Anda di halaman 1dari 6

APLIKASI GEOGRAPHIC INFORMATION SYSTEM (GIS ) UNTUK PENENTUAN DAERAH PROMOSI SEKOLAH

Prin Stianingsih1, Arna Fariza2, Arif Basofi2 Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi1 , Dosen Pembimbing 2 Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Institut Teknologi Sepuluh Nopember Kampus PENS-ITS Keputih Sukolilo Surabaya 60111 Telp (+62)31-5947280, 5946114, Fax. (+62)31-5946114 Email :stianie @student.eepis-its.edu Makalah Proyek Akhir ABSTRAK PENS-ITS Surabaya adalah salah satu institusi pendidikan penyelenggara program diploma 4 yang melakukan promosi setiap tahunnya. Promosi ini mempertimbangkan berberapa parameter yaitu kabupaten, sekolah yang telah dipromosi, pendaftar(mahasiswa) yang masuk PENS, prestasi akademik, dan jarak PENS dengan kabupaten yang akan dipromosikan. Promosi yang dilakukan selama ini belum merata kesetiap daerah. Dengan menggunakan Sistem Informasi Geografis maka akan lebih mudah bagi pihak manajemen untuk menganalisa daerah mana saja yang sudah tepat bagi sasaran promosi dan mana yang belum. Karena dengan Sistem Informasi Geografis akan digambarkan juga penyebaran data promosi pada posisi yang sesungguhnya tervisualisasi pada peta. Metode yang digunakan dalam proyek akhir ini menggunakan analisa overlay dan pendekatan statistik. Hasil akhir dari sistem informasi geografis ini merupakan rekomendasi untuk perencanaan promosi selanjutnya. Kata kunci : Sistem Informasi Geografis, Promosi. ABSTRACT PENS-ITS Surabaya is institution education appling diploma 4. program diploma 4 is anew in Politechnic cause that need to promososition. This promotion consideration some parameters. The paramater are regency, shcoll of promotion, university student,Indeks prestation of student, long distance, near distance from Politechnic to regency. With use Geografis information system will be easy to analize. Because with geografif information system can describe spread of promotion to real position and can see with clear information about regency promoted with map. The mothode of this project use ocerlay analize and statistic to manage tabular data. End Result of this sistem can to contribute for next plan to promise school. Key words : geographic information system, Promotion

I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Promosi yang dilakukan di Politeknik belum merata hampir diseluruh Pulau Jawa mengingat potensi yang dimiliki politeknik sangat banyak. Potensi itu meliputi insfrastruktur dan sumber daya manusia yang ada didalamnya. Salah satu contoh mahasiswa adalah potensi yang penting yang harus terjaring di politeknik dengan kualitas awal yang baik. Maka Politeknik perlu mengetahui daerah-daerah mana saja yang telah dilakukan promosi dan daerah mana saja yang belum dilakukan promosi. Semakin banyak mahasiswa yang mendaftar dan selektif dalam penjaringan mahasiswa maka akan didapatkan input yang berkualitas. Maka hal ini menjadi salah satu faktor bagi eksistensi Politeknik PENS-ITS di Indonesia dalam menghasilkan lulusan-lulusan berkualitas. Untuk mengatasi permasalahan ini, perencanaan spasial sangat berperan. Penerapan Sistem Informasi Geografis (SIG) merupakan langkah yang tepat dalam mengetahui daerah geografis mana saja yang telah dilakukan promosi dan yang belum dilakukan promosi. Karena Sistem Informasi Geografis (SIG) mempunyai kemampuan analisis keruangan (spatial analysis) maupun waktu (temporal analysis) sehingga teknologi tersebut sering dipakai dalam proses perencanaan tata ruang. Maka dalam proyek akhir ini akan dibangun Aplikasi GIS (Geografis Information System) untuk penentuan daerah promosi sekolah di Pulau Jawa. Dibangun menggunakan software MapInfo untuk pengolahan data spasial dan data atribut. Data didapat dari sumber terkait maka dilakukan analisa spasial dan atribut. Analisa yang akan dilakukan menjadi rekomendasi dan perencanaan bagi manajemen untuk menentukan mengetahui daerah strategis bagi promosi sekolah.

