE

Apéndice A: EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN


DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Apéndice B: EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE


MATERIALES CONFIDENCIALES

Apéndice C: INFORME DE IRREGULARIDADES O VIOLACIÓN DE SEGURIDAD

Apéndice D: EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

Apéndice E: INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE


ESTUDIANTES AUSENTES

Apéndice F: ESTACIONES DE FedEx

Apéndice G: COPIA DEL LETRERO PARA LA PUERTA DEL SALÓN

Apéndice H: HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA


3er GRADO

Apéndice I: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO


(español, matemáticas e inglés como segundo idioma)

Apéndice J: HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA


PARA GRADOS 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo Y 11mo (CIENCIAS APLICA A GRADOS
4to, 8vo Y 11mo SOLAMENTE)

Apéndice K: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO


(español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias)
Apéndice L: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
(español, matemáticas e inglés como segundo idioma)

Apéndice M: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO


(español, matemáticas e inglés como segundo idioma)

Apéndice N: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO


(español, matemáticas e inglés como segundo idioma)

Apéndice Ñ: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO


(español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias)

Apéndice O: EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO


(español, matemáticas, inglés como segundo idioma y ciencias)

Apéndice P: CONTESTACIONES DE LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA


INTRODUCCIÓN

Este manual le provee información detallada a los Coordinadores de las pruebas de los distritos
escolares y las escuelas de los procedimientos que deben seguir antes, durante y después de
la administración las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) del año
escolar 2007-2008. El manual contiene la siguiente información:

Visión General del Programa de Medición


Estudiantes a ser examinados, materias que se evaluaron y niveles de ejecución.

Boletín Informativo
Le provee al coordinador el número de teléfono para comunicarse con PEARSON y una lista de
los cambios hechos a los materiales y algunos procedimientos para la administración de las
pruebas del año escolar 2007-2008.

Calendario para la Administración de las Pruebas


Provee las fechas importantes e itinerarios para la administración de las pruebas.

Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas


Provee información de las responsabilidades de los Coordinadores de las pruebas del distrito
escolar y de la escuela en cuanto a las normas de seguridad. Información breve de las visitas
de monitoria que se realizarán antes, durante y después de las pruebas. Consecuencias de
una alteración a la seguridad de las pruebas y los procedimientos para atender cualquier
incidente relacionado a las normas de seguridad de las pruebas.

Materiales que recibirán los Distritos Escolares y las Escuelas


En esta sección encontrará una lista de los materiales que recibirá como Coordinador de las
pruebas. Además las instrucciones a seguir cuando reciba los materiales y qué procedimientos
deben seguir para solicitar materiales adicionales antes de comenzar las pruebas.

Responsabilidades de los Coordinadores de las PPAA de los Distritos Escolares y de las


Escuelas
El propósito de esta sección es orientar al Coordinador de las pruebas de los procesos que
debe seguir antes, durante y después de las pruebas. Además encontrará ejemplos de cómo
llenar los Registros del Distrito y de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales
y una copia del Informe de Irregularidades o Violaciones de Seguridad.

Esperamos que este manual le sea de utilidad. Si necesita información adicional sobre las
PPAA puede comunicarse al Centro de Servicio al Cliente de la división de Evaluación de
Puerto Rico de la Compañía PEARSON al teléfono 1-866-818-0412 o puede enviar un mensaje
por correo electrónico a ppaa@support.pearson.com. El personal de PEARSON y del
Departamento de Educación de Puerto Rico le agradece su ayuda y esfuerzos para hacer que
este periodo de pruebas resulte uno exitoso.

1
¡Nuevo!
BOLETÍN INFORMATIVO
INFORMACIÓN SOBRE LAS PRUEBAS PARA EL AÑO ESCOLAR 2007-2008

; Los folletos de prueba para el año escolar 2007-2008 incluirán solo una materia por
folleto.
; Durante esta administración no habrán folletos de pruebas pilotos separados. Los
folletos de pruebas incluirán preguntas operacionales y pilotos.
; Se utilizaran discos compactos (CDs) para la sesión auditiva de la prueba de inglés
como segundo idioma.
; Las hojas de contestaciones tienen burbujas y encasillados nuevos:
9 Encasillado para el número de identificación del estudiante asignado por el
Departamento de Educación de Puerto Rico.
9 Burbuja para reportar a los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas
en español que han asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12
meses.
9 Encasillado para identificar acomodos provistos a los estudiantes con
limitaciones lingüísticas en español.
9 Burbujas adicionales para reportar el origen étnico del estudiante.
9 Encasillado para identificar algún impedimento que tenga un estudiante de
educación especial.
9 Burbujas adicionales para reportar la ubicación escolar de los estudiantes de
educación especial.
; Los estudiantes con impedimentos auditivos podrán tomar la primera sesión de la
prueba de inglés como segundo idioma mediante el uso de un disco de video digital
(DVD) con las preguntas en lenguaje de señas.
; Los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español que han asistido a
las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses están exentos de la prueba de
español por solo una administración de las PPAA. El estudiante aún tendrá la opción
de tomar la prueba de español si lo desea hacer. Los resultados del estudiante en la
prueba de español no serán incluidos en los reportes para AYP de este año.
; Los colores de cada folleto y la hoja de contestaciones serán distintos a los usados el
año anterior.
; Los maestros llenarán una hoja amarilla al final de la última prueba titulada Hoja de
Información General por Salón para reportar al Coordinador de las pruebas de la
escuela el número de hojas de contestaciones de su grupo que deberán ser corregidas.
; La última página de la hoja de contestaciones contiene un encasillado nuevo para
reportar los impedimentos de los estudiantes de educación especial que tomen las
PPAA. Los encasillados también han sido agrupados en categorías para hacer el
proceso del completar la información demográfica más fácil para el maestro.
; Materiales de las pruebas escritas en Braille o en letras agrandadas son agrupados en
un paquete por estudiante. Cada paquete contiene la hoja de contestaciones de las
pruebas, los folletos de pruebas que usará el estudiante y los folletos de pruebas en
tamaños y texto regulares para el uso del examinador de ser necesario para asistir al
estudiante con la prueba. Esta es la única razón aceptada para que el examinador
tenga una copia de los folletos de las pruebas.

2
; Las copias del manual de Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual
de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA no tendrán que ser devueltos a
PEARSON.

Entrega de los Materiales de las Pruebas


; Los materiales de las pruebas serán entregados a las escuelas por Islandwide Express.
NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIÓ LOS MATERIALES. USE LAS
MISMAS CAJAS PARA DEVOLVER LOS MATERIALES A PEARSON DESPUÉS
DE LAS PRUEBAS.

Recogido de los Materiales de las Pruebas


; El Coordinador de las pruebas de la escuela deberá empacar y enviar las hojas de
contestaciones a la oficina de su distrito escolar después de finalizar la administración
¡Nuevo! de las pruebas. FedEx recogerá las cajas en las oficinas de los distritos escolares.
; Las hojas de contestaciones deberán ser devueltas en una caja de cartón en vez de un
sobre de FedEx.
; FedEx recogerá los materiales de las pruebas (excepto las hojas de contestaciones) en
las escuelas.

¿QUÉ NO DEBE HACER ANTES, DURANTE O DESPUÉS DE LA


ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS?

; NO llene más de una hoja de contestaciones por estudiante.


; NO envíe hojas de contestaciones anuladas con las hojas que se van a corregir.
; NO debe ennegrecer más de una burbuja en los encasillados de información
demográfica de la hoja de contestaciones, excepto cuando sea así requerido en la
hoja.
; NO olvide verificar que el estudiante ennegreció la versión de cada prueba en la hoja
de contestaciones.
; NO debe fotocopiar ningún material de las PPAA.
; NO envíe el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales
en la caja con las hojas de contestaciones. Envíelos con los materiales que no se
van a corregir a PEARSON en Austin, Texas.
; NO coloque el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales
y el Informe de Irregularidades o Violaciones de Seguridad en el mismo sobre.
PEARSON proveerá un sobre para cada documento.
; NO envíe la Hoja de Información General por Salón que le entregó el maestro de
salón hogar el último día de pruebas sueltas entre las hojas de contestaciones.
Envíelas a PEARSON dentro del sobre provisto para este propósito y retenga una
copia de las hojas para sus récords.

3
PARA INFORMACIÓN ADICIONAL PUEDE COMUNICARSE CON:

2510 NORTH DODGE STREET


PEARSON
IOWA CITY, IOWA 52245

SERVICIO AL CLIENTE 1-866-818-0412

FAX 1-319-358-4225

CORREO ELECTRÓNICO ppaa@support.pearson.com

¿TIENE PREGUNTAS?

x Materiales no recibidos de acuerdo a la


notificación de envío
Comuníquese con PEARSON
x Envíos tardíos
si tiene preguntas relacionadas
x Empaque y devolución de materiales
con:
x Informes

x Acomodos razonables
Comuníquese con su DISTRITO x Estudiantes que no tomarán la prueba
x Irregularidades o violaciones a la seguridad
ESCOLAR si tiene preguntas
de las pruebas
relacionadas con:
x Materiales adicionales para las pruebas

4
CALENDARIO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS PRUEBAS

Fechas Importantes
Fecha Evento
10 al 12 de marzo de 2008 Adiestramiento pre-prueba

28 de marzo al 2 de abril de 2008 Entrega de los materiales a las escuelas y a los distritos
escolares
4 al 9 de abril de 2008 Administración de las pruebas

7 al 10 de abril de 2008 Administración de las pruebas de reposición

11 de abril de 2008 Entrega de las hojas de contestaciones al distrito


escolar
14 de abril de 2008 Recogido de las hojas de contestaciones por
FedEx en los distritos escolares
14 al 18 de abril de 2008 Recogido de los materiales de las pruebas por
FedEx en las escuelas
23 de mayo de 2008 Entrega a las escuelas de los Informes de los
Resultados para el Estudiante y los Padres.
12 de junio de 2008 Entrega a los distritos escolares, regiones educativas y
el Departamento de Educación de los resúmenes de los
resultados.

Itinerario para la Administración de las Pruebas


Las escuelas podrán decidir el horario específico de las pruebas siempre que se
administren en las fechas y el tiempo asignado en esta tabla.
Fecha Prueba Tiempo
Sesión 1: 60 minutos
viernes, 4 de abril de 2008 Ciencias Sesión 2: 60 minutos
Sesión 1: 60 minutos
lunes, 7 de abril de 2008 Español
Sesión 2: 60 minutos
Sesión 1: 60 minutos
martes, 8 de abril de 2008 Matemáticas Sesión 2: 60 minutos
Sesión 1: 45 minutos
Inglés como segundo
miércoles, 9 de abril de 2008 Sesión 2: 90 minutos
idioma
Sesión 3: 50 minutos
lunes 7 al jueves 10 de abril de Conforme a la prueba
Reposiciones
2008 administrada
El Coordinador de las
Entrega de las hojas de
pruebas entregará las hojas
contestaciones ya
viernes, 11 de abril de 2008 de contestaciones al distrito
empacadas al distrito
escolar una vez realizado el
escolar
debido cotejo de las mismas.

5
VISIÓN GENERAL DEL PROGRAMA DE MEDICIÓN

Las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento Académico (PPAA) son pruebas que están
diseñadas con el propósito de evaluar el aprovechamiento académico de los estudiantes en las
materias de inglés como segundo idioma, matemáticas, español y ciencias. Estas pruebas
están alineadas a los estándares de excelencia de contenido establecidos en el año 2000 por el
Departamento de Educación de Puerto Rico y cumplen con los requisitos de la Ley Que
Ningún Niño Se Quede Atrás (No Child Left Behind). Los ejercicios incluidos en las PPAA
fueron diseñados por educadores puertorriqueños de nuestro sistema educativo y se basan en
los estándares de contenido establecidos por el Departamento de Educación. Los estándares
de contenido describen los conocimientos, las destrezas y las competencias académicas que el
estudiante debe conocer y desarrollar en cada materia y en cada nivel académico.

ESTUDIANTES A SER EXAMINADOS Y MATERIAS QUE SE EVALUARÁN

Se requiere que todos los estudiantes matriculados en los grados 3ro, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo
tomen las PPAA, incluyendo los estudiantes con necesidades especiales que pueden requerir
acomodos razonables conforme a lo que se establece en el Plan Educativo Individualizado
(PEI) o del Plan del Acta 504.

El programa de medición se llevará a cabo del 4 al 10 de abril de 2008. Cada estudiante


matriculado en las escuelas e instituciones públicas tomará una prueba en las materias de
inglés, matemáticas, español y ciencias. Los estudiantes también incluyen a aquellos de
educación especial ubicados por el Departamento de Educación en escuelas privadas o
servidos en instituciones públicas. Las pruebas de ciencias serán ofrecidas a estudiantes en
4to, 8vo y 11mo grado solamente. Cada prueba consistirá de 72 preguntas (60 preguntas
operacionales y 12 preguntas pilotos combinadas en un mismo folleto). El propósito primario de
las preguntas pilotos es estudiar las respuestas de los estudiantes a un grupo de preguntas
nuevas y evaluar la validez de las mismas para desarrollar folletos de pruebas operacionales a
ser usados en las futuras administraciones de las PPAA.

Las PPAA determinarán el nivel de aprovechamiento de cada estudiante examinado en las


materias ya mencionadas. Los educadores y los padres recibirán información valiosa en cuanto
a las destrezas académicas que deben reforzarse para lograr las metas establecidas de
aprovechamiento académico. Además, los administradores tendrán mejor información
relacionada con el desempeño académico para planificar el proceso de enseñanza y
aprendizaje de la escuela. También, la información puede ser utilizada para trabajar en los
programas de desarrollo profesional de los maestros del sistema educativo.

Niveles de Ejecución

Las puntuaciones que cada estudiante obtenga en las PPAA se compararán con los criterios de
ejecución preestablecidos y ésto permitirá que las puntuaciones se interpreten conforme a los
niveles de ejecución establecidos en la legislación de “No Child Left Behind”. Estos niveles
son:
; Básico
; Proficiente
; Avanzado

6
NORMAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LAS PRUEBAS

El Departamento de Educación de Puerto Rico estableció una serie de requisitos para asegurar
la confidencialidad del contenido de las Pruebas Puertorriqueñas de Aprovechamiento
Académico (PPAA) y la información del estudiante en las hojas de contestaciones antes,
durante y después de la administración de las pruebas. Los materiales de las PPAA son
altamente confidenciales y tanto el Coordinador de las pruebas de la escuela como el
Coordinador de las pruebas del distrito escolar, tienen la responsabilidad de velar por la
seguridad de todos los materiales de las pruebas desde el momento de su entrega a la escuela
y al distrito escolar, hasta que todos los materiales sean recogidos para envío a PEARSON.

Los requisitos para asegurar la confidencialidad y la seguridad de las pruebas son:


; Mantener los materiales en un lugar seguro, almacenados bajo llave y accesibles
solamente a los usuarios autorizados. Mantenga los materiales en una superficie
elevada para evitar la posibilidad de daños causados por cualquier líquido sobre el
piso. Se sugiere que se use un cuarto de almacén u oficina con acondicionador de
aire si lo hay accesible en su escuela.
; Todos los folletos y hojas de contestaciones serán entregadas al Coordinador de las
pruebas de la escuela diariamente una vez terminada la administración de cada
prueba. El Coordinador de las pruebas de la escuela cotejará que se haya
devuelto las cantidades originalmente distribuidas. Utilice el Registro de la Escuela
para la Distribución de Materiales Confidenciales (apéndice B) para controlar la
entrega y recogido del material de pruebas.
; Cada folleto de pruebas tiene un código de seguridad de barra único para facilitar
el rastreo de cualquier folleto que se extravíe o no sea devuelto a PEARSON
después de las pruebas. Se requiere que estos códigos sean incluidos en el
Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (apéndice
B) cada vez que se distribuyan a los maestros para la administración de las pruebas.
; No fotocopiar o extraer ningún material del lugar de almacenaje, para ser usado
como una herramienta para prepararse para las pruebas o para incluirse en los
materiales que recibirán los padres.
; Los maestros y los coordinadores de las pruebas de las escuelas se asegurarán
de que los salones estén preparados para administrar las pruebas y que todo el
material de instrucción en las paredes de los salones este cubierto durante la sesión
de las pruebas.
; Las hojas de contestaciones de las PPAA contienen información confidencial del
estudiante y por lo tanto deberán manejarse según las disposiciones de
confidencialidad establecidas. La información demográfica del estudiante en las
hojas de contestaciones (esto no incluye respuestas a las preguntas de las pruebas)
solo puede compartirse con los padres, las madres, los encargados u otras
personas autorizadas de acuerdo con los reglamentos vigentes sobre la
confidencialidad de la información de los estudiantes.
; Recordar que las alteraciones a la seguridad de las pruebas incluyen, pero no se
limitan a: a) copiar o quedarse con alguna parte de las pruebas o respuestas de los
estudiantes a determinada pregunta, b) influir en o cambiar las respuestas de los
estudiantes antes, durante o después de las pruebas, c) no seguir las instrucciones
para la devolución de los materiales de las pruebas y d) permitir o participar de
alguna forma en un acceso no autorizado a los materiales de las pruebas.

7
Visitas de Monitoria

El personal del Departamento de Educación de Puerto Rico y Pearson visitará las escuelas
seleccionadas al azar para monitorear el cumplimiento de los requisitos para la seguridad y
confidencialidad del contenido de las pruebas. Las guías de monitoria serán entregadas en los
adiestramientos pre-prueba para el debido conocimiento del personal concernido.

Consecuencias de una Alteración a la Seguridad de las Pruebas

Las consecuencias de una alteración a la seguridad de las pruebas tienen implicaciones graves
para el programa PPAA así como para el Coordinador de las pruebas de la escuela y otras
personas que puedan estar involucradas.

El DEPR investigará todos los incidentes informados sobre irregularidades o violaciones de las
medidas de seguridad y tomará las acciones necesarias con el personal involucrado en
acciones de esta naturaleza.

Procedimiento para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad


de las Pruebas
Si ocurre una alteración a la seguridad de las pruebas, siga estos pasos:

Paso Acción
El maestro/examinador de las pruebas informa inmediatamente la situación
1 al Coordinador de las pruebas de la escuela.
El Coordinador de las pruebas de la escuela notifica al distrito escolar, al
2 DEPR (oficina de la Subsecretaria para Asuntos Académicos) y a
PEARSON inmediatamente.
El DEPR tomará control de los procedimientos a seguir y dará instrucciones
3 al Coordinador de las pruebas de la escuela.
Las hojas de contestaciones de todos los estudiantes involucrados deben
4 ser recogidas.
El Coordinador de las pruebas de la escuela debe llenar un Informe de
5 Irregularidades o Violación de Seguridad que explique el incidente (vea el
apéndice C).
El DEPR decidirá si:
ƒ se les permite a los estudiantes volver a tomar la prueba (usando un
6 folleto de emergencia)
ƒ si se anulan sus hojas de contestaciones.

Si… Entonces…
La decisión del DEPR es anular la El DEPR se comunicará con
hoja de contestaciones PEARSON con el propósito de
manejar las listas de hojas de
contestaciones y las notas
explicativas.

8
MATERIALES QUE RECIBIRÁN LOS DISTRITOS ESCOLARES Y LAS ESCUELAS

Los materiales de las PPAA incluyen los componentes especificados abajo para los grados que
apliquen a la escuela. Los folletos de las pruebas en cada paquete tienen códigos de
seguridad en la cubierta de atrás. Los CDs y DVDs para la prueba de inglés como segundo
idioma también tienen códigos de seguridad.

Lista de los Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar
; Notificación de Envío (lista de materiales) y copias de la Notificación de Envío de
cada escuela en su distrito escolar.
; Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA
; Manual de Instrucciones para el Administrador de las Pruebas PPAA
; Folletos de pruebas regulares (en paquetes de 5 y 20)
; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma
; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20)
; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas
; Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C en este
manual)
; Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea
apéndice A en este manual)
; Sobre para devolver los Registros del Distrito Escolar para la Distribución de
Materiales Confidenciales
; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violaciones de Seguridad
; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver
los materiales de las pruebas
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de
pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas
; Sobre transparente para la etiqueta de FedEx
; Cinta adhesiva para sellar las cajas
NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES
Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.