Bagaimana menganalisis data-data hasil survey tersebut sehingga dapat menghasilkan rekomendasi yang tepat untuk penentuan daerah promosi sekolah yang strategis untuk perencanaan promosi selanjutnya.

1.3 Tujuan Tujuan proyek akhir ini adalah untuk memberikan informasi penyebaran daerah promosi, mengetahui daerah-daerah promosi yang tepat dengan menganalisa parameter yang ada sehingga menghasilkan rekomendasi bagi pihak manajemen dalam perencanaan promosi sekolah selanjutnya. 1.4 Batasan Masalah Pada proyek akhir ini, batasan permasalahannya adalah sebagai berikut : 1. Daerah prototype yang dianalisa adalah Pulau Jawa dengan propinsi dan kabupaten yang ada di dalamnya. 2. Implementasi GIS menggunakan MapInfo. 3. Parameter yang digunakan dalam analisa adalah pendaftar, sekolah yang telah dipromosi, prestasi akademik (IPK) mahasiswa, politeknik yang menjadi kompetitor, Jarak tempuh masingmasing kota pendaftar dengan PENS-ITS Surabaya, dan jarak tempuh kota pendaftar dengan Politeknik kompetitor. 4. Data yang dipakai adalah data sekunder dari instansi terkait. II PERANCANGAN SISTEM 2.1 Perancangan Sistem 2.1.1 Sumber Data Jenis data dalam proyek akhir ini adalah data primer dan data sekunder. Data primer didapatkan dari hasil wawancara. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi dari pihak manajemen yaitu HUMAS PENS-ITS Surabaya. Data sekunder didapatkan dari pihak-pihak terkait. Diantaranya adalah Peta Kabupaten di Jawa[1], Sekolah negeri dan swasta yang belum dipromosi[2], Sekolah yang di promosi[3], IPK Mahasiswa[4], pendaftar yang ada dipulau jawa[5], politeknik yang ada di Pulau Jawa[5], jarak masing-masing kota pendaftar dengan PENS-ITS[6]. Metode analisa yang digunakan untuk menentukan daerah promosi ini adalah dengan metode overlay/tumpang susun terhadap object

1.2 Perumusan Masalah


Berdasarkan permasalahan uraian diatas, maka permasalahan yang timbul dalam proyek akhir ini adalah :

spasial serta analisa tabular yaitu berdasarkan data yang telah didapatkan dari hasil survey dan wawancara dan analisa tabular dengan menggunakan pendekatan statistik. 2.1.2 Kebutuhan Sistem Kebutuhan sistem yang mendukung dalam membangun proyek akhir ini adalah menggunakan hardware dan software sebagai berikut: 1. Hardware : Pentium Dual-Core Inside 1.7 M, Memori 512Mb, Hardisk 80GB. 2. Software : Windows XP SP2, Microsoft Exel, Arc View, MapInfo, dan Visual Basic 6. 2.1.3 Konfigurasi Sistem Setelah kebutuhan system terpenuhi kemudian melakukan konfigurasi system pengolahan data awal, digitasi dalam MapInfo, dan melakukan analisa spasial dan atribut di dalam software MapInfo. Dibawah ini adalah blok diagram Aplikasi GIS untuk menentukan daerah promosi Sekolah.

dalam format shp. Agar dapat digunakan maka harus dikonversi kedalam MapInfo menjadi format tab. Dibawah ini adalah untuk digitasi peta seluruh propinsi yang ada di Jawa. Untuk kabupaten ditambahkan layer berikutnya. Begitu seterusnya sampai didapatkan spasial yang ada berubah semuanya menjadi sebauh pulau Jawa yang dilengkapi dengan kota-kota, jalan raya, propinsi dan kabupaten. Menggunakan koordinat Latitude/Longitude yang sesuai dengan bentuk permukaan bumi pada bidang datar.