Lista de los Materiales que Recibirá el Coordinador de las Pruebas de la Escuela


; Notificación de Envío (lista de materiales)
; Manual de Instrucciones para el Coordinador de las Pruebas PPAA
; Manual de Instrucciones para el Administrador de las Pruebas PPAA (uno para el
coordinador de las pruebas de la escuela y dos por salón hogar)
; Folletos de pruebas regulares (en paquetes de 5 y 20)
; Folletos escritos en letras agrandadas o Braille, si aplica (un paquete por estudiante
que también incluye un memorando para el examinador, folletos de pruebas
regulares para el examinador y la hoja de contestaciones para el estudiante)

9
; CDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma
; DVDs para la sesión auditiva de la prueba de inglés como segundo idioma para
estudiantes con impedimentos auditivos (sesión en lenguaje de señas), si le aplica
; Hojas de contestaciones (en paquetes de 5 y 20)
; Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea
también apéndice B en este manual)
; Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C en este
manual)
; Lista de cotejo para empacar los materiales después de las pruebas
; Hojas de Información General por Grado (para uso del Coordinador de las pruebas
de la escuela antes de empacar las hojas de contestaciones)
; Hoja de Información General por Salón (para uso del maestro de salón hogar el
último día de las pruebas)
; Bandas de papel para colocar alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones
por grado
; Sobre para devolver los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales y las hojas de contestaciones anuladas
; Sobre para devolver los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad
; Sobre para devolver las Hojas de Información General por Salón
; Etiquetas amarillas pre-dirigidas a Pearson en Iowa City, Iowa, para devolver las
hojas de contestaciones que se van a corregir
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver las hojas de
contestaciones a Pearson en Iowa City, Iowa
; Etiquetas color melocotón pre-dirigidas a Pearson en Austin, Texas, para devolver
los materiales de las pruebas
; Etiqueta de FedEx (FedEx International Air Waybill) para devolver los folletos de
pruebas y otros materiales a Pearson en Austin, Texas
; Sobres transparentes para cada etiqueta de FedEx
; Cinta adhesiva para sellar las cajas
NOTA: GUARDE LAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIO LOS MATERIALES
Y USELAS PARA DEVOLVER LOS MISMOS A PEARSON.

Recibimiento de los Materiales de las Pruebas

El coordinador de las pruebas de la escuela recibirá los materiales de las PPAA para los
estudiantes de los grados que le aplique a su escuela en cajas. PEARSON ha contratado a
Islandwide Express para enviar (y a FedEx para recoger) los materiales relacionados con el
programa de medición.

10
Pasos a Seguir Cuando Reciba los Materiales

1. Abra las cajas tan pronto como sea posible después de la entrega para verificar los
materiales recibidos. Si usted recibe más de una caja, las cajas deben estar
enumeradas en secuencia, por ejemplo, 1 de 5, 2 de 5, etc. Asegúrese de tener todas
las cajas.
2. La caja número 1 contiene la Notificación de Envío que especifica todos los artículos
incluidos y la cantidad enviada de cada artículo.
3. Cuente cada artículo en sus cajas para asegurarse de que todos los materiales
indicados en la Notificación de Envío han sido entregados en las cantidades correctas.
4. Haga una marca al lado de cada artículo en la Notificación de Envío para asegurarse de
que los revisó.

NOTA: VERIFIQUE QUE HAYA RECIBIDO LOS MATERIALES ESCRITOS


EN LETRAS AGRANDADAS, EN BRAILLE, O LOS DVDs PARA
LA PRUEBA DE INGLÉS, SI LOS PIDIÓ.

Si… Entonces…
Hay una discrepancia entre Anote la discrepancia artículo por artículo, en la
lo que está en la Notificación Notificación de Envío. Comuníquese inmediatamente
de Envío y los materiales … con la compañía PEARSON para reportar la
discrepancia usando el número telefónico gratuito
1(866) 818-0412 o a través de correo electrónico a
PPAA@support.PEARSON.com.
Su envío de materiales no Refiérase a la sección titulada Materiales Adicionales.
fue suficiente y necesita
materiales adicionales…

Materiales Adicionales
Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el
Coordinador de las pruebas de la escuela deberá seguir estos pasos:

Paso Acción
Identifique el material y la cantidad que necesite. Por ejemplo: folletos, CDs u hojas
1 de contestaciones.
Comuníquese con el Coordinador de las pruebas de su distrito escolar para solicitar
cantidades adicionales de los materiales que necesita.

Si… Entonces…
El Coordinador del distrito escolar no Haga arreglos para que el
2
le puede proveer los materiales que Coordinador de las pruebas del
usted necesita… distrito se comunique con PEARSON
al 1(866) 818-0412

11
Si una escuela necesita materiales adicionales por razones inesperadas, entonces el
Coordinador de las pruebas del distrito deberá seguir estos pasos:

Paso Acción
Verifique en su Notificación de Envío que tiene los materiales que la escuela
1 necesita.
Documente la entrega de los materiales adicionales que usted le provea al
2 Coordinador de las pruebas de la escuela en el Registro del Distrito Escolar para
la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A).
Retenga una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales
3
Confidenciales para sus récords y envíe la otra con los materiales a la escuela.

Si… Entonces…
4 No tiene suficiente material para Comuníquese con PEARSON al
cubrir el pedido de la escuela… 1(866) 818-0412

Nota: El coordinador del distrito escolar será el responsable de buscar para devolver
a PEARSON los materiales adicionales que distribuya a las escuelas o a otros
distritos escolares. Por lo tanto, debe quedarse con una copia del Registro
del Distrito Escolar para la Distribución de Materiales Confidenciales donde
se documentó la distribución de todo material.

RESPONSABILIDADES DE LOS COORDINADORES DE LAS PPAA


DE LOS DISTRITOS ESCOLARES Y DE LAS ESCUELAS

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Antes de las
Pruebas:

; Revisar y familiarizarse con los procesos para la administración de las pruebas


antes de la fecha de las mismas.
; Leer las instrucciones del Manual de Instrucciones para el Coordinador de las
Pruebas PPAA.
; Adiestrar a los Coordinadores de las pruebas de las escuelas de acuerdo con las
instrucciones en el Manual de Instrucciones para el Coordinador de las PPAA e
instrucciones provistas durante las sesiones de adiestramiento pre-prueba que
PEARSON y el Departamento de Educación de Puerto Rico ofrecerán en marzo de
2008.
; Contabilizar los materiales de las pruebas entregados por PEARSON a la oficina
de su distrito escolar. Todos los distritos escolares recibirán un 10% del total de los
materiales enviados a las escuelas de su distrito escolar (ver la sección titulada
Recibimiento de los Materiales de las Pruebas).
; Revisar y seguir todos los procesos para asegurar la confidencialidad y
seguridad de las pruebas (vea la sección titulada Normas de Seguridad y
Confidencialidad de las Pruebas).
; Asegurar la participación de los estudiantes de educación especial ubicados por la
Agencia en escuelas privadas y en instituciones juveniles.

12
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Durante las
Pruebas:

; Distribuir cualquier material adicional que las escuelas u otros distritos cercanos
necesiten y completar una copia del Registro del Distrito Escolar para la Distribución
de Materiales Confidenciales (vea el apéndice A) por cada escuela o distrito escolar
al que le envíe materiales. Una copia del registro completado debe proveerse a la
escuela o distrito escolar que reciba los materiales adicionales.
; Colaborar con las escuelas y el DEPR en el manejo de cualquier irregularidad o
alteración a la seguridad de las pruebas (vea la sección titulada Procedimiento
para Atender Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad de las
Pruebas y el apéndice D).

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas del Distrito Escolar Después de las
Pruebas:

; Recibir de las escuelas las hojas de contestaciones ya empacadas y seguir los


siguientes pasos:

Paso Acción
Verificar que todas las cajas tienen una etiqueta amarilla y también una etiqueta
de FedEx dirigidas a PEARSON en Iowa City, Iowa.

Si… Entonces…
1
No tienen la etiqueta con la dirección Comuníquese con el personal de la
de Pearson en Iowa City, Iowa… escuela para obtener la etiqueta
correcta.

El día 14 de abril de 2008 FedEx recogerá las cajas con las hojas de
contestaciones de sus escuelas en la oficina del superintendente de escuelas.

Si… Entonces…
No tiene las cajas de todas las 1. Entregue al empleado de FedEx
escuelas listas para la entrega… las cajas que estén listas.
2 2. Comuníquese con las escuelas
que falten lo antes posible para
obtener las cajas que faltan para
entregar.
3. Lleve las demás cajas a la oficina
de FedEx más cercana a su
distrito escolar.

; Recoger para devolver a PEARSON los materiales adicionales que distribuyó a las
escuelas o a otros distritos escolares. De no ser ésto posible, asegúrese de que las
escuelas y distritos devolverán esos materiales.
; Empacar los materiales de las pruebas enviados al distrito que no se utilizaron.
Vea la sección Preparación y Devolución de los Materiales de Prueba Después de
su Administración en este manual para instrucciones detalladas.

13
; Entregue las cajas con los materiales de las pruebas del distrito escolar al
empleado de FedEx al mismo tiempo que entregue las cajas con las hojas de
contestaciones que recibió de las escuelas.
; Colaborar con los Coordinadores de las pruebas de las escuelas y el DEPR para
recobrar cualquier material perdido o no devuelto a PEARSON después de las
pruebas.

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Antes de las Pruebas:

; Identificar a los estudiantes que serán examinados.


; Informar a los estudiantes y los padres de la programación de la administración de
las pruebas.
; Seleccionar maestros/examinadores y sustitutos (vea la sección titulada Selección
de los Maestros/Examinadores y Sustitutos).
; Cumplir con las Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas (vea la
sección titulada Normas de Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas)
; Orientar a los maestros/examinadores de las pruebas sobre la administración de las
PPAA y discutir todos los requisitos de seguridad de las pruebas.
; Distribuir las copias del Manual de Instrucciones para el Administrador de las
PPAA tan pronto los reciba a los maestros de los grados que tomarán las pruebas
para que se familiaricen con el proceso de la administración de las pruebas.

NOTA: Las escuelas solo recibirán dos manuales por salón hogar. Los
manuales no deberán ser sacados de las escuelas para evitar perdidas
antes de que comiencen las pruebas.

; Recibir y contabilizar los materiales para las PPAA enviados por PEARSON a su
escuela.
; Almacenar y controlar el manejo de los materiales (vea la sección titula Normas de
Seguridad y Confidencialidad de las Pruebas).
; Resolver cualquier discrepancia relacionada con los materiales recibidos.
; Trabajar con los maestros para determinar el tipo y la cantidad de materiales
adicionales que requiere su escuela y enviar su pedido al distrito escolar.
; Programar la administración de las pruebas en su escuela, incluyendo las pruebas
de reposición en los días y los periodos de tiempo designados.
; Identificar los salones donde se administrarán las PPAA y las pruebas de
reposición.
; Asegurar que los salones de las pruebas están preparados apropiadamente para
administrar las pruebas. Ningún material de instrucción directamente relacionado
con el contenido de las pruebas debe ser visible al estudiante durante las pruebas.
; Hacer arreglos para la supervisión de los estudiantes que no se examinarán.
; Asegurarse de que el tiempo asignado para cada sesión de las pruebas ha sido
planificado en cada salón y grado en que se tomarán las pruebas.
; Fotocopiar el letrero de ¡SILENCIO! ADMINISTRACIÓN DE PRUEBAS EN ESTE
SALÓN. FAVOR DE NO INTERRUMPIR (vea apéndice G) para distribuir a todos los
maestros/examinadores.

14
; Distribuir una cantidad suficiente de materiales para las pruebas correspondientes
a cada salón. Estos materiales incluyen lápices adicionales #2 con goma de borrar
y sacapuntas, un reloj y el letrero para la puerta (vea apéndice G). Este letrero
deberá colocarse en la puerta cerrada del salón durante la administración de las
pruebas para evitar interrupciones innecesarias.
; Distribuir todos los días los materiales de las pruebas a los maestros/examinadores
antes del comienzo de la administración de las mismas.
; El último día de pruebas debe entregar a cada maestro que este ofreciendo las
PPAA una Hoja de Información General por Salón (hoja amarilla). El maestro debe
devolver esta hoja junto con las hojas de contestaciones que el Coordinador de las
pruebas de la escuela enviará a PEARSON para ser corregidas.
; Documentar la distribución de los materiales de las pruebas en el Registro de la
Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales (vea el apéndice B). Se le
requerirá devolver a PEARSON este registro completado y firmado junto con los
materiales que no se usaron. Cada escuela debe conservar una copia del registro
completado para sus récords.

Identificación de los Estudiantes que Serán Examinados

; Todos los estudiantes de los grados 3 er


, 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo y 11mo deben participar
del programa de medición de las PPAA, incluyendo los estudiantes con
impedimentos ubicados en la sala regular, salón recurso, salón contenido y
homebound, si así lo especifica su PEI.
; Los estudiantes con impedimentos pueden tomar las PPAA con los acomodos que
están especificados en su PEI.
; Los estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en español (LLE) que han
asistido a las escuelas de Puerto Rico por menos de 12 meses están exentos de la
prueba de español por una administración de la prueba, o sea, su primer año en las
escuelas de Puerto Rico. El estudiante aún puede tomar la prueba de español si así
él o ella lo desea. Estos estudiantes deberán tomar las pruebas de inglés como
segundo idioma, matemáticas y ciencias (la prueba de ciencias es solamente para
los estudiantes en 4to, 8vo y 11mo grado).
; Una hoja de contestaciones debe ser completada para cada estudiante matriculado
en cada uno de los grados que serán examinados, incluyendo los estudiantes
ausentes.

Nota: Las hojas de contestaciones contienen un encasillado donde el maestro


puede indicar que el estudiante estuvo ausente para una o todas las
pruebas y especificar la razón por la ausencia. Si el estudiante regresa
a la escuela y toma una o más de las pruebas, se debe usar la misma
hoja de contestaciones y actualizar el encasillado donde el maestro
había marcado al estudiante como ausente.
; A los estudiantes cuyas familias se están estableciendo en un lugar nuevo durante
la semana de las pruebas se les aconseja permanecer en su escuela original
durante los días en que se administran las PPAA. Las hojas de contestaciones no
serán remitidas a la escuela nueva; por lo tanto, se marcarán a estos estudiantes
como ausentes en esas pruebas que no se tomaron en la escuela original. Si el
estudiante se traslada a la escuela nueva durante el periodo de administración de

15
las PPAA, no recibirá un informe de su puntuación en estas pruebas porque se
establecerá que estaba ausente debido a lo que se ha explicado anteriormente.

Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables

Los estudiantes con impedimentos pueden tomar las PPAA con los acomodos que están
especificados en su PEI o en su plan de acomodos bajo la sección 504 de la Ley de
Rehabilitación de 1973. Cualquier acomodo que se provea durante la prueba, debe estar de
acuerdo con los acomodos que los estudiantes reciben regularmente durante sus clases.

Si un estudiante requiere que una persona ennegrezca sus contestaciones o que un lector le
lea las pruebas en voz alta, la persona que provee esta ayuda no debe ser ni un amigo ni un
pariente del estudiante. La persona que realice estos procedimientos debe ser una persona
con experiencia en los mismos.

El maestro/examinador de las pruebas debe identificar cualquier acomodo que el estudiante


usó durante la prueba en la última página de la hoja de contestaciones del estudiante.

ACOMODOS RAZONABLES PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA DE MEDICIÓN


Manual de Acomodos: Cómo seleccionar, administrar y evaluar el uso de los acomodos para
la enseñanza y evaluación de los estudiantes con impedimentos
Revisado enero de 2006
ACOMODOS MÁS COMUNES
FORMAS DE FORMAS PARA TIEMPO O
AMBIENTE Y LUGAR
PRESENTACIÓN RESPONDER ITINERARIO
x Pruebas en Braille x Contestar x Ambiente y lugar que x Extender el horario
x Uso de equipo para la directamente en la le reduce las x Pausas frecuentes o
amplificación de prueba distracciones al múltiples
sonido x Asegurar la hoja de estudiante: cubículo, x Extender sesiones a
x Pruebas en letras contestaciones con grupos pequeños, más días de duración
agrandadas cinta adhesiva individuamente,
x Cambio de itinerario
x Lector humano x Uso de planillas asiento preferencial
x Pruebas en audio especiales en el salón
x Uso de equipo para x Señalar las x En hogar con
agrandar (CCTV y/o respuestas supervisión
proyector vertical) x Uso del lenguaje de x En los salones de
señas en Educación Especial
contestaciones que x Proveer luces
requieran una especiales
respuesta oral x Lugar que le permite
x Uso de computadoras la asistencia de un
x Uso de calculadoras lector, anotador o
parlantes asistente en lenguaje
x Uso de grabadora de señas
x Uso de ábacos

16
También considere los acomodos que se pueden ofrecer específicamente a estudiantes con
limitaciones lingüísticas en español:
; Tiempo extendido
; Cambios de itinerario
; Lector de instrucciones
; Marcar las instrucciones con un marcador
; Uso de diccionario bilingüe
; Uso de glosario
Selección de los Maestros/Examinadores y Sustitutos
Usualmente los maestros de salón hogar administrarán las pruebas a sus propios estudiantes.
Sin embargo, otro maestro o examinador puede administrar las pruebas a los estudiantes que
requieren acomodos razonables. Toda persona que no sea un maestro de salón hogar que
administre una de estas pruebas deberá tener experiencia en administrar las pruebas a
estudiantes con acomodos razonables.

Orientación de los Maestros/Examinadores


Se debe realizar un adiestramiento formal con todos los maestros/examinadores. El adiestramiento
debe incluir los siguientes temas:

; El itinerario del programa de medición de las PPAA


; La asignación del tiempo para cada prueba
; Las normas de seguridad, según aparecen en la página 7
; La preparación de los estudiantes con ejercicios y hojas de contestaciones que
sirvan de práctica (en los apéndices H al O de este manual se incluyen ejercicios y
hojas de contestaciones de práctica)
; Observación activa del progreso de los estudiantes durante la administración de las
pruebas.
; Pruebas de español para estudiantes identificados con limitaciones lingüísticas en
español que han asistido a escuelas en Puerto Rico por menos de 12 meses.
; Acomodos razonables para los estudiantes con impedimentos (vea la sección
titulada Identificación de los Estudiantes que Requieren Acomodos Razonables).
; Revisión de las hojas de contestaciones para completar la información demográfica
en las hojas de contestaciones (vea la lista de los encasillados para la información
demográfica en la sección titula Información Demográfica a Llenarse en la Última
Página de la Hoja de Contestaciones en el Manual de Instrucciones para el
Administrador de las PPAA).
; Procedimientos para verificar y devolver los materiales después de cada prueba.
; Los maestros/examinadores deben ser orientados también en las instrucciones que
les dan a los estudiantes antes de la prueba.
; Preparación de los salones de las pruebas. Al identificar los salones para la prueba,
considere:
; El número de maestros/examinadores que servirán como administradores
de las pruebas.
; Alrededores que sean silenciosos, bien iluminados y con buena ventilación.

17
; Asientos cómodos.
; Superficies para escribir que sean lisas y fuertes y que tengan espacio
suficiente para el folleto de la prueba doblado y la hoja de contestaciones.
; Que haya suficiente espacio entre los estudiantes para evitar la
posibilidad de ver la hoja de contestaciones de otro estudiante.
; Los asientos de los estudiantes deben organizarse antes de la
administración de las pruebas. Si es posible, los grupos no deben exceder
más de 30 estudiantes por sesión en ninguna de las pruebas. Haga
arreglos para tener maestros/examinadores adicionales si hay grupos de
estudiantes de más de 30.

Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Durante las Pruebas:

; Facilite y supervise la administración de las pruebas


; Mantenga la seguridad de todos los materiales de las pruebas (vea la página 7)
; Mantenga un inventario de los materiales de las pruebas distribuidos a ustedpor
PEARSON y los que usted distribuya a los maestros/examinadores, incluyendo los
materiales en letra agrandada y Braille
; Asegurarse de actualizar el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales cada vez que distribuya y recoja los materiales
; Responda a las preguntas que los maestros/examinadores puedan tener en cuanto
a la administración de las pruebas
; Obtenga de cada maestro/examinador listas diarias de los estudiantes que están
ausentes y que requerirán pruebas de reposición. Mantenga una lista de los
estudiantes que requieren pruebas de reposición y la(s) prueba(s) que se debe(n)
administrar a cada uno de esos estudiantes. Es importante asegurar la participación
de todos los estudiantes. Por favor siga estos pasos para evitar el uso de más de
una hoja de contestaciones para cada estudiante que ha estado ausente:

Paso Acción
Cada maestro debe mantener las hojas de contestaciones preparadas para los
estudiantes ausentes encima del paquete de hojas de contestaciones de los
estudiantes de su salón que sí tomaron la prueba. Esto ayudará a que el
1
maestro encuentre la hoja de este estudiante con facilidad y que el estudiante
no use más de una hoja de contestaciones si regresa a la escuela durante
el periodo de las pruebas.