2.2 Peta Jawa pada Arc View Proses yang dilakukan pada data awal ini adalah proses pengeditan untuk keperluan sistem lebih lanjut adapun diagram alir dari proses pengeditan data spasial adalah sebagai berikut :

Gambar 2.1 Blok Diagram Perencanaan Pembuatan Aplikasi GIS 2.24 Pre Processing Pre-processing adalah proses awal mengelola data sebelum pengolahan data yang dilakukan pada sistem GIS. Proses ini bertujuan agar data yang ada dapat dipakai pada proses di dalam GIS, dalam hal ini pada software MapInfo. 2.2.5 Kondisi Awal Data Data sekunder yang digunakan dalam aplikasi GIS ini adalah data peta tematik Kabupaten yang ada pada propinsi Jawa Timur, Jawah Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Barat dan DKI Jakarta. Peta didapat dari Bakosurtanal. Peta tersebut meliputi area kabupaten, jalan propinsi, kota masingmasing kabupaten yang ada. Peta tersebut masih 2.3 Layer-Layer pada MapInfo 2.2 Perancangan Basis Data 2.2.1 Pembentukan data atribut kedalam database Struktur tabel yang akan dibentuk adalah sebagai berikut : 1. Struktur Tabel Jawa 2. Struktur Tabel Jalan Jawa 3. Struktur Tabel Kota Jawa 4. Struktur Tabel Sekolah_Promosi 5. Struktur Tabel Sekolah_Belum_Promosi 6. Struktur Tabel Politeknik 7. Struktur Tabel Jarak_Ke_PENS

8.

Struktur Tabel Jarak_Kota_Ke_Poltek_Lain Tampilan hasil interface dari Visual Basic adalah sebagai berikut :

2.3 Perancangan Interface Berikut source code yang menghubungkan antara Visual Basic dan MapInfo.
'*** Mencari directori kerja dari program... AmbilAppDir = LCase(App.Path) If (Right$(App.Path, 1) <> "\") Then AmbilAppDir = AmbilAppDir + "\" End If '** indikasi bahwa legendwindow belum dibuat. legendid = 0 '** Inisialisasi Aplikasi program... mapinfo.Do "Set Application Window " & Mapviewform.mapframe.hWnd '** matikan help subsystem,.. mapinfo.Do "Set Window Help Off" '** info tool dalam form. mapinfo.Do "Set Window Info Parent " & Mapviewform.hWnd '** supaya info tidak bisa diubah mapinfo.Do "Set Window Info ReadOnly" '** ruler tool dalam form. mapinfo.Do "Set Window Ruler Parent " & Mapviewform.hWnd mapinfo.Do "Set Window Message Parent " & Mapviewform.hWnd mapinfo.Do "Set Window Legend Parent " & Mapviewform.hWnd If mapinfo.Eval("SystemInfo(4)") = "P" Then mapinfo.Do "Create ButtonPad ID 3 As ToolButton Calling DDE ""HasilAkhir"",""MapViewForm"" Cursor 128 DrawMode 34 ID 101" Else mapinfo.Do "Alter ButtonPad ID 3 Add ToolButton Calling DDE ""HasilAkhir"",""MapViewForm"" Cursor 128 DrawMode 34 ID 101" End If '*** Proses Pembuatan Map Window mapinfo.Do "Set Next Document Parent " & mapframe.hWnd & "Style 1" szStr = "Run Application """ + AmbilAppDir + "ObjectIP.wor" + """" mapinfo.Do szStr

2.4 Interface Aplikasi GIS III Uji Coba dan Analisa 3.1 Hasil Analisa Analisa untuk Perintah Queri : 1. Prioritas tertinggi yang akan dipromosi berdasarkan Pendaftar terbanyak, Prestasi tertinggi dengan jarak terdekat.