18
Paso Acción

Si… Entonces…
El estudiante toma la prueba durante El maestro deberá entregarle al
el periodo de reposición de la estudiante la hoja de contestaciones
prueba… que había llenado el día anterior
donde indicó que no había asistido a
2 la prueba y borrar el encasillado de
NO PARTICIPO POR para evitar
discrepancias.

9 NO PARTICIPÓ POR

Enfermedad
Emergencia Médica
Ausente

Asegúrese de que solamente hay una hoja de contestaciones para cualquier


3
estudiante que haya estado ausente durante la semana de las pruebas.

; Si ocurre una irregularidad durante la administración de las pruebas, siga los


procedimientos esbozados en Ejemplos de Irregularidades en las Pruebas (vea el
apéndice D de este manual).

19
EJEMPLO DE UNA HOJA DE CONTESTACIONES ANULADA

Nota: En el evento de que una hoja de contestaciones se dañe o se rompa, el


maestro/examinador y el Coordinador de las pruebas de la escuela son responsables de
que la información demográfica y las respuestas de las pruebas sean transcritas a una
hoja de contestaciones nueva. El documento dañado debe ser marcado con una “X”.
También se debe escribir sobre el documento “ANULADO – DOCUMENTO
TRANSCRITO” y debe ser devuelto con los folletos de pruebas para asegurarse de que
no sea corregido.

ANULADO
DOCUMENTO
TRANSCRITO

20
Responsabilidades del Coordinador de las Pruebas de la Escuela Después de las
Pruebas:

Como Coordinador de las pruebas de la escuela, es su responsabilidad recoger, cotejar,


documentar y empacar todos los materiales de las pruebas del Programa PPAA para la
devolución a PEARSON.

Recuerde que las hojas de contestaciones deben ser entregadas al distrito escolar
después de que la última prueba es administrada para ser recogidas por FedEx.

Las siguientes responsabilidades constituyen las principales tareas del Coordinador de las
pruebas de la escuela después de la administración de las mismas:

; Recoger todos los materiales de las pruebas de los maestros/examinadores al


finalizar cada día de prueba, incluyendo los folletos de las pruebas, los CDs, los
DVDs (si recibió alguno), los materiales en letras agrandadas y Braille (si recibió
alguno), las hojas de contestaciones y las instrucciones para la administración.
; Asegurarse de actualizar el Registro de la Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales cada vez que distribuya y recoja los materiales.
; Comparar la notificación de envío que recibió originalmente de PEARSON con los
materiales recogidos después de las pruebas para estar seguro de que todos los
materiales confidenciales que usted distribuyó a los maestros/examinadores han
sido devueltos.
; Separar todas las hojas de contestaciones que se usaron y los materiales que no se
usaron, por grado examinado, comenzando con el grado más alto. NUNCA
EMPAQUE LAS HOJAS DE CONTESTACIONES QUE SE USARON CON LOS
MATERIALES QUE NO SE USARON.
; Empacar las hojas de contestaciones y los materiales de las pruebas al final de la
última prueba para ser devueltos a PEARSON. Vea la sección Preparación y
Devolución de los Materiales de Prueba Después de su Administración para más
detalles.

Otras responsabilidades:

; Ayude al distrito escolar, a PEARSON y al Departamento de Educación de Puerto


Rico con la identificación de las discrepancias en la información de las pruebas o
problemas relacionados con la corrección de las mismas.
; Reciba, revise y distribuya los informes de los resultados de las pruebas.
; Asistir a los maestros en caso de que se tenga que completar un Informe de
Irregularidades o Violación de Seguridad (vea apéndice C), debido a situaciones
inesperadas antes, durante o después de la administración de las pruebas (vea
ejemplos y detalles de estas situaciones en el apéndice D).

21
PREPARACIÓN Y DEVOLUCIÓN DE LOS MATERIALES DE PRUEBA
DESPUÉS DE SU ADMINISTRACIÓN

Antes de Empacar los Materiales...


; Asegúrese de que hay solo una hoja de contestaciones para cada estudiante que
estaba matriculado en la escuela el primer día de las pruebas. Se requiere que
usted someta un documento por:
ƒ los estudiantes que completaron todas o algunas de las partes de las pruebas
PPAA,
ƒ los estudiantes con impedimentos que tomaron las pruebas con acomodos
razonables según se especifica en sus PEI y
ƒ los estudiantes que estuvieron ausentes durante el periodo completo de las
pruebas en la escuela incluyendo los días de las pruebas de reposición.
; Asegúrese de que las hojas de contestaciones de los estudiantes que usaron
folletos en Braille o letra agrandada hayan sido identificados en la última página de
sus hojas de contestaciones (encasillado 17).
; Asegúrese de que todas las hojas de contestaciones que el maestro identificó
como dañadas tienen escrita una “X” que cubre la primera página y la frase
“ANULADO, DOCUMENTO TRANSCRITO”. Devuelva las hojas dañadas con
los folletos de las pruebas para evitar que sean corregidas.
; Inspeccione todas las hojas de contestaciones para asegurarse de que las hojas de
contestaciones se completaron en forma adecuada. Puede ennegrecer todas las
marcas claras con un lápiz #2 y borrar las marcas hechas fuera de las burbujas,
pero NO borre o cambie ninguna contestación marcada por los estudiantes.
Quite cualquier cinta adhesiva, presilla u otros objetos de todos los documentos,
excepto si se usó una presilla para mantener juntos una hoja de contestaciones con
una copia completada del Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad. En
este caso, la hoja de contestaciones y el informe deben ser devueltos dentro del
sobre especial para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad.
; Verifique que los bordes de las hojas de contestaciones están lisos y sin dobleces.
Los documentos cuyos bordes no están lisos pueden demorar el proceso.
; Verifique que el maestro/examinador haya entregado la cantidad de hojas de
contestaciones que indicó en la Hoja de información General por Salón (hoja
amarilla), y que el total no incluye ninguna hoja dañada o no usada.
; Separe todas las hojas de contestaciones recogidas por grado.Retenga una copia
de la Hoja de Información General por Salón para sus récords.
; Sume las cantidades de todos los salones del mismo grado para llenar la Hoja de
Información General por Grado (puede usar las cantidades ya verificadas en las
Hojas de Información General por Salón que los maestros le devolvieron con sus
hojas de contestaciones).
; Llene una Hoja de Información General por Grado (hoja blanca) para indicar el
número de hojas de contestaciones que se están enviando para ser corregidas.
Coloque cada Hoja de Información General por Grado directamente sobre cada
paquete de hojas de contestaciones para el grado correspondiente. Retenga una
copia de cada una de las Hojas de Información General por Grado para sus récords.

22
NOTA: No use copias de la Hoja de Información General por Grado para
devolver las hojas de contestaciones, ya que copias no pueden
ser procesadas por el sistema de escaneo electrónico de
PEARSON.
; Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones
(por grado).

Empaque de las Hojas de Contestaciones

Paso 1:
Organice los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad y las hojas de
contestaciones a ser devueltos a PEARSON para ser corregidas.

a. Coloque los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad en el sobre correspondiente.


Si no hubo ninguna irregularidad en la escuela, no es necesario devolver los informes ni el
sobre.
b. Escriba el código y nombre de su escuela en el sobre.

Código de la Escuela:_____
Nombre de la Escuela:
________________________
Se enviarán a
Sobre Para Iowa City, IA con
Informes las hojas de
de contestaciones.
Irregularidades

Informes de Irregularidades o
Violación de Seguridad

c. Organice las hojas de contestaciones usadas por salón de clase y por grado.
d. Después de verificar que el número de hojas de contestaciones escrito en cada Hoja de
Información General por Salón es correcto, separe las Hojas de Información General por
Salón de las hojas de contestaciones, fotocopie las hojas amarillas para sus récords.
e. Coloque las Hojas de Información General por Salón dentro del sobre que recibió de
PEARSON especialmente para estas hojas. Escriba el código y el nombre de su escuela
en el sobre.

23
Código de la Escuela:_____
Nombre de la Escuela:
________________________
Se enviarán a
Iowa City, IA con
Sobre las hojas de
Para la Hoja de contestaciones.
Información
General por Salón

f. Coloque una Hoja de Información General por Grado sobre cada grupo de hojas de
contestaciones por grado. Haga una copia de estas hojas para sus récords.
g. Coloque una banda de papel alrededor de cada grupo de hojas de contestaciones por
grado.

Hoja de Hoja de Hoja de Hoja de


Información Información Información Información
General General General General
por Grado por Grado por Grado por Grado

Hojas de
Contestaciones Hojas de Hojas de Hojas de
Grupo 3-1 Contestaciones Contestaciones Contestaciones
Grupo 4-1 Grupo 5-1 Grupo 6-1

Hojas de Hojas de Hojas de Hojas de


Contestaciones Contestaciones Contestaciones Contestaciones
Grupo 3-2 Grupo 4-2 Grupo 5-2 Grupo 6-2

Hojas de Hojas de Hojas de Hojas de


Contestaciones Contestaciones Contestaciones Contestaciones
Grupo 3-3 Grupo 4-3 Grupo 5-3 Grupo 6-3

24
Paso 2:
Empaque de las hojas de contestaciones usadas para ser enviadas al distrito escolar.

a. Coloque las hojas de contestaciones dentro de una caja comenzado con el grado más
alto al fondo de la caja. Escoja una caja de tamaño apropiada para la cantidad de hojas
que va a devolver.
b. Coloque el sobre para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad encima
de las hojas de contestaciones. Recuerde que si no hubo ninguna irregularidad, no es
necesario enviar los informes ni el sobre a PEARSON.
c. Coloque el sobre para las Hojas de Información General por Salón encima del sobre
para los Informes de Irregularidades o Violación de Seguridad.

Sobre
Para la Hoja de
Información
General por
Salón
Sobre para
Informes
de Hoja de
Irregularidades Información
General por
Grado

Banda de papel
Hoja de
Información
encima de las hojas General por
Grado
de contestaciones
er
de 3 grado

Banda de papel

encima de las hojas


de contestaciones Hoja de
to Información
de 4 grado
General por
Grado

Banda de papel

Hoja de
encima de las hojas Información
de contestaciones General por
to Grado
de 5 grado

Banda de papel

encima de las hojas


de contestaciones
to
de 6 grado

25
Paso 3:
Cierre y selle la caja

a. Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las pruebas,
cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la dirección de
la escuela quede cubierta.
b. Pegue la etiqueta amarilla predirigida a PEARSON en Iowa City, Iowa, a la caja.
c. En la etiqueta amarilla llene los blancos como sigue:
ƒ Si solamente se usa una caja, rotúlela Caja 1 de 1.
ƒ Si se usa más de una caja, rotúlelas en forma secuencial. Por ejemplo, si
está enviando dos cajas, rotúlelas Caja 1 de 2 y Caja 2 de 2.
d. Coloque la etiqueta de FedEx predirgida a PEARSON en Iowa City, Iowa, dentro del
sobre transparente especifico para la etiqueta de FedEx y pegue el sobre transparente a
la caja. Si está devolviendo más de una caja, pegue la etiqueta de FedEx a la caja
número 1.
e. Lleve la caja a la oficina de su distrito escolar no más tarde del 11 de abril de
2008.

[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 1 DE 1

PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
2510 N. Dodge Street
Iowa City, IA 52245

Hojas de Contestaciones

926-210-### 0000000000 ANS

Siempre pegue la
etiqueta de FedEx en la
caja #1.

26
Empaque de los Materiales de las Pruebas

RECUERDE USAR LAS MISMAS CAJAS EN LAS QUE RECIBIÓ LOS MATERIALES PARA
DEVOLVERLOS A PEARSON.

Empaque y devuelva los materiales de las pruebas, usados y no usados. Estos incluyen:

; Todos los folletos de las pruebas (incluyendo los folletos escritos en letras
agrandadas y Braille).
; Todos los discos compactos para la prueba de inglés como segundo idioma.
; DVDs que haya recibido para estudiantes con impedimentos auditivos.
; Los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y
cualquier hoja de contestaciones anulada dentro del sobre enviado
específicamente para estos documentos.

Nota: Las hojas de contestaciones que no se usaron, toda copia del Manual de
Instrucciones para el Administrador de las PPAA y el Manual de Instrucciones
para el Coordinador de las PPAA no deben ser devueltos, pero deben ser
destruidos.

Paso 1:
Verifique que todos los maestros/examinadores han devuelto todos los materiales

a. Compare la notificación de envío con los materiales devueltos por los maestros.
Asegúrese de que tiene todos los folletos, incluyendo Braille y letras agrandadas (si
aplica), todos los CDs, DVD (si aplica), y manuales del administrador y coordinador de
las pruebas.

Notificación
de
Envío

27
Paso 2:
Organice las hojas de contestaciones anuladas y los Registros de la Escuela para la
Distribución de Materiales Confidenciales

a. Coloque los Registros de la Escuela para la Distribución de Materiales Confidenciales y


todas las hojas de contestaciones anuladas en el sobre correspondiente.
b. Escriba el código y nombre de su escuela en el sobre.

ANULADO
DOCUMENTO
TRANSCRITO
Código de la Escuela: _________
Nombre de la Escuela:
__________________________
Se enviarán a
Sobre para Austin, TX con
Registro de Materiales los materiales
Confidenciales y que no se
Hojas de corregirán.
Contestaciones Anuladas

Registro de la Escuela
para la Distribución de
Materiales Confidenciales

c. Organice los folletos de pruebas por grado y materia. Mantenga todos los folletos de
pruebas en Braille y/o letras agrandadas juntos para hacer su empaque más fácil.
d. Mantenga los CDs (y DVDs, si aplica) juntos para hacer su empaque más fácil.

28
Paso 3:
Coloque los materiales en las cajas

Nota: Use papel para llenar los espacios vacíos en la(s) caja(s) y selle cada
caja con cinta adhesiva reforzada. No use papel triturado.

a. Coloque todos los folletos de pruebas en las cajas. Asegúrese de que los folletos están
lisos y planos. Cambie la dirección de la portada cada 10 ó 15 folletos para mantenerlos
planos. Por ejemplo: los primeros 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia arriba,
los siguientes 10 folletos tienen la portada “mirando” hacia abajo y los siguientes 10
folletos tiene la portada “mirando” hacia arriba de nuevo.
b. Coloque el sobre que contiene los Registros de la Escuela para la Distribución de
Materiales Confidenciales y hojas anuladas encima de los folletos en la caja que
designará como la caja número 1. Si el distrito escolar le entregó materiales adicionales
de las pruebas, incluya en el sobre una copia del Registro del Distrito Escolar para la
Distribución de Materiales Confidenciales.
c. Coloque los folletos de pruebas en Braille o letras agrandadas (si aplica) en las cajas
apropiadas según el tamaño de los folletos.
d. Coloque todos los CDs en una caja.
e. Use papel para llenar cualquier espacio vacío en la(s) caja(s).

CDs y DVDs

Sobre para
Registro
De
Materiales
Confidenciales y
Hojas de
Contestaciones
Anuladas Folletos de
Pruebas Regulares

Caja 2 de 3

Folletos en Letra
Agrandada y Braille

Caja 1 de 3

Caja 3 de 3

29
f. Ya que está usando una caja en la que originalmente recibió materiales de las
pruebas, cierre la caja asegurándose de que toda etiqueta originalmente dirigida a la
dirección de la escuela quede cubierta.
g. Use la cinta adhesiva de 3 pulgadas de ancho provista por PEARSON para sellar
todas las cajas. Asegúrese de sellar bien las cajas para evitar la pérdida de
materiales.

Paso 4:
Pegue las etiquetas a las cajas

a. Llene los blancos en las etiquetas color melocotón que tienen la dirección postal de
PEARSON en Austin, TX como sigue:

; Rotule cada etiqueta color melocotón de acuerdo al número de cajas que va a


devolver. Por ejemplo, si solamente se usa una caja, rotúlela “CAJA 1 de 1”. Si
tiene tres cajas rotule la primera etiqueta como “CAJA 1 de 3”, la segunda etiqueta
como “CAJA 2 DE 3” y la tercera etiqueta como “CAJA 3 DE 3”.
Asegúrese de enviar el sobre para el Registro de la Escuela para la
Distribución de Materiales Confidenciales y las Hojas de Contestaciones
Anuladas dentro de la caja número 1.

[NOMBRE DE LA ESCUELA] [NOMBRE DE LA ESCUELA]


[DIRECCION POSTAL] [DIRECCION POSTAL]
CAJA 1 DE 3 CAJA 2 DE 3
PUERTO RICO-PPAA PUERTO RICO-PPAA
PEARSON PEARSON
710 W Howard LN 710 W Howard Ln
Austin, TX 78753 Austin, TX 78753

Folletos de Pruebas Folletos de Pruebas

926-210-### 0000000000 SEC 926-210-### 0000000000 SEC

[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 2 DE 3
PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
710 W Howard Ln
Austin, TX 78753

Folletos de Pruebas

926-210-### 0000000000 SEC

30
; Pegue una etiqueta de devolución color melocotón en la parte exterior de cada caja.
Si necesita etiquetas adicionales, comuníquese con el Coordinador de las pruebas
del distrito escolar y solicite etiquetas adicionales.
; Use la etiqueta de FedEx “International Air Waybill” con la dirección postal de
PEARSON en Austin, TX. Este envío está prepagado. Se usará sólo una etiqueta
de FedEx aunque esté devolviendo más de una caja. Usted y el empleado de
FedEx deberán llenar el encasillado 3 (Shipment Information) para especificar el
número de cajas incluidas en el envío.
; La etiqueta de FedEx debe ser colocada dentro del sobre transparente provisto por
PEARSON. Pegue el sobre transparente en la parte de arriba de la caja número 1
de su envío. No selle el sobre transparente hasta que el empleado de FedEx haya
revisado la etiqueta.
; Tenga las cajas con los materiales de las pruebas listas para entregar de acuerdo
con el itinerario en la página 5 de este manual.

Nota: El Coordinador de las pruebas de la escuela será responsable de


esperar al empleado de FedEx para el recogido de las cajas. Si no
estará disponible durante los días de los recogidos, asigne a un
sustituto para evitar retrasos. Si usted o un sustituto no están
disponibles cuando el empleado de FedEx pasa por su escuela,
usted será responsable de llevar las cajas a la oficina de FedEx más
cercana a su escuela (vea el apéndice F con la lista de estaciones de
FedEx).

[NOMBRE DE LA ESCUELA]
[DIRECCION POSTAL]
CAJA 1 DE 3
PUERTO RICO-PPAA
PEARSON
710 West Howard Lane
Austin, TX 78753

Folletos de Pruebas

926-210-### 0000000000 SEC

Recuerde especificar también el


número total de cajas en el
encasillado 3 de la etiqueta de
FedEx.

Siempre pegue la etiqueta


de FedEx en la caja #1.

31
APENDICE A
EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCION DE MATERIALES CONFIDENCIALES


Fecha Nombre del coordinador del
7 de abril de 2008 Juan Del Pueblo
distrito escolar
Distrito escolar Ponce II
Nombre del coordinador de la escuela Juana Del Pueblo Código de la escuela 12345
Nombre de la escuela
Escuela Intermedia José Del Pueblo
Total entregado Descripción Números de serie Comentarios
2 Manual para el Administrador de las Pruebas PR00000632
Manual para el Coordinador de las Pruebas
Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
3 3 CD para inglés como segundo idioma 105538921- 105538923 Enviados a la coordinadora Juana Del Pueblo
4 CD para inglés como segundo idioma
5 CD para inglés como segundo idioma
6 CD para inglés como segundo idioma

7 CD para inglés como segundo idioma

8 CD para inglés como segundo idioma

11 CD para inglés como segundo idioma


Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
3 DVD para inglés como segundo idioma

4 DVD para inglés como segundo idioma

5 DVD para inglés como segundo idioma

6 DVD para inglés como segundo idioma

7 DVD para inglés como segundo idioma

8 DVD para inglés como segundo idioma

11 DVD para inglés como segundo idioma


APENDICE A
EJEMPLO DEL REGISTRO DEL DISTRITO ESCOLAR PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
15 3 Folletos de las pruebas de inglés 105519141- 105519155 Enviados a la coordinadora Juana Del Pueblo
4 Folletos de las pruebas de inglés

5 Folletos de las pruebas de inglés

6 Folletos de las pruebas de inglés

7 Folletos de las pruebas de inglés

8 Folletos de las pruebas de inglés


11 Folletos de las pruebas de inglés
Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
3 Folletos de las pruebas de matemáticas

4 Folletos de las pruebas de matemáticas

5 Folletos de las pruebas de matemáticas

6 Folletos de las pruebas de matemáticas

7 Folletos de las pruebas de matemáticas

8 Folletos de las pruebas de matemáticas

11 Folletos de las pruebas de matemáticas


Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
3 Folletos de las pruebas de español
4 Folletos de las pruebas de español