Gambar 3.1 Perintah Queri Prioritas 1 Dibawah ini adalah hasil dari perintah query berdasarkan prioritas yang paling tinggi. Yaitu pendaftar terbanyak dengan prestasi tertinggi dan jarak diatas 50 kilometer dengan PENS.

Hasil perintah query diatas adalah sebagai berikut

Gambar 3.5 Hasil Queri Prioritas 2 Rekomendasi GIS petanya ada pada daerah berikut:

Gambar 3.2 Hasil Queri Prioritas 1 Rekomendasi GIS petanya ada pada daerah berikut:

Gambar 3.6 Rekomendasi Prioritas 2 Gambar 3.3 Rekomendasi Prioritas 1 Promosi yang sedikit dengan lebih kurang 500 kilometer, prestasi akademik lebih besar dari 3.00 dan Pendaftarnya lebih banyak dari 10 orang. Perintah querinya adalah sebagai berikut : IV. KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Dari hasil pengujian dan analisa ini dapat ditarik beberapa kesimpulan: Pendaftar yang terbanyak ada pada Kota Surabaya, Gresik dan Sidoarjo. Jumlah pendaftar tertinggi ada 401 orang di Kota Surabaya. Pendaftar yang terkecil ada pada kota Jakarta, Tasikmalaya dan beberapa kota di Wilayah Jawa Barat. Prestasi akademik yang tertinggi ada pada wilayah Pati, Kota Surakarta, dan Jepara. Prestasi akademik tertinggi 3.73 pada tahun 2003-2004. Jarak terdekat Kota pendaftar dengan PENS-ITS Surabaya adalah Surabaya, Gresik, dan Sidoarjo. Jarak terdekatnya adalah 20 kilometer dari PENS. Jarak terjauh kota pendaftar dengan PENS-ITS Surabaya adalah Jakarta, Purwakarta, dan Tasikmalaya. Jarak terjauh 662.5 kilometer dari PENS.

Gambar 3.4 Perintah Queri Prioritas2

Jarak Kota Pendaftar dengan Politeknik sangat berpengaruh terhadap pendaftar yang masuk ke PENS-ITS Surabaya. Jumlah promosi yang terbanyak ada pada kota Surabaya, Jakarta dan Malang. Jumlah promosi yang lebih sedikit tetapi dengan pendaftar yang banyak adalah Kediri, Jombang dan Tulungagung. Saran Untuk kedepannya bisa ditambahkan lagi parameter-parameter yang lain yang dapat menentukan promosi agar rekomendasi yang diberikan lebih lengkap. Penambahan spasial dan atribut lainnya masih kurang sehingga perlu ditambahkan lagi kedepannya. 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Bakosurtanal www.bakosurtanal.go.id [2] Dikmenjur dan Internet [3] Humas PENS-ITS Surabaya [4] BAAK PENS-ITS Surabaya [5] Asdir III PENS-ITS Surabaya [6] Website Politeknik Bersama http://www.umpn.info [7] Departemen Pendidikan dan Kebudayaan, Atlas Dunia, Jakarta, 1998 [8] Haryadi, Adi, Kiat membuat Promosi Penjualan, Elexmedia, Jakarta, 2007 [9] Artikel Pengantar GIS (Geographical Information System) pada http://www.ilmukomputer.com [10] Artikel dan Tutorial pada http://www.gis.com [11] Artikel dan Tutorial pada http://www.mapinfo.com [12] Deny Carter, Irma Agrigasari, Desain dan Aplikasi GIS, Elexmedia, Jakarta, 2004 [13] Budiyanto, Eko, Sistem Informasi Geografis menggunakan MapInfo, Andi, Yogyakarta, 2004 [14] Madcoms, Aplikasi Pemetaan dan Database dengan MapInfo Professional 7.5, Andi, Madiun, 2004 [15] Charter, Denny, MapInfo Professional, Informatika, Bandung, 2004