5 Folletos de las pruebas de español

6 Folletos de las pruebas de español

7 Folletos de las pruebas de español

8 Folletos de las pruebas de español

11 Folletos de las pruebas de español


Total entregado Grado Descripción Números de serie Comentarios
4 Folletos de las pruebas de ciencias

8 Folletos de las pruebas de ciencias

11 Folletos de las pruebas de ciencias


APENDICE B
EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCION DE MATERIALES CONFIDENCIALES
Nombre de la escuela
Escuela Intermedia José Del Pueblo Fecha 8 de abril de 2008
Distrito escolar
San Juan I Código de la escuela 12345
Nombre del coordinador de Nombre del
las pruebas de la escuela Juan Del Pueblo Maria del Pueblo
maestro/examinador
Iniciales del Fecha de devolución Iniciales del
Total Número de Número Total
Descripción Grado maestro/ de los materiales al coordinador Comentarios
Entregado serie inicial de serie final coordinador Devuelto
examinador de la escuela

Manual del
Administrador de 2 PR00000632 N/A MDP 8-4-2008 2 JDP
las Pruebas
3 1 105538921 N/A MDP 8-4-2008 1 JDP
4
CDs para la 5
prueba de inglés
6
como segundo
idioma 7
8
11

3
DVDs para la 4
prueba de inglés
5
como segundo
idioma para 6
estudiantes con 7
impedimentos
auditivos 8
11
APENDICE B
EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES
Iniciales del Fecha de devolución Iniciales del
Total Número de Número Total
Descripción Grado maestro/ de los materiales al coordinador Comentarios
Entregado serie inicial de serie final coordinador Devuelto
examinador de la escuela

Folletos de las 4
pruebas de 8
ciencias 11

3 25 105538923 105538947 MDP 8-4-2008 25 JDP


4
Folletos de las 5
pruebas de inglés
6
como segundo
idioma 7
8
11

3
4

Folletos de las 5
pruebas de 6
matemáticas 7
8
11

3
4

Folletos de las 5
pruebas de 6
español 7
8
11
APENDICE B
EJEMPLO DEL REGISTRO DE LA ESCUELA PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES CONFIDENCIALES

Fecha de Iniciales del


Iniciales del
Total Número de Número devolución de Total coordinador
Descripción Grado maestro/ Comentarios
Entregado serie inicial de serie final los materiales al Devuelto de la
examinador
coordinador escuela

3
Folletos en letras
agrandadas de las 4
pruebas de
español, 5
matemáticas e
inglés como 6
segundo idioma
(incluye ciencias 7
para grados
4, 8 y 11) 8

11

Folletos en Braille 4
de las pruebas de
español, 5
matemáticas e
inglés como 6
segundo idioma
(incluye ciencias 7
para grados
4, 8, y 11) 8

11
APENDICE C
INFORME DE IRREGULARIDADES O VIOLACIÓN DE SEGURIDAD
Debe someter un documento por cada irregularidad.
Marque aquí si se sospecha que la irregularidad está relacionada a una
VIOLACIÓN DE SEGURIDAD

Información del distrito escolar


Nombre del Distrito Escolar: Código del Distrito Escolar
Coordinador del Distrito Escolar: Teléfono:

Información de la escuela
Nombre de la Escuela:

Código de la Escuela: Teléfono:


Coordinador de la Escuela:

Nombre del Maestro/Examinador:

Información relacionada al reporte de la irregularidad


Especifique la materia y el grado afectado: Nombre y número de identificación de los
estudiantes involucrados (adjunte otra hoja
Materia: Grado: de papel de ser necesario):
Español Grado 3 Grado 7
Matemáticas Grado 4 Grado 8
Inglés Grado 5 Grado 11
Ciencias Grado 6
_______________________________________
Versión de la prueba: ____________

Descripción de la irregularidad (provea detalles) Fecha: ______________________

Ƒ Pudo administrar la prueba


Adjunte otra hoja de papel de ser necesario. Ƒ No se pudo administrar la prueba
Comunicación con el DEPR Fecha: ______________________
Nombre del representante del DEPR con quien habló: _______________________________________
Acción recomendada por el representante del DEPR:
Ƒ No hubo comunicación con el DEPR Ƒ Someter la irregularidad y la evidencia al DEPR
Ƒ Otro: ____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________

____ __________ __
Firma del Maestro/Examinador Firma del Coordinador de la Escuela Firma del Representante del DEPR
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN
Un estudiante se enferma durante la prueba.
El estudiante no puede terminar una 1. Excuse al estudiante de la prueba.
parte o toda una sesión de las
pruebas. En algunos casos, un 2. Si un estudiante se enferma y a consecuencia de esto
estudiante se puede enfermar y a su folleto de la prueba y/o su hoja de contestaciones
consecuencia de esto, los materiales sufre algún daño el maestro debe:
de las pruebas pueden sufrir algún
daño. a. Transcribir las respuestas que el estudiante ha
completado hasta ese momento a una hoja de
contestaciones nueva.
b. Marcar con una “X” el documento original que ha
sufrido algún daño y escribir en la primera página
ANULADO “Anulado. Documento transcrito”.
DOCUMENTO
TRANSCRITO
c. Colocar los materiales dañados en una bolsa
plástica o en un sobre para ser devueltos a
Pearson. El material dañado debe ser devuelto con
los folletos de las pruebas para evitar que sean
corregidos.

3. Hacer arreglos para que el estudiante tome las


sesiones de las pruebas que le faltan durante el periodo
de reposición.
Un(os) estudiante(s) interrumpe(n) la sesión de las pruebas.
Uno o más estudiantes se 1. Trate la situación como una alteración al clima de
comportan de tal forma que pueden seguridad durante el periodo de prueba.
impedir que otros estudiantes
puedan realizar la prueba. En 2. El maestro/examinador de las pruebas necesita tomar
algunos casos, la interrupción puede control de la situación inmediatamente.
requerir que se repita una parte o
toda la sesión de la prueba para 3. El maestro/examinador de las pruebas y el Coordinador
todo el grupo. de las pruebas de la escuela deben seguir los pasos
que aparecen en la sección titulada Procedimiento para
atender incidentes relacionados con la alteración de la
seguridad de las pruebas en este manual.
La sesión de la prueba es interrumpida por completo.
La administración de las pruebas es Los maestros/examinadores de la prueba y el Coordinador
interrumpida debido a una de las pruebas de la escuela deben seguir los pasos que
emergencia o situación imprevista. aparecen en la sección titulada Procedimiento para Atender
Como resultado una parte o todas Incidentes Relacionados con la Alteración de la Seguridad
las sesiones de la prueba se deben de las Pruebas en este manual.
repetir, de ser posible, durante los
periodos de reposición.
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN
Se observó que unos estudiantes se están copiando durante la prueba.
Los estudiantes tienen información 1. El estudiante cesa inmediatamente de realizar la
que están usando para llenar las prueba y se envía a la oficina del director escolar.
contestaciones de la prueba; o dos o
más estudiantes están comunicando 2. Una vez terminada la administración de la prueba, el
verbalmente o por escrito alguna examinador debe notificar al Coordinador de las
información relacionada con la pruebas de la escuela sobre el incidente.
prueba o las contestaciones.
3. La hoja de contestaciones del estudiante se invalida
para la materia examinada.

4. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe llenar


un Informe de Irregularidades o Violación de Seguridad
que explique el incidente y debe comunicarse
inmediatamente con su distrito escolar y el DEPR para
recibir instrucciones y determinar si el estudiante podrá
tomar la prueba durante el periodo de reposición.

a. Si no le es permitido al estudiante que tome la


prueba durante el periodo de reposición, entonces
invalide la prueba de la materia en la que ocurrió la
irregularidad (escriba una “X” solamente sobre el
área de la prueba que se está invalidando). El
estudiante usará la misma hoja de contestaciones
para tomar el resto de las pruebas que le falten.
9 Al final de la semana de pruebas, el
Coordinador de las pruebas de la escuela y el
maestro/examinador deberán adjuntar la hoja de
contestaciones del estudiante con una presilla
(no use grapas) al Informe de Irregularidades o
Violación de Seguridad y devolver ambos a
PEARSON dentro del sobre específico para los
informes de irregularidades en la caja con el
resto de las hojas de contestaciones que se van
a corregir.

b. Si le es permitido al estudiante terminar la prueba,


entonces haga arreglos para que la misma sea
terminada durante el periodo de reposición.
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN
El maestro/examinador de las pruebas se enferma o está ausente durante los días de las
pruebas.
El maestro/examinador de las 1. El maestro/examinador debe solicitar al Coordinador de
pruebas no puede continuar las pruebas de la escuela un sustituto inmediatamente.
supervisando parte o toda una
sesión de las pruebas debido a 2. El Coordinador de las pruebas de la escuela enviará un
enfermedad u otra emergencia. sustituto en caso de que se presente esta situación.

La hoja de contestaciones de un estudiante se daña.

Uno o más documentos del 1. La información del estudiante y todas las respuestas
estudiante se rompen, se mojan, se deben transferirse a una hoja de contestaciones nueva
doblan y/o son marcados de tal para sustituir la dañada.
forma que no se pueden corregir.
2. En los grados 4, 5, 6, 7, 8 y 11, los estudiantes podrán
transferir sus respuestas a las hojas de contestaciones
nuevas, bajo la supervisión del maestro/examinador de
las pruebas.

ANULADO 3. En 3er grado, el maestro o un ayudante del maestro


DOCUMENTO debe transferir las respuestas a la hoja de
TRANSCRITO contestaciones nueva.

4. La hoja de contestaciones dañada debe ser marcada


con una “X” que cubra la primera página. Escriba sobre
la página con un marcador “Anulado. Documento
transcrito.”

5. Devuelva la hoja a Pearson dentro del Sobre para el


Registro de Materiales Confidenciales y Hojas de
Contestaciones Anuladas con los materiales que no se
van a corregir.

Un salón de clases necesita materiales adicionales durante la administración de la prueba.

El maestro/examinador de las 1. El maestro/examinador de la prueba debe solicitarle a


pruebas se da cuenta de que la su ayudante que obtenga los materiales adicionales del
cantidad de los materiales Coordinador de las pruebas de la escuela.
distribuidos para la prueba es
insuficiente para el número de 2. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe anotar
estudiantes que se está evaluando, los materiales adicionales en el Registro de la Escuela
y se necesita materiales adicionales para la Distribución de Materiales Confidenciales y el
para permitir que la administración ayudante del maestro debe firmar por los materiales.
de la prueba continúe.
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN
Un salón de clases necesita materiales adicionales durante la administración de la prueba
(continuación)

3. El maestro/examinador de la prueba debe asegurarse


de que los materiales adicionales son devueltos y
anotados con el resto de los materiales de la prueba al
final de la sesión de la misma.

Se encuentra que los materiales de las pruebas están dañados o defectuosos…

El maestro/examinador de la prueba 1. El maestro/examinador de las pruebas debe notificar


encuentra que uno o más de los inmediatamente al Coordinador de las pruebas de la
materiales de la prueba distribuidos escuela.
a un grupo están dañados o
defectuosos, y se necesitan 2. Los materiales dañados/defectuosos deben ser
materiales adicionales para permitir devueltos inmediatamente al Coordinador de las
que la administración de la prueba pruebas de la escuela y marcados en el Registro de la
continúe. Escuela para la Distribución de Materiales
Confidenciales como materiales devueltos por el
maestro.
3. El Coordinador de las pruebas de la escuela deberá
completar un nuevo Registro de la Escuela para la
Distribución de Materiales Confidenciales con la
información de los materiales adicionales y entregarle
los materiales inmediatamente al maestro/examinador.
4. El Coordinador de las pruebas de la escuela debe
notificar a Pearson inmediatamente de la cantidad de
materiales dañados/defectuosos y la clase de daño o
problema encontrado en los materiales. Para
comunicarse con Pearson llame al
1(866) 818-0412. También puede enviar un mensaje por
correo electrónico a ppaa@support.pearson.com.
Si la sesión de la prueba se retrasó debido al problema con
los materiales, la sesión de la prueba debe ser extendida
para compensar el tiempo perdido durante el manejo de los
materiales dañados/defectuosos; o la sesión de la prueba
debe ser repetida durante una sesión de reposición.
Los materiales de la prueba no se encuentran después de terminar la misma.
La cantidad de materiales de la 1. El maestro/examinador de la prueba debe separar las
prueba entregados por el maestro hojas de contestaciones de los folletos de la prueba y
después de la prueba no coincide asegurarse de que tiene una hoja y un folleto por cada
con la cantidad distribuida al estudiante.
maestro antes del comienzo de la
prueba.
APENDICE D
EJEMPLOS DE IRREGULARIDADES EN LAS PRUEBAS

SI... ACCIÓN
Los materiales de la prueba no se encuentran después de terminar la misma
(continuación).

2. Si no se encuentra el folleto extraviado y la hoja de


contestaciones correspondiente, esto debe ser tratado
como una alteración a la seguridad de los materiales
de las pruebas.
3. El maestro/examinador y el Coordinador de las
pruebas de la escuela deben seguir los pasos que
aparecen en la sección Procedimiento para atender
incidentes relacionados con la alteración de la
seguridad de las pruebas en este manual.
APENDICE E
INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE
ESTUDIANTES AUSENTES

SI... ACCIÓN
Un estudiante está ausente durante todos los días de pruebas.
Un estudiante está ausente durante la 1. La página de información demográfica de la hoja de
administración de las pruebas, contestaciones debe ser completada con la
incluyendo los días de reposición. información correspondiente al estudiante ausente.

2. Ennegrezca la burbuja apropiada en el encasillado


que dice “No participó por” a la izquierda de las
burbujas de las contestaciones para cada prueba en
la hoja de contestaciones de acuerdo con las
siguientes reglas:
a. Enfermedad: Ennegrezca esta burbuja si el
estudiante se enfermó durante la prueba y no
completa la misma.

b. Emergencia Médica: Ennegrezca esta burbuja si


el estudiante presenta un certificado médico que
especifique la fecha y la razón de enfermedad por
la cual no pudo participar de la prueba.

c. Ausente: Ennegrezca esta burbuja si el


estudiante está ausente de la prueba por otra
razón o la razón es desconocida.

3. Entregue la hoja de contestaciones del estudiante


junto con las hojas de los estudiantes que tomaron
las pruebas.

Un estudiante estuvo ausente durante uno de los días de pruebas

Un estudiante se ausenta en uno de 1. Llene la hoja de contestaciones del estudiante de


los días de las pruebas acuerdo a los pasos descritos anteriormente bajo Un
estudiante está ausente durante el periodo de las
pruebas.

2. Si el estudiante regresa al día siguiente, entréguele la


misma hoja de contestaciones para que tome la
prueba programada para ese día.

3. El coordinador de las pruebas debe hacer arreglos


para que el estudiante tome la prueba para la que
estuvo ausente durante el periodo de reposición. Es
sumamente importante que el estudiante use la
misma hoja de contestaciones que usó durante la
prueba o pruebas para las que estuvo presente.
Todo estudiante matriculado para las PPAA debe
APENDICE E
INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE HOJAS DE CONTESTACIONES DE
ESTUDIANTES AUSENTES

SI... ACCIÓN
Un estudiante estuvo ausente durante uno de los días de pruebas (continuación).

tener solamente una hoja de contestaciones.

4. Si el estudiante logra tomar la prueba o


pruebas para las que estuvo ausente, el
maestro/examinador deberá asegurarse de que
las burbujas bajo el encasillado que dice
“No participó por” para esa prueba o pruebas
no estén marcadas.
Un estudiante ha dejado en blanco un gran número de burbujas de respuestas en su hoja
de contestaciones.
Si el estudiante estuvo presente durante la sesión completa
de las prueba y tuvo la oportunidad de contestar las
preguntas, pero no lo hizo en su totalidad, su hoja de
contestaciones debe ser entregada como está. Ningún
maestro/examinador de las pruebas puede llenar las
burbujas de las contestaciones por un estudiante, excepto
según se especifica en los acomodos razonables.
Falta la información demográfica del estudiante.

La hoja de contestaciones no tiene El maestro/examinador de las pruebas debe llenar la


completada la información demográfica información demográfica del estudiante antes de entregar la
del estudiante. hoja de contestaciones.
APENDICE F
ESTACIONES DE FedEx

Aguadilla Ponce
Aeropuerto Borinquen Aeropuerto Mercedita
Hangar 404 Ponce, P.R. 00715
Aguadilla, P.R. 00604 Horas de operación:
Horas de operación: Lunes a viernes, 8:30am a 5:00pm
Lunes a viernes, 8:00am a 6:30pm

Arecibo Santurce
Carretera 10 km 83.2 Edif. Julio Bogoricín
Arecibo, P.R. 00612 1606 Ponce de León Ave., L7
Horas de operación: Santurce, P.R. 00909
Lunes a viernes, 8:45am a 5:30pm Horas de operación:
Lunes a viernes, 10:30am - 5:45pm

Carolina Abierto los sábados:


Cargo Service Corp. Edif. C-4
Base Aérea Muñiz Carolina
Carolina, P.R. 00983 LMM Aeropuerto Internacional
Horas de operación: Cargo Service Corp. D-4
Lunes a viernes, 8:30am a 8:00pm Carolina, Puerto Rico
Horas de operación:
Este del Aeropuerto 12:00pm - 5:00pm
Calle Gildita, Esq. Lorenzita
Parque Industrial La Cerámica
Lote 678
Carolina, P.R. 00983
Horas de operación:
Lunes a viernes, 8:30am a 6:45pm

Guaynabo
Parque Industrial Metro, Lote 12
Guaynabo, P.R. 00969
Horas de operación:
Lunes a viernes, 8:30am a 7:00pm

Hato Rey
MCS Plaza
255 Ponce de León Ave.
San Juan, P.R. 00917
Horas de operación:
Lunes a viernes, 11:00am - 6:00pm
(cerrado de 2:30pm a 3:15pm)
APENDICE G
COPIA DEL LETRERO PARA LA PUERTA DEL SALÓN

¡SILENCIO!
ADMINISTRACIÓN DE
PRUEBAS EN ESTE
SALÓN.

FAVOR DE NO
INTERRUMPIR.
PRUEBAS PUERTORIQUEÑAS DE
APPROVECHAMIENTO ACADÉMICO
EJERCICIOS DE PRÁCTICA
APENDICE H
HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA
PARA 3er GRADO

ESPAÑOL MATEMÁTICAS INGLÉS


APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE I
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 3er GRADO
APENDICE J
HOJA DE CONTESTACIONES PARA LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA
PARA GRADOS 4to, 5to, 6to, 7mo, 8vo Y 11mo
(CIENCIAS APLICA A GRADOS 4to, 8vo Y 11mo SOLAMENTE)

ESPAÑOL MATEMÁTICAS INGLÉS CIENCIAS


APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE K
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 4to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE L
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 5to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE M
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 6to GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE N
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 7mo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE Ñ
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 8vo GRADO
APENDICE O
EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO
APENDICE O
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EJERCICIOS DE PRÁCTICA PARA 11mo GRADO
APENDICE P
CONTESTACIONES DE LOS EJERCICIOS DE PRÁCTICA

GRADO ESPAÑOL MATEMÁTICAS INGLÉS CIENCIAS


1-B 1-C 1-B
2-C 2-B 2-C
3-C 3-C 3-A
3ro
4-B 4-B 4-C
5-A 5-B 5-B

1-B 1-A 1-A 1-C


2-B 2-B 2-D 2-A
3-C 3-B 3-C 3-D
4to
4-B 4-B 4-B 4-D
5-A 5-B 5-D 5-D

1-D 1-C 1-D


2-B 2-D 2-C
3-D 3-D 3-B
5to
4-B 4-B 4-A
5-C 5-A 5-B

1-A 1-C 1-B


2-C 2-B 2-B
3-B 3-D 3-A
6to
4-C 4-D 4-D
5-C 5-D 5-A

1-B 1-C 1-C


2-D 2-A 2-B
3-C 3-A 3-B
7mo
4-C 4-B 4-D
5-A 5-B 5-A

1-B 1-B 1-A 1-D


2-C 2-B 2-C 2-A
3-C 3-C 3-D 3-B
8vo
4-D 4-C 4-A 4-B
5-D 5-D 5-A 5-B

1-B 1-B 1-D 1-B


2-C 2-A 2-A 2-A
3-B 3-A 3-A 3-C
11mo
4-C 4-A 4-D 4-A
5-C 5-A 5-C 5-C
Manual Del Coordinador
De Las Pruebas 2008

PR00000633